公司註冊：如何成立香港本地有限公司？

Hoi Yi Leung

2023年2月6日（超過 1 年前更新）

4 分鐘閱讀

疫情蔓延三年之久，雖為全球經濟活動造成不少影響，卻亦為不少人在這段期間開拓新的方向和出路，在工作以外發展副業、經營網店等。創業建立自己品牌，當然不只是開社交媒體專頁，不論業務大小，你都需要為業務辦理公司註冊，進行商業登記。到底在香港開公司需要辦理哪些手續？又該到哪裡辦理呢？本文將為你整理公司註冊和商業登記的詳情，一文看清當中牽涉的手續步驟，輕鬆展開你的創業之旅。

目錄
什麼公司需要辦理公司註冊？公司註冊和商業登記有什麼分別？如何辦理有限公司註冊？

什麼公司需要辦理公司註冊？

無論你是經營網店還是實體店，開設無限公司還是有限公司，所有在香港經營的業務均須辦理商業登記（BR）—— 不屬法團的業務（如獨資或合夥經營的無限公司）須在開業後一個月內提交申請，而所有本地有限公司或在香港以外地方成立為法團並在香港設立營業地點的非香港公司亦必須首先在公司註冊處註冊，申請註冊成立有限公司時會被視為同時申請商業登記。¹

公司註冊和商業登記有什麼分別？

簡單而言，成立無限公司只需作商業登記，向稅務局轄下的商業登記署商業登記署辦理商業登記；成立有限公司則需要向專責實施及執行《公司條例》的公司註冊處，申請成立法團。獨資、合夥或其他非法人團體經營的業務，須在開業後一個月內向商業登記署辦理商業登記，但不能在尚未開始經營業務前提早申請。

商業登記者可以透過「稅務易」電子方式申請，或郵寄/傳真 BR 申請表格，填寫表格外亦需登記業務名稱（只有中文，或只有英文，或中英各一個）。²商業登記證分為一年有效期及三年有效期，需繳費用包括商業登記費及破產欠薪保障基金徵費（簡稱「徵費」），費用在初次申請或於辦理續證時繳交。

公司註冊者則可以透過「註冊易」電子方式提交申請，或親臨金鐘道政府合署14樓新公司註冊組，以印本形式交付申請文件及註冊費用。辦理公司註冊需要先選擇公司類別及擬定公司名稱，填寫法團成立表格，並準備公司組織章程細則。申請獲批准後便會同時領取「公司註冊證明書」及「商業登記證」。註冊程序可詳見下段。

延伸閱讀：香港開設公司｜申請商業登記｜開設公司銀行戶口｜如何註冊商標

如何辦理有限公司註冊？³

1. 選擇公司類別和名稱

在香港註冊成立本地有限公司可選擇兩種類別：

股份有限公司：公司成員的法律責任，根據其組織章程細則，限於各成員所分別持有的股份的未繳款額
擔保有限公司：公司沒有股本，而公司成員的法律責任，限於各成員藉其組織章程細則分別承諾在公司清盤時所支付作為公司資產的款額。非牟利機構通常註冊為擔保有限公司

選擇最適合你公司的公司類別後，你便需要根據公司註冊處的《香港公司名稱註冊指引》擬定公司名稱。由於提交的名稱不能與出現於《公司名稱索引》內的現有公司名稱相同，申請者可以先在金鐘道政府合署13樓公眾查冊中心或使用網上查冊中心或公司查冊流動版服務查閱公司名稱，以免因名字重複而不獲批申請。查閱公司名稱時，須使用「以全名查冊」模式，並輸入完整的擬用的公司名稱（中文名稱必須採用繁體字）。

惟需留意，即使在公司註冊處註冊或已於商業登記署登記了公司名稱，但是這並不代表你擁有以該名稱的商標權利。你仍須向商標註冊處註冊商標。只有註冊商標的擁有人，才享有商標專用權利。

2. 交付申請

公司註冊者可以透過「註冊易」電子方式提交申請，或親臨金鐘道政府合署14樓新公司註冊組，以印本形式交付申請文件及註冊費用：

法團成立表格：表格NNC1（供股份有限公司）或表格NNC1G（供股份有限公司以外的公司）
致商業登記署通知書：需連同法團成立表格一併交付
公司組織章程細則文本：可參考公司註冊處的樣本準備

假如簽署法團成立表格的創辦成員亦是董事，他必須簽署表格內的「出任董事職位同意書」。其他董事可簽署表格內的同意書，或在公司成立為法團的日期後15日內交付表格NNC3「出任首任董事職位同意書」以作登記。

3. 領取證書

如申請獲批准，你便可下載或領取「公司註冊證明書」及「商業登記證」。證書會以電子形式或印本形式發出，視乎交付申請的形式而定，電子證書與印本證書具有相同法律效力。

如以電子形式交付申請，私人股份有限公司一般會於1小時內獲發電子證書，有關下載證書的電郵通知會發送到交付申請的註冊用戶的信息匣和註冊電郵地址。

如以印本形式交付申請，股份有限公司的印本證書一般會於 4 個工作日內發出，提交人親身到本處領取證書時，須出示「領取證明書」的通知書及通知書上所載的身分證明文件或公司印章。如提交人委託他人代領，領件人必須出示提交人簽署的授權書及授權書上註明的身分證明文件。

4. 領取其他牌照或許可證

其他牌照或許可證需視乎你公司業務性質，可透過工業貿易署提供的商業牌照資訊服務，了解不同行業在香港營商所需的政府牌照、許可證、證書及批准書的詳盡資料，另個別行業亦有特定的行業規管或政策法例需要遵守，如貨物進出口便有其簽證及登記制度。

成功註冊公司後，你便可以在銀行申請開設商業戶口，令處理公司日常財務變得更方便。然而目前傳統銀行商業戶口的開戶門檻較高，收費一般較個人戶口高。對於剛起步的中小企業，節省成本尤其重要。如果公司業務牽涉採購外國商品，或會聘用外地員工，而需要經常進行海外匯款，不妨考慮開設Wise商業帳戶——Wise覆蓋貨幣眾多，可憑同一帳戶輕鬆轉帳超過50種貨幣。

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資料來源：
1 GovHK 香港政府一站通：商業登記及公司註冊
2 稅務局：須辦理商業登記的「業務」及申請商業登記
3 公司註冊處：如何辦理新公司的註冊?

資料檢查日期：2023年2月6日

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