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如何申請商業登記證（BR）？網上申請商業登記證流程、費用和常見問題
《商業登記條例》規定，在香港經營業務的人士，須在開業後 1 個月內申請商業登記（BR）。稅務局明確指出，只要以圖利為目的的業務活動，無論任何形式，亦須辦理商業登記。因此，無論你是具有實體店舖的商店，或是只在網上經營業務的網店，甚至是 Freelancer，也需要就業務辦理登記。本文為你總結辦理商業登記證的注意事項，例如申請 BR 流程、所需文件、費用、續期方法，並解答一些常見的商業登記問題。
| 目錄 |
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商業登記證申請流程
如果業務屬於如獨資業務或合夥業務，是直接向商業登記署申請商業登記證。但如果你本身打算成立公司，在公司註冊處提交申請時，也會同時視作申請商業登記，因此你只需要在開公司時一同處理便可，毋須獨立向商業登記署申請。商業登記者的申請方法有兩種，一種是電子方式申請，另外是郵寄或傳真 BR 申請表格。
網上申請商業登記證流程
- 選擇申請類別
- 核實身份（輸入數碼證書／智能身份證的密碼）
- 輸入申請資料（合夥業務需提供合夥人資料）
- 選擇有效期及領取商業登記證方式
- 進行數碼簽署
- 付款
- 在發出日期後到商業登記署領取
提交列印表格
- 於商業登記署或以電郵索取表格
- 填寫申請表
- 親臨灣仔稅務大樓提交或郵寄至「香港告士打道郵政局郵箱 29015 號」
- 等待領取商業登記證（灣仔稅務大樓櫃檯提交只需 30 分鐘；郵遞在收到填妥表格後的 2 個工作天內可領取。）
| ⚠️稅務局網站的申請表格樣本只作參考之用，不能用作提交申請 |
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商業登記文件
- 獨資業務：獨資東主的身份證明文件（網上申請則為數碼證書或智能身份證認證）
- 合夥業務：合夥人的身份證明文件（網上申請則需要申請人的數碼認證，及其他合夥人的身份證副本）
- 公司業務：公司註冊證明書
商業登記費用
商業登記證分為一年有效期及三年有效期，費用包括商業登記費及破產欠薪保障基金徵費（簡稱「徵費」），該費用在初次申請或於辦理續證時繳交。香港政府在個別年別度會寬免該年度的商業登記證費用，已繳交的商戶可獲退還有關已繳付的登記費。因此，如果你是打算建立長期的業務，不必因為三年證看似較昂貴而選擇申請一年證。
| 有效年期 | 費用*³ |
|---|---|
| 一年證 | $250 |
| 三年證 | $3950 |
適用於在 2019 年 4 月 1 日以後提交的申請
商業登記繳費方法
- 網上提交申請時一同繳交
- 於便利店繳交稅務局帳單
- 郵寄劃線支票（至：香港告士打道郵政局郵箱 29015 號稅務局局長收）
- 於商業登記署辦理時繳交
在完成商業登記之後，你或需要就業務開設商業戶口。如果你的業務需要從外國訂購商品，或要聘用外地員工，你或需要經常進行海外匯款。你可以考慮選擇目前有62.5萬活躍商業用戶的Wise，用一個戶口管理和兌換外幣，隨時隨地匯款海外和接收轉賬，盡享以下功能：
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商業登記改地址
如你的業務地址有變，你應在地址更改後一個月內，以書面通知商業登記署。在通知上寫上商業登記號碼、業務名稱、新舊業務地址及更改日期等。你亦可以現有表格提交通知。
你也可以透過稅務局的「稅務易」服務更改營業地址。不過你必須持有認可核證機關發出的個人或機構電子證書或透過其他方法核實身分。
商業登記續期
商業登記署會在登記證期滿前的 1 個月內發出續期繳款通知書。在付款後，該繳款通知書即為有效的商業登記證。如在有效期屆滿後未收到該通知書，你可以親臨商業登記署或郵寄方式換領商業登記證。
常見問題
IG Shop 同網店要唔要商業登記？
《商業登記條例》規定任何形式的圖利業務活動均需要辦理商業登記，少數行業的業務例外（包括農業、園藝、漁業、擦皮鞋、小販牌照生意），因此大多數 IG Shop 與網店在法例上是要商業登記。但如果已登記的業務的每月的平均生意額不超過 1 萬元港幣，則可申請豁免繳付商業登記費及徵費。
Freelance 商業登記
Freelance 需要辦理辦 BR 商業登記，因為只有就職位或受僱工作的人士，不會被視為經營業務。如果是沒有任何僱傭關係下，從事買賣貨品、提供專業或個人服務賺取入息，則被視為在經營業務及自僱人士。自僱人士須就獨資業務或合夥業務的利潤繳交利得稅，但亦可以申請以個人入息課稅方式計算稅項。收入不高的自僱人士如以入息稅計算，有可能比繳交利得稅獲一定程度的稅務寬減。自僱人士也可以免費下載Wise的商業範本，開具發票、報價單或收據，處理私人業務。
商業登記係咪即係公司註冊？
商業登記並不等於公司註冊。在香港公司註冊處正式註冊公司，是指成立「有限公司」，即成立具有獨立法律地位的法人組織。如果是成立所謂的「無限公司」，包括獨資或合夥，公司在法律上東主個人的延伸，持有人對公司的負債及合約須負上責任。僅於商業登記署登記，只屬於開設無限公司，按法例就業務辦理登記。而在公司註冊處註冊公司時，會同時進行商業登記，申請者可同時辦理開設有限公司及商業登記。
資料來源：
校對日期：2020年12月18日
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