Cum deschizi o firmă în România? Tot ce trebuie să știi

Ai o idee de business sau vrei să investești în România? Ca să poți funcționa legal e necesar să-ți deschizi o companie. Procesul prin care deschizi o firmă în România nu este foarte complicat și nici prea costisitor. În plus, sistemul de taxare și impozitare este destul de prietenos comparativ cu alte țări din Uniunea Europeană.

Ai în continuare toate informațiile necesare pentru înființarea unei firme în România astfel încât să nu pierzi prea mult timp cu birocrația și să-ți pui cât mai repede ideea în practică.

Și pentru că ești la început de drum, analizează cu atenție orice oportunitate de a economisi. Dacă business-ul tău presupune gestionarea banilor în mai multe valute, contul de Afaceri Wise ți-ar putea fi de mare ajutor.

Ce tipuri de firmă pot înființa în România?

Cea mai populară formă de organizare legală pentru deschiderea unei firme în România este SRL-ul.

Dacă nu ai mai deținut nicio firmă până acum sau nu ai fost acționar într-o firmă din România ori dintr-o țară a Spațiului Economic European, poți opta pentru SRL-D. Prin programul guvernamental de stimulare și dezvoltare a debutanților în afaceri, vei avea acces la mai multe facilități, inclusiv costuri zero pentru înființarea companiei. 

O formă mai complexă de organizare și care implică cel puțin doi asociați, este SA-ul, adică societatea pe acțiuni. Este potrivită pentru business-uri mai ample și presupune depunerea unui capital social mai mare decât în cazul unui SRL.

Alte forme legale pentru a înființa o firmă în România sunt societatea în nume colectiv (SNC), societatea în comandită simplă (SCS) și societatea în comandită pe acţiuni (SCA).

În funcție de specificul activității tale, poți opta și pentru societate cooperativă, persoană fizică autorizată, întreprindere individuală şi întreprindere familială.

Cum poți deschide o firmă în România

După ce ai ales tipul de companie care se potrivește ideii tale de afacere, este necesar să te înregistrezi la Registrul Comerțului. În prealabil, e necesar să parcurgi următorii pași.

1.      Alege un nume pentru compania ta și rezervă-l pe site-ul RECOM sau la ghișeu. Serviciul este gratuit.

Sfat: Gândește-te la cel puțin trei variante înainte de a depune cerere de verificare a disponibilității.  

2.      Stabilește sediul social.

Îl poți găzdui la tine acasă sau la cineva cunoscut, care are o proprietate. În această situație va trebui să închei un contract de comodat. Adresa sediului social trebuie trecută în Actul constitutiv al companiei, dar asta nu înseamnă că trebuie să-ți desfășori activitatea acolo.

3.      Redactează Actul constitutiv.

O poți face chiar tu folosind modele pe care le găsești pe internet. În această etapă trebuie să definești obiectul principal de activitate identificat printr-un cod CAEN, care va apărea pe certificatul de înregistrare, și obiectele secundare de activitate, care sunt trecute doar în Actul constitutiv.  

Sfat: Dacă nu știi exact ce tipuri de activități secundare să selectezi, poți lăsa aproape toate codurile CAEN. Elimină-le doar pe cele pentru care ai avea nevoie de autorizații prealabile sau pe care nu le poți desfășura decât ca activitate unică.  Apoi, în cazul în care activitatea ta se extinde și iese de sub umbrela codului CAEN principal, doar înregistrezi respectivul cod secundar la RECOM, fără să fie nevoie să modifici Actul constitutiv.

4.      Deschide un cont bancar și depune capitalul social.

Ca să vezi ce bancă se pliază mai bine pe nevoile business-ului tău, consultă acest Ghid în patru pași.

Contul pe care îl deschizi pentru depunerea capitalului social poate fi transformat ulterior în cont de firmă. Dar nu este obligatoriu. Poți opta pentru o altă bancă sau poți deschide și alte conturi, mai ales dacă vei opera cu mai multe valute.

5.      Depune dosarul la Registrul Comerțului.

Asigură-te că ai toate documentele ca să nu fi nevoit să faci mai multe drumuri.  

Documente necesare pentru înființare firmă în România

În funcție de tipul de firmă, documentele diferă. Le listăm pe cele necesare înființării unui SRL:

• Cerere de înregistrare

•  Anexa 1 privind înregistrarea fiscală  

• Declaraţia-tip pe propria răspundere semnată de asociaţi sau de administratori din care să rezulte că persoana juridică nu desfăşoară deja activităţile declarate

• Dovada verificării disponibilităţii şi rezervării denumirii firmei

• Dovada depunerii capitalului social

• Actul constitutiv (original)

• Documentul care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social

• Declaraţie pe propria răspundere că îndeplinești condiţiile legale pentru deţinerea rolului de administrator/asociat

• Actul de identitate

• Specimen de semnătură

• Declarație privind beneficiarul real al persoanei juridice

• Dovada privind plata tarifului legal pentru publicarea în Monitorul Oficial

Costuri înființare firmă în România

Deschiderea unui firme în România nu este costisitoare comparativ cu alte țări europene. Iar acum cu atât mai mult cu cât capitalul social minim de 200 de lei a fost redus la 1 leu.

Pe scurt, dacă te ocupi singur de deschiderea firmei, ești unicul asociat și administrator, și te rezumi la capitalul social minim, costurile nu depășesc 300 de lei. Găsești mai multe detalii AICI.  

Cum își deschide un cetățean străin o firmă în România

Orice cetățean străin își poate deschide un SRL în România, dacă respectă următoarele condiții:

• are peste 18 ani
• nu a săvârșit fapte sancționate de legile financiare care se înscriu în cazierul fiscal
• are un sediul social declarant

Procedura de înființare a firmei este aceeași ca pentru un cetățean român.

Faci plăți sau încasezi internațional? Wise te poate ajuta

Dacă pentru business-ul tău ai nevoie să gestionezi mai multe valute și vrei să eviți comisioanele și taxele pe care le implică deținerea unui cont pentru fiecare valută, încearcă Business Wise:

• Îl deschizi gratuit, 100% online. Verificarea durează câteva zile lucrătoare

• Faci plăți internaționale către furnizori sau salariați, la rata reală de schimb

• Încasezi gratuit în zece valute printre care euro, dolari americani, lire sterline, lei

• Poți atașa carduri de debit pentru tine și angajații tăi.

Cum îți deschizi un punct de lucru în România

Pentru a desfășura activități economice în România, o companie înființată în altă țară trebuie să deschidă o sucursală. Pentru asta trebuie să parcurgă aceeași procedură de înregistrare la Recom, ca pentru înființarea unei firme.  

Pentru asta trebuie să prezinte documente specifice, iar unele dintre ele e necesar să fie traduse și legalizate:

• Actul constitutiv al firmei

• Documentul care se arată numele și calitatea reprezentanților persoanei juridice din străinătate și ale celor care se ocupă nemijlocit de activitatea sucursalei;

• Actele de identitate ale persoanelor împuternicite să reprezinte sucursala

• Un certificat de la registrul în care este înmatriculată persoana juridică din străinătate, care să ateste existenţa societăţii.

De asemenea, în funcție de țara unde este înființată firma principală, se solicită și documente care să prezinte situația financiară a companiei. Ai mai multe detalii pe site-ul RECOM.

Înființare firma online în România

În România nu îți poți înființa o firmă online propriu-zis. Ceea ce poți face însă este să apelezi la companii specializate care să facă toate demersurile, fără să fie nevoie ca tu să te deplasezi. Sigur că asta înseamnă costuri suplimentare, dar este o opțiune pe care o poți analiza.

Iată câteva companii care te pot ajuta cu înfințarea unei firme online în România.

• StartCo

• Aprobat.ro

• Keez

•  Approd

Impozite pe firmă în România

Regimul fiscal din România este destul de prietenos atunci când vine vorba de taxe și impozite datorate statului. Iar acesta este un criteriu important pe care trebuie să-l ai în vedere atunci când îți alegi forma de organizare a afacerii.

Pentru un SRL, impozitul pe venit este de 3% dacă nu are niciun angajat și de 1% dacă are cel puțin un angajat. Impozitul pe profit este de 16% și se aplică numai după ce cifra de afaceri depășește 1 milion de euro.

Impozitul pentru profitul din dividende este de 5%. Dacă valoarea acestora cumulează cel puțin 12 salarii minime brute (30.600 de lei în 2022) trebuie să plătești și contribuția la sănătate (CASS), care reprezintă 10% (3.060 lei în 2022).

În ceea ce privește TVA, acesta este de 19%. Pentru anumite de servicii, valoarea este de 5, respectiv 9%. O firmă devine platitoare de TVA după ce cifra de afaceri depășește plafonul de 300.000 pe an. Poți opta pentru plata TVA și înainte de a ajunge la această sumă, dar nu chiar de la înființare.

În cazul în care te angajezi în propria firmă sau ai angajați, trebuie să ai în vedere și contribuțiile sociale:

• contribuție asiguratorie pentru muncă – 2,25% din salariul brut

• asigurări sociale (CAS) – 25%

• asigurări sociale de sănătate (CASS) – 10%

• impozit pe venit – 10%

Surse verificate in mai 2022: