Cum adaugi sau modifici un cod CAEN pentru PFA? Află aici

Dacă îți desfășori activitatea sub umbrela unui PFA și ți-ai diversificat sau schimbat domeniile în care activezi, e necesar să adaugi sau să modifici unul sau mai multe coduri CAEN, potrivit legii.

Pentru a face acest lucru ai la dispoziție mai multe variante, fiecare cu procedura și costurile sale. Ți le prezentăm în continuare pe toate astfel încât să o poți alege pe cea mai convenabilă pentru tine. 

Ce este un cod CAEN și de ce ai nevoie de unul sau mai multe

CAEN este abrevierea pentru Clasificarea Activităților din Economia Națională și este un mod de organizare a activităților care le permite autorităților să urmărească afacerile din România.

Astfel, fiecărui domeniu de activitate îi corespunde un număr format din patru cifre. Potrivit legii, atunci când îți înființezi un PFA, trebuie să stabilești un obiect de activitate principal și să identifici codul CAEN corespunzător, care să se regăsească și în actul constitutiv. Găsești codurile CAEN pe site-ul ONRC.

În cazul în care vrei să-ți schimbi domeniul de activitate sau să desfășori activități care nu sunt acoperite de codul sau codurile CAEN alese inițial, trebuie să soliciți acest lucru la ONRC.

De exemplu, dacă ai un magazin fizic și vrei să-ți extinzi business-ul în online, va trebui să adaugi și, eventual, să-l transformi în obiect principal de activitate codul CAEN 4791 Comerț cu amănuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin Internet.    

Economisește cu Wise Business 

Și apropo de comerț sau alte activități care presupun gestionarea mai multor valute, poți analiza contul Business Wise, care te poate ajuta să economisești la schimbul valutar, dar nu numai:

• faci plăți internaționale către furnizori sau salariați, la rata reală de schimb

• încasezi gratuit, cu detalii de cont locale, în zece valute printre care euro, dolari americani, lire sterline, lei

• Poți atașa carduri de debit pentru tine și angajații tăi

• ai transferuri gratuite către alți clienți Wise Business

• acces API pentru automatizarea plăților, fluxurilor de lucru și a altor procese de colectare de bani

Aplică acum pentru un cont Wise

Câte coduri poate avea un PFA maxim?

Un PFA poate avea un obiect principal de activitate și patru coduri pentru activități secundare. Dacă ai deja patru coduri deja selectate, va trebui să renunți la unul sau mai multe pentru a putea adăuga altele. [2]

Cum poți adăuga un cod CAEN la PFA?

Pentru a adăuga un cod CAEN la PFA ai la dispoziție mai multe variante:

• Fizic la biroul Registrului Comerțului de care aparții

• Online pe site-ul ONRC – e nevoie să ai creat un cont de utilizator (link articol înființare firmă) și semnătură electronică (link articol semnătură electronică)

• Să apelezi la un avocat sau la servicii de tipul Solo sau Startco.

Acte necesare adăugare cod CAEN PFA

• Cererea de înregistrare, bifată în dreptul modificării dorite – Poți descărca formularul de AICI.

•  Declaraţia-tip pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității pentru sediul profesional și/sau sedii secundare sau, după caz, la terți – Poți descărca formularul de AICI.

• Certificat de înregistrare PFA

• CI titular PFA

Adăugare cod CAEN PFA online

Adăugarea unui cod CAEN se poate face și online de către titular sau de către o persoană împuternicită. Anterior însă e nevoie să creezi un cont pe portalul ONRC și să obții o semnătură electronică.

Iată care sunt pașii pe care trebuie să-i urmezi și pe care îi găsești detaliat și în acest ghid de completare Înscriere mențiuni. După fiecare etapă e necesar apeși butonul Salvează pas intermediar și apoi Pasul următor:

• intri pe ONRC și te loghezi cu adresa de e-mail și parola setată la crearea contului

•  accesezi secțiunea Înregistrare în RC PFA / II / IF (stânga sus) și apoi Înscriere mențiuni

• îți dai acordul cu privire la prelucrarea datelor personale

• selectezi biroul ONRC de care aparții, bifează și „autorizare a funcționării” și apoi PFA și parcurgi și completezi celelalte 8 secțiuni:

Adăugare cod CAEN PFA online: secțiuni de completat

1. Solicitant

Completezi cu datele titularului sau ale împuternicitului și ale firmei

2. Solicitare

• Bifează Declarație pe propria răspundere, Acte și fapte pe care legea prevede obligația înscrierii și obiect de activitate.
• La capitolul V bifează modificare, apoi completare și/sau renunțare în funcție de ceea ce vrei să faci
• La capitol VI bifează numai dacă schimbi sau adaugi un nou punct de lucru

3. Anexe și declarații

Declarația pe propria răspundere poate fi încărcată sau completată online

Bifează corespunzător, după caz, căsuţele 3.1, 3.2, 3.3. Pentru a adăuga activităţi selectează după cod CAEN sau denumire obiectul/obiectele de activitate desfăşurate Sediul profesional / la terţi / sedii secundare şi apăsaţi butonul Adaugă activitate pentru fiecare obiect de activitate.  

Accesează link-ul generare formular, salvează-l, semnează-l electronic și încarcă-l

4. Documente - Toate documentele, care se depun în susţinerea cererii, se scanează individual, se salvează în fişiere de tip pdf, se semnează electronic, o singură dată indiferent câte pagini are şi se încarcă în această secțiune

5. Comunicare - Se completează detaliile persoanei alese pentru comunicare. Dacă aceasta este aceeaşi cu solicitantul se acţionează butonul Preia date solicitant

Se bifează opţiunea privind modul de transmitere al informaţiilor solicitate.

6. Generare

După completarea formularului curent cu datele cererii se generează un formular în format PDF care trebuie salvat/descărcat

7. Semnătură

Semnezi electronic formularul descărcat

8. Finalizare

Se poate modifica codul CAEN al PFA-ului?

Indiferent că vrei să adaugi sau să modifici un cod CAEN la PFA, procedura este aceeași.

Ține cont de faptul că, în cazul în care vrei ca un alt cod CAEN să fie principalul tău domeniu de activitate, se va emite un nou certificat de înregistrare.  

În cazul în care noul cod CAEN nu este și principalul, atunci, în funcție de locul unde îți vei desfășura activitatea, RECOM va emite noi certificate constatatoare de autorizare a activității pentru locațiile respective.

Taxă adăugare cod CAEN PFA

Statul nu percepe nicio taxă dacă vrei să adaugi sau să modifici un cod CAEN și faci demersul pe cont propriu.

Dacă apelezi la o firmă de avocați sau la servicii specializate, onorariul variază între 350 și 375 de lei, dar poate ajunge și la 400 de lei. 

Un PFA nu necesită, în general, investiții prea mari, iar dacă ai succes, poți extinde afacerea peste granițe fără costuri prea mari. Până atunci economisește cu Wise, iar atunci când va veni momentul să vinzi în străinătate, vei avea deja un cont multivalutar din care să-ți gestionezi eficient finantele.  

Aplică acum pentru un cont Wise

Surse verificate in august 2023:
[1] OUG nr. 44/2008