Înființare firmă online: Totul despre proces, din România sau străinătate

Înființarea unui firme 100% online a devenit posibilă și în România. Legea s-a schimbat în noiembrie 2022, astfel că acum este posibil nu numai să depui toate documentele online, dar și să primești varianta electronică a certificatului de înregistrare.

Sunt însă câteva lucruri pe care trebuie să le faci înainte de a iniția procesul de înființare a unei firme online. Ai în continuare toate informațiile astfel încât să-ți obții personalitate juridică și să-ți pui în practică ideea de business.

Ce ai nevoie pentru înființarea unei firme online?

Pentru a-ți înființa o firmă online e necesar ca mai întâi să îți faci cont de utilizator pe portalul de servicii online al ONRC și să obții semnătură electronică, pentru că toate documentele pe care le vei încărca trebuie scanate individual, salvate în format .pdf și semnate electronic. Găsești toate detaliile mai jos.

Ține cont de faptul că demersul de înființare a unei firme poate fi inițiat de fondator, asociat, administrator/membru al directoratului sau de către reprezentanţii acestora, cu împuternicire specială şi autentică, împuternicire avocaţială, delegaţie a consilierului juridic, după caz, în original.

Cum obții semnătura electronică?

Procesul de obținere a unei semnături electronice este unul relativ simplu și l-am explicat detaliat în acest articol.

Ce trebuie să faci înainte de depunerea documentelor

Înainte de depunerea efectivă a documentelor necesare pentru înființarea unei firme online trebuie să parcurgi următorii pași, pe care i-am explicat în articolul Cum deschizi o firmă în România? Tot ce trebuie să știi:

1. Alege un nume pentru compania ta și rezervă-l pe site-ul RECOM

2. Stabilește sediul social

3. Redactează Actul constitutiv

4. Deschide un cont bancar și depune capitalul social

Plănuiești să faci plăți sau încasezi internațional? Wise te poate ajuta

Deschiderea unui cont bancar atunci când îți deschizi o firmă este absolut necesară și pentru depunerea capitalului social, dar și pentru a face plăți și încasări în numele firmei, ca persoană juridică.

Dacă ai însă nevoie să gestionezi mai multe valute și vrei să eviți comisioanele și taxele pe care le implică deținerea unui cont pentru fiecare valută, încearcă Business Wise:

• Îl deschizi gratuit, 100% online. Verificarea durează câteva zile lucrătoare

• Faci plăți internaționale către furnizori sau salariați, la rata reală de schimb

• Încasezi gratuit în zece valute printre care euro, dolari americani, lire sterline, lei

• Poți atașa carduri de debit pentru tine și angajații tăi.

Deschide acum un cont Wise de afacere

Documente necesare înființare firmă online

În cazul înregistrării online a unei firme, o parte dintre documente se completează online, alte trebuie scanate, salvate în format pdf, semnate electronic și încarcate la secțiunea Documente.

Documente care se completează online:     

• Cererea de înregistrare

• Anexa privind înregistrarea fiscală şi, după caz, Anexa privind investiţia străină

• Declaraţia-tip pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității pentru sediul social și/sau sedii secundare sau, după caz, la terți

Documente care trebuie încărcate online pentru înființarea firmei

• Dovada verificării disponibilităţii şi rezervării denumirii firmei

• Actul constitutiv (original)

• Documentul care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social (contract de comodat, contract de închiriere)

• Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice

• Declarație privind beneficiarul real al persoanei juridice

• Dovezile privind plata tarifului legal și tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a

Lista completă și mai multe detalii pentru situații speciale găsești pe site-ul ONRC.

Pașii înființării unei firme online

Dacă ai parcurs pașii enumerați anterior și ai pregătit toate documentele, poți începe procesul de înființare a unei firme online:

• Accesezi Servicii online RC – înregistrare în RC și autorizare PJ – Înmatriculare și te loghezi cu datele contului ONRC creat anterior   

• Îți dai acordul pentru prelucrarea datelor

• Parcurgi cele 9 secțiuni, completând sau încărcând documente. După fiecare pas parcurs folosește butonul Salvează pas intermediar, apoi Pasul următor. Astfel, datele introduse vor fi salvate şi cererea va fi vizibilă în Cererile mele. 

1.     CEREREA 

Selectezi ONCT-ul către care se trimite cererea în funcție de unde ți-ai stabilit sediul social și forma de organizare a societăţii (SA, SRL etc.)

2.     SOLICITANT

Aici trebuie completate datele solicitantului - unele sunt preluate din cont, altele trebuie introduse: numele, adresa și datele de contact ale firmei.

3.     SOLICITARE

Selectează actul conform căruia se face înregistrarea în Registrul Comerţului (Act constitutiv, decizie AGA etc.) și apasă Adaugă. Declarația tip pe propria răspundere și anexa privind înregistrarea fiscală sunt prebifate.

4.     ANEXE ȘI DECLARAȚII

Completezi Anexa 2 şi Anexa 3 (dacă e cazul), precum şi Declaraţia pe propria răspundere privind desfăşurarea activităţii. După completare, trebuie să le salvezi pe calculator apăsând generare pdf, să le semnezi electronic și să le încarci. 

5.     DOCUMENTE

Încarci toate documentele listate mai sus care vin în susținerea cererii prin selectarea sau completarea denumirii, apoi apeși Browse și Adaugă act.  

 6.     COMUNICARE 

Completezi datele persoanei desemnate pentru comunicare sau apeși butonul Preia date solicitant. În această etapă bifezi și modalitatea în care vrei să primești documentele care atestă înregistrarea firmei.    

7.     GENERARE 

După completarea tuturor datelor se generează un formular în format pdf, care trebuie descărcat în calculator. 

8.     SEMNĂTURA

Semnează electronic formularul și încarcă-l.

9.     FINALIZARE

Validează codul Captcha și apasă Finalizare, apoi verifică afişarea cererii salvate în lista “Cererile mele” cu starea TRANSMISĂ.

Pentru mai multe explicații și detalii, poți consulta Ghidul pentru înregistrarea persoanelor juridice.

Costurile înființării unei firme online

Înființarea unei firme online nu costă foarte mult mai ales dacă ai decis să faci totul pe cont propriu.

• Taxă rezervare nume – gratuit

• Capital social – minim 1 leu (dacă ești asociat unic)

• Taxa de publicare în monitorul oficial – 128 lei/pagină de manuscris

Tariful legal poate fi achitat prin transfer bancar sau cu cardul în contul Trezoreriei de care aparții. Le găsești listate pe toate AICI.

În cazul în care apelezi la un avocat pentru redactarea actului constitutiv, alte documente sau asistență, costurile cresc și le găsești detaliate în articolul Cum costă să deschizi o firmă în 2022?

O altă variantă pe care o ai la dispoziție este și aplicații precum Startco.ro, cu costuri relativ mai mici decât în cazul în care apelezi la un avocat.  

Cât durează înființarea unei firme online?

Cererea de înregistrare a unei firme ar trebui soluționată în termen de 1 zi lucrătoare, iar publicarea în Monitorul Oficial se face în termen de 3 zile.

Întrebări frecvente privind înființarea online a firmei

Pot deschide o firmă online în România?

Da. Toate documentele pot fi depuse online și poți opta să primești certificatul de înregistrare în variantă electronică.

Cât costă să deschid o firmă online în România?

Dacă faci demersul pe cont propriu, costurile nu ar trebui să depășească 150 de lei (capital social și taxe RECOM). Dacă folosești aplicații sau apelezi la un avocat costurile variază între 700 și 800 de lei.

Care sunt condițiile să deschid o firmă online?

Trebuie să-ți faci cont pe ONRC, să obții semnătură digitală, să-ți rezervi numele firmei și să-ți stabilești sediul social, să-ți deschizi un cont bancar și să-ți pregătești documentele.

Cât durează să deschid o firmă online?

O zi lucrătoare.

Pot deschide o firmă online din străinătate?

Dacă ești în străinătate, îți poți deschide o firmă online deoarece atât procesul de completare a cererii, cât demersurile anterioare – rezervare nume, semnătura electronică, deschidere cont bancar  etc. se fac online.  

Poate un cetățean străin să deschidă o firmă online în România?

Orice cetățean străin își poate înființa o firmă în România în aceleași condiții ca un cetățean român, așadar inclusiv online.

Dar pentru că în această situație trebuie avute în vedere mai multe aspecte, inclusiv traducerea unor documente, e preferabil să apeleze la ajutorul unui avocat.

Care sunt pașii după înființarea online a firmei?

După obținerea certificatului de înmatriculare a companiei tale, e necesar să mai ai în vedere câteva aspecte importante înainte de a începe propriu-zis activitatea:

• Găsește-ți un contabil. Acesta te va îndruma și cu privire la diverse registre obligatorii pentru firma ta.

• Achiziționează o casă de marcat dacă activitate pe care o desfășori o impune.

•  Înregistrează în scopuri de TVA dacă cumperi sau vinzi în UE.

• Verifică taxele și impozitele pe care trebuie să le plătești pentru firmă sau pentru angajații tăi dacă este cazul.

---

Înființarea unei firme online este un proces relativ simplu dacă parcurgi cu atenție pașii premergători și îți pregătești toate documentele necesare. Nu uita că la început de drum e cu atât mai important să identifici instrumente care să te ajute să economisești cât mai mult. Dacă faci plăți și/sau încasezi în mai multe valute, contul Wise Business îți poate fi de un real folos.  

Poți deschide un cont Wise Business foarte simplu online - nu este nevoie să aștepți la rând într-o agenție sau să programezi întâlniri. Durează doar câteva minute pentru a-ți configura contul. Trebuie doar să introduci câteva detalii despre tine și despre compania ta.

Începe acum

Surse verificate in august 2023:
[1]Legea nr.265/2022 privind registrul comerțului

[2] Depune online documentele necesare înregistrării unui profesionist la Registrul Comerţului

[3] Depune online documentele necesare înregistrării unui profesionist la Registrul Comerţului

[4] Documente înființare firmă

[5] Taxe Monitorul Oficial

[6] Manual creare cont ONRC  

[7]Legea 265/2022 privind Registrul Comerțului

[8]Înființare firmă cetățean străin

[9]Pași după înființarea firmei**