Plafon plăți numerar persoane juridice: Ghid util

Gestionarea plăților și încasărilor în numerar pentru persoane juridice este un aspect crucial pentru toate afacerile, indiferent de dimensiunea lor. Legislația a devenit tot mai strictă, cu scopul de a combate evaziunea fiscală și de a încuraja utilizarea mijloacelor electronice de plată.

În articolul de mai jos am detaliat limitele impuse pentru plățile și încasările în numerar pentru persoane juridice în 2024, incluzând exemple concrete, precum și consecințele nerespectării acestor reguli. Limitele stabilite de lege privesc atât relațiile cu alte persoane juridice, cât și relațiile cu persoanele fizice.  

Plafon plăți numerar pentru persoanele juridice

Plafonul pentru plățile efectuate în numerar a fost inițial stabilit prin legea 70 din 2 aprilie 2015, modificată la sfârșitul anului 2023 prin legea 296. Astfel, în prezent plățile în numerar sunt plafonate astfel:

1. Plafon Plăți către alte persoane juridice

Limita de plăți numerar între persoane juridice este stabilită la 1.000 de lei per tranzacție, dar nu mai mult de un plafon total de 2.000 de lei pe zi. Această limitare are rolul de a reduce utilizarea numerarului în tranzacțiile comerciale mari, promovând în același timp utilizarea transferurilor bancare și a altor metode de plată electronică.

Plățile în numerar făcute către magazinele de tip cash and carry sunt și ele limitate la un plafon zilnic total de 2.000 de lei. Iar dacă te gândești să faci plățile pentru facturile primite de la furnizor în numerar fragmentate, trebuie să știi că acest lucru este interzis.

De exemplu, dacă ai o afacere cu produse de patiserie și vrei să achiziționezi materie primă de la un furnizor în valoare de 3.000 de lei, plata pentru această tranzacție poate fi făcută fie prin transfer bancar, fie poți alege să achiți 1.000/zi respectiv 2.000 de lei în cazul magazinelor cash and carry în numerar, iar restul sumei ce depășește acest plafon prin instrumente de plată electronice.

2. Plafon Plăți către persoane fizice

În cazul plăților în numerar către persoane fizice, legislația impune o limită de 5.000 de lei per tranzacție, pe zi, până la 31 decembrie 2024. Începând cu 1 ianuarie 2025 acest plafon va fi modificat la 2.500 lei per tranzacție, pe zi.

Plafon încasări în numerar pentru persoanele juridice

La fel ca plățile, și încasările de numerar sunt plafonate conform legii astfel:

1. Încasări de la alte persoane juridice

Limita de încasare numerar persoană juridică este tot de 1.000 de lei per tranzacție, pe zi. Această măsură este menită să prevină acumularea de numerar în cadrul companiilor și să faciliteze monitorizarea fluxurilor financiare.

La fel ca în cazul plăților, este interzisă încasarea fragmentată în numerar de la beneficiarii ale căror facturi depășesc plafonul zilnic de 1.000 de lei.

2. Încasări de la persoane fizice

În ceea ce privește încasările de la persoane fizice, până la 31 decembrie 2024 limita este stabilită la 5.000 de lei per tranzacție, iar începând cu 1 ianuarie 2025 limita va fi redusă la 2.500 de lei per tranzacție. Aceasta se aplică în cazul vânzărilor directe de produse sau servicii către consumatori finali.

La fel ca în cazul plăților, este interzisă încasarea fragmentată de la o persoană fizică pentru tranzacțiile care depășesc plafonul de încasare.

Pentru persoanele fizice, nu se aplică plafonul în cazul livrărilor de bunuri și servicii cu plată în rate.

Contravenții și amenzi la nerespectarea plafoanelor (plățile și încasările de numerar)

Nerespectarea limitelor impuse pentru plățile și încasările în numerar poate atrage sancțiuni semnificative. Amenzile pentru astfel de contravenții pot varia în funcție de gravitatea încălcării și de circumstanțele specifice ale fiecărui caz:

• În cazul plăților ce depășesc plafonul: Dacă o companie efectuează o plată în numerar către o altă persoană fizică sau juridică ce depășește plafonul stabilit de lege, aceasta poate fi amendată cu până la 25% din suma excedentară.
• În cazul încasărilor ce depășesc plafonul: Dacă o firmă acceptă o plată în numerar de la o persoană fizică sau juridică ce depășește plafonul stabilit de lege, amenda este similară, adică 25% din suma care depășește limita.

Wise pentru afacerile care își digitalizează plățile

În contextul acestor restricții, digitalizarea plăților devine esențială pentru eficiența și legalitatea operațiunilor financiare ale companiilor. Contul Business Wise este o soluție ideală pentru afacerile care gestionează mai multe valute și își doresc să-și optimizeze plățile costurile aferente încasărilor și plăților.  

• Flexibilitate: Gestionezi plăți în peste 40 de monede și încasezi gratuit în 9+ monede cu detalii de cont locale, în lei, euro, lire sterline, dolari americani și altele.
• Costuri reduse: Ai comisioane reduse pentru transferurile bancare comparativ cu serviciile oferite de bănci, ceea ce poate înseamna economii semnificative.
• Cel mai avantajos curs valutar: Wise folosește rata medie de schimb valutar, ceea ce înseamnă că obții de fiecare dată cel mai bun curs valutar, inclusiv în weekend.
• Fără comision de administrare: Contul Business Wise se deschide 100% și nu ai taxe de administrare sau planuri lunare. Plătești o singură dată, 235 de lei, pentru obținere de detalii de cont locale.
• Gestionare eficientă: Ai posibilitatea de a programa plăți automate și recurente și să legi contul la diverse softuri de contabilitate.
• Carduri pentru angajați: Poți comanda fie carduri fizice, fie configura carduri virtuale și seta limite pentru cheltuieli. Astfel, urmărești în timp real toate tranzacțiile și poți bloca sau debloca cardurile direct din aplicație.

Aplică acum pentru cont Wise de afacere

Respectarea legislației fiscale este esențială pentru a evita sancțiunile care îți pot afecta business-ul. La fel cum este și identificarea unor soluții inteligente pentru gestionarea eficientă a banilor companiei.

Asigură-te că rămâi la curent cu schimbările legislative și fii perseverent în identificarea celor mai inteligente soluții pentru optimizarea costurilor.

Surse verificate in iunie 2024:

[1] Legea 296/2023 - Articolul LXIV

[2] Legea 296/2023 - Articolul LXIV

[3] Legea 296/2023 - Articolul LXIV

[4] Legea 296/2023 - Articolul LXIV