QuickBooks Italia: Come funziona, costi, recensioni

Fabio Beccari
30.08.21
3 minuti di lettura

QuickBooks è tra i software gestionali più diffusi a livello mondiale, con oltre 10 milioni di clienti. Grazie al componente aggiuntivo FCC Accounting System è utilizzabile in oltre 65 paesi tra cui l'Italia. Le soluzioni offerte da QuickBooks Italia sono due: il software di fatturazione QuickBooks Online e l’ERP QuickBooks Enterprise. Entrambe le versioni includono l’hosting basato su cloud e un’assistenza h24. QuickBooks permette di sincronizzare la contabilità con un conto corrente aziendale come Wise per Business.

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In questa guida vedremo:

Cos’è QuickBooks

QuickBooks è un software di fatturazione e gestione aziendale. Le sue caratteristiche sono diverse a seconda della versione utilizzata:

  • QuickBooks Online è un software di contabilità concepito per le attività di ecommerce, come quelle che vendono con Shopify, WooCommerce o Amazon.
  • QuickBooks Enterprise è un software ERP che abbina alla contabilità funzioni avanzate per la gestione di magazzino, clienti e fornitori.

Come funziona

QuickBooks Italia con l’add-on FCC Accounting System semplifica la tenuta della contabilità e della gestione aziendale. Per quanto riguarda la gestione contabile include opzioni adatte alle aziende internazionali. In particolare:

  • Invio e ricezione fatture elettroniche, fatture estere, esterometro e intrastat per le esportazioni/importazioni
  • Registri IVA con calcolo automatico sulla base delle aliquote aggiornate nei vari paesi
  • Gestione dei processi di pagamento in entrata e in uscita

Vediamo in dettaglio le funzionalità offerte dai due software di QuickBooks Italia.

QuickBooks Online

QuickBooks Online può essere utilizzato tramite browser o app. È completo di tutte le funzionalità per la gestione contabile:

  • Fatturazione elettronica
  • Registri IVA
  • Intrastat ed esterometro
  • Pagamenti (bonifici in entrata/uscita, addebiti diretti)
  • Fatture proforma
  • Preventivi
  • Note di credito
  • Ricevute di vendita
  • Ordini di acquisto
  • Scadenzario clienti/fornitori
  • Gestione cash flow
  • Gestione progetti
  • Gestione magazzino
  • Piano dei conti (costo del venduto, spese, rimanenze, ecc.)
  • Gestione rimborsi spese
  • Flussi bancari
  • Bilancio di esercizio

Ha anche un modulo aggiuntivo (Katana) per l’integrazione di funzioni ERP come il manufacturing.

QuickBooks Enterprise

QuickBooks Enterprise è un software ERP avanzato. Include sia le opzioni standard di QuickBooks Online, sia ulteriori funzionalità, tra cui:

  • Produzione, manufacturing
  • Distinte base
  • Gestione rete di agenti e commissioni
  • Liste di packing
  • Liste di picking
  • Bolle e DDT
  • Full costing dei prodotti
  • Logistica e spedizioni
  • Codici a barre
  • Campi personalizzati per clienti/fornitori/prodotti
  • Regole di pricing avanzate e dinamiche
  • Listini fornitori alternativi

Costi

I costi non sono specificati sul sito web QuickBooks Italia. È presente però un modulo di contatto per poter richiedere informazioni all’azienda.

A titolo orientativo può essere utile conoscere i prezzi in euro riportati dal sito QuickBooks Intuit (in inglese), che offre anche una prova gratuita di 30 giorni:

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7,50 €/mese 11 €/mese 15 €/mese

Recensioni

QuickBooks è una buona soluzione per la contabilità delle piccole imprese. Le recensioni degli utenti su QuickBooks e QuickBooks Italia sono generalmente molto positive. Riassumiamo i vantaggi principali del software:

  • QuickBooks Italia offre una varietà di funzioni e report, ha una dashboard ben organizzata ed è facile da usare.
  • Il software, basato su cloud, è sempre aggiornato all'ultima versione. Gli aggiornamenti avvengono automaticamente senza influire minimamente sui dati.
  • Un altro aspetto positivo che offre QuickBooks è l’app mobile, scaricabile gratuitamente. È disponibile sia per iOS che per Android e consente di inviare fatture, accedere ai report e molto altro.
  • Infine, una comodità di QuickBooks è il fatto che si può collegare al conto corrente. Ad esempio, la sincronizzazione in un clic è possibile per chi ha un conto Wise.

Risparmia con QuickBooks e Wise

Wise per Business si sincronizza con QuickBooks. Se hai un conto Wise non dovrai esportare o caricare manualmente gli estratti conto su QuickBooks. Potrai tenere traccia automaticamente di tutti i pagamenti; e se hai un’azienda internazionale, con Wise e QuickBooks potrai tenere traccia in automatico dei pagamenti in tutte le valute del tuo conto.

Wise per Business è il conto corrente ideale per le attività che operano con clienti e fornitori internazionali. Consente di detenere il denaro in oltre 50 valute, effettuare facilmente i pagamenti ai fornitori e ottenere trasferimenti online veloci e sicuri a livello globale. Il tasso di cambio applicato è lo stesso indicato su Google, cioè il tasso di cambio reale — e questo consente un notevole risparmio quando si tratta di convertire il denaro da una valuta all’altra.

wise-app

Wise è utilizzabile per:

Collegare Wise per Business a QuickBooks è semplicissimo. Basta andare su Saldi e selezionare Connetti alla contabilità. È possibile scegliere di sincronizzare più valute.

Wise è integrabile anche con Xero. Inoltre, grazie a un’API aperta, si può sincronizzare anche con altri software di contabilità.

In conclusione, se sei un professionista o un’azienda inizia subito a semplificare la gestione della tua attività con QuickBooks Italia e Wise per Business.


Dati aggiornati al 30 agosto 2021

Questa pubblicazione è unicamente fornita a scopo illustrativo e non intesa a ricoprire ogni aspetto dell'argomento trattato. Non è da considerarsi come fonte di consigli su cui fare affidamento. Chiedi consiglio a un professionista o specialista prima di effettuare, o meno, scelte sulla scorta del contenuto di questa pubblicazione. Le informazioni qui fornite non costituiscono consulenza legale, fiscale o suggerimento professionale alcuno da parte di Wise o affiliati. I risultati ottenuti in precedenza non garantiscono un esito simile. Non rilasciamo espressamente o implicitamente alcuna garanzia o dichiarazione circa la accuratezza, completezza o affidabilità del contenuto di questa pubblicazione.

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