代購做生意入門教學:如何做代購?7 步學識點做代購

Aubrey Yung

在全球化和互聯網的幫助下,我們可以在網上買到世界各地的商品,而其中一個途徑就是代購。代購的好處是不用親身搭飛機到外地,就可以找小幫手去為我們買到心儀的商品。另外,即使一些品牌己經進駐香港,但往往在香港的定價會比外國高出一截。因此,身在外地旅行的港人、經常「周圍飛」的空姐、固定在外國生活的留學生,這些人就可以開展一盤代購小生意!本文會介紹跨境代購的資訊、運作模式和注意事項。

如果從外國入貨時想節省成本,你可以考慮使用支援超過50種貨幣的Wise,以市場中間匯率兌換貨幣,匯款至全球超過80個國家,比起傳統銀行收費更加透明,成本較低,而且最快更加可以即時到賬。

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目錄

代購是甚麼?

代購是指代理購買,由第三方(個人或公司)協助外地的顧客與本地的生產商達成間接商品交易的服務。最常見的代購服務主要分成兩種,一種是網上的代購公司(例如Buyippee、Buyandship等),這些公司專門從事代購代運服務,商品種類包羅萬有,因此能以較低成本將大批貨物從外國運回來。另一種是個人代購,例如空姐、留學生,他們一般會指定能代購的商品並加以推廣,例如某某品牌的化妝品,有興趣的顧客就會聯絡他們下單。

代購如何運作?

因應不同種類的代購,你可以選擇不同的運作模式,例如最後一步寄貨物回香港,你可以選擇直接寄到顧客的收貨地址,或者安排伙伴先在香港集中貨物,再安排遞送或者面交。你應在開始代購生意前訂立清楚的代購規則,不應模棱兩可,以免影響客人對你的服務的信心。

Step 1:研究代購商品的資訊

首先,你應該做基本的市場調查,例如熱門的代購商品種類多數是化妝品、護膚品、品牌服飾等。同時,你要留意現有市場的競爭環境,現今提供代購服務的人多不勝數,最好是指定幾項商品,並加以推廣。因此你必須要十分清楚這些商品,為顧客提供不一樣的服務,才能脫穎而出。

Step 2:尋找當地的代購貨源

如果你人在當地,尋找貨源的過程會相應輕鬆一點。大多數個體代購都是直接在零售店買貨,如果有能收貨的地址,則可以在網上訂購再送貨。日後,當代購生意規模變大的時候,亦可以考慮直接聯絡廠家批量訂購。

Step 3:在個人網上平台發佈代購詳情

這一步涉及訂立清晰的代購規則,以及需要一定的宣傳功夫。你要考慮清楚短期或中期的營運模式,訂立一套由接單至寄貨的守則,讓客人可以在你的IG/FB平台上一目了然。針對商品資訊,你也要了解商品的品質,最好是附有一些實測報告和使用說明等,以突顯你的優質顧客服務。

Step 4:接收客人訂單並採購對應的商品

接到客人訂單,並收到一部分或全部的貨款後,你就可以進行入貨。一開始訂單數量不多的話,可以親身到零售商店買貨。如果有能收貨的地址就不妨嘗試網上訂購,買滿一定金額通常可享免費送貨,而且還可使用一些折扣碼,把商品成本再壓低一點。

Step 5:加以包裝後寄出國際包裹

視乎你訂立的代購規則,你可能要每星期到郵局1 – 2次寄出國際包裹,預先在網上填寫包裹內容和納稅申報,可節省在郵局處理的時間,甚至可以在自助服務點投寄。

Step 6:貨物到港後分發給對應顧客(可省略)

你可以選擇在上一步就直接寄到個別顧客的收貨地址,或者安排伙伴先在香港集中貨物,再安排遞送或者面交。兩者各有利弊,視乎商品的種類、大小、數量,以及運輸成本等考量因素。

Step 7:開始運作的一個月內申請商業登記及開公司戶口

任何為了圖利而從事的任何形式的生意、商務,都要申請商業登記。獨資經營的業務須於開業後一個月內進行登記。要辦理商業登記,你須填寫申請表格、提供身份證明文件,以及繳交商業登記費。首年費用為250港元,如果每月平均生意額不超過以下 $10,000(服務)或 $30,000(其他業務),則可申請豁免。在完成商業登記之後,你就可以開公司戶口,處理業務開支。

代購生意

代購收費:怎樣定價才能賺錢?

代購價 = 商品價格+包裝費+運輸(國際)+遞送(本地)+稅項(如適用)+時間成本 + 匯率價差

代購業務的成本主要包括商品價格、包裝、運輸、遞送、稅項(如適用)和時間成本。我們不應忽略自己的時間成本,亦不建議以鬥低價的方式爭取生意,反而應該增加自己的代購服務的質素和吸引力,例如提供優質的售後服務。

以下是針對不同成本項目的建議定價:

成本項目計算方式建議定價(Mark-up)
商品價格每件20 – 40%
包裝整批攤分10 – 20%
運輸(國際)整批攤分10 – 20%
遞送(本地)每單10 – 20%
時間個人工資標準15 – 30%
總計 65 – 130%

換言之,代購價一般至少有七成Mark up才能賺錢,當然這亦會因應商品種類而異,例如奢侈品的價格很高,即使Mark up只有兩三成可能已經有可觀的利潤。

另外,從事外國代購不應忽視匯率差的成本,如果你使用信用卡在外地入貨的時候,銀行已經從中賺取了約3%的手續費,更不要說銀行使用的匯率本來已經有一定的Mark up。如果想將入貨成本減至最低,而且賣家提供銀行轉賬作為付款方式,可以考慮使用 Wise 電子匯款工具。Wise 使用真實的市場匯率,手續費也不多於1%。如果你本身是外國生活,你亦可以考慮申請Wise扣賬卡,在實體店或網上購物時使用,方便外地入貨。

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支援貨幣10 多種主要貨幣,冷門貨幣或收取額外費用超過 50 種貨幣
到賬速度1 至 5 個工作日不等超過一半即時到賬
匯率通常銀行自訂匯率提價市場中間匯率
費用各種費用,包括代理銀行費用確認匯款之前清楚列明收費
透明度只有少數銀行提供免費電匯進度通知匯款成功提交和發送之後, 用戶可以隨時查看進度

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經營代購注意事項

1. 做代購犯唔犯法?

代購本質上不犯法,但要注意以下兩點法律層面的問題:

  • 由於是牟利的業務,所以必須申請商業登記。很多時候,持有商業登記證也是與廠商洽談的先決條件。
  • 必須向兩地的海關如實申報貨物,以及不可代購違禁物品。不同國家的海關對進出口貨物的管制都不同,當中差異可以很多,建議在第一步市場調查時順便查一下該國對該商品的出口管制。

2. 代購要唔要報稅?

申請了商業登記後,你就有義務每年為你的獨資業務報稅。即使是小型生意,最後未必要繳稅,也需要先報上收入和開支的一切資料,所以建議從一開始就用Excel將每一項開支記好。至於對於出口國的稅務責任,同樣需要在第一步市場調查時,向當地相關部門查詢。千萬不要走法律漏洞,歷年也有不少漏稅被追討巨款的案件。

現今多了網上這個渠道,做生意已經比以前簡單了很多,網上創業需要的成本有限,如果有機會找到貨源,不妨發展一份代購的副業,很多人都是由副業開始,慢慢發展成正職。在入貨的過程中,如果想節省匯款到外地的成本,不妨考慮 Wise。只要在其網頁的計算機輸入匯款金額,就能即時獲悉手續費、匯率及預計到賬時間。

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