Freelance to rodzaj pracy, który jest owiany wieloma tajemnicami. Dla części osób to synonim pracy zdalnej, wolności i dużych zarobków, inni trzymają się z dala od bycia na swoim. Dziś odpowiadamy na kluczowe pytania związane z rozliczaniem współprac jako freelancer. Czy prowadzenie działalności gospodarczej to obowiązek? Jeśli nie, jakie są alternatywy?
W dalszej części artykułu wspomnimy także o Wise - wygodnym rozwiązaniu dla osób, które chcą mieć dostęp do swoich pieniędzy z poziomu intuicyjnej aplikacji i nie chcą marnować czasu na formalności przy zakładaniu konta. Wise to również atrakcyjna opcja przy przelewach zagranicznych i przechowywaniu różnych walut.
Freelancer, osoba samozatrudniona, digital nomad - te pojęcia robią sporą karierę, choć nie dla wszystkich są zrozumiałe. Łączy je fakt, że osoba, która nie jest zatrudniona przez konkretną firmę, sama bierze na siebie obowiązki rozliczania działań z drugim podmiotem.
Digital nomad często robi to spod palmy, a freelnacerom zdarza się regularnie współpracować z jedną firmą. Jednak w obu przypadkach muszą zastanowić się nad tym, czy zakładać własną działalność, czy poszukać alternatywy.
Freelancer bez działalności? Samo to pytanie może wydawać się szokujące, bo wiele osób nie wie o innych sposobach rozliczania działań na swoim. Wystawianie faktur, kontakt z księgową i płacenie ZUSu może wydawać się nieco przerażające, ale da się to ominąć.
Choć wiele firm preferuje rozliczanie się za pomocą faktur, to jednak freelancer nie ma obowiązku brać na siebie takich formalności. To już kwestia rozmowy z osobami, które zlecają projekty i poszukanie satysfakcjonującej alternatywy. A jakie są możliwości? O tym w dalszej części artykułu.
Wokół prowadzenia własnej działalności gospodarczej narosło sporo mitów. Niejednokrotnie osoby marzące o swojej firmie, wstrzymują się z rozpoczęciem tej przygody, bo boją się o sterty dokumentów czy niekończące się opłaty. Czas wziąć pod lupę niedopowiedzenia i niepotwierdzone fakty.
Co jest potrzebne, aby założyć własną działalność?¹
Profil zaufany
Rejestracja w ZUS
Rejestracja w CEIDG
Wybór formy prawnej, opodatkowania i PKD
Wybór księgowości - nie jest to obowiązek, freelancer może prowadzić księgowość samodzielnie
Konto firmowe w banku - o możliwościach, jakie daje Wise, wspomnimy w dalszej części artykułu.
Ile kosztuje prowadzenie własnej działalności?¹
Na opłaty związane z prowadzeniem własnej działalności składa się kilka decyzji - począwszy od tego, czy księgowością będzie zajmowało się zatrudnione przez freelancera biuro księgowe, na rodzaju formy prawnej kończąc. O jakich kwotach mowa?
Składki ubezpieczeniowe to obowiązkowy punkt dla każdej osoby, która prowadzi własną działalność - wyróżniamy tutaj składkę zdrowotną oraz składkę ZUS. To obowiązkowe opłaty, nawet w miesiącach, gdy freelancer nie zarobi ani złotówki.
Wysokość składek i ich kwoty zmieniają się co roku, ponieważ są uzależnione od minimalnej płacy krajowej. Początkujący przedsiębiorcy mogą jednak korzystać z udogodnień takich jak Ulga na start oraz Mały ZUS plus.
Do listy stałych opłat należy także dopisać podatek dochodowy - jego wysokość jest zależna od wybranej formy działalności. Robi się zawile? Właśnie dlatego warto poważnie rozważyć zatrudnienie osoby, która zatroszczy się o tematy księgowej. Wiąże się to z dodatkowymi opłatami - zazwyczaj około 200 zł - ale gwarantuje spokojny sen oraz więcej czasu na realną pracę.
Dodatkowo freelancer musi także pamiętać o koncie, na którym będą wpływały środki za wykonaną pracę. Na rynku dostępne są różne możliwości.
Co wziąć pod uwagę szukając konta dla freelancera?
Opłaty za założenie konta i comiesięczne użytkowanie
Opłaty za przelewy - w tym także zagraniczne
Mobilność i możliwość zarządzania finansami z poziomu aplikacji
Dostęp do karty wirtualnej i debetowej.
Prowadząc własną działalność nie warto mnożyć dodatkowych opłat - właśnie dlatego w dalszej części artykułu wspomnimy o rozwiązaniu, jakim jest Wise. To zarówno opcja dla osób, które mają własną firmę, jak i tych, które rozliczają się przez zewnętrzne platformy dla freelancerów.
Prowadzenie własnej działalności wielu osobom kojarzy się z całą masą dokumentów i niekończącymi się formalnościami. Rzeczywistość nie jest tak przytłaczająca, a współpraca z odpowiednim księgowym pozwala zaoszczędzić sporo stresu. Na szczęście nie jest to jedyny scenariusz dostępny dla freelancera.
Jak rozliczać się bez firmy?
Freelancer może świadczyć usługi w ramach umowy o dzieło lub zlecenie. Wszystko jest kwestią ustaleń z firmą, z którą współpracuje. Na rynku dostępne są także platformy, które umożliwiają wystawianie faktur bez zakładania działalności. Jedną z nich jest Useme - więcej informacji o tym, jak działa Useme znajdziesz na naszym blogu. Poniżej zebraliśmy kluczowe informacje.
Useme to portal stworzony z myślą o freelancerach, którzy nie chcą zakładać własnej działalności i chcą wygodnie rozliczać się z klientami. Polski kodeks cywilny nie precyzuje formy, w jakiej ma być zawarta umowa między stronami.² Ta dowolność została wykorzystana przez Useme, co sprawia, że jest to w pełni legalny sposób rozliczenia między freelancerem a zleceniodawcą.
Jakie formalności bierze na siebie Useme?
Zgłasza każdą umowę do Urzędu Skarbowego i do ZUSu
Odprowadza w imieniu freelancera zaliczki na podatek dochodowy
Wystawia PIT 11, który potwierdza zarobione pieniądze oraz wartość zaliczek na PIT
Wystawiania zestawienie umów podpisanych przez cały rok.
Powyższa lista oznacza w praktyce, że freelancer nie musi zawracać sobie głowy formalnościami i jednocześnie może przesyłać swoim klientom faktury. Jego jedynym zadaniem jest przygotowanie danych w formie prostego formularza, co jest podstawą do zawarcia umowy. To scenariusz, który warto rozważyć, jeśli zależy Ci na wystawiania faktur klientom.
Kim właściwie jest freelancer? To osoba, która może wykonywać zlecenia dla kilku firm jednocześnie. Freelancerem może być muzyk, copywriter, programista, influencer czy youtuber. Pod definicją freelancera kryje się wiele zawodów i to raczej forma świadczenia usług niż konkretnej kategorii zawodu.
Czy youtuber musi mieć własną działalność gospodarczą?
Zgodnie z podanymi wcześniej wytycznymi, youtuber nie musi mieć własnej działalności. Może funkcjonować jak każdy inny freelancer bez działalności. To już indywidualna decyzja czy postawi na umowę o dzieło, zlecenie czy rozliczanie się przez portal typu Useme.
Będąc na swoim, warto zadać sobie kilka pytań - jak komunikować swoją ofertę, gdzie szukać klientów, ale też, gdzie wpłyną zarobione pieniądze. Przyjazne konto bankowe to obowiązkowy punkt programu dla freelancera - tego na działalności i bez niej.
Niezależnie od tego, czy prowadzisz własną działalność gospodarczą, czy nie - Wise może być odpowiedzią na Twoje potrzeby. To konto, które możesz otworzyć za darmo! Jest połączone z elektronicznym portfelem, na którym można przechowywać ponad 40 walut. To znaczy, że zawsze masz pod ręką pieniądze z całego świata - idealnie, jeśli współpracujesz z zagranicznymi klientami.
Konto Wise zakłada się wyjątkowo prosto. Wystarczy pobrać mobilną aplikację, która jest dostępna na urządzenia z systemem operacyjnym iOS oraz Android. To także z poziomu aplikacji można nadawać i odbierać przelewy - niezależnie od tego czy pracujesz w przyjemnej kafejce, czy pod palmami.
Dodatkowo do konta można zamówić kartę debetową, która umożliwia wypłacanie pieniędzy z bankomatów niemal na całym świecie. Co więcej wirtualna karta to przepustka do wygodnych płatności online.
Znakiem rozpoznawczym Wise jest mobilność i wygoda, a to kluczowe wartości dla większości freelancerów. Świadomość, że założenie konta jest zupełnie darmowe to wisienka na torcie.
Wise w swojej ofercie ma także propozycje dla osób, które jednak zdecydowały się na prowadzenie własnej działalności. Rozwiązanie dla klientów biznesowych to wiele udogodnień - doceni je każdy, kto prowadzi własną firmę.
Wise dla biznesu to między innymi dostęp do lokalnych danych dla 9 walut. To z kolei umożliwia otrzymywanie przelewów jak lokalni właściciele firm - połowa płatności realizowana jest w trybie natychmiastowym lub dociera w ciągu godziny.
Konto biznesowe to także możliwość zlecania płatności grupowych - za pomocą jednego kliknięcia można wysłać przelewy nawet do 1000 osób. Konto można również połączyć z zewnętrznymi aplikacjami, które dodatkowo pozwolą zaoszczędzić czas. A jak wiemy - czas to pieniądz, szczególnie w przypadku osób, które prowadzą własną działalność.
Kto może korzystać z konta Wise Business?
Freelancerzy oraz przedsiębiorcy indywidualni
Spółki partnerskie
Spółki publiczne
Spółki kapitałowe
Wybrane organizacje i fundusze charytatywne.
Decyzja o założeniu i prowadzeniu własnej działalności przez freelancera powinna zostać podjęta indywidualnie. Jednak niezależnie od okoliczności - z własną działalnością czy bez - Wise będzie wygodnym sposobem na zarządzanie finansami i rozliczanie się z klientami.
Bycie na swoim ma zarówno plusy, jak i minusy. Dla wielu osób to definicja wolności i możliwość dowolnego zarządzania własnym czasem oraz doboru projektów według indywidualnych preferencji.
To jednak także budowanie pozycji na rynku, dbanie o klientów i formalności. Nie da się jednak ukryć, że ten ostatni punkt niepotrzebnie urasta do rangi problemu.
Freelancerzy nie muszą spędzać długich godzin nad dokumentami i formalnościami. Osoby, chcące realizować projekty dla klientów, nie muszą posiadać własnej działalności.
Freelancer bez działalności to nie mit. Istnieje kilka innych opcji na rozliczanie się z klientami - umowa zlecenie, umowa o dzieło czy Useme.
Niezależnie od decyzji o sposobie rozliczania się z klientami, warto zadbać o swoje finanse. Bycie na swoim często oznacza mniejszą płynność finansową oraz zagraniczne rozliczenia. Właśnie dlatego warto postawić na darmowe konto Wise i ograniczyć zbędne opłaty.
Konto Wise jest dostępne zarówno dla freelancerów bez działalności oraz dla osób, które zdecydowały się założyć firmę. W obu przypadkach to synonim wygody i mobilności - konto można założyć bez wychodzenia z domu, a rozliczanie się z zagranicznymi klientami nie jest żadnym problemem. Nie pozostaje nic innego, jak przetestować je na własnym biznesie!
Wise. I nie przepłacasz za przewalutowanie.
Źródła:
Z dnia 30 Października 2023 r.
*Zapoznaj się z Warunkami korzystania z serwisu i dostępnością produktu w swoim regionie lub odwiedź stronę Opłaty i cennik Wise, żeby uzyskać najbardziej aktualne informacje o cenach i opłatach.
Niniejsza publikacja służy wyłącznie celom informacyjnym i nie stanowi prawnej, podatkowej lub zawodowej porady od Wise Payments Limited, jego jednostek zależnych i partnerów, jak również nie ma na celu zastąpienia porady doradcy finansowego lub żadnego innego specjalisty.
Nie składamy żadnych oświadczeń, zapewnień ani gwarancji, zarówno wyraźnych, jak i sugerowanych, że treści zawarte w publikacji są dokładne, kompletne lub aktualne.
Myślisz o założeniu firmy w Anglii i prowadzeniu jej w Polsce? Dziś sprawdzamy czy jest to możliwe i jak Brexit wpłynął na losy przedsiębiorców w Wielkiej...
W dobie wszechobecnego internetu, portali dla freelancerów i otwartych granic praca dla zagranicznej firmy już nikogo nie dziwi. Świat stoi otworem dla tych,...
Cypr, kraj należący do państw członkowskich Unii Europejskiej, to ciekawa destynacja dla przedsiębiorców. Jak założyć firmę na Cyprze i jakich podatków...
Firma w Estonii - jak założyć? Niezbędne informacje o prowadzeniu własnej działalności w Estonii. Estonia jest małym, europejskim krajem, ale jej dzięki...
Freelancerzy mają absolutną dowolność, co do podejmowanych projektów, jak i klientów, z którymi współpracują. Dotyczy to także zagranicznych kontrahentów. Jak...
Konto firmowe w Szwajcarii - jak założyć? Jakie dokumenty są niezbędne? Praktyczny przewodnik Stabilna sytuacja polityczna i gospodarcza w Szwajcarii zachęca,...
