Umowa B2B z firmą zagraniczną - czy warto się zdecydować na taką formę rozliczenia?

W dobie wszechobecnego internetu, portali dla freelancerów i otwartych granic praca dla zagranicznej firmy już nikogo nie dziwi. Świat stoi otworem dla tych, którzy nie boją się sprawdzać i szukać własnej ścieżki. 

Dziś kilka praktycznych porad, jak poukładać kwestie prawne, by ze spokojem korzystać z tych możliwości. Nie zabraknie też kilku słów o Wise - rozwiązaniu, które powstało także z myślą o rozliczeniach z zagranicznymi klientami. 

Rozliczaj się z firmą zagraniczną z Wise.

Załóż konto firmowe Wise?

Jak działa umowa B2B? Czy to korzystna forma rozliczenia?

Umowa B2B czyli business to business to rodzaj umowy cywilnoprawnej, która jest zawierana pomiędzy dwoma firmami.¹ Ten rodzaj umowy potocznie nazywany jest samozatrudnieniem lub byciem na swoim. B2B podpisywane jest między dwoma przedsiębiorcami - to znaczy, że strony muszą prowadzić własną działalność gospodarczą lub być częścią spółki.¹ 

Nie ma jednego wzoru umowy B2B. Warto jednak, że była precyzyjna i jasno określała warunki świadczenia usług. Stare przysłowie mówi, że umowy podpisuje się na złe czasy. Nawet w przypadku współpracy z zaprzyjaźnionym klientem, warto dobrze odrobić tę lekcję. Łatwiej uniknąć niedopowiedzeń, gdy wszystko znajduje się na piśmie. 

W przypadku, gdy umowa podpisywana jest zagraniczną firmą musi być czytelna dla obu stron - skonstruowana w języku zrozumiałym dla obu przedsiębiorców.¹ 

Co należy uwzględnić w umowie B2B z zagranicznym klientem? ¹

1. Konto, na które będą przesyłane pieniądze. Księgowanie zagranicznych przelewów przez polski banki może się wiązać z dodatkowymi opłatami. Właśnie dlatego warto rozważyć skorzystanie z międzynarodowego konta, które jest przyjazne osobom, rozliczającym się w innych walutach. Takie rozwiązanie oferuje między innymi Wise. 

2. Waluta rozliczenia. Euro, dolary, a może złotówki? Informacja o walucie rozliczenia musi obowiązkowo znaleźć się w umowie z zagranicznym kontrahentem. Warto mieć również na uwadze, że wybór mniej popularnej waluty może się wiązać z wyższymi kosztami przelewów zagranicznych. Decydując się na konto Wise, zyskujesz stały dostęp do ponad 40 walut, które mogą być przechowywane w ramach elektronicznego portfela. Dodatkowo możesz je przesyłać bez ukrytych opłat i marż na kursach wymiany. 

3. Szczegółowe informacje o świadczonych usługach. Pracując w różnych strefach czasowych, warto uwzględnić sposób komunikacji i dostępność obu stron. Doprecyzowanie tego na początku współpracy pomoże uniknąć wielu niedomówień i potencjalnych napięć. 

O tym, o czym jeszcze warto pamiętać przy tworzeniu zagranicznej umowy, przeczytasz na naszym blogu w artykułach:

• Jak rozliczyć zagraniczne przychody freelancera?

• Jak się rozliczać i o czym pamiętać przy umowach z zagranicznymi klientami?  

Umowa B2B - dla kogo jest korzystna? 

Umowa B2B to forma rozliczenia, po którą przedsiębiorcy sięgają coraz częściej. Czasami to wymóg kontrahenta, który oczekuje faktury, a w niektórych wypadkach kwestia korzyści finansowych freelancera. 

Jakie są plusy umowy B2B? ¹ 

1. Niższe koszty pracodawcy (w porównaniu do rozliczenia w oparciu o umowę o pracę), które mogą się bezpośrednio przekładać na wyższe wynagrodzenie drugiej strony. 

2. Duża elastyczność współpracy - możliwość pracy w elastycznych godzinach, opcja pracy zdalnej, przestrzeń do współpracy z kilkoma podmiotami i brak konieczności do ograniczenia się do jednego źródła dochodu. 

3. Niższe stawki ZUS na początku prowadzenia własnej działalności oraz możliwość skorzystania z różnego rodzaju dotacji na etapie otwierania firmy. 

Umowa B2B nie jest jednak tylko i wyłącznie krainą mlekiem i miodem płynącą. Ten rodzaj umowy ma także swoje minusy, o których głośno mówią samozatrudnieni. 

Jakie są minusy umowy B2B? ¹

1. Brak przywilejów, które dotyczą pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę. Mowa tu między innymi o płatnych urlopach czy możliwości korzystania z płatnego zwolnienia lekarskiego. 

2. Obowiązek samodzielnego rozliczania podatków i odprowadzania składek. To zdecydowanie najmniej przyjemna część bycia “na swoim”, która wymaga podstawowej wiedzy z zakresu księgowości. Wiele osób samozatrudnionych decyduje się w tym obszarze na wsparcie biura księgowego lub prawnego, co generuje dodatkowe koszty.  

Jak widać umowa B2B to nie tylko długa lista korzyści, ale też minusy, które warto wziąć pod uwagę przy nawiązywaniu współpracy z zagranicznym klientem. Warto pamiętać, że otwieranie własnej firmy i wystawianie faktur nie jest jedynym sposobem na rozliczanie współprac. Alternatywne scenariusze analizujemy w dalszej części artykułu. 

Praca dla zagranicznego klienta - o czym warto wiedzieć?

Praca dla zagranicznego klienta to często dostęp do zupełnie innych stawek niż te, które oferują polskie przedsiębiorstwa. Znajomość języka i gotowość do spróbowania nowej formuły pracy może stać się przepustką do nowych możliwości zawodowych i satysfakcjonującej pensji. 

Pracując dla zagranicznego klienta warto pochylić się nad kilkoma wątkami, które będą regularnie wracały. Choć pojęcia takie jak rezydencja podatkowa, metody rozliczenia czy rejestracja VAT UE mogą na początku brzmieć jak magiczne zaklęcia, poniższy słowniczek pozwoli Ci zrozumieć kluczowe wątki związane z zagranicznymi rozliczeniami.

Co to jest rezydencja podatkowa?

Osoby, które zarabiają za granicą, mają obowiązek określenia, w którym kraju będą się rozliczały.

Kto jest polskim rezydentem podatkowym? ² 

• osoba, która przebywa na terytorium Polski więcej niż 183 dni w roku podatkowym

• osoba, która w Polsce posiada centrum interesów osobistych lub gospodarczych np. tutaj wychowujesz dzieci lub prowadzisz sklep.

Osoba, która zostaje uznana za polskiego rezydenta, niezależnie od kraju, w którym osiąga dochody, ma obowiązek rozliczania się w Polsce. 

Umowa o dzieło z zagranicznym pracodawcą

Umowa B2B z firmą zagraniczną nie jest jedynym sposobem na rozliczanie się z klientami. Na rynku dostępne są platformy takie jak Useme, które umożliwiają wystawianie faktur bez obowiązku zakładania własnej działalności. 

O tym, jak działa Useme możesz przeczytać na naszym blogu - Useme - jak to działa? i czy freelancer musi mieć działalność gospodarczą?

Jeszcze jedną ścieżką, którą można rozważyć w kontekście rozliczeń z klientem zagranicznym jest zawarcie umowy o dzieło lub umowy zlecenie. O tych formach także dowiesz się więcej z naszego bloga - jak rozliczyć zagraniczne przychody freelancera?

Wise Business - wygoda i mobilność przy współpracy z zagranicznym klientem

Podejmowanie współpracy z zagranicznym klientem generuje nowe wyzwania, na które warto się przygotować przed otrzymaniem pierwszego przelewu. O czym mowa? Chociażby o opłatach związanych z przelewami w obcej walucie na polskie konto. Spokojnie, mamy na to rozwiązanie. Pora porozmawiać o Wise. 

Wise Business to konto firmowe przeznaczone dla przedsiębiorców i spółek. Dlaczego warto dołączyć do grona klientów?

• Dostęp do elektronicznego portfela, który umożliwia przechowywanie ponad 40 walut. To idealne rozwiązanie dla osób, które otrzymują wynagrodzenie w obcych walutach i chcą je mieć stale pod ręką. 

• Kontrola przepływu środków - mobilna aplikacja umożliwia stałe nadzorowanie wydatków w jednym miejscu. Masz do nich wgląd z dowolnego miejsca na świecie - wystarczy dostęp do mobilnej aplikacji. 

• Możliwość zlecania grupowych przelewów - rozwiązanie niezbędne, gdy rozliczasz się z większą ilością podmiotów. Korzystając z Wise Business możesz za pomocą jednego kliknięcia wysłać pieniądze nawet do 1000 osób. 

Samo dołączenie do grona klientów Wise jest banalnie proste - niezależnie od tego czy chcesz otworzyć konto firmowe, czy osobiste. Wystarczy pobrać mobilną aplikację, która jest dostępna dla urządzeń z systemem operacyjnym iOS i Android - i już!

Wise jako rozwiązanie dla klientów indywidualnych 

Konto Wise będzie świetnym rozwiązaniem także w przypadku osób, które wolą się rozliczać przez umowę o dzieło lub za pomocą jednej z platform dostępnych na rynku. 

Co zyskujesz dołączając do grona klientów Wise? 

• Możliwość założenia wygodnego konta za darmo. Wise gra ze swoimi klientami w otwarte karty - nie ma tu miejsca na ukryte koszta i dopiski. Samo założenie konta również jest banalnie proste - wystarczy pobrać mobilną aplikację. 

• Dostęp do ponad 40 walut w ramach elektronicznego portfela. Tak jak w przypadku konta biznesowego, zyskujesz stały dostęp do walut, które potrzebujesz mieć pod ręką. 

• Jasne zasady związane z przewalutowaniem. Wise działa w oparciu o średni, rzeczywisty kurs wymiany walut. To znaczy, że kwota, która pojawi się u odbiorcy jest z góry znana i nie musisz wypatrywać dodatkowych opłat. 

• Dostęp do danych bankowych, które pozwalają otrzymywać przelewy jak miejscowi. Na liście znajdują się między innymi amerykańskie dolary, euro oraz funt brytyjski. 

• Proste płatności w wersji online i offline. Klienci Wise zyskują dostęp do wirtualnej karty, która umożliwia płatności w sieci. Dodatkowo można także zamówić kartę debetową, która z kolei jest przepustką do wypłacania pieniędzy z bankomatów niemal na całym świecie. 

Wise to rozwiązanie szyte na miarę zarówno dla osób, które mają własną działalność, ale także dla tych, które rozliczają się z zagranicznymi klientami na innych zasadach. W obu przypadkach świetnie sprawdzi się mobilne rozwiązanie, które pozwala trzymać firmowe finanse w ryzach. 

Już teraz wybierz konto Wise z elektronicznym portfelem

Zacznij oszczędzać z Wise!

Umowa B2B z zagranicznym kontrahentem - odpowiedzi na najczęstsze pytania

Prowadzenie biznesów z zagranicznym klientem może powodować wiele pytań. Mowa tu nie tylko o wyborze formy rozliczenia czy samym zawieraniu umowy. Pytania mogą się także rodzić w obszarze rozliczeń z urzędem skarbowym. Poniżej zebraliśmy często pojawiające się wątpliwości. 

W jakim kraju płacić podatek dochodowy? ³

Ogólna zasada podpowiada, że podatek dochodowy powinien zostać opłacony w Polsce, jeśli to w Polsce masz miejsce zamieszkania dla celów podatkowych. Wracamy tutaj do przytoczonego wcześniej wątku rezydencji podatkowej. W pierwszej części artykułu wyjaśniamy, jak ustalić swój status. 

Co z osobami, które są nierezydentami? Osoby, które nie mają miejsca zamieszkania dla celów podatkowych w Polsce, mają ograniczony obowiązek podatkowy. W praktyce oznacza to, że w Polsce muszą rozliczyć tylko dochody, które osiągnęły w Polsce. 

W którym kraju płacić VAT?³

Miejsce, w którym powinien zostać opłacony VAT jest powiązany z miejscem posiadania działalności gospodarczej. Jeśli Twój klient funkcjonuje na terytorium Unii Europejskiej, nie musisz rozliczać VAT-u w Polsce. 

Tu jednak pojawia się kolejny ważny wątek. Przedsiębiorcy, którzy świadczą usługi na rzecz klienta, funkcjonującego na terytorium UE, mają obowiązek rejestracji VAT UE. Jak to zrobić? Czytaj dalej. 

Kto ma obowiązek rejestracji VAT UE?³

Przedsiębiorcy, którzy na terytorium Polski są czynnymi podatnikami VAT mają obowiązek rejestracji jako podatnik VAT UE.

Podatnicy zwolnieni z obowiązku VAT w Polsce muszą zarejestrować się jako podatnicy VAT UE w dwóch przypadkach:

1. W przypadku świadczenia usług na rzecz klienta z Unii Europejskiej, który rozlicza się w swoim kraju, a nie w Polsce

2. Jeśli to Ty jesteś nabywcą usług od zagranicznego klienta. Wtedy obowiązek rozliczenia leży po Twojej stronie i niezbędna do tego będzie rejestracja jako podatnik VAT UE.  

Szczegółowa instrukcja, jak zarejestrować się jako podatnik VAT UE jest dostępna na stronie rządowej.

Czy B2B to jedyny sposób na rozliczenia z zagranicznym klientem? 

Nie, tak jak wspominaliśmy w pierwszej części artykułu, zakładanie własnej działalności nie jest jedynym sposobem na współpracę z zagranicznym klientem. Na rynku dostępne są portale, które umożliwiają rozliczanie się, jeśli nie posiadasz własnej działalności. 

Warto jednak wrócić do informacji z początku artykułu. Aby podpisać umowę B2B dwie strony muszą posiadać własną działalność gospodarczą lub spółkę. 

Czy istnieje wzór umowy B2B z klientem zagranicznym?

Na rynku dostępnych jest wiele gotowych umów, które umożliwiają nawiązanie współpracy z klientem zagranicznym. Nie ma jednak jednego, idealnego wzoru. Szukając rozwiązania dla siebie, warto zwrócić uwagę na rodzaj świadczonych usług - nieco inna umowa będzie obowiązywała pracownika z branży IT, a inna artystę, który projektuje logo dla zagranicznej firmy. 

Niezmiennie są jednak dobre praktyki, które powinny zostać uwzględnione na umowie B2B z zagranicznym klientem. Kluczowe jest skonstruowanie umowy w języku, który jest zrozumiały dla obu stron i nie budzi wątpliwości. Umowa musi także uwzględniać walutę rozliczenia oraz szczegółowe informacje o świadczonej usłudze. 

Umowa B2B z firmą zagraniczną - podsumowanie

Współpraca z zagranicznym klientem może wydawać się być sporym wyzwaniem, ale po zapoznaniu się z kluczowymi zasadami rozliczeń - okazuje się, że nie ma się czego bać. 

Tak jak w przypadku polskich klientów, tak i w przypadku tych zagranicznych, dobrze skonstruowana umowa jest narzędziem, które przynosi spokój i klarowność we współpracy. Warto się do niej przyłożyć, a w razie wątpliwości skonsultować z prawnikiem. Dobrze mieć świadomość, że w przypadku potencjalnych trudności, kluczowe informacje odnośnie współpracy są umieszczone na papierze. 

Umowa B2B niesie ze sobą sporo benefitów. To dla wielu osób synonim elastycznych godzin pracy, możliwości działania z dowolnego miejsca na świecie i wykonywania zleceń dla kilku klientów na raz. Są jednak niuanse, o których także warto pamiętać. Umowa B2B nie gwarantuje pracownikowi płatnego urlopu i zwolnienia lekarskiego. 

Podpisując umowę z zagranicznym klientem warto zatroszczyć się o swoje finanse. Otrzymywanie wypłaty w obcej walucie na polskie konto może nie być najbardziej korzystnym scenariuszem. 

Dużo lepszą opcją może okazać się otwarcie międzynarodowego konta, które umożliwia odbieranie zagranicznych przelewów i przechowywanie różnych walut na koncie. Taką możliwość daje Wise - zarówno w pakiecie dla klientów biznesowych, jak i osób fizycznych. 

Otwarcie konta Wise jest banalnie proste i darmowe. Wystarczy pobrać mobilną aplikację na urządzenie z systemem iOS lub Android. Ta sama aplikacja umożliwia później zarządzanie finansami z dowolnego miejsca na świecie. Także nadawanie i odbieranie międzynarodowych przelewów staje się o niebo prostsze. 

Założenie konta Wise jest darmowe, więc wiele nie ryzykujesz. Możesz za to sporo zyskać! 

Odbieraj wygodnie międzynarodowe przelewy.

Załóż konto firmowe w Wise

---

Źródła: 

1. Umowa B2B – co oznacza? - Infor.pl 

2. Rozliczenie dochodów zagranicznych 

3. Jak rozliczać podatki od usług świadczonych transgranicznie | Biznes.gov.pl - Serwis informacyjno-usługowy dla przedsiebiorcy 

Z dnia 16 Marca 2024.