Aprire un'attività in Polonia: La guida

Vorresti aprire un’attività in Polonia ma non sai se ti conviene e non hai idea di come si fa?

Se ti stai chiedendo quali sono i costi, i requisiti o la procedura per aprire società in Polonia – questa guida fa al caso tuo.

In aggiunta a tutti questi dettagli, vedremo anche come puoi risparmiare se hai un’attività internazionale, grazie al servizio di Wise Business.

Scopri di più su Wise 🌍

Come aprire un’attività in Polonia

Aprire un’attività in Polonia, come per molti altri stati, richiede sempre un attento studio di mercato, con analisi di pubblico e concorrenza, del tuo prodotto o servizio … ma non solo!

Infatti, soprattutto se vuoi fare impresa in Polonia dall’Italia, devi tener conto di tutti quei piccoli (ma essenziali) aspetti burocratici.

Nei prossimi paragrafi puoi trovare una panoramica su tutti i dettagli che devi assolutamente conoscere prima di aprire un’attività commerciale in Polonia.

Requisiti

Partiamo con i requisiti. Cosa ti serve per poter anche “solo pensare” di fare business in Polonia?

Aprire un’attività in Polonia richiede una buona conoscenza della lingua locale, o quantomeno dell’inglese (tutti i documenti saranno in polacco oppure in inglese).

È importante sottolineare che non devi essere cittadino polacco per avviare il tuo business in Polonia. Infatti, ti basta essere cittadino europeo e avere la maggiore età (o dei genitori che ti rappresentano legalmente).

La libertà di aprire un business in Polonia è notevole, anche se dovrai comunque presentare dei dati per la registrazione.

Vediamo la lista completa:¹

• Dati personali con documento di identità
• PESEL (se hai la cittadinanza polacca o ti è stata concessa)
• Numeri NIP e REGON (codici per tassare il reddito – se non li hai ti verranno dati in automatico dopo la registrazione)
• Indirizzo di residenza personale e dell’azienda
• Il nome dell'attività
• I codici PKD (simili ai Codici ATECO italiani*
• Il numero di dipendenti che intendi assumere
• La data di inizio attività
• Informazioni sulle tue assicurazioni

*Consigliamo sempre di consultare un commercialista.

Procedura

Ecco una lista dei passaggi fondamentali per aprire la tua società in Polonia:

1. Assicurati di dover registrare la tua azienda

Hai letto bene. Non serve sempre registrare un’attività commerciale in Polonia.

Infatti, a patto che rispetti certe condizioni, potrai evitare tutta la procedura dei prossimi passaggi per registrare un’attività.

Alcuni esempi di attività che non dovrai registrare: attività agrituristica degli agricoltori; produzione di vino da parte di agricoltori; commercio al dettaglio agricolo. ¹

2. Scegli il nome della tua azienda

Questo step è piuttosto ovvio, però presta attenzione a trovare un nome coerente con la tua attività e che non sia già registrato in Polonia.

3. Decidi quale indirizzo commerciale inserire nel registro

Potrai aggiungere un indirizzo arbitrario in uno o più luoghi fissi. Per esempio l’ufficio (fisico o virtuale), un coworking, il tuo appartamento o qualsiasi immobile intestato a tuo nome.

4. Seleziona il codice PKD

Il codice PKD è simile al codice ATECO italiano e come esso ha diversi scopi.

In genere il codice è usato ai fini statistici ma può modificare anche certi adempimenti fiscali

che variano a seconda del tipo di attività commerciale.

5. Controlla se hai bisogno di un permesso

Ci sono anche attività che puoi gestire solo dopo aver ottenuto l'autorizzazione dalle istituzioni pubbliche competenti, come le attività minerarie, i casinò o la produzione di armi.

Le licenze puoi richiederle dopo aver registrato la tua azienda.

6. Scegli un regime fiscale

I regimi fiscali variano in base alla forma giuridica che scegli.

Da freelancer o ditta individuale puoi avere il regime ordinario (come l’IRPEF) o il forfettario. Mentre l’impresa ha una flat tax del 19%.¹

7. Controlla se devi pagare l'IVA

Come imprenditore, in genere sei obbligato a registrarti per l'IVA. Tuttavia, ci sono 2 condizioni principali per cui potrai non farlo:²

• Se le tue vendite non superano il limite di 200.000 PLN all'anno (circa 42.500 EUR)
• Se vendi solo beni e servizi esenti da IVA (per esempio assistenza medica, tutoring, o servizi finanziari)

8. Decidi come fare contabilità

Le imprese con obbligo di tenuta contabile, come in Italia, possono scegliere tra la tenuta contabile semplificata e quella ordinaria, con differenze negli adempimenti.

9. Controlla quali contributi social pagherai a ZUS

In Polonia sei obbligato a versare i contributi allo “ZUS” (un istituto finanziario legato al governo), composti da:

• Contributi sociali: pensionistici e contro gli infortuni (obbligatori) e il fondo malattia (facoltativo)
• Fondo lavoro e Fondo di Solidarietà
• Contributi sanitari

10. Registra online la tua azienda

Puoi aprire effettivamente un’attività in Polonia tramite la procedura online con uno sportello unico dal sito governativo “Biznes.gov.pl”.

Quale forma d’impresa scegliere?

La forma d’impresa più comune è la Sp. z o.o. – ossia la Società a responsabilità limitata italiana (S.r.l.) con qualche differenza per la responsabilità degli amministratori.

La quota minima di capitale per questo tipo di società è di 5.000 PLN (1000 € circa).³

Mentre l’imposta sui redditi societari è del 19%, con un’agevolazione che la porta al 9% per le nuove società e per quelle fino a 2.000.000 € di fatturato annuo.⁴

Se hai in mente una realtà più strutturata puoi scegliere di costituire una Società per Azioni, o in polacco Spółka akcyjna (S.A.).

La Società per Azioni in Polonia ha capitale minimo di 100.000 PLN (circa 20.000 €) ed è molto simile a quella italiana.⁵

Se vuoi avviare un business da freelancer puoi anche sfruttare le agevolazioni forfettarie disponibili per i liberi professionisti.

Quanto costa aprire un'attività in Polonia?

I costi per aprire un’attività in Polonia variano a seconda del tipo di impresa, del settore e del prodotto o servizio che vendi.

Tuttavia, devi tener conto di certe somme obbligatorie per registrare la tua attività, fra cui:⁶

• Costo di registrazione: 600 PNL (130 € circa)
• Capitale sociale da versare: 5000 PNL minimo (1000 € circa)
• Tassa sul capitale sociale: 0,5% del capitale versato (minimo 5 €)

Per queste e altre operazioni finanziarie, la comodità e le funzionalità di un conto corrente sono indiscutibili.

Nel caso della Polonia ancora di più, perché le transazioni B2B non possono essere pagate in contanti.

Aprire un conto corrente in Polonia ti sarà utile anche per versare i contributi e le imposte.

Wise Business per la tua impresa internazionale

Dai costi per aprire la tua attività in Polonia alle transazioni con clienti, dipendenti o fornitori – sarai obbligato a scambiare denaro fra euro e valuta polacca, ossia i złoty (PNL).

Ogni conversione di valuta tramite un conto bancario tradizionale comporta una serie di costi. Il peggiore di tutti è il tasso di cambio maggiorato (o con spread).

Ma perché?

Semplicemente perché è una commissione nascosta ai tuoi occhi. Seppur specificato nei contratti (molto in piccolo di solito), il tasso di cambio applicato non quasi è mai quello del mercato.

Questo causa una differenza nel potere di acquisto del tuo denaro, quindi un costo “nascosto”.

Come puoi risparmiare su tutte le operazioni in valuta estera?

Anche qui è piuttosto immediata la risposta: utilizza il tasso di cambio reale.. Un servizio online che offre questa opportunità, oltre a tanti altri vantaggi per la tua impresa, è il conto Wise Business.

Infatti, grazie al tasso di cambio reale e alle commissioni basse (ma soprattutto trasparenti) puoi risparmiare centinaia o migliaia di euro di costi – che altrimenti avresti con un conto bancario classico.

Oltre a questi vantaggi, con il conto Wise Business puoi:

• Gestire oltre 50 valute dallo stesso conto, in una sola piattaforma
• Inviare pagamenti in gruppi fino a 1000 persone con 1 solo click
• Risparmiare tempo sulla contabilità con servizi integrati come Xero o Quickbooks

🔎 Leggi anche: Cos’è e come funziona Wise

FAQ: Aprire un’azienda in Polonia

Tassazione delle imprese

Quando apri una società o una ditta individuale in Polonia puoi scegliere tra 3 forme di tassazione dei redditi da attività imprenditoriali:¹

• Regime ordinario a scaglioni per ditte individuali (aliquota dal 12% al 32% – simile all’IRPEF italiano)
• Flax tax sull’imponibile dei ricavi meno i costi per le società (aliquota del 19%)
• Regime forfettario ad aliquote variabili sul ricavo registrato (solo per alcune attività)

Stipendi

Se cerchi aziende italiane in Polonia che assumono dipendenti, potresti essere interessato agli stipendi medi.

Rispetto all’Italia – che ha un costo della vita più alto – lo stipendio medio Polacco è inferiore e si aggira intorno ai 610 €.⁷

Tuttavia, il tasso di disoccupazione è sceso dal 10 % al meno del 5% negli ultimi 20 anni.⁸

Cosa conviene aprire in Polonia?

In Polonia potresti ottenere dei fondi europei per lo sviluppo di nuove imprese innovative nel settore dell’energia rinnovabile, come potresti concentrare le tue energie su attività locali come ristoranti, agriturismi o negozi di abbigliamento.

🔎 Leggi anche: Il costo della vita in Polonia

Apri un conto business con Wise!

Fonti:

¹ Biznes.gov - Cosa sapere per aprire un'attività in Polonia
² Biznes.gov - Chi deve pagare l'IVA
³ Biznes.gov - Società a responsabilità limitata
⁴ Taxsummaries - Tassa sul reddito aziendale in Polonia
⁵ Biznes.gov - Società per Azioni
⁶ Biznes.gov - Costi per aprire un'attività in Polonia
⁷ Eurostat (Google) - Stipendio medio in Polonia
⁸ Datacommons - Tasso di disoccupazione in Polonia

Dati aggiornati al 24 novembre 2022