Conto Business PayPal: costo e come funziona

Sei un imprenditore o un freelance e vuoi capire come funziona il conto business di PayPal? Quali sono i costi di questa soluzione?

In questo articolo vedremo questo e molti altri dettagli del conto di moneta elettronica presente da più di 20 anni.

Inoltre potrai vedere anche come funziona Wise, un’alternativa che ti permette di risparmiare nelle operazioni internazionali.

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Come funziona il conto business di PayPal

PayPal offre due tipi di conto diversi: uno per uso personale, l’altro per acquistare e vendere tramite PayPal come azienda registrata (“conto business”).

La principale differenza tra conto personale e business è che quest’ultimo include gli strumenti per i commercianti, tra cui il pulsante d’acquisto PayPal e la possibilità di inviare delle fatture pro-forma ai clienti.

Se stai pensando di creare un conto business PayPal per comprare e vendere all'estero, dovresti prendere in considerazione i seguenti aspetti:

1. Alle aziende si applicano determinate tariffe per ricevere un pagamento con PayPal. In Europa, le tariffe PayPal per i venditori sono fino dallo 0,5% al 3,4% + 0,35 € fissi.

Inoltre PayPal prevede una fee aggiuntiva dell’1,29% (Regno Unito) o del 1,99% (nel resto del mondo) tariffa ricezione pagamenti internazionali.¹

1. Il tasso di cambio di PayPal incide sui costi di ogni operazione in valuta estera.

Ad esempio, se vendi prodotti o servizi e qualcuno ti paga con PayPal dagli Stati Uniti in Dollari, hai i seguenti costi:

• Da 0,5% a 3,4% + 0,35 € per le commissioni base
• L’1,99% per la tariffa di ricezione dei pagamenti internazionali
• Una somma aggiuntiva per convertire l’importo in Euro (a seconda del tasso di cambio applicato c’è il 3% in più)

E quando scegli di pagare con PayPal su Amazon in un’altra valuta, potresti trovare dei costi nascosti per la conversione non al tasso di cambio reale.

Presta attenzione al fatto che Paypal, pur essendo registrata in Europa (nel Lussemburgo), non offre un’IBAN, perciò devi avere un altro conto aziendale per gestire i bonifici in ingresso.

Detto ciò, rimane sicuramente funzionale per incassare dai tuoi clienti online o per gestire alcune transazioni.

Costi e tariffe

PayPal offre alcuni servizi gratuiti e altri a pagamento. È gratuito l’invio di denaro in Italia e nello Spazio Economico Europeo (SEE).

Viceversa, la ricezione di denaro è gratuita solo se il denaro proviene da familiari e amici e non è richiesta una conversione di valuta.

Per le aziende, la ricezione di denaro con PayPal è soggetta a:

1. Tariffa per i venditori (fissa e percentuale)
2. Tariffa ricezione pagamenti internazionali, se applicabile
3. Commissione per il cambio valuta, se applicabile

PayPal Business tariffe

Riassumiamo le tariffe PayPal per i commercianti nella seguente tabella:¹

Operazione	EUR	Valuta diversa
Acquisto	Gratis	Tariffa per conversione valuta
Vendita	3,4% + 0,35 €	3,4% + 0,35 € + 1,29-1,99% tariffa ricezione pagamenti internazionali, se applicabile + Tariffa per conversione valuta (3% di maggiorazione)
Micropagamenti (transazione media inferiore a 5 €)	5% + 0,10 €	6% + 0,10 € + 1,29-1,99% tariffa ricezione pagamenti internazionali, se applicabile + Tariffa per conversione valuta (3% di maggiorazione)
Invio di denaro (transazione personale)	Gratis	1,99 € o 3,99 € (a seconda del paese di destinazione) + Tariffa per conversione valuta (3% di maggiorazione)

La tariffa di vendita per le ONLUS è inferiore e ammonta a 1,8% + 0,35 € per transazione, tranne nel caso di donazioni tramite QR code in cui si applicano le tariffe scritte nella tabella.

A conti fatti, PayPal business prevede tariffe particolarmente elevate per le aziende.

Nel caso di vendite all’estero o in altre valute, alle tariffe di base si aggiungono le commissioni per le transazioni internazionali e i costi nel cambio valuta con il tasso maggiorato.

Ora vediamo una soluzione alternativa o comunque integrabile al conto Business di PayPal.

Wise business, più economico e trasparente

Il conto business di Wise è un’ottima soluzione per abbattere i costi aziendali legati alla gestione del denaro quando interagisci con clienti, fornitori o collaboratori all’estero.

Se scegli il conto business Wise non devi aprire costosi conti aziendali, con tariffe sulle operazioni estere ancora più alte.

Infatti, con Wise viene sempre applicato il tasso di cambio reale senza maggiorazioni.

Wise è ideale per gestire un business senza confini, perché ti consente di:

• Ricevere bonifici senza commissioni dai clienti in tutto il mondo con coordinate bancarie in Eurozona, UK, USA, Australia, Nuova Zelanda e altre
• Gestire il tuo saldo in 50+ valute diverse dallo stesso account, convertendo gli importi da una valuta all’altra quando conviene di più
• Effettuare gli acquisti aziendali con la carta di debito business Wise associata al conto
• Incassare i pagamenti di piattaforme come Upwork sempre con la carta associate al conto
• Pagare fornitori e collaboratori in tutto il mondo con basse commissioni per il cambio valuta
• Impostare i gruppi di pagamenti fino a 1000 persone per risparmiare tempo nella gestione della tua attività
• Collegare il tuo conto Wise Business a Xero o Quickbooks per semplificare la gestione della contabilità
• Connettere il conto Wise con le integrazioni API per gestire le tue finanze, tenere traccia di spese, investimenti e molto altro

Ora vediamo più in dettaglio come funziona un conto PayPal business e quali sono le tariffe e i costi associati.

🔎 Leggi di più su cos'è e come funziona Wise

Paypal E-commerce

Se hai un e-commerce è quasi indispensabile sincronizzare PayPal perché la maggior parte dei tuoi utenti utilizza l’app per pagare online.

Le opzioni che hai sono due:

• Pay Button:
  In questo caso dovrai scegliere il bottone che si addice di più al tuo e-commerce (le opzioni variano dal “acquista ora” a “iscriviti”). Quando un tuo cliente clicca, si apre un pop-up dove fa il login su PayPal e poi ritorna alla pagina di acquisto del tuo sito.

• Paypal Checkout:

Il flusso con il checkout di PayPal è di solito quello preferito da chi sviluppa e-commerce, perché il più facile da integrare e anche per il maggiore conversion rate finale.

Infatti, i tuoi clienti potranno pagare direttamente dal pop-up di PayPal, senza tornare per forza sul tuo sito. Contatti e informazioni di pagamento sono inviate da PayPal stesso.

POS di PayPal

Una funzione aggiuntiva per i commercianti fisici, invece, riguarda la possibilità di usare il POS di PayPal.

I tuoi clienti inquadrano un QR code e pagano direttamente dal loro conto con una conferma d'impronta digitale o di un pin.

In questo modo non devono usare carte o contante e tu risparmi tempo nella gestione del denaro.

App PayPal Business

PayPal dispone di un’app specifica per gli account business, in cui puoi gestire le ricevute di pagamento, il tuo cashflow e le informazioni dei clienti.

Da qui puoi avere tutti i dati necessari per gestire i clienti che hanno pagato tramite PayPal ed eventualmente fornire rimborsi nell’immediato.

PayPal Business: Informazioni utili

Come aprire un conto PayPal business

Innanzitutto, seppur non richiesta in fase d’apertura, non puoi aprire un conto PayPal business senza partita IVA.

Le condizioni d’uso specificano che aprendo un conto business e accettando le condizioni d'uso di PayPal, confermi di utilizzare il conto principalmente per scopi professionali.

Ecco come aprire un conto PayPal business.

• Visita il sito di PayPal e clicca sul pulsante Registrati, in alto a destra.
• Hai l’opzione per scegliere tra conto personale e conto business: scegli conto business se lo scopo è gestire il denaro della tua attività commerciale.
• Dovrai inserire l’indirizzo email, confermare e inserire il numero di telefono.
• Poi scegli una password e procedi.
• Inserisci i tuoi dati e aziendali.
• Dopodiché dovrai collegare al tuo account PayPal business un metodo di pagamento, cioè un conto bancario e/o una carta di credito.

Il tuo conto PayPal non avrà un numero, ma sarà identificato dall’indirizzo email associato.

Passare da conto business a conto personale PayPal

Puoi passare a un conto business dalle Impostazioni del tuo account. Invece, per il downgrade — cioè per passare da un conto business a un conto personale PayPal — dovrai necessariamente contattare PayPal tramite la sezione "Aiuto" del sito.

Chiudere conto PayPal Business

Se hai l’esigenza di chiudere il tuo conto PayPal Business, prima ricorda di trasferire i soldi sul tuo conto bancario e rimuovere i collegamenti presenti con carte e conti bancari. Tieni presente che le operazioni in sospeso verranno annullate.

Non puoi procedere alla cancellazione tramite app. Accedi al tuo account PayPal e clicca su "Opzioni conto", quindi su "Chiudi il tuo conto".

Apri un conto Wise Business

🔎 Leggi anche Alternative a PayPal per i pagamenti internazionali: La guida

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Fonti:

¹ PayPal - Tariffe commercianti

Dati aggiornate al 16 dicembre 2022