Cum obții factură pe firmă de la Decathlon – ghid complet pentru companiile din România

Dacă firma ta achiziționează echipamente sportive, uniforme, accesorii sau alte produse de la Decathlon pentru uz intern, echiparea angajaților ori revânzare, poți solicita factură fiscală emisă cu datele companiei.

Ai în continuare un ghid detaliat despre pașii necesari pentru a obține factura fiscală pe firmă de la Decathlon, condițiile care trebuie îndeplinite și modul în care documentul devine valid pentru contabilitate.

Cum funcționează Wise?

Procesul de cumpărare de la Decathlon ca persoană juridică

Dacă atunci când cumperi de la Decathlon ca persoană fizică procesul este relativ simplu, în cazul achizițiilor pe firmă lucrurile sunt puțin diferite. Trebuie să ții cont de câteva detalii importante pentru ca factura să fie emisă corect și să poată fi înregistrată în contabilitate. Iată care sunt aspectele cheie de care trebuie să ții cont:

• Creează un cont dedicat pe persoană juridică pe decathlon.ro dacă faci cumpărăturile online, sau solicită factura fiscală pe firmă atunci când achiți produsele în magazin. Ține cont că un cont de persoană juridică trebuie să aibă o adresă de e-mail diferită față de contul personal, pentru ca sistemul să poată emite corect documentele fiscale.
• Informează-te despre ofertele și condițiile speciale pentru segmentul B2B (companii, cluburi, școli). Decathlon oferă companiilor produse la prețuri preferențiale, posibilitatea de plată la termen, dar și servicii de personalizare pentru echipamentele sau uniformele firmei.
• Verifică datele companiei înainte de a finaliza comanda - fie online, fie în magazin: denumirea completă, CUI-ul, adresa sediului social, contul bancar și banca.
• Pentru plăți prin virament bancar sau în cazul unor comenzi mari (peste 5.000 lei), poți solicita plata la termen, conform condițiilor Decathlon pentru clienți B2B. De exemplu, compania precizează că facturile trebuie achitate în termen de maximum 30 de zile de la data emiterii, atunci când valoarea comenzii depășește 5.000 lei.

Wise de Afaceri România: Caracteristici-cheie

• Transferuri de bani către clienți și furnizori folosind rata reală de schimb valutar
• Cont multivalutar online pentru a plăti facturi, cumpăra produse și gestiona salarizarea în peste 70 de țări, și în peste 40 de valute diferite
• 9+ detalii de cont locale pentru a încasa bani din SUA, Europa, UK, Australia, Singapore, Turcia, Australia și Noua Zeelanda
• Taxe mici, transparente, fără cheltuieli de administrare și sold minim în cont
• Card de debit gratuit, carduri pentru angajați
• Control și gestiunea permisiunilor pe contul de afaceri
• Transferuri gratuite către alți clienți Wise Business
• Plata facturilor din străinătate
• Conectarea contului cu Xero, Quickbooks și alte instrumente de contabilitate
• Acces API pentru automatizarea plăților, fluxurilor de lucru și a altor procese de colectare de bani

Ca să eviți taxele și comisioanele bancare, dar și pierderea de timp inevitabilă atunci când gestionezi bani din mai multe conturi – unul pentru fiecare valută, poți analiza contul internațional Wise de Afaceri.

Testează demo

Cerințele privind facturile pe firmă de la Decathlon

Indiferent de furnizor, orice factură emisă pe firmă trebuie să respecte cerințele impuse de legislația fiscală românească, pentru a putea fi înregistrată în contabilitate și considerată cheltuială deductibilă. Acest lucru se aplică și în cazul cumpărăturilor făcute la Decathlon: factura emisă trebuie să conțină toate elementele obligatorii prevăzute de lege, astfel încât documentul să fie valid din punct de vedere fiscal.

Legislatie Fiscală Românească: Ce trebuie să conţină o factură pentru a fi deductibilă?

Ca să poți înregistra o factură în contabilitatea firmei și să deduci cheltuiala, documentul trebuie să respecte cerințele prevăzute de Codul Fiscal. Pe scurt, factura trebuie să includă anumite informații esențiale, fără de care nu este recunoscută din punct de vedere fiscal.

Iată care sunt principalele elemente pe care o factură corectă trebuie să le conțină:

• Numărul unic al facturii și data emiterii;
• Data livrării bunurilor sau a prestării serviciilor (dacă diferă de data emiterii);
• Denumirea, adresa și codul de înregistrare fiscală ale furnizorului – în cazul de față, Decathlon România / ROUMASPORT SRL (CUI RO23727785);
• Denumirea, adresa și codul fiscal ale beneficiarului, adică ale firmei tale;
• Denumirea bunurilor sau serviciilor cumpărate;
• Baza de impozitare, prețul unitar și eventualele reduceri aplicate;
• Cota de TVA și suma TVA-ului, sau mențiunea „scutit” atunci când se aplică;
• Dacă este cazul, mențiunea privind regimul special de taxare

Dacă factura Decathlon include toate aceste detalii și este emisă pe datele corecte ale companiei tale, ea poate fi înregistrată în contabilitate și considerată cheltuială deductibilă conform legislației românești.

Ghid pas cu pas pentru obținerea unei facturi de la Decathlon

Pentru a primi factura fiscală pe firmă atunci când faci achiziții de la Decathlon, trebuie să urmezi câțiva pași simpli. Procesul este aproape la fel de ușor ca o comandă personală, dar include câteva detalii importante legate de contul de persoană juridică și de datele fiscale ale companiei:

1. Creează un cont de persoană juridică - Dacă plasezi comanda online, accesează decathlon.ro și bifează opțiunea „Persoană juridică” atunci când creezi contul. Ține cont că contul de firmă trebuie să aibă o adresă de e-mail diferită de cea a contului personal. Dacă faci achiziția în magazin fizic, anunță la casă că dorești factura pe firmă și oferă toate datele companiei pentru emiterea documentului fiscal.

2. Completează datele firmei - introdu informațiile corecte: denumirea completă a companiei, CUI-ul, adresa sediului social și contul bancar. Verifică de două ori aceste date înainte de finalizarea comenzii – ele apar pe factură exact așa cum le completezi.

3. Alege produsele - Adaugă în coș articolele sportive, echipamentele sau accesoriile dorite, exact ca la o comandă obișnuită.

4. Plătește comanda - poți alege metoda de plată potrivită: card bancar, virament bancar sau, pentru firmele care colaborează în regim B2B, plata la termen (după aprobare).

Conform condițiilor Decathlon, pentru comenzile mai mari de 5.000 lei, facturile pot fi plătite în termen de 30 de zile de la emitere.

5. Primești comanda - produsele pot fi livrate direct la sediul firmei sau ridicate din cel mai apropiat magazin Decathlon.

6. Descarcă factura digitală - după ce comanda este finalizată, factura digitală este trimisă automat pe e-mail și poate fi descărcată oricând din contul tău de persoană juridică de pe site-ul Decathlon.

7. Înregistrează factura în contabilitate - salvează factura PDF, verifică dacă toate datele sunt corecte (denumire, CUI, sumă, TVA) și introdu documentul în contabilitate. Dacă factura nu apare în cont sau observi erori, contactează serviciul de asistență Decathlon.

Cardul Wise de Afaceri

Atât în România, cât și la nivel internațional, Wise oferă oportunitatea emiterii cardurilor business. Cardul de debit Wise îl poți folosi pentru a cheltui online, în magazine sau pentru a achita cumpărături în scop de business, oriunde în lume.

Dacă te afli în punctul în care ai de făcut plăți cu cardul într-o monedă pe care nu o deții, Wise va converti în mod automat banii tăi în valută respectivă.

Suplimentar obținerii unui card personal pentru contul de afaceri, poți cere emiterea mai multor carduri de debit pentru cheltuielile tuturor angajaților tăi.

Toate conturile acestora vor fi legate la contul tău Wise și vei putea controla și observa îndeaproape cheltuielile acestora.

Consultă în avans lista țărilor și regiunilor în care este disponibil momentan cardul Wise de Afaceri.

Deschide un cont Wise

Cum cumperi de la Decathlon ca persoană juridică

Odată ce ai creat contul de persoană juridică și ai completat corect datele companiei, poți face achizițiile pentru firmă la fel de ușor ca în cazul unei comenzi personale. Singurele diferențe țin de metodele de plată disponibile și de modul în care este gestionată factura:

1. Plasarea comenzii - Dacă ai deja cont, selectează compania, completează codul de identificare fiscală, apoi plasează produsele în coș

Dacă nu ai cont, îl poți crea direct aici .

2. Selectarea tipului de plată (card, virament bancar sau plata la termen) și efectuarea plății

3. Confirmarea și factura digitală - după înregistrarea comenzii, primești un e-mail cu instrucțiunile de plată (dacă ai ales viramentul sau plata la termen). Factura fiscală este generată automat și devine disponibilă în contul tău, la secțiunea „Cumpărături → Vezi detalii → Vezi factura”. Poți descărca factura oricând, în format PDF, și o poți transmite direct către departamentul de contabilitate.

Cumpărăturile pe firmă de la Decathlon sunt ușor de gestionat, atâta timp cât urmezi pașii corecți și te asiguri că datele companiei sunt completate corect. Procesul este transparent, rapid și adaptat nevoilor business-urilor care au nevoie de echipamente sportive, uniforme sau produse personalizate pentru angajați.

Prin contul dedicat persoanelor juridice și opțiunile flexibile de plată, Decathlon simplifică achizițiile corporate și le face ușor de integrat în contabilitate, fără birocrație suplimentară.

Contului Wise îi poți atașa carduri cu care poți face plăți sau retrage numerar în numeroase țări. Dacă nu ai moneda în care trebuie să faci plata, conversia se face automat la un curs avantajos pentru tine.

O altă soluție pentru funcționarea eficientă a afacerii este Wise, care-ți poate genera economii substanțiale la plățile și conversiile valutare.

Deschide un cont Wise acum

Surse:

[1] Decathlon - Cum comand

[2] Decathlon - B2B

[3] Decathlon - Termeni si conditii de vânzare B2B

[4] Codul Fiscal - Art. 319 Facturarea