Telemunca: Ce este, avantaje, reglementare și diferența față de munca la domiciliu

Într-o lume tot mai digitalizată, telemunca a devenit nu doar o tendință, ci și o necesitate pentru multe companii și angajați. Flexibilitatea de a lucra de oriunde, eficiența sporită și un management mai bun al timpului sunt doar câteva dintre beneficiile care fac din telemuncă o opțiune atractivă.

Totuși, pentru ca acest mod de a munci să funcționeze optim, este esențial să înțelegem ce presupune, cum este reglementat conform legislației în vigoare, cum diferă de munca la domiciliu și ce drepturi și obligații implică. În acest articol, vom analiza toate aceste aspecte și vom discuta despre oportunitățile pe care telemunca le creează.

Ce este telemunca?

Telemunca reprezintă activitatea profesională desfășurată de la distanță, folosind mijloace informatice și tehnologice. Spre deosebire de munca tradițională la birou, telemunca permite angajaților să lucreze din orice locație – de acasă, dintr-o cafenea sau chiar dintr-o altă țară[1].

Conceptul a câștigat popularitate în special după 2020, când multe companii au fost nevoite să-și digitalizeze activitatea. Astăzi, telemunca nu mai este doar o opțiune temporară, ci o alternativă viabilă pentru diverse industrii, de la IT și marketing la customer support și contabilitate.

Reglementarea telemuncii în Codul Muncii

În România, telemunca este reglementată prin Legea nr. 81/2018, care oferă un cadru clar pentru desfășurarea activităților în regim de telemuncă.

Conform acestei legi, telemunca este voluntară și trebuie menționată în mod expres în contractul individual de muncă sau într-un act adițional. Salariatul care lucrează în regim de telemuncă este numit telesalariat.

Cum se încheie contractul de telemuncă?

Contractul de telemuncă trebuie să fie încheiat în formă scrisă și să includă în mod expres clauzele privind[2]:

• Locul sau locurile de desfășurare a activității, altele decât sediul angajatorului.
• Programul de lucru, precum și modalitatea de verificare a activității de către angajator.
• Evidența orelor lucrate, în conformitate cu prevederile legislației muncii.
• Responsabilitățile ambelor părți: angajatorul poate fi obligat să deconteze anumite costuri legate de telemuncă (ex: cheltuieli pentru conexiunea la internet sau energia electrică), dacă acest lucru este prevăzut în contract.

Obligațiile angajatorului în regimul de telemuncă

Conform legii, angajatorul are mai multe responsabilități esențiale pentru a asigura condiții optime de lucru pentru telesalariați:

1.     Asigurarea echipamentelor necesare: Angajatorul trebuie să pună la dispoziția telesalariatului echipamentele necesare desfășurării activității, precum laptopuri, telefoane mobile și acces la internet. Totuși, dacă părțile convin altfel, aceste obligații pot fi ajustate prin contract.
2.     Instruirea telesalariaților: Este obligatorie instruirea telesalariaților în privința normelor de securitate și sănătate în muncă, în special pentru utilizarea echipamentelor IT sau alte dispozitive necesare desfășurării activității.
3.     Acces controlat: Angajatorul are dreptul să verifice activitatea telesalariatului doar în intervalele convenite, iar accesul la locul de desfășurare a activității (de exemplu, la domiciliu) este permis doar cu acordul prealabil al acestuia.

Obligațiile telesalariatului în regimul de telemuncă

De cealaltă parte, telesalariatul are următoarele responsabilități:

• Respectarea normelor de securitate și sănătate în muncă: Salariatul trebuie să folosească echipamentele puse la dispoziție într-un mod care să nu pună în pericol sănătatea sa sau a altora.
• Utilizarea corectă a echipamentelor de muncă: Acestea trebuie utilizate exclusiv în scop profesional și în conformitate cu instrucțiunile angajatorului.
• Informarea angajatorului: Salariatul are obligația de a anunța angajatorul despre orice schimbare legată de locul în care desfășoară activitatea sau de problemele apărute în utilizarea echipamentelor.

Un aspect important reglementat de lege este flexibilitatea programului. În regimul de telemuncă, telesalariatul își organizează programul de lucru împreună cu angajatorul, având libertatea de a-și gestiona timpul în funcție de nevoile personale, cu respectarea obiectivelor stabilite.

Munca la domiciliu vs. telemunca: care este diferența?

Deși par similare, telemunca și munca la domiciliu sunt reglementate diferit și au caracteristici distincte. Mai jos ai o lista cu principalele deosebiri între cele două[3]:

 Cadrul legislativ

Telemunca este reglementată prin Legea nr. 81/2018, care permite desfășurarea activității din orice loc în afara sediului angajatorului, fie parțial, fie integral.

Munca la domiciliu este reglementată prin Codul Muncii, fiind aplicabilă doar atunci când activitatea se desfășoară exclusiv la domiciliul angajatului.

Locul de desfășurare a activității

Telemunca îți oferă libertatea de a lucra din orice loc: acasă, într-o cafenea sau chiar de pe plajă.

Munca la domiciliu presupune că îți desfășori activitatea doar de acasă, fără posibilitatea de a lucra din altă locație sau la sediul angajatorului.

Programul de lucru

În cazul telemuncii, programul de lucru este stabilit de comun acord cu angajatorul și trebuie detaliat în contractul individual de muncă.

La munca la domiciliu, programul este stabilit de angajat. Ai libertatea de a-ți organiza timpul așa cum vrei, atât timp cât îți îndeplinești sarcinile.

Verificarea activității

În telemuncă, angajatorul poate verifica activitatea folosind mijloace digitale, conform condițiilor stabilite în contract, regulamentul intern sau contractul colectiv de muncă.

Pentru munca la domiciliu, controlul este limitat și trebuie să respecte exclusiv condițiile din contractul individual de muncă.

Telemunca este mult mai flexibilă și modernă, adaptată nevoilor actuale ale angajaților care pot lucra de oriunde. Pe de altă parte, munca la domiciliu este mai rigidă, limitându-se la activități care se pot desfășura exclusiv acasă. Alegerea dintre cele două depinde de natura activității și de preferințele tale și ale angajatorului.

Joburi care permit telemunca

Tot mai multe domenii adoptă telemunca, făcând-o accesibilă pentru diverse roluri. Iată câteva exemple populare:

• IT & Software Development: Programatori, dezvoltatori web, specialiști în testare software.
• Marketing Digital: Social media manageri, copywriteri, specialiști SEO.
• Servicii Clienți: Operator call center, suport tehnic.
• Educație: Profesori online, tutori pentru diverse cursuri.
• Finanțe și Contabilitate: Consultanți financiari, contabili.

Pentru a găsi astfel de joburi, poți explora platforme dedicate precum eJobs, BestJobs sau LinkedIn, unde filtrele pentru „remote work” sunt deja disponibile.

Avantajele și dezavantajele telemuncii

Telemunca vine cu o mulțime de beneficii, dar și cu câteva provocări. Dacă te gândești să adopți această formulă de a munci, e bine să cunoști atât avantajele care îți pot îmbunătăți viața profesională, cât și dezavantajele care te-ar putea pune în dificultate. Astfel, vei putea lua o decizie informată și să îți adaptezi stilul de muncă în funcție de nevoile tale.

Avantajele telemuncii:

1. Flexibilitatea programului - poți să îți organizezi timpul în funcție de propriile nevoi. Poți lucra dimineața devreme sau seara târziu, atâta timp cât îți îndeplinești sarcinile.

2. Economie de timp și de bani – atunci când nu mai ești nevoit să faci naveta zilnic, economisești bani pe transport și timp prețios pe care îl poți aloca altor activități.

3. Confortul personal - lucrul de acasă sau dintr-un loc preferat îți oferă un nivel de confort pe care biroul tradițional nu îl poate egala.

4. Posibilitatea de a lucra pentru companii internaționale - Unul dintre cele mai mari avantaje ale telemuncii este că îți deschide porțile către piața globală. Poți colabora cu angajatori sau clienți din alte țări, având acces la salarii mai competitive și la oportunități pe care piața locală poate să nu le ofere.

Iar dacă ajungi să lucrezi pentru companii internaționale, vei avea nevoie și de o soluție eficientă de a-ți gestiona încasările în diverse valute. Pentru asta, poți analiza beneficiile contului multi-valutar Wise:

• Gestionezi până la 40 de monede din peste 160 de țări, direct dintr-un singur cont.

• Beneficiezi de cel mai bun curs valutar – rata medie de schimb – fără comisioane ascunse, inclusiv în weekend.

• Transferi și încasezi bani rapid și sigur, fie că primești un salariu din SUA, o plată din Germania sau un onorariu din Japonia.

În plus, este perfect pentru freelanceri și profesioniști care colaborează cu mai mulți clienți din întreaga lume. Te ajută să economisești bani la conversia valutară și să-ți gestionezi eficient veniturile, indiferent de unde provin acestea.

Descoperă Wise acum 💳

Dezavantaje ale telemuncii

1. Izolarea socială - lucrând de acasă, interacțiunea cu colegii este limitată, ceea ce poate duce la sentimentul de izolare.

2. Dificultăți în menținerea echilibrului între viața personală și cea profesională - când biroul este în sufragerie, poate fi greu să te „deconectezi” la sfârșitul zilei de lucru.

3. Risc de suprasolicitare - dacă nu ai limite clare între muncă și timp liber, există riscul să lucrezi mai mult decât ai face-o la birou.

Impozitare telemuncă

Veniturile obținute prin telemuncă sunt impozitate la fel ca cele din salarii, conform legislației fiscale românești. Totuși, angajatorii pot oferi beneficii specifice telesalariaților, iar acestea pot aduce avantaje atât angajaților, cât și companiilor[4]:

• Cheltuieli deductibile pentru angajatori: Conform Codului Fiscal, cheltuielile suportate de angajator pentru activitatea de telemuncă (cum ar fi echipamentele necesare sau costurile utilităților) sunt considerate deductibile fiscal.
• Deduceri pentru echipamente: Investițiile în laptopuri, telefoane sau alte dispozitive necesare pot fi, de asemenea, deductibile.

[1] Legea 81 din 30 martie 2018 - Articolul 2

[2] Legea 81 din 30 martie - art. 5

[3] codulmuncii.eu - Telemunca

[4] Codul Fiscal