日本工作簽證:申請要求、流程及費用

Aubrey Yung

香港人到日本一般只是靠短期觀光的免簽證入境,最多逗留90日。如果想更長時間的居留在日本,就要申請長期簽證,例如留學、工作或工作假期簽證。如果有做過資料搜集的話,可能會聽過「在留資格」,其實就是指日本的簽證。申請赴日簽證前,要先向當局申請「在留資格認定證明書」。但要留意日本現時受疫情影響,根據當局的最新措施,暫停由所有國家/地區出發之新申請入境。本文會集中介紹日本工作簽證,包括簽證種類、申請條件、流程及所需費用。

📑目錄

如何申請日本工作簽證?

現時大部分赴日簽證,包括短期觀光、長期居留和工作假期簽證,申請受理和領取簽證的程序都交由「日本簽證申請中心」(JVAC)進行。申請人須事先預約,並親身前往遞交所需文件,不接受傳真或電子方式申請。可是,在獲得申請人授權,並出示關係證明的情況下,也接受由已成年的同住家屬代辦申請,但申請人仍需在申請表上親筆簽署。

對於已經身處日本的人,如果是持有特殊的在留資格,例如「留學」、「特定活動」,若果滿足相關工作簽證的申請條件,就可以將在留資格更改為「就業‧長期居留」。在大多數情況下,不允許外國人持短期簽證入境日本後,變更為其他在留資格。

日本工作簽證種類

高度人才簽證(Highly Skilled Professional Visa)

日本政府於2012年推出此類簽證,以計分制的形式批出為期5年的「高度人才(1號)簽證」,吸引擁有高技術的人才移民到日本。持有這類簽證,可在居住期間進行多種活動,即是跨越多個「在留資格」的活動。若符合一定條件,更可以帶同配偶、父母,甚至在日本聘請家傭。⁴

簽證有分1號和2號,合資格的申請人首先會獲批1號簽證,到日本從事高技術工作,3年後就可以轉為「高度人才(2號)簽證」,可以無時間限制地在日本居留,亦即是永久居留權。在一般情況下,外國人要在日本居住滿10年才能申請永久居留,而憑高度人才簽證就可縮短至3年,甚至1年(需取得80分以上)。⁵

「高度人才(1號)簽證」可再細分為三類(a,b,c),以下為有關此類簽證的重點資訊:

高度專門職1號イ(a):學術研究參與、監督或指導研究項目
高度專門職1號ロ(b):專業/技術活動參與需要自然科學或人文學科的專業技能/知識的活動
高度專門職1號びハ(c) :商業和管理活動直接管理或監督公司的管理
計分制根據學歷、工作/研究經驗、年收入、年齡、語言能力等因素評分,需至少取得70分。

以下為可得分的條件:
  • 學歷:碩士或以上(日本學歷可額外加分)
  • 工作/研究經驗:3年或以上(持有專業資格可額外加分)
  • 年收入:視乎年齡和簽證分類(a/b/c),最低為400萬日元。
  • 年齡:39歲或以下
  • 日語能力:通過N1測試
所需文件
  • 適用於高度人才(1號a/b/c)的「在留資格認定證明書」
  • 計分表及相關證明文件

工作簽證(Working Visa)

一般的工作簽證(又稱為「就勞簽證」)可細分為十多種,根據可從事的工作而定,早在申請「在留資格認定証明書」時已經要釐定,而整個逗留期間也只可以從事該特定活動。如果要轉換工作,而從事的活動範圍有變的話,就要提交「在留資格變更許可申請」。

簽證種類對應的職業種類(例子)³
教授大學教授、助理教授、助理
藝術作曲家、工匠、攝影師
宗教僧侶、主教、傳教士
報導記者、編輯、新聞攝影師
經營・管理公司總裁、董事
法律・會計日本認證的律師、會計師
醫療日本認證的醫生、牙醫、藥劑師、護士
研究研究機構人員
教育小學/中學教師
技術・人文・國際業務工程師、IT人員、外語老師、設計師
介護註冊護理人員
企業內部移轉被調配到日本分公司的人員
表演者演員、歌手、舞蹈員、運動員
技能廚師、教練、機師

特定技能

為解決勞動力短缺問題,日本政府於 2019 年推出新的「特定技能」簽證,適用於 14 種指定行業,包括護理、航空、汽車維修、漁農業、酒店及餐飲等。申請人須獲日本認可的公司聘用,並通過技術考試及語言能力測試 (N4)。如持有技能水平要求較高的「特定技能 2 號」(建設、營造工程業、造船業),則毋須通過日本語能力測試。不過,這個簽證至少要每年續期一次,總計居留時間亦不可多於五年,基本上難以申請永住權。持有特定技能簽證的可以在相同的工作類別中更換公司;假如通過考試確認技能水平與當前水平相似,則也可以在同一領域中更改為不同工種的工作。

日本工作簽證申請流程

以下為在香港申請日本工作簽證的步驟:

  1. 獲得日本的工作機會後,先請公司代表(在日保證人)為你在當地申請「在留資格認定証明書」(以下簡稱証明書)
  2. 地方入国管理局批發証明書(3個月有效)後,由公司代表將其寄到香港
  3. 獲得証明書後,就可以開始申請赴日簽證
  4. 瀏覽日本簽證申請中心的網站,查閱適用簽證的相關資訊
  5. 完成網上預約,下載並填妥申請表格
  6. 準備所需文件和費用(中心只接受現金)
  7. 親身到訪遞交申請,或由同住家屬代理申請
  8. 提交申請後,可在網站追蹤申請進度
  9. 簽證批准後就可親身領取或以快遞取回護照
⚠️從2021年4月1日起,中心暫時實施強制快遞服務,並需額外收費。

所需文件

申請「就業‧長期居留」(即工作簽證)的所需文件如下²:

  • 赴日簽證申請表
  • 彩色證件相 1 張(需為最近6個月內拍攝)
  • 護照(正本及複印本)
  • 香港或澳門身份證(正本及複印本)
  • 有效香港或澳門居留許可(正本及複印本)
  • 有效的「在留資格認定証明書」(COE)
  • 工作合同、個人簡歷

申請日本工作簽證要等多久?

雖然簽證申請的審查時間只需約 1 星期,但要預留時間提交補充文件,另外亦要讓公司代表先在日本為你申請「在留資格認定証明書」。因此,以工作簽證為例,由申請証明書到拿到簽證,所需時間約為2個月。証明書的有效期為3個月,必須在此期間內獲得簽證,並入境日本,入境後就可以取得在留卡。

日本工作簽證費用

費用種類費用(只接受現金)¹¹
「在留資格認定證明書」申請費免費
赴日簽證費
  • 單次進出:港幣 210元
  • 數次進出:港幣 430元
簽證申請服務費港幣 290 元
快遞費用(暫時為強制服務)港幣 66 元

日本工作簽證期限

工作簽證種類簽證有效期
高度専業簽證1號最長 5 年
工作簽證(表演者)最長 3 年
工作簽證(指定技術工人)最長 3 年
一般工作簽證最長 5 年

日本工作準備

申請工作簽證後,就要著手準備其他事宜,例如申領在留卡、辦理日本銀行戶口、租屋等。

開銀行戶口

作為外國人,在日本開設銀行戶口不太容易,即使持有長期簽證,如果在日本居留的時間太短,仍可能難以開設戶口。另外,日本銀行也可能針對外國人有額外的開戶要求,可以多到幾間銀行查詢。如果初期還未開到戶口,但又不想常要帶備太多現金,可以考慮申請 Wise 的綜合貨幣賬戶,能申辦一張扣賬卡,方便日常生活消費。待日後成功開設國內銀行的賬戶,有需要匯款到日本時,也可以利用 Wise 的海外匯款服務,以無溢價的市場中間匯率直接匯款到日本,能夠避免一般銀行採用漲價匯率而導致的匯率差額損失。

免費登記

Wise for sending money


資料來源:

1 VFS Global: Japan Visa Information in Hong Kong
2 日本駐香港總領事館:「在留資格認定証明書」持有人的簽證(VISA)申請須知
3 Ministry of Foreign Affairs of Japan: Work or Long-term stay
4 Immigration Services Agency of Japan: What is the point-based system for highly skilled professionals?
5 Immigration Services Agency of Japan: Guideline for permission for permanent residence
6 Immigration Bureau: Points Based Immigration Treatment
7 Immigration Services Agency of Japan: What are the procedures and necessary documents?
8 VFS Global: How to apply
9 まどか法務行政書士事務所:在留資格認定証明書交付申請
10 日本駐香港總領事館:常見問題
11 VFS Global: 簽證申請費用表
12 Immigration Services Agency of Japan: 在留資格認定証明書交付申請

校對日期:2021年5月6日


*請參閱使用條款及你所在地區的產品可用情況,或瀏覽Wise的費用與定價,以了解最新的定價和費用資料。

此出版物僅提供一般資料,並不構成法律、稅務或來自Wise Payments Limited或其子公司及其關聯公司的任何專業建議,並且不能取代財務顧問或任何其他專業人士提供的建議。

我們概不以任何明示或暗示的形式陳述、保證或擔保該出版物中的內容準確、完整或及時更新。

資金無分國界

了解更多
海外生活

日本物價 2021:生活費一個月要幾多錢?

如果想體驗日本生活,未必要選擇東京都那種繁榮城市,反而可以選擇京阪神,甚至是九洲、四國等地。綜合伙食、住屋、交通、娛樂及生活雜費和其他開支,單身人士每月需要大約¥150,000(約1.1萬港元)的生活費,而三人家庭則要約¥300,000(約約2.1萬港元)。

Aubrey Yung
2021年3月17日 閱讀時間9分鐘
海外生活

日本買車指南:Bid 車流程、費用及注意事項

日本的法規對於二手車(在日本稱為「中古車」)有嚴格的檢測標準,每兩年就要做一次詳細車檢。很多車主在車齡不足5年的時候就會賣出,加上日本人平日對車輛保養有道,因此不難找到形同新車一樣的6級/S級二手車。本文會詳細介紹日本買車的資訊,包括買車流程、汽車保險、稅項等費用及注意事項。

Aubrey Yung
2021年3月17日 閱讀時間6分鐘
海外生活

日本租屋攻略:租屋網、費用和注意事項

日本租屋的前期費用頗高,而且外國人一般需要有保證人擔保。雖然很多香港人都會自學一點日文,但當涉及到專業術語的時候,還是請專業人士(如房屋仲介)的協助會較好。本文會介紹日本租屋的資訊,例如常用的租屋網、租屋涉及的費用和注意事項。

Aubrey Yung
2020年12月14日 閱讀時間4分鐘

地區貼士、新聞及消息