如何申請商業登記?

Aubrey Yung
2020年12月18日
4 分鐘閱讀

《商業登記條例》規定,在香港經營業務的人士,須在開業後 1 個月內申請商業登記。稅務局明確指出,只要以圖利為目的的業務活動,無論任何形式,亦須辦理商業登記。因此,無論你是具有實體店舖的商店,或是只在網上經營業務的網店,甚至是 Freelancer,也需要就業務辦理登記。本文為你總結辦理商業登記證的注意事項,例如申請流程、所需文件、費用、續期方法,並解答一些常見的商業登記問題。

目錄

商業登記證申請流程

如果業務屬於如獨資業務或合夥業務,是直接向商業登記署申請商業登記證。但如果你本身打算成立公司,在公司註冊處提交申請時,也會同時視作申請商業登記,因此你只需要在開公司時一同處理便可,毋須獨立向商業登記署申請。商業登記者的申請方法有兩種,一種是電子方式申請,另外是郵寄或傳真申請表格。

網上申請商業登記證流程

  1. 選擇申請類別
  2. 核實身份(輸入數碼證書/智能身份證的密碼)
  3. 輸入申請資料(合夥業務需提供合夥人資料)
  4. 選擇有效期及領取商業登記證方式
  5. 進行數碼簽署
  6. 付款
  7. 在發出日期後到商業登記署領取

提交列印表格

  1. 於商業登記署或以電郵索取表格
  2. 填寫申請表
  3. 親臨灣仔稅務大樓提交或郵寄至「香港告士打道郵政局郵箱 29015 號」
  4. 等待領取商業登記證(灣仔稅務大樓櫃檯提交只需 30 分鐘;郵遞在收到填妥表格後的 2 個工作天內可領取。)
⚠️稅務局網站的申請表格樣本只作參考之用,不能用作提交申請

商業登記文件

  • 獨資業務:獨資東主的身份證明文件(網上申請則為數碼證書或智能身份證認證)
  • 合夥業務:合夥人的身份證明文件(網上申請則需要申請人的數碼認證,及其他合夥人的身份證副本)
  • 公司業務:公司註冊證明書

商業登記費用

商業登記證分為一年有效期及三年有效期,費用包括商業登記費及破產欠薪保障基金徵費(簡稱「徵費」),該費用在初次申請或於辦理續證時繳交。香港政府在個別年別度會寬免該年度的商業登記證費用,已繳交的商戶可獲退還有關已繳付的登記費。因此,如果你是打算建立長期的業務,不必因為三年證看似較昂貴而選擇申請一年證。

有效年期費用*³
一年證$250
三年證$3950

適用於在 2019 年 4 月 1 日以後提交的申請

商業登記繳費方法

  • 網上提交申請時一同繳交
  • 於便利店繳交稅務局帳單
  • 郵寄劃線支票(至:香港告士打道郵政局郵箱 29015 號稅務局局長收)
  • 於商業登記署辦理時繳交

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在完成商業登記之後,你或需要就業務開設商業戶口。如果你的業務需要從外國訂購商品,或要聘用外地員工,你或需要經常進行海外匯款。你需要留意如何匯款才是最適合你的生意,現時有創新的海外匯款服務供應商,例如 Wise。 Wise 收取低廉的手續費、使用透明的匯率、支援轉數快支付匯款款項,及具有批量處理匯款功能,將會是你創業的好幫手。

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商業登記改地址

如你的業務地址有變,你應在地址更改後一個月內,以書面通知商業登記署。在通知上寫上商業登記號碼、業務名稱、新舊業務地址及更改日期等。你亦可以現有表格提交通知。

商業登記續期

商業登記署會在登記證期滿前的 1 個月內發出續期繳款通知書。在付款後,該繳款通知書即為有效的商業登記證。如在有效期屆滿後未收到該通知書,你可以親臨商業登記署或郵寄方式換領商業登記證。

常見問題

IG Shop 同網店要唔要商業登記?

《商業登記條例》規定任何形式的圖利業務活動均需要辦理商業登記,少數行業的業務例外(包括農業、園藝、漁業、擦皮鞋、小販牌照生意),因此大多數 IG Shop 與網店在法例上是要商業登記。但如果已登記的業務的每月的平均生意額不超過 1 萬元港幣,則可申請豁免繳付商業登記費及徵費。

Freelance 商業登記

Freelance 需要辦理辦商業登記,因為只有就職位或受僱工作的人士,不會被視為經營業務。如果是沒有任何僱傭關係下,從事買賣貨品、提供專業或個人服務賺取入息,則被視為在經營業務及自僱人士。自僱人士須就獨資業務或合夥業務的利潤繳交利得稅,但亦可以申請以個人入息課稅方式計算稅項。收入不高的自僱人士如以入息稅計算,有可能比繳交利得稅獲一定程度的稅務寬減。自僱人士也可以免費下載Wise的商業範本,開具發票、報價單或收據,處理私人業務。

商業登記係咪即係公司註冊?

商業登記並不等於公司註冊。在香港公司註冊處正式註冊公司,是指成立「有限公司」,即成立具有獨立法律地位的法人組織。如果是成立所謂的「無限公司」,包括獨資或合夥,公司在法律上東主個人的延伸,持有人對公司的負債及合約須負上責任。僅於商業登記署登記,只屬於開設無限公司,按法例就業務辦理登記。而在公司註冊處註冊公司時,會同時進行商業登記,申請者可同時辦理開設有限公司及商業登記。


資料來源:

1 稅務局::商業登記

2 稅務局: 一站式公司註冊及商業登記

3 稅務局:商業登記費及徵費收費表

4 政府一站通:自僱人士的稅務責任

5 稅務局:須辦理商業登記的「業務」及申請商業登記

校對日期:2020年12月18日


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