Spanyol közösségi adószám: Mi az, hogyan kell ellenőrizni és mikor kell használni

Ha spanyolországi ügyfeleket szeretnél, netán spanyol cégalapításban gondolkodsz, akkor fontos tudni, hogy milyen közösségi adószámra lesz szükséged.

Ebből a cikkből részletesen tájékozódhatsz a spanyol közösségi adószámról, és arról, hogyan tudod igényelni, vagy ellenőrizni az érvényességét.

Bemutatjuk még a Wise Business-számlát:
10 helyi számlaadat, többek között HUF, EUR, USD és GBP, egy helyen Pénzváltás nélküli nemzetközi utalások indítása vagy fogadása Billingo vagy Számlázz.hu integráció Wise-kártyák a csapatodnak Pénzvisszatérítés a Wise Business-számládon tartott EUR, GBP és USD után

Tudj meg többet🔎

⚠️ Fontos
A cikk tartalma nem minősül adótanácsadásnak. Teljeskörű és naprakész tájékoztatásért minden esetben keress meg egy adószakértőt vagy kompetens könyvelőt.

Spanyol közösségi adószám: Mit kell tudnod róla?

A közösségi adószám vagy EU-s adószám egy olyan egyedi azonosító, amely lehetővé teszi a határon átnyúló kereskedést az EU-n belül anélkül, hogy új adószámot kellene igényelned.

Ha magyar cégként a spanyol anyaországban vagy a Baleár-szigeteken szeretnél termékeket árulni vagy szolgáltatásokat kínálni, szükséged lesz közösségi adószámra. A spanyol közösségi adószámot a spanyol rövidítés szerint NIF-IVA néven keresd. A NIF-IVA az ES előtagból áll, amelyet egy betű és 7 számjegy követ, és egy újabb betű zár. Például ESA1234567B.

A külföldi adóhatóságok a közösségi adószámok segítségével képesek beazonosítani a vállalkozásokat és nyomon követni az adóügyeket.

Spanyol közösségi adószám vs NIE szám: mi a különbség?¹

A NIE szám a külföldi állampolgárok azonosító száma Spanyolországban. Érdekesség, hogy ez adószámként is szolgál, ezért könnyű összekeverni a spanyol közösségi adószámmal. Ám a spanyol közösségi adószám nem egyenlő a spanyol NIE számmal.

NIE számra leggyakrabban az alábbi esetekben van szükséged:

• Spanyol ingatlan vásárlás
• Spanyol bankszámlanyitás
• Regisztráció spanyol egészségbiztosítónál
• Spanyol cégalapítás
• Spanyol egyéni vállalkozóvá válás
• Spanyolországi munkavállalás
• Társadalombiztosítás fizetése

A NIE szám nélkül elképzelhetetlen a hivatalos ügyintézés Spanyolországban, ezért ezt a dokumentumot még a cégalapítás és a közösségi adószám igénylése előtt igényelned kell. A NIE számod nem egy plasztik kártyán, hanem egy fehér A4-es lapon fog szerepelni, aminek nincs lejárati ideje. Természetesen, ha szeretnél letelepedni Spanyolországban, akkor rezidens kártyát is kapni fogsz, amin szintén megtalálható a NIE szám.

💡 Információ
A NIE számot tartalmazó idegenrendészeti dokumentumok, tehát az A4-es papírlap vagy a rezidens kártya nem használhatók személyazonosság igazolására, hiszen nem fényképes dokumentumok. A személyazonosságodat minden esetben csak érvényes útlevéllel vagy személyi igazolvánnyal tudod igazolni.

📑Külföldön élsz, vagy vannak nemzetközi partnereid? Akkor ez érdekelhet:
Magyar közösségi adószám Svájci közösségi adószám Szlovák közösségi adószám Német közösségi adószám Lengyel közösségi adószám Román közösségi adószám

Spanyol közösségi adószám kereső

Ha magyar vállalkozásod spanyol cégnek számláz, akkor a számládon fel kell tüntetned a vevőd EU-s adószámát. Fontos, hogy a kiállított számlán az EU adószám helyes legyen, mert ellenkező esetben a NAV adatszolgáltatás sikertelenné válhat.

VIES rendszerben

A spanyol közösségi adószámok ellenőrzéséhez célszerű az Európai Bizottság által üzemeltetett VIES, azaz VAT Information Exchange System rendszert használni, amely minden uniós tagállamra kiterjed. Ide egyszerűen beírhatod a saját közösségi adószámodat és a spanyol üzleti partneredét, és azonnal visszajelzést kapsz az érvényességéről. A rendszer nem adja meg a helyes adószámot, csak azt, hogy a beírt adószám érvényes vagy sem.

Spanyolország azon tagállamok közé tartozik, akik a név- és címadatokat is elérhetővé teszi a lekérdezés eredményében. Ha többet szeretnél tudni egy spanyol vállalkozásról, akkor a spanyol cégjegyzék is segítségedre lehet.

NAV-on keresztül

A vevőd spanyol közösségi adószámát akár a magyar adóhatóságon keresztül is lekérdezheted. Erre az alábbi lehetőségeid vannak:

• Online, a Cégkapun, illetve Ügyfélkapun keresztül.
• Telefonon, belföldről a 1819, külföldről pedig a +36 (1) 461-1819 számon hívható. Ha egyedi tájékoztatásra van szükséged, válaszd a 2-es menüpontot. A NAV Infóvonala hétfő-csütörtök 08:00-16:00 között, valamint péntekenként 08:30-13:30 között elérhető.
• Levélben, a NAV Központi Kapcsolattartó Irodájától. Cím: 1373 Budapest, Pf. 561.

Kösd össze Wise Business-számládat a Billingo vagy Számlázz.hu online számlázóplatformokkal. Így a platformokon keresztül fogadott számlák összegét közvetlenül Wise Business-számládra fogadhatod, vagy éppen számlákat tudsz fizetni közvetlenül a Wise-egyenlegeidről, mindezt több pénznemben.

Mikor lehet szükséged spanyol közösségi adószámra?

Összegyűjtöttük a leggyakoribb eseteket, amikor spanyol közösségi adószámra lehet szükséged.

1. Spanyol vevődnek vagy ügyfelednek számlázol

Ilyenkor neked nem lesz szükséged saját spanyol közösségi adószámra, de fel kell tüntetned a vevődét a számlán.

2. Spanyolországban szeretnél céget vagy vállalkozást alapítani¹

Leggyakrabban akkor lehet szükséged spanyol közösségi adószámra, ha spanyol cégalapításban gondolkodsz, és:

• az EU-n belül szeretnél termékeket árulni,
• olyan szolgáltatásokat nyújtasz, amelyek egy másik tagállam területén valósulnak meg,
• az EU-n belülről szeretnél adómentes termékeket beszerezni,
• szolgáltatásokat veszel igénybe olyan vállalkozóktól vagy cégektől, akik nem az EU területén rendelkeznek székhellyel, és szolgáltatásaik adókötelesek.

Ha csak adómentes szolgáltatásokat nyújtasz más tagállamokban vagy adómentes szolgáltatásokat veszel igénybe az anyaországban vagy a Baleár-szigeteken, akkor nem kötelező spanyol közösségi adószámot igényelned.

💡 Információ
Annak érdekében, hogy megtudd, szükséges-e a NIF-IVA megszerzése az üzleti ügyekhez, ellenőrizd az adómentes spanyol termékek vagy az adómentes spanyol szolgáltatások listáját.

Tudj meg többet a külföldi cégalapítás menetéről.

Fizesd ki külföldi személyzetedet vagy beszállítóidat rejtett díjak és az árfolyamba rejtett felárak nélkül. A Wise piaci középárfolyamon váltja át a pénzed. Nincsenek rejtett költségek, előre kiszámolhatod az átváltási díjakat a tetszőleges devizában.

Spanyol közösségi adószám igénylése²

Ahhoz, hogy spanyol közösségi adószámot kapj, először kérvényezni kell az EU-n belüli gazdasági szereplők nyilvántartásába, a ROI-ba való felvételt. Ezt a 036-os nyomtatvány kitöltésével lehet kérni.

• A nyilvántartásba vételi kérelem 582. rovatát kell bejelölni.
• Az első gazdasági művelet, például termékértékesítés vagy szolgáltatásnyújtás tervezett időpontját be kell írni az 584. rovatba.

Ha a spanyol adóhivatal 3 hónapon belül nem jelentkezik, akkor a kérelmed elutasítottnak tekinthető. A kérelem helyes kitöltéséhez ajánlott könyvelő segítségét kérni.

Mit kínál a Wise Business?

Ha Spanyolországban vagy más uniós tagállamokban szeretnél terméket értékesíteni vagy szolgáltatásokat nyújtani, akkor szükséged lehet egy üzleti számlára is.

Wise nem bank, hanem egy pénzforgalmi intézmény, de bizonyos szolgáltatásai hasonlóak a hagyományos bankok által nyújtottakkal.

Mit kaphatsz a Wise Business-számlával?

Egyszerű számlanyitás
Wise Business-számlát nyithatsz egy gyors és egyszerű online regisztrációval. Nincs többé bankba járás, kezeld vállalati pénzügyedet a felhasználóbarát weboldal vagy mobil app segítségével.

Valós árfolyam pénzváltáskor
A Wise-zal, piaci középárfolyamon válthatod át a pénzed előre kiszámolható átváltási díjakkal a tetszőleges devizában. Fizesd ki külföldi személyzetedet vagy beszállítóidat rejtett díjak és az árfolyamba rejtett felárak nélkül.

Helyi számlaadat 10 pénznemben
Helyi számlaadatod lehet forintban, euróban, amerikai dollárban, angol fontban és 6 további pénznemben, egy helyen, amivel nemzetközi utalásokat fogadhatsz átváltás nélkül.

Billingo és Számlázz.hu integráció
Wise Business-számládat ingyenesen összekapcsolhatod a Billingo vagy Számlázz.hu online számlázóplatformokkal. Így a platformokon keresztül fogadott számlák összegét közvetlenül Wise Business-számládra fogadhatod, vagy éppen számlákat tudsz fizetni közvetlenül a Wise egyenlegeidről, mindezt több pénznemben.

Többfelhasználós hozzáférés
Megkönnyítheted a csapatod és könyvelőid dolgát a Wise Business-számla többfelhasználós hozzáférés funkciójával. Segítségével csapatod tagjait különböző szerepkörökkel adhatod a Wise Business-fiókodhoz.

Csoportos utalások
Akár 1000 csoportos kifizetést is indíthatsz egyszerre ügyfeleidnek, alvállalkozóidnak, alkalmazottaidnak, befektetőidnek vagy beszállítóidnak. Belföldre és külföldre egyaránt.

Wise-kártyák csapatodnak
Igényelhetsz okos-pénzváltó technológiával rendelkező Wise betéti kártyákat csapatodnak.

Nincsenek havidíjak
A Wise-nál egy egyszeri 18 910 forint számlanyitási díjat kell fizetned, illetve kártyaként egyszeri 1400 forintért igényelhetsz akár 50 betéti kártyát az alkalmazottjaidnak.

Időzített utalások
Beidőzithetsz utalásokat, hogy ne feledkezz meg az ismétlődő utalásaidról.

Közvetlen beszedések
Zökkenőmentessé teheted az előfizetéseid kifizetését közvetlen beszedési megbízásokkal.

Fizetési kérelmek
Könnyedén létrehozhatsz fizetési kérelmeket közvetlenül a Wise-számládról és elküldheted ügyfeleidnek.

Perselyek
El tudsz különíteni pénzt a mindennapi egyenlegedtől különböző projektekre. Így véletlenül sem költhetsz belőle bankkártyával, nem tudsz belőle utalalni vagy csoportos kifizetéseket indítani.

Még mit kaphatsz a Wise Business-számlával?

• A Wise-számlával több mint 40 pénznemet tudsz tárolni és közöttük átváltani.
• Pénzvisszatérítést kaphatsz a Wise Business-számládon tartott EUR, GBP és USD után.
• A Wise appban beállíthatsz automatikus pénzátváltást az általad kívánt árfolyam alapján vagy a Wise Árfolyamkövetővel kérhetsz árfolyamértesítőket egyenesen az email fiókodba.
• A Wise virtuális kártyákkal nagyobb biztonságban lehet a pénzed ismeretlen webáruházaktól való vásárláskor.
• A Wise appon keresztül azonnali értesítést kapsz minden vásárlásról, így nyomon követheted a költéseidet. Ha elveszíted a kártyádat, az appban könnyen letilthatod, így biztonságban marad a pénzed.
• Segítőkész, magyar nyelvű ügyfélszolgálat áll rendelkezésedre.

Hozd létre Wise Business-fiókod

📑 Kapcsolódó cikkek
Hogy működik az adózás a Wise-számlával? Vállalkozói számla összehasonlítás: Melyik a legjobb?

Ha spanyol cégek felé szeretnél terméket értékesíteni, szolgáltatást nyújtani, akkor a számlán fel kell tüntetni a vevőd spanyol közösségi adószámát. Amennyiben spanyol céget alapítanál határon átnyúló tevékenységhez, akkor neked kell spanyol közösségi adószámot kiváltanod.

Források:

1. Spanyol nagykövetségi weboldal - NIE szám

2. Spanyol adóhatóság weboldala - HÉA - A külkereskedelmi ügyletek áfája

Források ellenőrzésének ideje: 2024.06.25