Como abrir empresa em Portugal online: Tudo o que precisa saber

Quer abrir uma empresa em Portugal online para não enfrentar filas e burocracias? Neste artigo vai perceber detalhadamente como pode abrir uma empresa sem sair de casa.

Conheça o passo a passo, os documentos de que vai precisar, os custos e ainda o caso específico dos trabalhadores independentes.

Será ainda apresentado à conta empresa da Wise, uma conta internacional transparente, que pode abrir online para cumprir uma das exigência do processo de criação de empresa: o depósito do capital social.

Conheça a conta
empresa da Wise 💼

É possível abrir uma empresa online em Portugal?

Sim, é possível abrir uma empresa online em Portugal na hora.

Os formatos de empresa que pode criar de forma totalmente digital são os seguintes:

• Sociedade por quotas
• Sociedade unipessoal por quotas
• Sociedade anónima

Também é possível abrir atividade como Trabalhador Independente ou Empresário em Nome Individual online.

🔎 Leia também: Como abrir uma empresa em Portugal

Como abrir uma empresa online em Portugal: passo a passo

Há duas formas de criar uma empresa online:

• Diretamente pelos sócios - desde que todos tenham cartão de cidadão com chave móvel digital ou assinatura digital ativada
• Através de um advogado, notário ou solicitador - que terá que ter o certificado digital da sua profissão

1º Passo: Autenticação

O processo de criação de empresa online deve ser feito no Espaço Empresa do portal ePortugal. Depois de entrar no Espaço Empresa pode clicar em “Criação de Empresa” e iniciar o processo de autenticação com o seu cartão de cidadão.¹

2º Passo: Nome da sociedade e forma jurídica

Quando chegar o momento de introduzir o nome da sua nova empresa tem três possibilidades:

• Escolher um nome da lista de nomes sugeridos (já reservados a favor do Estado)
• Optar por ter o nome do sócio ou sócios como denominação da sociedade (aprovado automaticamente)
• Submeter um nome previamente aprovado pelo Registo Nacional de Pessoas Coletivas com certificado de admissibilidade válido

Deve também escolher a forma jurídica da sua empresa, sendo que para abrir a empresa através do ePortugal terá que ser uma sociedade por quotas ou uma sociedade anónima.

3º Passo: Sócios e pacto social

Depois de escolher o nome da empresa, opte por utilizar um dos pactos sociais pré-aprovados ou submeter um pacto social criado pelos sócios.

Optar por um pacto pré-aprovado é mais barato e permite a aprovação da empresa na hora.

Terá também que fornecer informação sobre todos os sócios, incluindo nome, NIF, naturalidade, nacionalidade, morada e contactos.

4º Passo: Designar um TOC

Ter contabilidade organizada é um dos requisitos das sociedades empresariais em Portugal e para isso vai precisar de um TOC (Técnico Oficial de Contas).

Pode optar por não indicar o número profissional do seu contabilista no hora, já que tem 15 dias após a criação da empresa para entregar a declaração de início de atividade num serviço das Finanças.²

5º Passo: Capital social

Caso o capital social seja entregue em dinheiro pode fazer o seu depósito no prazo de 5 dias ou até ao final do primeiro exercício económico da empresa (que normalmente corresponde ao final do ano civil).

Se quiser concluir o processo imediatamente, os sócios devem declarar que o valor do capial social vai ser transferido para uma conta bancária aberta em nome da empresa no prazo de 5 dias úteis.³

Depois de terminada a criação de empresa online, ficará na posse do pacto social, do código de acesso à Certidão Permanente de Registo Comercial e do número de Segurança Social da empresa. O cartão de empresa é enviado para a morada oficial do negócio na sequência do processo.

Conheça a conta empresa da Wise. Com ela é possível:

• Enviar dinheiro para 80 países
• Guardar e converter o seu saldo em mais de 50 moedas
• Ter acesso a dados de conta em 10 moedas (como EUR, USD, CAD, entre outras), o que possibilita receber pagamentos internacionais como um local
• Fazer pagamentos com o cartão de débito da Wise
• Converter seu dinheiro utilizando a taxa de câmbio comercial, a mesma que encontra no Google
• E ainda: fazer pagamentos em lote, baixar extratos mensais, automatizar pagamentos, conectar-se com o Xero

Trabalhadores independentes e empresários em nome individual

Caso queira abrir atividade como Trabalhador Independente ou Empresário em Nome Individual, o processo é ainda mais simples e não precisa de completar nenhum dos passos referidos anteriormente.

Pode abrir atividade profissional online gratuitamente da seguinte forma:

1. Entre no Portal das Finanças.
2. Clique em “Todos os Serviços”, no menu lateral.
3. Clique em “Início de Atividade”.
4. Selecione a opção “Entregar Declaração”.
5. Vai abrir-se uma nova página onde deve clicar em”Entrega de Declaração de Início de Atividade”.
6. Preencha a declaração.
7. Deve incluir o CAE (código de classificação de atividades económicas) ou o CIRS (código do Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares) da sua atividade; a data de início da atividade; o volume de negócios estimado e o IBAN da sua conta bancária, entre outros.
8. Depois de preencher toda a declaração, clique em “Validar”.
9. Analise todos os dados que vão surgir numa nova janela e se estiver tudo bem clique em “Ok”.
10. Envie a declaração de início de atividade clicando em “Submeter”.⁴

Quanto custa abrir uma empresa online em Portugal?

Abrir uma empresa online custa entre 220€ (pacto social pré-aprovado) e 360€ (pacto social elaborado pelos interessados).

Sociedades com marca associada a uma classe de produtos ou serviços devem pagar 100€ adicionais.

Os custos da abertura de empresa podem ser pagos por cartão de crédito Visa ou Mastercard, ou através do Multibanco.⁵

A estes valores podem acrescer os honorários de advogados, solicitadores ou notários, caso recorra a ajuda profissional para criar a empresa.

🔎 Leia também: É possível abrir uma empresa em Portugal sendo estrangeiro?

Conta Empresa da Wise: Faça negócios sem fronteiras

No contexto atual ninguém quer perder horas num balcão bancário emaranhado em documentos e burocracias. A Wise aposta na transparência e eficiência das empresas modernas com uma conta empresa que pode ser criada online.

Todas as empresas precisam de um IBAN para comprovarem a entrega do capital social e a Wise resolve esse problema. Na verdade, dá-lhe bastante mais que um IBAN: as contas Wise incluem dados de conta em 10 moedas (incluindo euro, dólar americano, libra, entre outras), para que possa receber pagamentos como se fosse uma empresa local.

Mas não é tudo, os pagamentos internacionais são também muito mais baratos e transparentes com a Wise. É provável que a sua empresa venha a ter, em algum momento, fornecedores ou colaboradores noutros países e com a conta Wise tem a garantia que vai pagar sempre a taxa de câmbio real.

A Wise oferece uma conta internacional para a sua empresa enviar, gastar e receber em diferentes moedas. Expanda os horizontes da sua empresa de forma simples e transparente.

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Fontes:

1. ePortugal: Espaço Empresa - Empresa na Hora
2. Justica.gov.pt: Empresa na Hora
3. ePortugal: Criação de empresa online - Perguntas frequentes
4. ePortugal: Abrir atividade nas finanças
5. ePortugal: Criar uma empresa online - Qual o preço para criar uma empresa online

Fontes verificadas pela última vez em 15 de junho de 2022.