Comment se faire payer en freelance ? le guide complet

En tant que freelance et grâce à l’ouverture gratuite du compte multi-devises de Wise, vous avez la possibilité de vous faire payer dans plus de 50 devises et donc de voyager et de travailler partout dans le monde.

Virement bancaire sur présentation de facture, virement récurrent, paiement par chèque, paiement PayPal ou Western Union… Nous vous expliquons non seulement_ comment vous faire payer_ mais aussi et surtout_ comment vous assurer d’être payé_.

Avec son compte multi-devises dédié à votre activité professionnelle, Wise facilite la gestion de votre micro-entreprise. Intégrez votre IBAN (belge ou autre selon vos besoins) à vos factures et recevez des paiements en EUR, USD, CAD, GBP et autres devises étrangères sans surcoût et au taux réel du marché.

Bon à savoir : votre client n’a pas besoin d’avoir un compte pour vous payer !

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Les modes de paiement des freelances par les entreprises

Vous êtes freelance et souhaitez savoir comment vous faire payer ? Voici les moyens les plus sûrs, rapides et pratiques pour recevoir les paiements de vos clients :

Conseils aux freelances pour être sûr de se faire payer

Étape 1. Connaître votre client

Avant de faire affaire avec votre client / conclure un contrat de prestation de service avec lui, vous devez le connaître. Il s’agit de se renseigner sur son activité (réelle), sur son entreprise (déclarée) et sur son sérieux (réputation). Il ou elle doit vous inspirer confiance !

Étape 2. Fixer un montant

Aussi et surtout, vous devez impérativement aborder la question de l’argent : Combien ça coûte ? Mais aussi : quelle devise, comment vous allez procéder, quelle(s) prestation(s) vous offrez, pour quelle durée, quels sont les résultats attendus, etc.

Étape 3. Sécuriser la transaction

Vous avez ensuite la possibilité de sécuriser la transaction avec votre client.

Vous vous engagez à réaliser une prestation de service en contrepartie à laquelle votre client s’engage à payer : pour éviter de perdre du temps (et donc de l’argent), nous vous conseillons d’envoyer un devis (voir ci-dessous pour vous inspirer).

Dépannage, déménagement, location de voiture… Le devis n’est obligatoire que pour certaines activités.

Cas particulier du devis obligatoire pour une prestation de service à la personne

Vous avez l’obligation d’établir un devis dès lors que le prix mensuel de votre prestation / l’ensemble des prestations est supérieur à 100€ TTC.

Voici les informations obligatoires à faire figurer dans un tel devis :

• Date du devis
• Durée de validité de votre offre
• Votre nom ou votre raison sociale et votre adresse
• Numéro de déclaration d’agrément / d’autorisation (en option)
• Nom et adresse du particulier
• Lieu de l’intervention
• Description des prestations
• Mode d’intervention (prestataire, mise à disposition, sous-traitant, mandataire…)
• Nombre d’heures d’intervention
• Prix horaire / forfaitaire pour chacune des prestations
• Taux de TVA applicable
• Montant total / montant mensuel (HT et TTC)
• Montant des frais annexes (HT et TTC) (en option)

Étape 4. Conclure un contrat de prestations de service

En fonction de votre activité, il est recommandé ou obligatoire de conclure un contrat de prestation de services avec votre client. En plus du devis, celui-ci permet de déterminer les conditions dans lesquelles les parties s’engagent réciproquement.

Le contrat de prestation de service précise notamment l’ensemble des modalités de paiement : montant, devise, fréquence, échéance… Le plus souvent, le versement du client a lieu sur présentation d’une facture mensuelle et détaillée envoyée par le freelance (vous-même) (voir modèle de facture dont modèle de facture sans TVA).

Votre client n’a pas besoin d’être client chez Wise pour envoyer des paiements dans plus de 50 devises sur votre compte multi-devises dont l’ouverture est gratuite pour les freelances (50€ pour les comptes entreprise). La facture fait mention de vos coordonnées bancaires grâce au IBAN que vous avez choisi.

Un simple virement bancaire suffit !

Étape 5. Envisagez l’acompte

Dès lors que votre prestation de service suppose l’avance de frais (exemple : accès à un logiciel coûteux) vous pouvez demander à votre client un acompte.

Plus simplement, il s’agit d’une avance sur le montant total de votre prestation ; une avance qui vous évite d’avancer les frais. Les conditions de versement de l’acompte sont le plus souvent précisées dans le devis et/ou le contrat de prestation de service.

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FAQ : Comment se faire payer en tant que freelance ?

Comment recevoir des paiements en freelance ?

Dans la mesure où il ne s’agit pas d’un salarié, le freelance ne perçoit aucune rémunération. Il n’existe ni minima horaire ni taux horaire. En tant que prestataire, un freelance est libre de négocier le montant total de sa prestation : il en va de même pour son mode de paiement.

Ci-dessous les caractéristiques du paiement prestataire / entreprise soumises à négociation.

• Descriptif de la prestation
• Services inclus
• Le montant total
• La récurrence éventuelle
• La devise (EUR ou USD le plus souvent)
• L’échéance (le délai)
• L’acompte éventuel
• Le mode de paiement

Parmi les modes de paiement des entreprises aux freelances, on retrouve : paiement bancaire ponctuel, virement bancaire récurrent, virement PayPal, paiement par carte bancaire, paiement par chèque, paiement en espèce, virement en ligne (intégration API), virement grâce à un outil comptable, virement par prélèvement automatique.

En contrepartie de son paiement, l’entreprise doit toujours recevoir une facture envoyée en bonne et due forme par vos soins !

Comment fonctionne un contrat freelance ?

Un contrat freelance est le plus souvent un contrat de prestation de service. Un particulier ou un professionnel fait appel à un travailleur indépendant pour mener à bien une mission.

Celle-ci est soit ponctuelle, soit récurrente.

Quelques exemples : contrat de prestation de rénovation d’une salle de bain, contrat de prestation de jardinage, contrat de prestation informatique…

Peut-on facturer sans avoir le statut d’indépendant ?

La réponse est non. L’envoi d’une facture suppose que vous êtes un professionnel enregistré en tant qu’auto-entrepreneur / micro-entrepreneur ou que vous êtes gérant / président d’une société elle-même immatriculée au RCS.

Quels sont les frais applicables pour un freelance ?

Un freelance a le plus souvent le statut de travailleur indépendant / micro-entrepreneur / auto-entrepreneur. Voici les frais applicables :

Chaque mois ou chaque trimestre, vous avez l’obligation de déclaration de votre chiffre d’affaires sur le site de l’URSSAF.

Pour ceux d’entre vous qui souhaitent devenir auto-entrepreneur à l’étranger, sachez que c’est possible ! Le compte multi-devises de Wise (ouverture 100% gratuite pour les particuliers et freelances / 50€ pour les entreprises) vous permet de recevoir / de faire des paiements dans plus de 50 devises à travers le monde. Ajoutez facilement et rapidement un numéro de téléphone français ou étranger pour sécuriser vos transactions et recevez vos propres coordonnées bancaires dans le pays que vous voulez.