Aprire un’attività negli USA: La guida

Deborah Dal Mas

Vorresti capire come aprire un’attività in America?

Hai già in mente il tuo prossimo business negli Stati Uniti ma non sai come muoverti?

In questa guida trovi i passi necessari per aprire la tua attività negli USA, i tipi di società presenti, i costi e le tempistiche.

Avrai tutte le informazioni e i consigli utili per aprire la tua attività commerciale nell’economia più grande del mondo - fonte di opportunità di business - gli Stati Uniti!

Inoltre, daremo anche un'occhiata più da vicino a un servizio semplice e flessibile che ti può far risparmiare nelle transazioni internazionali: Wise Business.

In questa guida vedremo:

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Aprire una società negli Stati Uniti: Quale scegliere

Come decidere quale tipo di società aprire in America? Quali sono le caratteristiche delle principali tipologie presenti?

I parametri da valutare per fare la scelta migliore, quando vuoi aprire una società, sono diversi.

In particolare, dovrai decidere se:

  • Prendere rischi e responsabilità legali sugli eventuali debiti
  • Tassare gli utili personalmente o come azienda
  • Cominciare con un partner
  • Assumere dipendenti
  • Valutare futuri investitori e quotazioni in borsa

Grazie alle ricerche effettuate possiamo mostrarti i 3 tipi di società principali negli Stati Uniti, con le loro caratteristiche, e aiutarti nella scelta migliore per i tuoi obiettivi.

Corporation

Una Corporation è un business completamente indipendente che è composto da più azionisti, ognuno che possiede una quota della società.

Un comune tipo di Corporation è quello chiamato "C-Corporation", che permette all’azienda di detrarre le tasse in modo simile a un individuo.

L'unico problema è che i tuoi profitti saranno tassati due volte, sia a livello aziendale che a livello personale.

Non lasciare che questo fatto ti scoraggi, perché è estremamente comune nelle grosse aziende.

Se lavori per un’azienda con più dipendenti, è probabile che la struttura aziendale che stanno utilizzando sia proprio una C-Corporation.

Limited Liability Company (LLC)

La seconda società che vediamo è la Limited Liability Company (LLC) o Società a responsabilità limitata.

Invece di azionisti, i proprietari di una LLC sono indicati come soci.

Non importa quanti membri ha una particolare LLC. L’ importante è che sia presente almeno un amministratore delegato che si prende cura di gestire le operazioni giornaliere.

La differenza principale tra una LLC e una Corporation è che le LLCs non sono tassate come entità commerciali separate.

Questo vuol dire che tutti i profitti e le perdite vengono spostati dal conto aziendale ai membri della LLC, che segnalano profitti e perdite nella rispettiva dichiarazione dei redditi personale.

Un punto importante a favore della LLC è che i membri non sono personalmente responsabili per le decisioni aziendali o azioni della società in questione - con una notevole riduzione di carte, documenti e burocrazia.

Le Limited Liability Company sono uno dei tipi più comuni di società per i business online, poiché permettono ai piccoli gruppi di imprenditori di aprire un’attività in modo piuttosto semplice.

Sole Proprietorship

Questo tipo di attività è di proprietà di una singola persona - solitamente un freelance o un piccolo commerciante.

Per la semplicità nell’aprire un’attività in proprio, senza dipendenti né un’esagerata burocrazia, la Sole Proprietorship è la forma più comune di società presente negli Stati Uniti.

Tuttavia, a seconda dei prodotti e della posizione professionale che si ricopre, potrebbe essere necessario registrarsi per i diversi permessi commerciali locali, a seconda dello Stato in cui si risiede.

Quale stato scegliere per registrare la propria attività?

A seconda dello stato in cui decidi di registrare la tua attività puoi trovare diversi regolamenti e procedure.

In particolare, negli Stati Uniti sono presenti oltre 50 stati federati, che a loro volta si dividono in regioni specifiche.

Dal Texas alla California o dallo Stato di Washington al Missouri cambiano diverse licenze e permessi commerciali - oltreché leggi e restrizioni più severe su alcuni tipi di attività.

Il nostro consiglio è d'informarti molto bene sulle leggi dello stato in cui hai intenzione di aprire la tua attività.

Come aprire un'attività in America: passo passo

Se il tuo piano è trasferirti negli Stati Uniti e avviare o espandere la tua attività in America, il tipo di visto di cui avrai bisogno dipenderà dallo stato attuale della tua attività.

Visti

Se hai un'attività esistente al di fuori degli Stati Uniti e che commercia da almeno 12 mesi e hai 4 o più dipendenti, puoi ottenere un visto L-1A.

Se così non fosse avrai bisogno di una green card particolare oppure di uno dei seguenti visti: E-3, E-2, E-1.
Per i cittadini italiani che non hanno un'attività, ma vogliono trasferirsi in America e aprirla lì, è presente il visto E-1 o E-2.¹

Ecco i requisiti chiave per ottenere un visto E-1 o E-2 in America:²

  • Preparare un Business Plan dettagliato, dimostrando di avere serie intenzioni commerciali
  • Effettuare almeno il 50% del volume degli scambi effettuati tra Stati Uniti e Italia ("commercio principale")
  • Il commercio potrebbe essere sotto forma di movimento fisico di merci, trasporti o servizi non fisici, tra cui banche e assicurazioni, turismo, tecnologia o giornalismo - solo per nominarne alcuni.
  • Come con altri termini per i visti negli Stati Uniti, il richiedente deve fornire la prova sull'intenzione di tornare nel paese d'origine alla fine del periodo di visto.

Il visto è valido per i primi 2 anni, estendibili illimitatamente previa certe condizioni.

Le attività dell'azienda saranno riviste dopo il primo periodo e se le condizioni del visto sono costantemente soddisfatte, lo status può essere esteso in ulteriori fasi di due anni.

Per quanto riguarda le Green Card e altre condizioni specifiche ti invitiamo a informarti individualmente, così da valutare se le condizioni per ottenere i permessi si applicano al tuo caso.

Registrare l’attività

Una volta ottenuto il visto, con il processo che può richiedere dalle 2 alle 4 settimane, è importante capire come puoi registrare la tua attività in America.

Ora vediamo passo passo cosa è necessario fare per registrare la tua attività negli Stati Uniti, prendendo come esempio il tipo più comune di azienda: una LLC.

1. Scegli un nome per la tua azienda

Tutti gli stati hanno regole diverse per i tipi di nomi approvati, ma nel complesso devi tenere a mente che il nome scelto:

  • non si deve confondere con FBI, CIA e altri acronimi federali;
  • deve includere LLC o “Limited Liability Company
  • dovrebbe essere approvato da un avvocato o un medico (casi particolari)
  • dovrebbe essere facilmente riconducibile al dominio online che utilizzerai, per evitare una difficile commercializzazione

2. Selezionare un agente registrato

Se la società è costituita con un ufficio e personale in loco, non è un grosso problema.

In questi casi, il ruolo di agente registrato viene assegnato a un tuo dipendente (di solito il più alto rango) che poi si occupa degli impegni del ruolo.

Invece, se la società è costituita senza personale in loco, è necessario assumere un agente registrato, di persona o tramite un intermediario.

3. Registra la società nello stato selezionato

In questo passaggio devi inviare lo statuto all'ufficio statale di riferimento. Questo include anche il Business Plan e i relativi documenti.

4. Ottenere un EIN

Un EIN è un numero d'identificazione del datore di lavoro e viene utilizzato per l'identificazione nella dichiarazione dei redditi.
Non è necessario un numero di previdenza sociale statunitense (SSN), un numero d'identificazione fiscale (ITIN) o un indirizzo postale statunitense per richiedere un EIN.

Puoi richiedere il tuo EIN tramite l'agenzia delle entrate, per telefono o fax.

5. Ottenere un indirizzo fisico negli USA

Per ricevere la posta (principalmente dallo stato), l'azienda deve avere un indirizzo fisico nello stato in cui è stabilita.

Se viene aperto un ufficio, questo è ovviamente l’indirizzo, ma per il resto delle attività da remoto ci sono servizi che forniscono indirizzi postali a imprenditori internazionali.

Quanto costa aprire un'attività negli USA?

Quali sono i costi a cui dovresti pensare prima di aprire un’attività in America?

Seppur i costi per i nuovi business online o le attività commerciali “smart” si possono abbassare, è necessario tenere a mente i minimi costi da prevedere per la tua attività in America.

In particolare, solo per il processo di registrazione dell’attività e il pagamento all’agente registrato il costo varia da 600 $ a 1400 $ a seconda dello stato in cui vuoi aprire la tua società.³

Oltre a questo costo avrai come minimo la necessità di un indirizzo postale (circa 65 $) e l’apertura di un conto bancario (circa 15 $).

Su quest’ultimo punto del conto bancario potresti risparmiare parecchio, soprattutto a livello di transazioni internazionali e tassi di cambio - vedrai fra poco come è possibile.

Tasse

Come funzionano le tasse aziendali in America? Quali sono le aliquote e i vantaggi?

Gli Stati Uniti impongono una tassa sugli utili delle società negli Stati Uniti, con un'aliquota del 21% sul profitto utile generato (ridotta dal 35 % nel 2017 con il Tax Cuts and Jobs Act).⁴

Questo vuol dire che non hai dei costi fissi per avviare la tua attività in America, ma verrai tassato in base agli utili che generi.

Effettui pagamenti internazionali? Wise Business può aiutarti a risparmiare

Abbiamo accennato prima la necessità di avere un conto bancario aziendale per aprire la tua attività in America.

Molte banche tradizionali offrono conti aziendali negli Stati Uniti, tuttavia è importante confrontare le opzioni disponibili in base alle tue esigenze, per ridurre i costi.

Infatti è possibile pagare anche decine di dollari in commissioni, tasse o costi aggiuntivi per una singola transazione - soprattutto se internazionale.

In questo caso puoi valutare un’lternativa semplice ed economica, pensata per aiutarti nelle transazioni internazionali con i tuoi clienti, fornitori o dipendenti: Wise Business.

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Perché Wise Business può essere la scelta migliore per la tua attività?

La possibilità di risparmiare sui movimenti di denaro, in modo semplice e veloce, è fondamentale per far crescere la tua attività al meglio.

I vantaggi principali che puoi ottenere dal conto Wise Business sono:

  • Avere un conto multivaluta in cui puoi mantenere il tuo denaro in 50+ valute differenti
  • Aprire il conto totalmente online, senza bisogno di recarti in banca per aprire un conto negli Stati Uniti
  • Risparmiare sulle transazioni internazionali grazie al tasso di mercato reale, al posto dei tradizionali tassi bancari con spread e commissioni extra
  • Ottenere diverse carte Mastercard per i tuoi dipendenti, pagandoli con la valuta che preferiscono

Per aprire la tua attività in America è essenziale ridurre i costi e il tempo dedicato a gestire flusso di cassa, clienti, fornitori o dipendenti.

In questa guida hai trovato tutte le informazioni e i consigli per aprire la tua azienda in America, così da ottimizzare il tempo e i possibili errori.

Inoltre, hai scoperto alcuni vantaggi del conto Wise Business, che ti fa risparmiare grazie alle sue funzioni innovative.

🔎 Leggi anche Cos'è e come funziona Wise

FAQ aprire un'attività negli Stati Uniti

Posso aprire un’attività negli Stati Uniti dall’Italia?

Sì, è possibile aprire un’attività negli Stati Uniti dall’Italia se possiedi il visto E-1 o L-1A per le attività commerciali. Nell’articolo puoi leggere la procedura necessarie per ottenere questi due permessi.

Aprire un'attività negli USA: Tempistiche

Per aprire un’attività in America dovrai attendere dalle 2 alle 4 settimane per le procedure relative al visto.
Dopodiché, l'avvio e la registrazione della tua nuova attività negli Stati Uniti richiede una media di soli 4 giorni.⁵

Che attività aprire in America?

Le attività che puoi aprire in America sono varie, dalle più innovative alle tradizionali. Il nostro consiglio è di analizzare il luogo in cui vuoi aprire la tua attività con gli interessi, i desideri e i bisogni del tuo pubblico. Considera poi le tue competenze, il capitale che hai a disposizione e le tue passioni personali.

Alcuni esempi tradizionali sono: negozi di alimentari, servizi di autolavaggio, riparazione auto oppure palestre.

Altri tipi di attività interessanti da aprire in America sono: e-commerce, aziende di software (SaaS), cybersecurity o servizi di consulenza.

Apri un conto Wise Business


Fonti aggiornate al 19 maggio 2022

  1. Paesi per il Commercio con gli Stati Uniti
  2. E-1 Procedura Visto
  3. Costo per aprire un società in america
  4. Tasse per le aziende U.S.
  5. Tempistiche di apertura di un'attività in america

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