Como abrir empresa na Suíça: Documentos, custos e informações essenciais

Existem vários motivos para querer iniciar um negócio na Suíça: tanto para desenvolver a empresa dentro da forte economia local como para usar o país como base para negócios internacionais.

Ao longo deste guia vai ficar a conhecer os procedimentos necessários para abrir uma empresa na Suíça - passo a passo - bem como os custos associados a cada tipo de empresa.

Será também apresentado à conta empresa da Wise, ideal para empresas internacionais, onde pode gerir Francos suíços e Euros.

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Abrir empresa na Suíça: passo a passo

A Suíça é um país atrativo para as empresas, devido à sua posição estratégica, sistema de tributação, legislação comercial e prestígio associado.

O país também tenta simplificar o processo de criação empresarial, de forma a atrair novos negócios e criação de riqueza dentro do seu território. Podemos dividir as várias fases necessárias para criar uma empresa na Suíça da seguinte forma:

1️⃣ Definição da forma jurídica da empresa
2️⃣ Escolha do nome da empresa e registo comercial
3️⃣ Abertura da conta bancária empresarial
4️⃣ Registo fiscal
5️⃣ Obrigações de seguros e segurança social

1. Defina a forma jurídica da empresa

Existem cinco formas jurídicas principais para estabelecer o seu negócio na Suíça, com algumas semelhanças com os tipos de empresas em Portugal:

• Empresário em Nome Individual
• Parceria geral
• Parceria limitada
• Sociedade de responsabilidade limitada (SARL)
• Sociedade anónima (SA)

O empresário em nome individual é uma das formas mais simples de desenvolver atividade económica, sendo a forma escolhida por muitos profissionais liberais (como arquitetos, médicos ou advogados). Nesta forma jurídica o empresário assume responsabilidade ilimitada perante as suas atividades empresariais, não havendo separação entre bens pessoais e empresariais.

A parceria geral é normalmente indicada para pequenos negócios em que dois ou mais empresários também têm laços pessoais entre si. A responsabilidade é partilhada entre parceiros empresariais, o que poderá ser problemático se não existir um grande alinhamento de ideias e expectativas.

As parcerias limitadas surgem muitas vezes quando uma parceria geral se expande com recurso a financiamento externo. Existe uma separação entre a gestão operacional e os investidores financeiros, que são parceiros com responsabilidades limitadas.

As sociedades de responsabilidade limitada estabelecem uma separação legal entre o património empresarial e o do respetivo sócios ou sócios, que têm as suas responsabilidades limitadas ao capital social estabelecido (mínimo CHF 20 000). São uma das formas jurídicas mais comuns para pequenas e médias empresas.

As sociedades anónimas (SA) requerem um capital mínimo de CHF 100 000 e limitam a responsabilidade dos acionistas ao valor que detêm em ações, conferindo também a possibilidade de anonimato a alguns dos acionistas. Este tipo de sociedade pode ser detida por indivíduos ou por outras empresas.¹

2. Escolha um nome e trate do registo comercial

Depois de definir a forma jurídica é hora de escolher o nome para a sua empresa e tratar do registo comercial.

💡 O nome da empresa tem que ser original: não pode já estar registado por qualquer outra empresa suíça.

Pode tratar do registo comercial através do portal EasyGov. O registo comercial deve conter a seguinte informação:

• Nome da empresa
• Número de identificação suíço
• Sócios e representantes da empresa, juntamente com a sua função
• Forma jurídica
• Informação sobre o capital (valor e depósito, entre outros)
• Morada empresarial
• Atividades da empresa
• Data de entrada.²

3. Abra uma conta bancária para sua empresa

Abrir uma conta empresarial é um passo fundamental para poder receber e transferir dinheiro, bem como organizar as contas de forma eficiente.

A indústria financeira suíça é uma das mais desenvolvidas do mundo, com inúmeras opções à sua disposição, tanto em grandes bancos como em instituições regionais.

Poderá também optar por uma conta empresa da Wise onde é possível gerir mais de 40 moedas, incluindo Francos suíços, Euros e Dólares norte-americanos - ideal para empresas com clientes, fornecedores ou colaboradores no estrangeiro.

4. Obrigações fiscais

A partir do momento que a empresa está registada comercialmente, receberá o seu número de identificação fiscal, bem como vários documentos que vão ajudar a sua empresa a regularizar todas as suas obrigações fiscais. Como por exemplo o IVA, que quando aplicável deve ser recolhido pela empresa junto dos seus clientes para depois ser entregue ao Estado.

5. Seguros e segurança social

Todas as pessoas empregadas na Suíça devem ter seguros estabelecidos pela empresa contra acidentes de trabalho e doenças ocupacionais. Mas existem algumas exceções, como os trabalhadores independentes e empresários em nome individual.

Existem depois uma série de seguros, que poderão ser obrigatórios conforme o tipo de empresa e a indústria onde se insere.

Na Suíça o sistema de segurança social dvidide-se em diferentes áreas, e as contribuições podem variar conforme o cantão onde se insere.³

Conta empresa Wise: Envie, receba e pague em Francos suíços

A conta empresa da Wise é uma conta multimoeda internacional onde pode gerir +40 moedas, incluindo Francos suíços.

Esta conta é particularmente útil para empresas que precisam de enviar ou receber dinheiro do estrangeiro.

A Wise oferece transferências para mais de 160 países e também a possibilidade de receber dinheiro em +15 moedas, algumas com dados de conta locais e outras pela rede SWIFT. No caso do Franco suíço, poderá receber transferências nessa moeda via SWIFT.

Poderá também ter acesso ao cartão empresarial da Wise, fazendo com que as despesas internacionais da sua empresa, quer sejam feitas online ou presencialmente, possam ser feitas em diferentes moedas - sempre utilizando a taxa de câmbio comercial, caso seja necessário.

Outros benefícios da conta empresa da Wise:

• Ter acesso a dados de conta locais em +9 moedas (como EUR, USD, GBP, CAD, entre outras), o que possibilita receber pagamentos internacionais como uma empresa local
• Fazer pagamentos com o cartão de débito físico e virtual empresarial da Wise
• Não é preciso pagar tarifas anuais ou de manutenção da conta
• Fazer pagamentos em lote, baixar extratos mensais, automatizar pagamentos, conectar-se com o Xero e QuickBooks, e muito mais.

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Quanto custa abrir uma empresa na Suíça? 💰

Abrir um negócio na Suíça pode custar entre 120 CHF, no caso de um empresário em nome individual que trate de tudo sozinho, até vários milhares de francos no caso das sociedades anónimas - a que terá que se juntar o capital inicial da empresa.⁴

O custo de abrir uma empresa será a soma das despesas do registo comercial, notariado, consultorias legais e contabilísticas, a que poderá acrescer ainda o imposto de selo se o capital da sociedade for superior a 1 milhão de francos suíços.⁵

Na tabela abaixo pode consultar os custos básicos de registo comercial para cada tipo de empresa na Suíça.

Nas sociedades de responsabilidade limitada e sociedades anónimas é quase impossível escapar em alguns custos com aconselhamento legal e financeiro quanto ao processo da criação da empresa: entre 600 CHF e 4000 CHF.

Caso esteja a estabelecer uma sociedade deve contar também com um valor entre os 700 CHF e os 2500 CHF para custos de notariado.

Finalmente, há o capital social propriamente dito, mas que à partida deverá ser visto como um investimento e não como um custo. Se o capital social for superior a um milhão de francos suíços aplica-se o já mencionado imposto de selo de 1%.

Criar uma subsidiária de uma empresa portuguesa na Suíça

Uma sucursal suíça de uma empresa portuguesa tem personalidade legal independente, com responsabilidades limitadas aos seus próprios bens e ativos.

Desta forma, a subsidiária vai funcionar como se de uma empresa suíça independente se tratasse, devendo seguir um processo de abertura similar ao de um negócio totalmente novo.

Tal como acontece com uma empresa criada de raiz, deverá escolher a forma jurídica indicada à subsidiária, definir um nome e proceder ao registo comercial.