Taxe Upwork România: Tot ce trebuie să știi despre platforma de freelancing

Posibilitatea de a lucra de oriunde, de a avea un program flexibil și de a câștiga mai mulți bani decât un angajat, sunt argumente care îi conving pe tot mai mulți oameni să devină freelanceri.

Statutul de freelancer nu are însă numai avantaje. Unul dintre riscurile pe care și-l asumă oricine vrea să scape de programul 9.00-17.00 și să muncească pe cont propriu, este instabilitatea financiară. Sunt luni în care poți să ai multe proiecte și luni în care să nu găsești nimic de lucru. În acest context trebuie să te asiguri că atunci când muncești rămâi cu cât mai mulți bani.

Cei mai mulți freelanceri din România au clienți externi, ceea ce înseamnă că sunt plătiți în valută. Astfel, dincolo de taxele pe care le plătesc pentru utilizarea unei platforme de freelancing unde își găsesc și aplică pentru diverse proiecte, precum și taxele la stat, cei care lucrează pe cont propriu au și costuri legate de administrarea unui cont în valută și schimb valutar.

Dacă ești freelancer și încasezi bani în valută pentru proiectele pe care le faci, poți analiza beneficiile pe care ți le oferă contul Wise. Este un cont pe care îl deschizi online, pentru care nu plătești taxă de administrare și care îți permite să încasezi bani în 9 monede. În plus, conversia banilor dintr-o monedă în altă se face pe baza ratei medii de schimb, ceea ce înseamnă că nu vei mai plăti marja de profit pe care și-o adaugă de obicei unele bănci la schimbul valutar. Iar tu vei rămâne astfel cu mai mulți bani în cont.

Dar înapoi la subiectul principal al articolului, Upwork, despre care poți afla următoarele:

1. Ce este Upwork

2. Cum funcționează platforma

3. Cum ești plătit dacă utilizezi Upwork

4. Taxele pe care trebuie să le plătești

5. Alternativele acestei platforme

6. Păreri despre Upwork

Ce este Upwork?

Upwork este una dintre cele mai mari platforme de freelancing din lume, care publică joburi pentru cei care lucrează pe cont propriu. Este o platformă unde sunt înscriși peste 12 milioane de freelanceri și unde poți găsi proiecte din domenii precum web development, mobile development, design, creare de conținut, marketing, relații cu clienții sau contabilitate.

Mecanismul este destul de simplu. Îți faci un cont, îți construiești un profil și apoi poți aplica pentru joburile pe care vrei să le faci în funcție de abilitățile și disponibilitatea pe care le ai. Poți găsi joburi pe care să le faci în câteva ore sau proiecte care să se desfășoare pe o perioadă mai lungă de timp. În plus, prin intermediul acestei platforme, poți primi oferte de lucru de la diverși angajatori.

Platforma oferă, de asemenea, instrumente de lucru și comunicare cu companiile care te angajează, creând astfel un spațiu de lucru virtual. Poți să primești și să trimiți fișiere sau să comunici prin mesaje de tip text sau chiar video.

Primești sau faci plăți internaționale în valută? Wise te-ar putea ajuta să economisești

Dacă lucrezi prin intermediul Upwork România, tot prin intermediul ei vei fi și plătit. Companiile care oferă joburi plătesc la finalizarea acestora în contul platformei, iar de aici, banii vor ajunge la tine, după reținerea comisionului. Dacă pentru majoritatea joburilor pe care le faci ești plătit în altă monedă decât lei, ar fi bine să găsești o metodă cât mai eficientă și avantajoasă de a-ți încasa și converti banii.

Contul Wise pentru afaceri este o soluție pe care o poți analiza din cel puțin două motive. Pe lângă faptul că administrarea lui este gratuită, contul îți permite să primești bani în 9 monede printre care euro, lire sterline, dolari americani, dolari australieni și neozeelandezi. Totodată, poți face plăți în peste alte 50 de monede. Spre deosebire de bănci, unde pentru fiecare monedă trebuie să ai un alt cont. Ceea ce ar putea înseamna costuri mai mari.

În plus, convertirea banilor dintr-o monedă în alta se face pe baza ratei medii de schimb. Asta înseamnă că nu vei mai pierde bani la schimbul valutar, așa cum se întâmplă, de obicei, atunci când apelezi la serviciile unei bănci sau alți procesatori de plăți.

Pentru deschiderea unui cont Wise pentru afaceri, trebuie să oferi câteva detalii despre tine și compania ta și să aștepți câteva zile ca acestea să fie verificate. Apoi, poți încasa și face plăți oricând și aproape oriunde în lume.

Vezi cum funcționează Wise

Cum funcționează Upwork?

După ce îți pui la punct profilul pentru a deveni eligibil pentru angajatori, este important să îți evidențiezi aptitudinile profesionale, experiența, studiile, precum și portofoliul pe care îl deții. 

Un aspect ce merită menționat este că la sfârșitul unui proiect, compania care te-a angajat te poate evalua, iar acest lucru ar putea fi un element cheie pentru a primi și alte joburi.

Emitere factură prin Upwork

Când vine vorba de emiterea facturilor, este bine să știi că platforma Upwork emite o factură în numele tău pentru clientul final. Factura include numele companiei și numele clientului, adresa de contact, precum și codul TVA dacă este disponibil. 

Dacă ai un SRL, merită precizat că factura emisă de Upwork nu respectă continuitatea numărului și seria firmei, motiv pentru care nu poate fi contabilizată. 

Ia în considerare că Upwork emite o factură separat pentru comisioanele încasate pentru fiecare contract. Aceste comisioane variază în funcție de sumele pe care le încasezi de la client și pot ajunge până la 20%. 

Dacă nu ești plătitor de TVA, reține că este necesar să ai codul TVA intracomunitar deoarece acesta îți permite să efectuezi tranzacții cu alte firme din Uniunea Europeană. În acest context, TVA-ul de 19% va fi declarat și plătit în România în fiecare lună în care efectuezi tranzacții pe platformă. 

Ține minte că facturile Upwork nu sunt emise atunci când faci transferul în contul tău bancar, ci în momentul în care încasezi banii în platformă. În plus, este necesar să completezi formularul W-8BEN pentru a confirma că nu ești un contribuabil din USA și Upwork nu este obligat în acest caz să rețină impozit din câștigurile tale. 

Cum ești plătit prin Upwork?

Ca să fii sigur că ești plătit pentru proiectele pe care le livrezi, Upwork intermediază aceste tranzacții. Compania care a oferit jobul plătește într-un cont Escrow, ceea ce înseamnă ca angajatorul trimite banii către Upwork, iar când proiectul este complet, banii se virează în contul tău.

Ai la dispoziție mai multe variante pentru care poți opta:

• Debit direct sau transfer bancar
• PayPal
• Transfer wire
• Metode alternative de plată precum Payoneer
• Contul tău Wise

Printre cardurile pe care le acceptă Upwork se numără Visa, Mastercard sau American Express. 

Chiar dacă prețurile sunt listate în dolari americani, facturarea se poate face în moneda locală. Dacă preferi să primești USD, acest lucru este posibil. Poate însă reprezenta o problemă când contul tău este în afara Statelor Unite deoarece se pot aplica unele comisioane suplimentare. 

Vestea bună este că prin intermediul contului Wise ți se pune la dispoziție și un cont bancar în dolari, în care poți primi bani ca un localnic. Același lucru este valabil și în cazul în care vrei să beneficiezi de un cont bancar în euro pentru a încasa plățile în această monedă. 

Taxe Upwork

Dacă folosești platforma Upwork pentru a-ți găsi de lucru, vei plăti taxe în funcție de banii pe care îi încasezi pe acele proiecte, exprimate ca procent din câștig.

Pe lângă acest comision cerut de platformă, este nevoie să plătești TVA de 19% pentru comisionul facturat de către platforma Upwork. Acest lucru este valabil indiferent dacă ai SRL sau PFA și ești neplătitor de TVA. 

Alternative Upwork: ce alte platforme de freelancing poți folosi?

Reține că Upwork nu este singura platformă de freelancing disponibilă. Dacă vrei să descoperi alternative, poți încerca Fiverr, PeoplePerHour, Freelancer.com sau Toptal. Sunt platforme în care poți să găsești joburi pe mai multe domenii de activitate sau specializate doar pe anumite segmente de lucru. 

Păreri despre Upwork

Platforma este ușor de utilizat și pune la dispoziție atât proiecte locale, cât și internaționale, pentru persoanele la început de drum, dar și pentru cele experimentate. Pe lângă resursele disponibile prin care poți înțelege mai bine cum funcționează platforma, Upwork este transparent și verifică clienții și companiile pentru a oferi siguranța necesară freelancerilor. 

Este una dintre cele mai populare platforme de freelancing, cu un număr foarte mare de aplicanți și o competiție pe măsură. Cu toate acestea, este bine să fii prudent și să verifici de fiecare dată recenziile lăsate de alți freelanceri companiilor cu care vrei să lucrezi, precum și etichetele pe care Upwork le afișează tocmai pentru a evita să fii păcălit. 

Freelancing-ul este o modalitate bună de a-ți gestiona timpul așa cum îți dorești, de a-ți lua joburi care să-ți facă plăcere și de a câștiga mai mulți bani decât dacă ai fi angajat. Bucură-te de toate avantajele pe care ți le oferă freelancingul și analizează cu atenție opțiunile pe care le ai în ceea ce privește modalitățile de gestionare a banilor. 

Ia în calcul contul Wise și asigură-te că îți schimbi banii la cursul real și plătești taxe mici de transfer.

1. Cum funcționează Upwork

2. Facturare Upwork

3. TVA Upwork

4. Formularul W-8BEN

5. Metode de plată

6. Taxe Upwork