Közösségi adószám: Mi az, hogyan lehet ellenőrizni, miben különbözik az adószámtól

Ha EU-s ügyfeleket szeretnél, vagy az EU-n belülről szeretnél termékeket beszerezni, esetleg szolgáltatást igénybe venni, akkor szükséged lesz közösségi adószámra. Ebből a cikkből részletesen tájékozódhatsz róla. Megtudhatod, hogy mi is az a közösségi adószám, hogyan lehet igényelni és ellenőrizni, valamint miben különbözik a hagyományos adószámtól.

Bemutatjuk még a Wise Business-számlát:
10 helyi számlaadat, többek között HUF, EUR, USD és GBP, egy helyen Pénzváltás nélküli nemzetközi utalások indítása vagy fogadása Billingo vagy Számlázz.hu integráció Wise-kártyák a csapatodnak Pénzvisszatérítés a Wise Business-számládon tartott EUR, GBP és USD után

Tudj meg többet🔎

⚠️ Fontos
A cikk tartalma nem minősül adótanácsadásnak. Teljeskörű és naprakész tájékoztatásért minden esetben keress meg egy adószakértőt vagy kompetens könyvelőt.

Mi az a közösségi adószám?¹

Az Európai Unión belüli szabad piac által a vállalkozások számára egyre fontosabbá vált, hogy az országhatáron átnyúló tevékenységeiket zökkenőmentesen tudják végezni.

A közösségi adószám, vagy más néven EU-s adószám egy olyan egyedi azonosító, amelyet az Európai Unió tagállamain belüli vállalkozások és egyéni vállalkozók kapnak, ha ilyen tevékenységeket végeznek. Ide tartozik, ha terméket értékesítesz vagy szolgáltatásokat nyújtasz, illetve ha termékeket, szolgáltatásokat veszel igénybe más EU tagállamokban.

A közösségi adószám tehát lehetővé teszi az EU-n belüli kereskedést anélkül, hogy mindenhol új adószámot kellene igényelned. A külföldi adóhatóságok az EU-s adószámod segítségével képesek a vállalkozásod azonosítására és az adózással kapcsolatos tevékenységek nyomon követésére.

⚠️ Fontos
A közösségi adószámot fel kell tüntetned az általad kiállított számlán. Tudj meg többet a külföldre számlázás szabályairól és a külföldi számla befogadásáról.

Közösségi adószámot nemcsak áfakörösként, hanem alanyi adómentes vállalkozásként is igényelned kell.

📑Céget alapítanál vagy vállalkozást indítanál? Íme néhány hasznos információ az adózás kapcsán:
Iparűzési adó: díja, kiszámítása, bevallása Társasági adó: mikor kell fizetni? SZOCHO: Mi az, ki fizeti? VSZJA mértéke, bevallása, és befizetése Egyéni vállalkozó adózása: lehetőségek összehasonlítása

Mi a különbség a közösségi adószám és az adószám között?

A magyar adószám kizárólag belföldi adózási célokra szolgál, és belföldi tranzakciókhoz használatos. Ezzel szemben a közösségi adószámot az EU-n belüli kereskedelmi ügyletekhez kell használni. A közösségi adószám megléte biztosítja,

hogy az áfa kezelése az uniós szabályoknak megfelelően történjen.

Magyar és közösségi adószám felépítése

A magyar adószám egy 11 számjegyből álló sorozat, amelyet a következő formátumban kell megadni: 12345678-1-23. Ezzel szemben a közösségi adószám az országkódot és a magyar adószám első nyolc számjegyét tartalmazza, például HU12345678.

A magyar adószám a következő számjegyekből épül fel:

• Az első 8 számjegy az úgynevezett adó törzsszám.
• A 9. számjegy az adóalany áfa jellegére utal, és lehet 1, 2, 3, 4 vagy 5. A számok jelentése:
  1. alanyi adómentes vagy adómentes tevékenységet végző, áfakörbe nem tartozó,
  2. általános szabályok szerint adózó, tehát áfakörbe tartozó,
  3. egyszerűsített vállalkozói adózás alá tartozó,
  4. áfakörbe tartozó, csoportos adóalanyiságot választó,
  5. áfakörbe tartozó csoport közös adószáma.
• A magyar adószám 10. és a 11. számjegye az illetékes területi adóhatóság kódja, azaz a vállalkozásod székhelye szerinti megyekód.

📑Külföldön élsz, vagy vannak nemzetközi partnereid? Akkor ez érdekelhet:
Svájci közösségi adószám Szlovák közösségi adószám Spanyol közösségi adószám Német közösségi adószám Lengyel közösségi adószám Román közösségi adószám

Mikor lehet szükséged közösségi adószámra?¹

Közösségi adószámra akkor lehet szükséged, ha az Európai Unió más tagállamaival üzletelsz, legyen szó termékek értékesítéséről, beszerzéséről vagy szolgáltatások nyújtásáról. Ha például virtuális asszisztensi szolgáltatásokat nyújtasz egy német cégnek, akkor szükséged van közösségi adószámra. Ha webáruházat üzemeltetsz, és Németországból szerzed be az árut, akkor szintén ki kell váltanod az EU-s adószámot.

⚠️ Fontos
A BREXIT miatt 2021. január 1-jétől a GB-előtagú közösségi adószámok nem lesznek érvényesek. Az észak-ír adózók pedig új közösségi adószámot kaptak.²

Közösségi adószám mellett egy üzleti számlára is szükséged lehet, amellyel egy helyen tudod kezelni a belföldi és a nemzetközi pénzügyeidet.

A Wise Business-számlával helyi számlaadatod lehet 10 pénznemben, többek között HUF, EUR, USD és GBP. Így nemzetközi utalásokat indíthatsz és fogadhatsz pénzváltás nélkül. Mindez egy helyen. Havidíj nélkül.

Hozd létre Wise Business-fiókod

Magyar közösségi adószám igénylése lépésről-lépésre

A közösségi adószámot a Nemzeti Adó- és Vámhivataltól, azaz a NAV-tól kérheted. Az igénylését legegyszerűbben az Ügyfélkapun keresztül tudod lebonyolítani.

Ha még nem rendelkezel magyar adószámmal¹

Ha most indítasz egyéni vállalkozást vagy céget, akkor a közösségi adószámot a belföldi adószámmal egyidejűleg igényelheted.

Cégként

Ha céget, például Bt-t, Kft-t vagy Rt-t alapítasz, akkor a cégbejegyzési kérelem cégbírósághoz történő benyújtásával egyidejűleg igényelhetsz belföldi adószámot és közösségi adószámot is. Ebben az esetben a cégbíróságon keresztül értesülsz a kapott adószámokról.

Egyéni vállalkozóként

Az Ügyfélkapu Webes Ügysegéd szolgáltatásán keresztül kérvényezheted az egyéni vállalkozói tevékenység megkezdését, ezzel egyidejűleg a belföldi adószámot és a közösségi adószámot is kiválthatod.

Lépj be a magánszemély Ügyfélkapudba, majd kattints az Új nyilatkozat, kérelem benyújtása menüpontra. Válaszd ki az Egyéni vállalkozás bejelentő űrlapot, és töltsd ki az adatokat. Részletezd a határon átnyúló tevékenységeket, majd ellenőrizd az űrlapot a beküldés előtt. Az adóhatóság az Ügyfélkapun keresztül tájékoztat a generált közösségi adószámról.

Ha már rendelkezel magyar adószámmal¹

A közösségi adószámot később, működő adózóként is ki tudod váltani.

Cégként

Működő cégként a közösségi adószámot a 'T201T jelű adatlapon igényelheted a Cégkapun és az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazás (ONYA) rendszerén keresztül.

Egyéni vállalkozóként

Aktív egyéni vállalkozóként a 'T101E jelű adatlapon igényelhetsz közösségi adószámot az Ügyfélkapun vagy az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazás (ONYA) használatával.

⚠️ Fontos

Ha EU-s partnereid lesznek, akkor az adózási kötelezettségeid is megváltozhatnak. Például, amennyiben EU-s ügyfeled részére állítasz ki számlát, akkor áfa-bevallási kötelezettséged keletkezik, legyél akár áfakörös, akár alanyi adómentes. Ilyenkor havi vagy negyedéves rendszerességgel a NAV 'A65-ös számú áfa bevallását és az ’A60 számú összesítő nyilatkozatát kell kitöltened. Ehhez ajánlott szakértő könyvelő segítségét kérni.

Fizesd ki külföldi személyzetedet vagy beszállítóidat rejtett díjak és az árfolyamba rejtett felárak nélkül. A Wise piaci középárfolyamon váltja át a pénzed. Nincsenek rejtett költségek, előre kiszámolhatod az átváltási díjakat a tetszőleges devizában.

Hogyan ellenőrizheted a közösségi adószámot?³

A közösségi adószámok érvényességét több módon is ellenőrizheted.

Európai Bizottság VIES rendszerében

Az egyik ilyen az Európai Bizottság által üzemeltetett VIES, azaz VAT Information Exchange System rendszere, amely minden uniós tagállamra kiterjed. Ide egyszerűen beírhatod a saját közösségi adószámodat vagy az üzleti partneredét, és azonnal visszajelzést kapsz az érvényességéről.

Számos tagállam a név- és címadatokat is elérhetővé teszi a lekérdezés eredményében. Jelenleg ezek a tagállamok az alábbiak: Ausztria, Belgium, Bulgária, Ciprus, Csehország, Dánia, Észtország, Finnország, Horvátország, Írország, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Magyarország, Málta, Portugália, Románia, Svédország, Szlovákia és Szlovénia.

NAV-on keresztül

Egy közösségi adószám érvényességét a NAV-nál is ellenőrizheted, amennyiben részt veszel Európai Közösségen belüli termékértékesítésben és szolgáltatásnyújtásban, és rendelkezel érvényes magyar közösségi adószámmal.

A közösségi adószámok ellenőrzésére a NAV-nál az alábbi lehetőségeid vannak:

• Elektronikusan, a Központi Kapcsolattartó Irodától, a Cégkapun, illetve Ügyfélkapun keresztül.
• Telefonon, a NAV Infóvonalán, amely belföldről a 1819, külföldről pedig a +36 (1) 461-1819 számon hívható. Az egyedi tájékoztatáshoz válaszd a 2-es menüpontot. A NAV Infóvonala hétfő-csütörtök 08:00-16:00 között, valamint péntekenként 08:30-13:30 között hívható.
• Levélben, a NAV Központi Kapcsolattartó Irodájától. Cím: 1373 Budapest, Pf. 561.

💡 Információ
Telefonon az egyéb adatok pontossága nem ellenőrizhető, csak a közösségi adószám érvényességét tudod ellenőrizni. A postán benyújtott kérelemben a közösségi adószám érvényességén túl a név- és címadatok pontosságát is egyeztetheted.

A NAV a közösségi adószámot pontos vagy pontatlan válasszal erősíti meg. Az adatot akkor is pontatlannak minősíti, ha az hiányos, például a névnél nem tüntetted fel az adóalanyiság formáját, mint például Gmbh, KG vagy S.A.

Pontatlan eredményt kapsz a címre, ha hiányzik a következő adatok valamelyike:

• irányítószám
• helység
• közterület neve
• közterület jellege
• házszám

Mit kínál a Wise Business?

Amennyiben az EU tagállamain belül szeretnél terméket értékesíteni, szolgáltatásokat nyújtani vagy ezek valamelyikét igénybe venni, akkor a közösségi adószám mellett szükséged lehet egy üzleti számlára is.

Wise nem bank, hanem egy pénzforgalmi intézmény, de bizonyos szolgáltatásai hasonlóak a hagyományos bankok által nyújtottakkal.

Mit kaphatsz a Wise Business-számlával?

Egyszerű számlanyitás
Wise Business-számlát nyithatsz egy gyors és egyszerű online regisztrációval. Nincs többé bankba járás, kezeld vállalati pénzügyedet a felhasználóbarát weboldal vagy mobil app segítségével.

Valós árfolyam pénzváltáskor
A Wise-zal, piaci középárfolyamon válthatod át a pénzed előre kiszámolható átváltási díjakkal a tetszőleges devizában. Fizesd ki külföldi személyzetedet vagy beszállítóidat rejtett díjak és az árfolyamba rejtett felárak nélkül.

Helyi számlaadat 10 pénznemben
Helyi számlaadatod lehet forintban, euróban, amerikai dollárban, angol fontban és 6 további pénznemben, egy helyen, amivel nemzetközi utalásokat fogadhatsz átváltás nélkül.

Billingo és Számlázz.hu integráció
Wise Business-számládat ingyenesen összekapcsolhatod a Billingo vagy Számlázz.hu online számlázóplatformokkal. Így a platformokon keresztül fogadott számlák összegét közvetlenül Wise Business-számládra fogadhatod, vagy éppen számlákat tudsz fizetni közvetlenül a Wise egyenlegeidről, mindezt több pénznemben.

Többfelhasználós hozzáférés
Megkönnyítheted a csapatod és könyvelőid dolgát a Wise Business-számla többfelhasználós hozzáférés funkciójával. Segítségével csapatod tagjait különböző szerepkörökkel adhatod a Wise Business-fiókodhoz.

Csoportos utalások
Akár 1000 csoportos kifizetést is indíthatsz egyszerre ügyfeleidnek, alvállalkozóidnak, alkalmazottaidnak, befektetőidnek vagy beszállítóidnak. Belföldre és külföldre egyaránt.

Wise-kártyák csapatodnak
Igényelhetsz okos-pénzváltó technológiával rendelkező Wise betéti kártyákat csapatodnak.

Nincsenek havidíjak
A Wise-nál egy egyszeri 18 910 forint számlanyitási díjat kell fizetned, illetve kártyaként egyszeri 1400 forintért igényelhetsz akár 50 betéti kártyát az alkalmazottjaidnak.

Időzített utalások
Beidőzithetsz utalásokat, hogy ne feledkezz meg az ismétlődő utalásaidról.

Közvetlen beszedések
Zökkenőmentessé teheted az előfizetéseid kifizetését közvetlen beszedési megbízásokkal.

Fizetési kérelmek
Könnyedén létrehozhatsz fizetési kérelmeket közvetlenül a Wise-számládról és elküldheted ügyfeleidnek.

Perselyek
El tudsz különíteni pénzt a mindennapi egyenlegedtől különböző projektekre. Így véletlenül sem költhetsz belőle bankkártyával, nem tudsz belőle utalalni vagy csoportos kifizetéseket indítani.

Még mit kaphatsz a Wise Business-számlával?

• A Wise-számlával több mint 40 pénznemet tudsz tárolni és közöttük átváltani.
• Pénzvisszatérítést kaphatsz a Wise Business-számládon tartott EUR, GBP és USD után.
• A Wise appban beállíthatsz automatikus pénzátváltást az általad kívánt árfolyam alapján vagy a Wise Árfolyamkövetővel kérhetsz árfolyamértesítőket egyenesen az email fiókodba.
• A Wise virtuális kártyákkal nagyobb biztonságban lehet a pénzed ismeretlen webáruházaktól való vásárláskor.
• A Wise appon keresztül azonnali értesítést kapsz minden vásárlásról, így nyomon követheted a költéseidet. Ha elveszíted a kártyádat, az appban könnyen letilthatod, így biztonságban marad a pénzed.
• Segítőkész, magyar nyelvű ügyfélszolgálat áll rendelkezésedre.

Hozd létre Wise Business-fiókod

📑 Kapcsolódó cikkek
Hogy működik az adózás a Wise-számlával? Vállalkozói számla összehasonlítás: Melyik a legjobb?

A közösségi adószám igénylése kötelező, ha EU-s partnereid vannak. A külföldi ügyfeleknek kiállított számlákon fel kell tüntetned a partnered közösségi adószámát, amelynek érvényességét több módon is ellenőrizheted. Reméljük, hogy ez a cikk segített jobban megérteni a közösségi adószám jelentőségét, az igénylés folyamatát és az ellenőrzés módját.

Források:

1. NAV weboldala - Információs füzetek - Tájékoztató a közösségi adószámról (PDF) 1, 6. oldal. letölthető: 2024.01.23.

2. NAV weboldala - Ügyféliránytű - EU adószám

3. NAV weboldala - Ügyféliránytű - Közösségi adószámok a BREXIT után

Források ellenőrzésének ideje: 2024.06.13