Freelancer za granicą. Jak się rozliczać i o czym pamiętać przy umowach z zagranicznymi klientami?

Bycie freelancerem daje całe mnóstwo możliwości. To otwarte drzwi do podróżowania i współpracowania z zagranicznymi markami. Pracując na własnych zasadach, freelancer samodzielnie decyduje dla jakich brandów będzie tworzył. Ta samodzielność wymaga także podstawowej wiedzy odnośnie zawierania umów i rozliczania się z zagranicznymi klientami. Poniżej zebraliśmy całą masę praktycznej wiedzy na ten temat.

Nieodłącznym punktem w pracy freelancera jest także troska o własne finanse. To również decyzja - gdzie mają pojawiać się przelewy za współprace. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że freelancer za granicą szczególnie doceni mobilność, jasne zasady i z góry znane opłaty. Takie rozwiązanie jest dostępne w ramach konta Wise, które można założyć za darmo. Konto jest dostępne dla osób prywatnych, ale także dla biznesu. W obu przypadkach można nim zarządzać zdalnie i nadawać oraz odbierać przelewy z dowolnego miejsca na świecie. 

Załóż wielowalutowe konto firmowe

Freelancer za granicą - podstawowe zasady

Praca pod palmami, współpraca z nieszablonowymi klientami i możliwość łączenia pracy z podróżami. Praca freelancera za granicą może brzmieć jak bajka. Nie da się ukryć, że może dawać więcej frajdy niż klikanie z biura w środku miasta. 

Warto jednak pamiętać, że freelancer za granicą sam musi dbać o przepływ finansów, nowe zlecenia i relacje z klientami. To nie zawsze proste zadania i dobrze jest wypracować sobie kilka podstawowych zasad. 

O czym warto pamiętać jako freelancer za granicą?

• Dostęp do szybkiej sieci. Szukając miejsca do pracy, warto pamiętać, że dobrze działający internet nie jest rzeczą oczywistą. Dobrze jest to uwzględnić w swoich poszukiwaniach, żeby nie biegać później po plaży w poszukiwaniu zasięgu. 

• Strefa czasowa. Wybierając miejsce do pracy zdalnej, warto wziąć pod uwagę kontakt z klientem. O ile godzinę wysyłki maili można zaplanować, calle w środku nocy mogą być wyzwaniem. 

• Zasady pracy z klientem. Choć nie jest to wymóg, warto rozważyć poinformowanie klienta skąd pracujesz. Pozwoli to uniknąć potencjalnych problemów i założeń po jego stronie. Dzięki takiej informacji eliminujesz na przykład niespodziewane propozycje spotkania w klienckim biurze. 

• Umowa z klientem i konkretne ustalenia. Tutaj warto postawić na precyzję - jasno ustalić z klientem formę rozliczenia i typ umowy. Jakie możliwości rozliczeń z klientem ma freelancer za granicą? O tym w dalszej części artykułu. 

Więcej praktycznych porad o codziennym funkcjonowaniu jako freelancer za granicą znajdziesz na naszym blogu:

• Jak zostać digital nomadem?

• Jak zarabiać na Instagramie?

• Jak zarabiać w internecie? 

Freelancer za granicą. Jak rozliczać się z klientami?

Wątek rozliczeń z klientami warto zacząć od ważnej informacji. Określenie freelancer nie dotyczy tylko i wyłącznie osób, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą. 

Freelancerzy mogą realizować zlecenia dla klientów i rozliczać się z nimi na innych zasadach - na przykład korzystając z zewnętrznych platform. O tym, jak działa Useme i dla kogo zostało stworzone, również przeczytasz na naszym blogu. 

Jakie są dostępne formy rozliczenia z klientem zagranicznym?

1. Faktura wystawiana przez freelancera, który prowadzi własną działalność gospodarczą

2. Faktura wystawiana przez portal typu Useme 

3. Umowa o dzieło - w przypadku, gdy freelancer nie ma własnej działalności i ważny jest ostateczny efekt oraz nowy twór, który tworzy dla klienta

4. Umowa zlecenie - dla freelancera, który nie ma własnej działalności i jest rozliczany z godzin pracy nad projektem.

Każda z podanych powyżej form rozliczenia jest dobra, jeśli pasuje zarówno freelancerowi, jak i klientowi. Formę rozliczenia warto ustalić z klientem na etapie początkowych ustaleń, aby uniknąć późniejszych, potencjalnych problemów. 

Rozliczenia odbywają się nie tylko na linii freelancer - klient, ale także freelancer - urząd skarbowy. Ten drugi punkt bywa postrachem wśród wolnych strzelców, dlatego zebraliśmy poniżej informacje o rozliczeniu zagranicznych umów. 

Jak rozliczyć zagraniczną umowę z urzędem? ¹

Freelancer współpracujący z klientem zagranicznym powinien złożyć w urzędzie PIT-36. Istnieje możliwość, że dodatkowo będzie poproszony o załączniki do dokumentu. W ramach współprac zagranicznych należy również złożyć PIT/ZG, a w celu skorzystania z ulg podatkowych PIT/O. 

Freelancerzy, którzy rozliczają się z zagranicznymi klientami przez platformy takie jak Useme, mają zdecydowanie ułatwione zadanie. Freelancer jako osoba fizyczna zawiera z serwisem umowę o dzieło i to Useme dokonuje rozliczenia. Na koniec roku freelancer otrzymuje potwierdzenie odprowadzonego podatku w formie PIT-11. 

Jeśli prowadzisz własną działalność jako freelancer i wciąż nie masz pewności jak rozliczyć zagraniczną współpracę z klientem, warto rozważyć kontakt z biurem księgowości. Czasem wystarczy krótka rozmowa ze specjalistą z branży, żeby uniknąć stresów i na spokojnie przejść przez proces rozliczenia umów z klientami. 

A jeśli o spokoju mowa, łatwiej go uzyskać, posiadając konto, które nadąża za Twoimi potrzebami - szczególnie jeśli funkcjonujesz jako freelancer za granicą. 

Właśnie dlatego warto zapoznać się z ofertą Wise, która świetnie sprawdzi się w przypadku freelancerów z własną działalnością, jak i tych, którzy rozliczają się z klientami przez zewnętrzne platformy. 

Wise - konto walutowe stworzone z myślą o freelancerach

Bycie własnym szefem lub szefową brzmi dumnie. W praktyce to jednak wiele obowiązków, o których nie myślą osoby zatrudnione przez firmy. Na szczycie liście ważnych zadań znajduje się troska o finanse. Tu z pomocą przychodzi Wise. 

Wise to konto, które można założyć za darmo, a formalności są ograniczone do absolutnego minimum. Wystarczy pobrać aplikację na urządzenie z systemem iOS lub Android. Ta sama aplikacja jest przepustką do zarządzania finansami z dowolnego miejsca na świecie. 

Freelancer za granicą z pewnością doceni fakt, że konto Wise jest połączone z elektronicznym portfelem, na którym można przechowywać ponad 40 walut. Dzięki temu niezbędne waluty masz zawsze pod ręką. Wise to także strzał w dziesiątkę, jeśli chodzi o rozliczenia z zagranicznymi klientami. 

W ramach konta Wise klienci otrzymują dostęp do danych bankowych dla 9 walut, co umożliwia otrzymywanie przelewów bez dodatkowych opłat. 

Wise działa w oparciu o średni, rzeczywisty kurs wymiany walut. To także niezwykle korzystne rozwiązanie dla portfela freelancera. Opłaty za przelewy są z góry znane, a dostępny na stronie kalkulator umożliwia oszacowanie, ile pieniędzy znajdzie się na koncie odbiorcy. 

Co z gotówką podczas zagranicznego pobytu? Tutaj Wise także staje na wysokości zadania. Konto Wise jest połączone z wirtualną kartą idealnądo płatności w sieci. Istnieje również możliwość zamówienia karty debetowej, za pomocą której można wypłacać pieniądze z bankomatów na całym świecie. 

Konto osobiste Wise to rozwiązanie dla freelancera, który nie posiada własnej działalności. W ofercie marki jest jednak dostępna opcja biznesowa, która została stworzona z myślą o przedsiębiorcach - tych dużych, jak i jednoosobowych działalnościach. 

Wise Business dla freelancerów z własną działalnością

Międzynarodowe konto firmowe to wygodna opcja dla freelancerów, którzy podróżują po całym świecie. Tak jak w przypadku konta osobistego, dołączenie do grona klientów jest darmowe. 

Dlaczego warto zacząć korzystać z Wise Business?

• Dostęp do lokalnych danych bankowych dla 9 walut, co w praktyce oznacza otrzymywanie przelewów w takim samym trybie jak lokalesi.

• Wygodne płatności zagraniczne bez ukrytych opłat - idealne do rozliczania się z zagranicznymi kontrahentami. Tutaj nie ma miejsca na niespodzianki - wystarczy skorzystać z kalkulatora na stronie Wise, żeby sprawdzić, ile pieniędzy pojawi się na koncie odbiorcy. 

• Możliwość połączenia aplikacji do zarządzania firmą, bo wygoda to drugie imię Wise. 

• Łatwa kontrola firmowych środków - bieżący podgląd w ramach wygodnej aplikacji. 

• Dostęp do płatności grupowych - wystarczy jedno kliknięcie, żeby wysłać pieniądze nawet do 1000 osób. 

Konto Wise świetnie sprawdzi się w przypadku jednoosobowej działalności, jak i przy prowadzeniu większej firmy. W końcu w obu tych przypadkach mobilność i wygoda to wartości na wagę złota. 

Zacznij oszczędzać z Wise!

Freelancer umowa zagraniczna - o czym warto pamiętać? 

Zawieranie umowy z klientem zagranicznym może wydawać się większym wyzwaniem, ale warto kierować się prostą zasadą - umowa zagraniczna powinna być analogiczna do tej, którą podpisuje się z polskim kontrahentem.² 

Jeśli wyzwaniem okaże się odległość, co w tym przypadku jest bardzo możliwe, należy pamiętać, że papierowy dokument z podpisami nie jest jedyną dostępną formą umowy. Freelancer może ustalić szczegóły współpracy z zagranicznym klientem mailowo, telefonicznie lub ustnie. 

Co należy ustalić z klientem w ramach umowy zagranicznej?

• Waluta rozliczenia. To temat, który warto doprecyzować przed rozpoczęciem współpracy z klientem. Warto mieć na uwadze, że mniej popularne waluty mogą powiązane z wyższymi kosztami przelewów zagranicznych - warto to jednak samodzielnie przeliczyć. 

• Konto, na które klient będzie przesyłał wynagrodzenie. Odbieranie zagranicznych przelewów na konto złotówkowe może generować dodatkowe opłaty. Bank księguje takie przelewy po swoim kursie, który rzadko kiedy jest korzystny dla klienta. Tutaj rozwiązaniem jest posiadanie konta wielowalutowego, w ramach którego można korzystać z elektronicznego portfela. To rozwiązanie oferuje wspomniany wcześniej Wise. 

• Detale współpracy, które byłyby ustalane także w ramach działań z polskim klientem. Mowa tu chociażby o terminie rozliczeń i zakresie współpracy. Szczególnie podejmując pierwszą współpracę z nowym klientem warto z precyzją podejść do tematu, żeby uniknąć potencjalnych niejasności i niedomówień. 

Podsumowanie - freelancer za granicą 

Współpraca z zagranicznymi klientami i rozliczenia w obcej walucie to atrakcyjny scenariusz dla freelancerów - zarówno finansowo, jak i w kwestii rozwoju marki osobistej. 

Tak jak w przypadku działań z polskimi klientami, chcąc uniknąć potencjalnych trudności, warto zatroszczyć się o formalności. Rodzaj umowy, waluta rozliczeń i typ konta, na które będą wpływały przelewy to niezwykle istotne punkty, które należy ustalić przed rozpoczęciem współpracy. 

Chcąc zadbać o swój komfort pracy, freelancer powinien mieć także na względzie strefę czasową klienta, z którym współpracuje oraz flow działań. Nie da się ukryć, że na dłuższą metę, calle po nocach mogą zabrać całą przyjemność współpracy z zagranicznym klientem. Warto tutaj postawić na precyzyjną komunikację i jasne ustalenia od samego początku. 

Nie bez znaczenia dla współpracy z zagranicznym klientem jest także wątek konta bankowego. Otrzymywanie przelewów w obcej walucie na konto złotówkowe może się wiązać z wysokimi opłatami i niekoniecznie korzystnym przeliczeniem ze strony banku. Na szczęście na rynku dostępne są rozwiązania, po które można sięgnąć, aby uniknąć takich trudności. Mowa tu o Wise. 

Wise oferuje rozwiązania zarówno dla klientów indywidualnych, jak i dla firm - także tych jednoosobowych. Dlaczego ofertę Wise docenią freelancerzy? Konto Wise można otworzyć za darmo, a wszystkich operacji można dokonywać z poziomu intuicyjnej aplikacji mobilnej. Międzynarodowe konto wielowalutowe daje dostęp do elektronicznego portfela, na którym można przechowywać ponad 40 walut. W praktyce oznacza to, że freelancer może trzymać na koncie obce waluty, które zostaną przesłane przez klienta. A jeśli zechce przesłać je dalej - to także nie będzie problemem. Wise działa w oparciu o średni, rzeczywisty kurs wymiany walut, który jest korzystny dla klienckiego portfela. 

W gronie klientów Wise jest już ponad 300 tysięcy firm. To dobry adres dla osób, które chcą zarabiać w różnych walutach i wygodnie zarządzać przepływem swoich pieniędzy. 

Wise. I nie przepłacasz za przewalutowanie.

Załóż konto w Wise💸