Rezervarea denumirii unei firme: Totul despre proces

Dacă ai o idee de afacere și vrei să-ți deschizi o firmă, unul dintre primele lucruri pe care ar trebui să le faci este să alegi un nume, să verifici dacă este disponibil și să-l rezervi. Abia după ce ai confirmarea că poți folosi numele respectiv poți merge mai departe în procesul de înființare a unei firme

Procesul pentru rezervarea denumirii unei firme nu este deloc complicat, mai ales că poți face demersul și online, dar sunt câteva aspecte de care e nevoie să ții cont. Ai în continuare toate informațiile necesare.

Care sunt pașii pentru rezervarea denumirii unei firme?

Orice firmă nou înființată trebuie să se deosebească de cele existente, astfel că este nevoie ca numele pe care îl folosești să nu aparțină sau să fie rezervat de altă companie. Tocmai de aceea, în momentul completării cererii de rezervare a numelui firmei tale, trebuie să ai pregătite 3 variante, în ordinea preferințelor.

Ce trebuie să pregătești pentru a rezerva denumirea firmei?

Pentru a verifica disponibilitatea şi a rezerva un nume pentru firma ta, e necesar să completezi o cerere tip pe care o poți descărca de AICI.  

În funcție de situația în care te afli, e necesar să anexezi și alte documente:

• dovada acordului expres al titularului precedent sau al succesorilor acestuia, după caz, privind continuarea activității sub firma anterioară de către dobânditorul fondului de comerț, în original;

• dovada consimțământului persoanei străine de societatea în nume colectiv sau de societatea în comandită simplă al cărei nume figurează în firmă, în formă autentică, în original sau în copie legalizată;

• procură specială/generală autentică sau împuternicire avocațială. 

Unde depui cererea pentru a rezerva denumirea firmei?

Ai la dispoziție mai multe modalități pentru a depune cererea:

• online, prin accesarea serviciului de Verificare disponibilitate şi rezervare denumire disponibil pe portalul ONRC;

•  e-mail, fax sau poștă;

• la ghişeu, la unul dintre oficiile registrului comerţului de pe lângă tribunale;

Dacă optezi pentru completarea și depunerea cererii online ține cont de faptul că serviciul de Verificare disponibilitate denumire și rezervare este funcțional doar după ora 18:00.

Depunere cerere rezervare nume firmă online. Care sunt pașii?  

•  intri pe site-ul ONRC, secțiunea Portal ONRC Servicii online

•  îți creezi cont (dacă nu ai deja unul). Am explicat aici pașii (link articol înființare firmă online)

• te loghezi folosind adresa de mail și parola

• îți dai acceptul că ești de acord cu prelucrarea datelor personale

• accesezi secțiunea Verificare disponibilitate și rezervare denumire online (stânga sus)

• accesezi butonul Rezervare denumire, apoi Adaugă - unde completezi datele personale, și salvezi

• dai click pe iconița de sub butonul Selectează profil și apoi pe Pasul următor

• introduci denumirea pe care vrei să o rezervi și forma juridică (SRL, SA)

• sistemul îți indică dacă denumirea este disponibilă sau nu

• selectezi motivul – înregistrare

• click pe Pasul următor și Salvează

• se generează documentul care atestă rezervarea numelui firmei 

• îl descarci și îl pui în dosarul cu documente necesare înființării firmei  

Întrebari frecvente privind rezervarea denumirii unei firme

Există taxă pentru rezervarea denumirii firmei?

Verificarea și rezervarea denumirii firmei este gratuită.

Numai în cazul în care optezi pentru depunere prin poștă va trebui să achiți 7,68 de lei.

Care este valabilitatea rezervării denumirii unei firme?

Până de curând valabilitatea rezervării denumirii firmei era de 3 luni, dar odată intrarea în vigoare a Legii 265/2022, aceasta a fost redusă la o lună de la data eliberării.

Se poate prelungi rezervarea denumirii firmei?

Aceeași lege interzice prelungirea rezervării denumirii după expirarea termenului de o lună.

În cazul în care nu reușești să finalizezi procesul de înființare a firmei în timp util, e necesar să reiei procesul de rezervare.

Ce faci după rezervarea numelui firmei?

Odată ce ai obținut documentul care atestă că poți folosi numele dorit pentru firma ta, poți trece mai departe în procesul de înființare a firmei:

• stabilește sediul social

•  redactează Actul constitutiv

• deschide un cont bancar pentru virarea capitalului social

Un cont bancar multivalutar ca Wise îți poate fi de folos dacă faci plăți sau încasezi în mai multe valute. Wise nu este o bancă, dar este la fel de sigură ca una pentru că respectă regulile stabilite de autoritățile de reglementare din fiecare țară în care operează. Anul trecut, echivalentul a peste 9 miliarde de lire sterline erau păstrate în conturile clienților din întreaga lume.  

• Faci transferuri de bani către clienți și furnizori folosind rata reală de schimb valutar

•  plătești facturi, cumperi produse și gestionezi salarizarea în peste 70 de țări

• încasezi gratuit cu detalii de cont locale în zece monede, printre care lei, euro, dolari americani și lire sterline

• ai card de debit gratuit și carduri pentru angajați

• ai transferuri gratuite către alți clienți Wise Business

• acces API pentru automatizarea plăților, fluxurilor de lucru și a altor procese de colectare de bani

Începe acum

Surse folosite în articol, consultate în decembrie 2022:

[1] Documentele necesare pentru verificarea disponibilităţii firmei şi rezervarea acesteia pentru persoane juridice

[2] Funcționarea serviciului Verificare și rezervare denumire online

[3] Ghid depunere cerere verificare și denumire firmă online