Cum obții factură fiscală de la Airbnb pe firmă

Airbnb a devenit o alternativă populară la hotelurile tradiționale, inclusiv pentru antreprenorii și angajații care se află frecvent în deplasări. Dar atunci când rezervarea este făcută în scop de serviciu, trebuie să știi cum poți obține o factură fiscală pe firmă de la Airbnb, care să fie deductibilă fiscal în România.

În continuare îți explicăm pas cu pas cum funcționează sistemul de facturare Airbnb, ce trebuie să știi despre regulile fiscale românești și ce diferențe există între o chitanță simplă („Guest Receipt”) și o factură fiscală completă.

Gestionarea Airbnb pentru rezervările de serviciu și călătoriile angajaților

Airbnb poate fi folosit nu doar pentru vacanțe, ci și pentru deplasări de serviciu, traininguri, conferințe sau vizite la parteneri de afaceri.

Platforma permite rezervări în numele firmei, iar utilizatorii pot adăuga detaliile companiei pentru emiterea facturii — însă procesul diferă ușor de cel al unei rezervări personale.

Airbnb for Work pentru rezervările de serviciu și călătoriile angajaților

Pentru a simplifica călătoriile în interes de afaceri poți să-ți creezi un cont Airbnb for Work — creat special pentru a simplifica gestionarea călătoriilor de serviciu.

Prin intermediul acestuia poți centraliza toate rezervările companiei tale, poți adăuga metode de plată comune, cum ar fi cardul companiei, și poți urmări într-un singur loc cheltuielile de cazare ale angajaților tăi.

După înregistrarea companiei tale în program, primești acces la un dashboard gratuit, unde poți adăuga angajați, seta limite de buget și atribui roluri diferite în funcție de responsabilități:

• Călători: angajații care pot face rezervări pentru deplasări de serviciu, folosind propriul card sau contul companiei. Ei pot, de asemenea, trimite cereri de rezervare în numele altor colegi.
• Organizatori: pot face rezervări în numele altor angajați, dar au acces limitat la datele din dashboard — doar la cele legate de rezervările gestionate de ei.
• Administratori: au cel mai înalt nivel de acces, putând adăuga metode de plată, invita angajați noi, descărca rapoarte de cheltuieli și gestiona toate rezervările firmei.

Prin configurarea corectă a contului și a rolurilor, Airbnb for Work devine un instrument eficient pentru gestionarea călătoriilor de afaceri și facturarea aferentă.

Este important ca, în momentul rezervării, să completezi corect datele companiei tale astfel încât facturile emise ulterior să fie valide fiscal și să poată fi deduse în contabilitate fără probleme.

Wise de Afaceri România: Caracteristici-cheie

• Transferuri de bani către clienți și furnizori folosind rata reală de schimb valutar
• Cont multivalutar online pentru a plăti facturi, cumpăra produse și gestiona salarizarea în peste 70 de țări, și în peste 40 de valute diferite
• 9+ detalii de cont locale pentru a încasa bani din SUA, Europa, UK, Australia, Singapore, Turcia, Australia și Noua Zeelanda
• Taxe mici, transparente, fără cheltuieli de administrare și sold minim în cont
• Card de debit gratuit, carduri pentru angajați
• Control și gestiunea permisiunilor pe contul de afaceri
• Transferuri gratuite către alți clienți Wise Business
• Plata facturilor din străinătate
• Conectarea contului cu Xero, Quickbooks și alte instrumente de contabilitate
• Acces API pentru automatizarea plăților, fluxurilor de lucru și a altor procese de colectare de bani

Ca să eviți taxele și comisioanele bancare, dar și pierderea de timp inevitabilă atunci când gestionezi bani din mai multe conturi – unul pentru fiecare valută, poți analiza contul internațional Wise de Afaceri.

Testează demo

Cerințele privind facturile Airbnb

Pentru ca o factură Airbnb să poată fi înregistrată în contabilitatea firmei din România, aceasta trebuie să respecte legislația fiscală locală și să conțină toate elementele obligatorii.

Legislație fiscală românească: ce trebuie să conțină o factură fiscală pentru a fi deductibilă

Pentru ca o factură fiscală emisă prin Airbnb să fie deductibilă, aceasta trebuie să respecte cerințele prevăzute de lege:

• Denumirea completă a emitentului (furnizorului) și adresa sediului;
• Codul de identificare fiscală (CUI sau TVA, dacă este cazul);
• Denumirea și adresa beneficiarului (firma ta);
• Codul de înregistrare fiscală al firmei;
• Numărul și data emiterii facturii;
• Descrierea serviciilor prestate;
• Valoarea totală a serviciilor, moneda folosită și, dacă este cazul, TVA-ul aplicabil.

Care este diferența dintre Guest Receipt de la Airbnb și o factură fiscală românească?

Guest Receipt este dovada plății emisă automat de Airbnb după fiecare rezervare. Este o confirmare că plata a fost efectuată, însă nu conține toate informațiile cerute de o factură fiscală românească.

De exemplu, lipsește:

• CUI-ul gazdei sau codul TVA;
• mențiunea expresă „factură fiscală”;
• datele fiscale complete ale beneficiarului.

Prin urmare, Guest Receipt-ul nu este suficient pentru deducerea cheltuielilor de cazare. Pentru ca suma să fie deductibilă, trebuie să soliciți o factură fiscală completă, emisă de Airbnb sau, în unele cazuri, de gazdă, dacă aceasta este persoană juridică și înregistrată în scopuri de TVA.

Ține cont că, odată emisă chitanța, aceasta nu mai poate fi modificată. Dacă vrei să adaugi detalii suplimentare, atunci va trebui să anulezi rezervarea și sa faci una nouă.

Ghid pas cu pas pentru obținerea unei facturi Airbnb

Dacă ai nevoie de o factură fiscală pentru o cazare rezervată pe Airbnb în scop de serviciu, procesul este destul de simplu — dar trebuie să te asiguri că datele companiei tale sunt completate corect încă de la început. Iată care sunt pașii pentru a obține o factura Airbnb:

1. Creează sau accesează contul tău Airbnb for Work - După înscrierea companiei, poți adăuga angajați și seta roluri precum „admin”, „planner” sau „traveler”. Adminul are acces la toate rezervările, poate descărca rapoarte de cheltuieli și adăuga metoda de plată a firmei.

2. Adaugă detaliile fiscale ale companiei - în secțiunea ”Informații despre plată” din contul Airbnb, introdu numele complet al firmei, adresa, CUI-ul și, dacă ești plătitor de TVA, VAT ID-ul. Aceste informații se vor reflecta automat pe facturile fiscale emise ulterior.

3. Fă rezervarea în scop de serviciu - selectează cazarea dorită și finalizează plata folosind contul business. În momentul în care rezervarea este confirmată, Airbnb emite automat documentele fiscale asociate.

4. Descarcă factura fiscală (VAT invoice) - factura se generează în momentul în care rezervarea este acceptată și o poți accesa fie din e-mailul de confirmare al rezervării, fie direct din contul Airbnb, la secțiunea ”Informații despre plată”.

5. Verifică detaliile TVA - dacă ai introdus un cod valid de TVA, acesta va apărea pe factură. Documentul va include toate informațiile cerute de legislația fiscală — număr de identificare, data emiterii, detaliile firmei, valoarea comisioanelor Airbnb și TVA-ul aferent.

Este important de știut că Airbnb nu poate modifica o factură fiscală după ce a fost emisă, așa că asigură-te că datele tale fiscale sunt actualizate înainte de a face o rezervare.

Cum rezervi pe Airbnb pentru angajați

Dacă firma ta s-a înscris deja în programul Airbnb for Work, poți gestiona cu ușurință călătoriile de serviciu ale echipei — fie că ești administrator, planner sau simplu angajat. Sistemul este gândit astfel încât rezervările, plățile și facturile să fie centralizate într-un singur loc, fără haos administrativ.

Iată care sunt pașii pentru a face o rezervare Airbnb pentru angajații tăi:

Adaugă colegii și setează rolurile potrivite

După crearea contului de companie, administratorul poate invita angajații să se alăture contului Airbnb for Work, folosind adresele lor de e-mail de serviciu. Fiecare persoană poate primi un rol diferit așa cum am explicat anterior.

Fă o rezervare în numele unui angajat

Administratorii și planificatorii de călătorii pot face rezervări în numele altor angajați. În momentul rezervării, va trebui să introduci datele angajatului care va călători, iar acesta va primi un e-mail de confirmare pentru a accepta sau refuza rezervarea. După acceptare, atât persoana care a făcut rezervarea, cât și angajatul călător vor fi incluși în conversația cu gazda — astfel încât amândoi să puteți comunica detaliile de check-in, facturare sau alte solicitări speciale.

Rezervări pentru angajați care nu au încă un cont Airbnb

Dacă unul dintre colegii tăi nu are profil Airbnb, poți totuși să finalizezi rezervarea pentru el. După plată, platforma îi trimite automat un e-mail cu instrucțiuni pentru crearea contului și acceptarea rezervării. Plata rămâne valabilă, iar rezervarea se activează complet după ce acesta finalizează înregistrarea.

Invitația către colegii tăi

Dacă vrei ca alți colegi din firmă să poată face la rândul lor rezervări, îi poți invita să devină „Trip Planners” din panoul de control al companiei. Ei vor putea gestiona călătoriile altor colegi, dar fără acces la metodele de plată ale firmei (decât dacă sunt aprobate de un administrator).

Centralizarea rezervărilor și a cheltuielilor

Toate rezervările de business apar în Airbnb for Work Dashboard, unde poți vizualizate datele călătoriilor, sumele plătite și facturile fiscale aferente. Poți exporta aceste informații în format PDF sau CSV pentru contabilitate și te poți asigura că toate cheltuielile sunt deduse corect.

Cardul Wise de Afaceri

Atât în România, cât și la nivel internațional, Wise oferă oportunitatea emiterii cardurilor business. Cardul de debit Wise îl poți folosi pentru a cheltui online, în magazine sau pentru a achita cumpărături în scop de business, oriunde în lume.

Dacă te afli în punctul în care ai de făcut plăți cu cardul într-o monedă pe care nu o deții, Wise va converti în mod automat banii tăi în valută respectivă.

Suplimentar obținerii unui card personal pentru contul de afaceri, poți cere emiterea mai multor carduri de debit pentru cheltuielile tuturor angajaților tăi.

Toate conturile acestora vor fi legate la contul tău Wise și vei putea controla și observa îndeaproape cheltuielile acestora.

Consultă în avans lista țărilor și regiunilor în care este disponibil momentan cardul Wise de Afaceri.

Deschide un cont Wise

Factura cu TVA ca gazdă Aibnb (Host)

Dacă ești gazdă pe Airbnb și închiriezi legal locuința, este important să știi cum trebuie să facturezi oaspeții, în special atunci când aceștia solicită facturi fiscale.

Facturile cu TVA sunt generate automat în momentul acceptării unei rezervări și includ datele introduse în contul tău — nume, adresă și, dacă este cazul, codul de identificare fiscală. Pentru ca factura să fie corectă, asigură-te că ai completat CUI-ul sau codul TVA în secțiunea Tax Settings din contul tău Airbnb.

Pentru a descărca facturile cu TVA aferente fiecărei rezervări, trebuie doar să accesezi contul tău Airbnb — secțiunea „Rezervări” — și să selectezi opțiunea „Factură cu TVA” din meniul fiecărei rezervări finalizate. Poți vizualiza sau descărca documentele individual ori în format CSV/PDF pentru mai multe luni, direct din tabloul de bord.

---

Airbnb poate fi o opțiune modernă și convenabilă pentru cazările de afaceri, cu condiția ca rezervările și facturarea să fie gestionate corect. Prin contul Airbnb for Work, companiile pot administra centralizat deplasările, plățile și documentele fiscale.

Pentru ca o cheltuială să fie deductibilă, este esențial ca factura să conțină toate datele legale ale firmei și să fie completată corect înainte de rezervare, întrucât Airbnb nu permite modificări ulterioare.

---

Contului Wise îi poți atașa carduri cu care poți face plăți sau retrage numerar în numeroase țări. Dacă nu ai moneda în care trebuie să faci plata, conversia se face automat la un curs avantajos pentru tine.

Deschide un cont Wise acum

---

Surse verificate in octombrie 2025:

[1] Cum îmi creez un cont Airbnb for Work?

[2] Desemnarea rolurilor in contul tau Airbnb Work

[3] Cod fiscal - Art 319, Facturare

[4] Gestionarea chitanței aferente rezervării

[5] Adăugarea detaliilor privind călătoriile de afaceri la rezervarea ta

[6] Marcarea unei rezervări drept călătorie de afaceri prin Airbnb pentru Afaceri

[7] Unde găsești factura cu TVA?

[8] Rezervarea călătoriilor Airbnb pentru Afaceri pentru angajați