Lengyel közösségi adószám: Mi az, hogyan kell ellenőrizni és mikor kell használni

Ha lengyelországi megbízókat vagy vevőket szeretnél, netán lengyel cégalapításban gondolkodsz, akkor fontos tudni, hogy milyen közösségi adószámra lesz szükséged.

Ebből a cikkből részletesen tájékozódhatsz a lengyel közösségi adószámról, az igénylési és ellenőrzési folyamatról.

Bemutatjuk még a Wise Business-számlát:
10 helyi számlaadat, többek között HUF, EUR, USD és GBP, egy helyen Pénzváltás nélküli nemzetközi utalások indítása vagy fogadása Billingo vagy Számlázz.hu integráció Wise-kártyák a csapatodnak Pénzvisszatérítés a Wise Business-számládon tartott EUR, GBP és USD után

Tudj meg többet🔎

⚠️ Fontos
A cikk tartalma nem minősül adótanácsadásnak. Teljeskörű és naprakész tájékoztatásért minden esetben keress meg egy adószakértőt vagy kompetens könyvelőt.

Lengyel közösségi adószám: Mit kell tudnod róla?

A közösségi adószám vagy EU-s adószám egy olyan egyedi azonosító, amelyet azoknak a cégeknek vagy vállalkozóknak kell kiváltania, akik szeretnének határokon átnyúló üzleti kapcsolatokat kialakítani az Európai Unió területén belül. Így tudja a külföldi adóhatóság beazonosítani a vállalkozásokat és nyomon követni az adóügyeket.

Ha például magyar vállalkozóként vagy cégként Lengyelországban szeretnél termékeket árulni vagy szolgáltatásokat kínálni, szükséged lesz a lengyel vevőd közösségi adószámára. Bizonyos esetekben neked is lengyel közösségi adószámot kell igényelned, de erről majd később.

A lengyel közösségi adószám a PL előtagból áll, amelyet 10 számjegy követ. Például PL1234567891.¹

📑Külföldön élsz, vagy vannak nemzetközi partnereid? Akkor ez érdekelhet:
Magyar közösségi adószám Svájci közösségi adószám Szlovák közösségi adószám Spanyol közösségi adószám Német közösségi adószám Román közösségi adószám

Lengyel közösségi adószám kereső

Ha magyar vállalkozásod lengyelországi cégnek számláz, akkor a számládon fel kell tüntetned a megbízód közösségi adószámát.

Fontos, hogy a kiállított számlán az EU-s adószámot helyesen tüntesd fel, mert ellenkező esetben a NAV adatszolgáltatás sikertelenné válhat. A számla kiállítása előtt mindenképpen ellenőrizd a vevőtől kapott közösségi adószám érvényességét, amire több lehetőséged is van.

Az Európai Bizottság VIES rendszere

A lengyel közösségi adószámok leellenőrzéséhez célszerű felkeresni az Európai Bizottság által üzemeltetett VIES, azaz VAT Information Exchange System oldalt. Ebben a nyilvántartásban minden EU-s adószám érvényességét lekérdezheted.

Nem kell mást tenned, mint beírni a saját közösségi adószámodat és a lengyel vevődét, és a rendszer azonnal visszajelzést ad az érvényességéről. Sajnos arra nem képes, hogy megadja a helyes adószámot, csak azt tudja megmondani, hogy a beírt adószám érvényes vagy sem.

Ha többet szeretnél tudni egy lengyel vállalkozásról, akkor a lengyel cégjegyzékből juthatsz információhoz.

A magyar adóhatóságon keresztül

Kevesen tudják, de a lengyel közösségi adószámok helyességét akár a NAV-on keresztül is le lehet kérdezni. Erre az alábbi lehetőségeid vannak:

• Online, a Cégkapun, illetve Ügyfélkapun keresztül.
• Telefonon, belföldről a 1819, külföldről pedig a +36 (1) 461-1819 számon hívható. Ha egyedi tájékoztatásra van szükséged, válaszd a 2-es menüpontot. A NAV Infóvonala hétfő-csütörtök 08:00-16:00 között, valamint péntekenként 08:30-13:30 között elérhető.
• Levélben, a NAV Központi Kapcsolattartó Irodájától. Cím: 1373 Budapest, Pf. 561.

Kösd össze Wise Business-számládat a Billingo vagy Számlázz.hu online számlázóplatformokkal. Így a platformokon keresztül fogadott számlák összegét közvetlenül Wise Business-számládra fogadhatod, vagy éppen számlákat tudsz fizetni közvetlenül a Wise-egyenlegeidről, mindezt több pénznemben.

Mikor lehet szükséged lengyel közösségi adószámra?

Összegyűjtöttük a leggyakoribb eseteket, amikor lengyel közösségi adószámra lehet szükséged.

1. Lengyel vevődnek vagy ügyfelednek számlázol

Ilyenkor neked nem kell saját lengyel közösségi adószámot kiváltanod, de fel kell tüntetned a vevődét a számlán.

2. Lengyelországban szeretnél céget vagy vállalkozást alapítani²

Lengyel közösségi adószámra lesz szükséged, ha lengyel cégalapításban vagy egyéni vállalkozásban gondolkodsz, és:

• az EU-n belül szeretnéd kínálni a termékeidet,
• szolgáltatásokat nyújtasz, amelyek egy másik EU tagállam területén valósulnak meg,
• az EU-n belüli termékbeszerzések értéke az adott adóévben meghaladta az 50 000 PLN-nek megfelelő összeget,
• olyan szolgáltatásokat kívánsz nyújtani az EU-ban, amelyek esetében az ügyletből származó adóelszámolás helye a vevő országa.

Tudj meg többet a külföldi cégalapítás menetéről.

💡 Információ
Nem kell közösségi adószámot kiváltanod, ha más uniós tagállamból származó magánszemélyek részére nyújtasz szolgáltatást.

Ha van lengyel közösségi adószámod, elkerülheted a külföldi üzleti partnerek által felszámított külföldi áfa megfizetését, illetve a lengyel adó felszámítását ezen üzleti partnerek felé.

Akkor is szükséged lesz lengyel közösségi adószámra, ha egyébként áfamentesen kereskedsz. Ez Lengyelországban akkor lehetséges, ha nem haladod meg a 200 000 PLN árbevételt. A PLN, azaz lengyel złoty Lengyelország hivatalos pénzneme.

Fizesd ki külföldi személyzetedet vagy beszállítóidat rejtett díjak és az árfolyamba rejtett felárak nélkül. A Wise piaci középárfolyamon váltja át a pénzed. Nincsenek rejtett költségek, előre kiszámolhatod az átváltási díjakat a tetszőleges devizában.

Lengyel közösségi adószám igénylése²

A lengyel közösségi adószám regisztráció a VAT-R nyomtatványon történik elektronikusan, személyesen vagy postai úton. Ha korábban már áfakörössé váltál, akkor ez a nyomtatvány ismerős lehet számodra. Ha már rendelkezel a belföldi ügyletek tekintetében aktív ÁFA-kötelezett státusszal, akkor csak a VAT-R nyomtatványt kell ennek megfelelően frissítened. Az uniós adószámodról a VAT-5UE nyomtatványon kapsz visszaigazolást.

Ettől kezdve az EU-n belüli ügyletek után kiállított számlákon a "PL" kóddal kezdődő adóazonosító számot kell használnod. Tudj meg többet a külföldre számlázás szabályairól és a külföldi számla befogadásáról.

⚠️ Fontos
Lengyelországban állandó telephellyel nem rendelkező cégként vagy nem letelepedett vállalkozóként a regisztrációs űrlapot a Warszawa-Śródmieście-i Második Adóhivatalnál kell benyújtanod.

Lengyel közösségi adószám vs lengyel adószám: mi a különbség?³

Amennyiben lengyelországi székhelyed lesz, tehát lengyel magánvállalkozásban vagy cégalapításban gondolkodsz, akkor először belföldi adószámot kell kiváltanod. Ezt Lengyelországban NIP néven keresd. Ha pedig az EU-n belül szeretnél kereskedni, akkor kerül szóba a közösségi adószám.

💡 Információ
A NIP nem összekeverendő PESEL számmal. A PESEL a természetes személy adóalanyok adóazonosítója, akik nem végeznek vállalkozási tevékenységet, hanem például alkalmazottként dolgoznak Lengyelországban.

Adószám kiváltása Lengyelországban³

Keresd fel a Urząd Skarbowy nevű helyi adóhivatalt, és töltsd ki a lengyel nyelvű NIP-7 nyomtatványt. Javasoljuk, hogy kérj meg egy lengyelül beszélő személyt, hogy segítsen a nyomtatvány kitöltésében. A NIP azonosító nyomtatványt ezután automatikusan továbbítják az adóhivatalnak.

⚠️ Fontos
Számlát csak akkor állíthatsz ki ügyfeleid felé, ha már megkaptad az adószámodat. Tehát lengyel adószám hiányában nem kezdheted meg üzleti tevékenységedet Lengyelországban.

Mit kínál a Wise Business?

Ha Lengyelországban vagy más uniós tagállamokban szeretnél terméket értékesíteni vagy szolgáltatásokat nyújtani, akkor szükséged lehet egy üzleti számlára is.

Wise nem bank, hanem egy pénzforgalmi intézmény, de bizonyos szolgáltatásai hasonlóak a hagyományos bankok által nyújtottakkal.

Mit kaphatsz a Wise Business-számlával?

Egyszerű számlanyitás
Wise Business-számlát nyithatsz egy gyors és egyszerű online regisztrációval. Nincs többé bankba járás, kezeld vállalati pénzügyedet a felhasználóbarát weboldal vagy mobil app segítségével.

Valós árfolyam pénzváltáskor
A Wise-zal, piaci középárfolyamon válthatod át a pénzed előre kiszámolható átváltási díjakkal a tetszőleges devizában. Fizesd ki külföldi személyzetedet vagy beszállítóidat rejtett díjak és az árfolyamba rejtett felárak nélkül.

Helyi számlaadat 10 pénznemben
Helyi számlaadatod lehet forintban, euróban, amerikai dollárban, angol fontban és 6 további pénznemben, egy helyen, amivel nemzetközi utalásokat fogadhatsz átváltás nélkül.

Billingo és Számlázz.hu integráció
Wise Business-számládat ingyenesen összekapcsolhatod a Billingo vagy Számlázz.hu online számlázóplatformokkal. Így a platformokon keresztül fogadott számlák összegét közvetlenül Wise Business-számládra fogadhatod, vagy éppen számlákat tudsz fizetni közvetlenül a Wise egyenlegeidről, mindezt több pénznemben.

Többfelhasználós hozzáférés
Megkönnyítheted a csapatod és könyvelőid dolgát a Wise Business-számla többfelhasználós hozzáférés funkciójával. Segítségével csapatod tagjait különböző szerepkörökkel adhatod a Wise Business-fiókodhoz.

Csoportos utalások
Akár 1000 csoportos kifizetést is indíthatsz egyszerre ügyfeleidnek, alvállalkozóidnak, alkalmazottaidnak, befektetőidnek vagy beszállítóidnak. Belföldre és külföldre egyaránt.

Wise-kártyák csapatodnak
Igényelhetsz okos-pénzváltó technológiával rendelkező Wise betéti kártyákat csapatodnak.

Nincsenek havidíjak
A Wise-nál egy egyszeri 18 910 forint számlanyitási díjat kell fizetned, illetve kártyaként egyszeri 1400 forintért igényelhetsz akár 50 betéti kártyát az alkalmazottjaidnak.

Időzített utalások
Beidőzithetsz utalásokat, hogy ne feledkezz meg az ismétlődő utalásaidról.

Közvetlen beszedések
Zökkenőmentessé teheted az előfizetéseid kifizetését közvetlen beszedési megbízásokkal.

Fizetési kérelmek
Könnyedén létrehozhatsz fizetési kérelmeket közvetlenül a Wise-számládról és elküldheted ügyfeleidnek.

Perselyek
El tudsz különíteni pénzt a mindennapi egyenlegedtől különböző projektekre. Így véletlenül sem költhetsz belőle bankkártyával, nem tudsz belőle utalalni vagy csoportos kifizetéseket indítani.

Még mit kaphatsz a Wise Business-számlával?

• A Wise-számlával több mint 40 pénznemet tudsz tárolni és közöttük átváltani.
• Pénzvisszatérítést kaphatsz a Wise Business-számládon tartott EUR, GBP és USD után.
• A Wise appban beállíthatsz automatikus pénzátváltást az általad kívánt árfolyam alapján vagy a Wise Árfolyamkövetővel kérhetsz árfolyamértesítőket egyenesen az email fiókodba.
• A Wise virtuális kártyákkal nagyobb biztonságban lehet a pénzed ismeretlen webáruházaktól való vásárláskor.
• A Wise appon keresztül azonnali értesítést kapsz minden vásárlásról, így nyomon követheted a költéseidet. Ha elveszíted a kártyádat, az appban könnyen letilthatod, így biztonságban marad a pénzed.
• Segítőkész, magyar nyelvű ügyfélszolgálat áll rendelkezésedre.

Hozd létre Wise Business-fiókod

📑 Kapcsolódó cikkek
Hogy működik az adózás a Wise-számlával? Vállalkozói számla összehasonlítás: Melyik a legjobb?

Ha lengyel ügyfelek felé szeretnél terméket értékesíteni, szolgáltatást nyújtani, akkor a számlán fel kell tüntetni a vevőd közösségi adószámát. Amennyiben lengyel céget alapítanál vagy vállalkozóvá válnál, és határon átnyúló tevékenységet végeznél, akkor neked kell lengyel közösségi adószámot kiváltanod.

Források:

1. Lengyel adóhatóság weboldala - Közösségi adószám

2. Lengyel adóhatóság weboldala - Közösségi adószám igénylése

3. Lengyel adóhatóság weboldala - Mi az a NIP?

Források ellenőrzésének ideje: 2024.07.03