Aprire un'attività in Spagna: La guida

Vorresti aprire la tua nuova attività in Spagna ma non hai idea di come fare? Hai sentito di certe agevolazioni per aprire un’attività in Spagna e vuoi saperne di più?

Nella guida che stai per leggere troverai tutte le risposte a queste domande e molto altro.

Infatti, se cerchi anche modi per risparmiare con la tua startup – soprattutto se internazionale – vedremo un servizio online semplice e conveniente: il conto Wise Business.

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Come aprire un’attività in Spagna

A prescindere dal tuo business, ci sono alcuni requisiti e procedure burocratiche alle spalle delle attività commerciali in Spagna.

Nei prossimi paragrafi vedremo i dettagli che ti possono tornare utili.

Requisiti

Innanzitutto, quali requisiti che ti servono per lanciare il tuo business? Hai bisogno della residenza spagnola?

In altre parole: cosa devi avere per aprire un’attività in Spagna?

Supponendo che tu sia Italiano o comunque cittadino Europeo, per aprire la tua attività in Spagna dovrai assicurarti di avere il numero d'identificazione fiscale per stranieri (NIE).

Puoi fare domanda per il tuo NIE numero in uno dei seguenti modi:

• Attraverso l’ufficio immigrazione locale (in spagnolo) se sei in Spagna
• Tramite l'ambasciata spagnola o il consolato nel tuo paese se non ti trovi in Spagna
• Utilizzando un servizio come NIE Number fast che può prendersi cura della procedura per te

Mentre per ottenere il NIE dovrai compilare una serie di moduli e fornire:¹

• Il passaporto o un documento d'identità valido
• Due foto per passaporto/carta d'identità
• Una prova del tuo indirizzo (contratto di affitto / bollette)
• Il pagamento della tassa amministrativa (circa 12 €)

Procedura

Una volta che hai ottenuto il NIE, potrai procedere con la tua idea di business. Ma in particolare, come puoi aprire un’attività in Spagna?

Vediamo la procedura passo per passo: ²

1. Registra il nome della società con il Registro Mercantile (RMC)

Il certificato del nome che viene rilasciato dal Mercantile Registry (RMC) è fondamentale per avviare la tua impresa. Puoi registrarlo da solo attraverso il sito web RMC.³

Questo passaggio richiede circa 2 giorni prima di ricevere la risposta.

2. Apri il conto bancario aziendale

Dopo aver ottenuto il certificato del nome per la tua attività, dovrai aprire un conto aziendale con una banca spagnola ed effettuare un deposito di almeno 3.000 € nel caso di una società a responsabilità limitata.

Mentre se ti trasferisci come libero professionista, non è obbligatorio il versamento del capitale.

I seguenti passaggi sono validi solo per le società che necessitano di un atto pubblico (società di persone o di capitali).

3. Compila il DUE e fissa un appuntamento con il notaio

DUE è l’acronimo di Documento Único Electrónico che serve per registrare i dipendenti. Il documento può essere depositato presso qualsiasi Help Desk per imprenditori oppure online.

Una volta inviato il DUE, viene generata una richiesta di appuntamento con il notaio scelto per la preparazione dell'atto pubblico di costituzione.

4. Ottieni un codice fiscale aziendale (CIF) e firma l'atto di costituzione

Ora dovrai richiedere l'atto costitutivo per stabilire la tua azienda. Questo è il documento ufficiale che indica i dettagli chiave della società (nome, indirizzo, membri del consiglio, amministratori, ecc.).

Per ottenere la firma dell’atto dovrai fornire al notaio i documenti originali e le fotocopie di:

• Tax form 036 (dal sito dell’Agencia Tributaria) ⁴
• Il modulo 0521 per la sicurezza sociale (dal sito della Seguridad Social) ⁵
• Il certificato dal registro mercantile
• Il tuo NIE
• La prova di avere contanti nel tuo conto bancario (o il versamento del capitale)

Questo passaggio, a seconda del notaio scelto e del metodo che impieghi per firmare i documenti, può richiedere fino a 7 giorni lavorativi.

5. Registra la società al comune di residenza dell’azienda

Infine, per notificare l’avvio della società (Declaración responsabile) al Consiglio Comunale dovrai inviare un’email o recarti al municipio.

🔎 Leggi anche: Come aprire un conto in Spagna da non residente

Quale forma d’impresa scegliere?

Il modo più economico per avviare un'attività in Spagna è formare una società non costituita.

Puoi farlo come impresa individuale (Empresa individual) o in partnership (Sociedad civil).

Con questi accordi, non c’è capitale sociale minimo e non dovrai passare attraverso molte delle formalità viste in precedenza, necessarie invece per una società a responsabilità limitata.

Tuttavia, non è presente distinzione legale tra i tuoi beni aziendali e i tuoi beni personali. Di conseguenza, se il tuo business si indebita sarai personalmente responsabile.

Se stai avviando un'attività in Spagna da solo, puoi anche scegliere d'iniziare come professionista freelance (profesionales autonomos).

D’altra parte, esistono diversi tipi di società a responsabilità limitata in Spagna. La forma più comune è la Sociedad Limitada o S.L.

La costituzione è importante per proteggere il proprietario dalla responsabilità personale in caso di fallimento, ma questo tipo di struttura comporta una serie di ulteriori obblighi fiscali, contabili e commerciali.

Quanto costa aprire un'attività in Spagna?

La risposta è dipende.

Questo perché ovviamente un ristorante ha dei costi diversi rispetto a un consulente che lavora online e ancora diversi da un’azienda di trasporti.

Ad ogni modo, abbiamo riassunto i costi, o investimenti – in base al punto di vista – che troverai sicuramente per aprire un’azienda.

La maggior parte sono legati alla procedura per aprire un’attività in Spagna che abbiamo visto in precedenza.

Ecco a te una tabella riassuntiva:

Voce di costo:	Importo
Certificato del nome	13,52 € (IVA esclusa)
Conto bancario aziendale	20-50 € (varia in base al provider)
Costo del notaio (1° caso)	90,15 € (fino a 6000,00 € circa di capitale)
Costo del notaio (2° caso)	0,045% (da 6000,00 € a 30.000,00 € circa di capitale)*
Altri costi notarili	90 € circa (in crescita a seconda del capitale sociale)
Tassa municipale	414,00 €

*Per i successivi scaglioni consulta l’archivio che trovi a fine articolo ²

Wise Business: Il conto per un’impresa internazionale

Abbiamo visto una serie di costi che avrai sicuramente nell’avvio della tua società in Spagna (dai 600 € in su minimo).

Come puoi risparmiare sulla somma di questi e di altri investimenti? Potresti considerare il modo più conveniente per gestire il tuo denaro.

In particolare, se hai fornitori esteri, clienti che ti pagano in un’altra valuta o paghi dei freelancer tramite piattaforme come Upwork – avrai il problema della conversione da euro in dollari, in sterline o in qualsiasi altra valuta quando invii denaro (e viceversa quando lo ricevi).

Ma perché “problema”? È molto semplice.

Le banche tradizionali, soprattutto nei conti aziendali, tendono ad aggiungere una maggiorazione al tasso di cambio, oltre alle commissioni fisse, per le operazioni con valute differenti.

Questi costi, espliciti come le commissioni o nascosti come il tasso sfavorevole, possono farti perdere decine, centinaia o migliaia di euro (a seconda del tuo cash flow).

Esiste una soluzione più semplice ed economica? Se sei un imprenditore che opera a livello internazionale, dovresti considerare Wise Business.

Con questo conto online hai accesso al tasso di cambio reale in qualsiasi momento, che ti permette di tagliare su molti costi nascosti.

Inoltre, aprendo un conto Wise Business ottieni una serie di benefici:

• Gestisci oltre 50 valute con sola App – da dollari ed euro a yen e sterline (per menzionarne alcune)
• Monitori in automatico la tua contabilità con il servizio di Quickbooks integrato nel conto Wise
• Invii pagamenti multipli automatici ai tuoi collaboratori con un solo click

🔎 Leggi anche: Wise è sicuro? Perchè affidarsi a Wise e come ti fa risparmiare

FAQ: Aprire un business in Spagna

Tassazione delle imprese

A livello fiscale, sono presenti:

• La tassazione progressiva per scaglioni (impuestos sobre la renta de las personas fisicas – IRPF) pagata dalla persona fisica.
• La tassazione proporzionale (IS –impuesto sobre sociedades): pagata dalle imprese con aliquota fissa del 25%.

Tuttavia, potresti usufruire di alcune agevolazioni per aprire un attività in Spagna con delle aliquote ridotte: ⁶

• 15%: aliquota ridotta nel primo biennio per le nuove attività
• 20%: per le cooperative
• 10%: per associazioni e fondazioni
• 1%: per alcune tipologie di società d’investimenti
• 4%: per le imprese nelle Isole Canarie nel regime speciale ZEC

Dove conviene aprire un’attività in Spagna?

Per scegliere dove aprire un’attività in Spagna dovresti considerare il tuo business e il tuo pubblico.

Fai investimenti immobiliari? Hai un’attività locale? La tua audience si trova nelle località di mare, in città oppure è per lo più online?

Una buona idea è quella di scegliere sempre città dinamiche e vivaci per le nuove imprese, come:

• Barcellona
• Madrid
• Valencia
• Siviglia
• Santander
• Bilbao
• Pamplona

In aggiunta, dovresti scegliere anche in base alla città in cui ti piacerebbe vivere.

Quale attività aprire in Spagna

Le opzioni che hai sono parecchie. Potresti sfruttare la cultura culinaria dell’Italia e aprire un ristorante, una gelateria o una pizzeria.

Ma le idee possono spaziare anche per:

• Bar o chioschi
• Agenzie immobiliari
• Centri estetici
• Aziende agricole
• Enoteche o formaggerie
• Agenzie di marketing
• Società finanziarie

Insomma, la scelta è ampia e dipende dalle tue competenze, passioni e dalla domanda di mercato.

🔎 Leggi anche: Appena arrivato in Spagna? 7 cose da fare nel tuo primo mese

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Fonti:

¹ Expatica - NIE Spagnolo
² Archive.doingbusiness - Procedura e costi per aprire un'attività in Spagna
³ RMC - Registro mercantile
⁴ Agencia tributaria - Registrazione fiscale
⁵ Seguridad Social - Registrazione per la Sicurezza sociale
⁶ Taxsummaries - Tassazione corporate in Spagna

Dati aggiornati al 22 novembre 2022