Ce cod CAEN ai nevoie pentru a face comerț online? [2023]

Pandemia a crescut apetitul pentru cumpărăturile online, iar dacă ai identificat o nișă de produse care lipsesc sau sunt slab reprezentate pe piață, nu e o idee deloc rea să începi un business online. La fel și dacă vrei să-ți extinzi magazinul sau să-l muți exclusiv online.  

Dacă ești la început de drum, primul lucru pe care trebuie să-l faci este să înființezi un SRL (link înființare firmă online) sau un PFA cu cod CAEN Comerț online. Dacă ai deja un business, e necesar să adaugi acest cod și să-l autorizezi la Registrul Comerțului.

Ai în continuare toate detaliile indiferent de scenariul în care te afli, astfel încât să-ți alegi corect codul CAEN potrivit, dar și alte aspecte de care trebuie să ții cont atunci când îți deschizi un magazin online.

Ce coduri CAEN există pentru comerț online?

Indiferent că alegi să funcționezi sub umbrela unui SRL sau a unui PFA, e necesar să-ți alegi codurile CAEN corespunzătoare și neapărat să le autorizezi.

Dacă optezi pentru SRL, poți alege câte coduri CAEN vrei sau pe toate, așa cum se practică, dar nu este suficient să le ai trecute în Actul constitutiv. Codurile CAEN pe care desfășori activități trebuie autorizate pentru că altfel riști amenzi.

În cazul unui PFA, poți alege maxim 5 coduri CAEN, unul principal și patru secundare. Pentru fiecare dintre acestea trebuie să faci dovada studiilor sau a experienței.

Astfel, dacă vrei să-ți deschizi un magazin online codul CAEN pe care trebuie să-l ai, fie principal, fie secundar, este:

4791 - Comerț cu amănuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin Internet

În cazul în care nu produci bunurile pe care urmează să le vinzi și le cumperi de la producător sau de la un distribuitor, va trebui să-ți adaugi și să-ți autorizezi un cod  CAEN ca să-ți permită să faci comerț cu ridicata (en-gros).

Iată ce opțiuni ai în funcție de categoria de produse pe care urmează să le cumperi și apoi să le comercializezi prin intermediul magazinului tău online:

4621 – 4624 - Comerț cu ridicata al produselor agricole brute și al animalelor vii

4631 – 4639 - Comerț cu ridicata al produselor alimentare, al bauturilor si al tutunului

4641 – 4649 - Comerț cu ridicata al aparatelor electrice de uz gospodăresc, al aparatelor de radio și televizoarelor

4651- 4652  - Comerț cu ridicata al echipamentului informatic și de telecomunicații

4661 – 4669 -  Comerț cu ridicata al altor mașini, echipamente și furnituri

4671 - 4677 -  Comerț cu ridicata al echipamentelor și furniturilor de fierărie pentru instalații sanitare și de încălzire

4690 - Comerț cu ridicata nespecializat

Poți avea mai multe coduri CAEN pentru comerț online?

Specific pentru comerțul online, există un singur cod CAEN. Însă, în funcție de produsele pe care le comercializezi, eventual și într-un spațiu fizic, sau de alte activități pe care te gândești să le desfășori prin intermediul firmei sau al PFA-lui, poți adăuga și alte coduri CAEN:

• 4711  Comerț cu amănuntul în magazine nespecializate, cu vânzare predominantă de produse alimentare, băuturi și tutun

• 4719  Comerț cu amănuntul în magazine nespecializate, cu vânzare  predominantă de produse nealimentare

• 4721-4723 – Comerț în magazine specializate în funcție de produsele comercializate

• 4741-4743 – Comerț în magazine specializate produse și echipamente IT

AICI găsești lista completă a codurilor CAEN din comerț, cu excepția cu excepția autovehiculelor si motocicletelor. 

Adăugarea unui cod CAEN se poate face ulterior înființări unei firme sau a unui PFA așa cum am explicat detaliat în acest articol (link art adăugare PFA)

Faci comerț online? Wise Business te ajută să economisești

Dacă urmează să deschizi un magazin online sau ai deja unul, știi că asta implică relații comerciale cu mai mulți furnizori, eventual din afara țări. Iar asta înseamnă că trebuie să gestionezi bani în mai multe valute. Alternativ deschiderii de conturi bancare pentru fiecare monedă în care faci plăți, îți poți configura contul multivalutar Wise:

•  Faci plăți în peste 70 de țări la rata reală de schimb, adică la cel mai bun curs din momentul operațiunii

• Ai acces la plăți multiple și îți poți plăti colaboratorii din întreaga lume

• Poți atașa un card de debit pentru mai multă flexibilitate

• Acces API pentru automatizarea plăților, fluxurilor de lucru și a altor procese de colectare de bani

Poate Wise Business să înlocuiască nevoile unui cont bancar de afaceri? Dacă ai de achitat plăți către clienți, angajați sau furnizori din alte țări - în special țări în care Wise activează - serviciul te poate ajuta să economisești bani.

De la un cont care se creează cu o taxă unică, fără costuri continue de administrare sau cerințe de sold minim, contul Business Wise este astfel potrivit atât pentru freelanceri, antreprenori, proprietari de afaceri mici sau mijlocii sau organizații corporate. Poți efectua plăți ca un localnic, te bucuri de rata medie de schimb a pieței și poți gestiona salariile și facturile cu doar câteva clicuri - toate dintr-un singur cont.

Începe acum

Ce cod CAEN ai nevoie pentru un magazin online?

În cazul în care afacerea ta online presupune să cumperi și să vinzi în afara granițelor, nu este nevoie să obții alt cod CAEN, dar trebuie să fii atent cum facturezi. Contabilul tău știe care sunt regulile care se aplică, dar e bine să cunoști și tu principiile și să te asiguri că sunt respectate[4].

În funcție de scenariul în care afli, iată ce ar trebui să știi:

1. Cod CAEN comerț online firmă neplătitoare de TVA – emiți factura fără TVA, dar ai nevoie de un cod de TVA intracomunitar dacă:

•  Faci o achiziție intracomunitară de bunuri a căror valoare totală depășește 10.000 de euro sau echivalentul în lei al acestei sume

• Achiziționezi servicii de la companii din UE pentru a-ți derula activitatea.

• Prestezi servicii către clienți aflați în alte state membre ale Uniunii Europene

Mai multe detalii găsești în articolul Cod TVA intracomunitar. Ghid pentru firme

Dacă clientul tău nu este plătitor de TVA, emiți factură fără TVA. La fel, dacă ai un client din afara UE, indiferent că acesta este sau nu plătitor de TVA.

2. Cod CAEN comerț online firmă plătitoare de TVA** – facturarea se face în funcție de statutului clientului:

• Plătitor de TVA și are un număr valid de TVA în VIES – se facturează fără TVA

• Neplătitor de TVA – se facturează cu TVA de 24%  

Indiferent de situația în care te afli, atunci când facturezi clienți din UE plătitori de TVA trebuie:

•  să te înregistrezi în Registrul Operatorilor Intracomunitari

•  să treci ambele numere de TVA (al tău și al clientului) pe factură

• să treci valuta pe factură

Iar dacă vrei să nu pierzi mulți bani la schimbul valutar, așa cum se întâmplă de obicei pentru că băncile au propriul curs, și mai ales când e vorba de sume mari, poți încasa sau plăti din contul multivalutar Business Wise, care folosește cursul real de schimb.

În plus, comisioanele de transfer sunt mai mici decât în cazul băncilor, iar încasările sunt gratuite cu detalii bancare locale în lei, euro, lire sterline sau dolari americani, dar și alte monede.  

Cum verifici dacă ai toate codurile CAEN necesare pentru un magazin și comerț online?

Înființarea unei firme se poate face acum 100%, dar dacă ai întrebări sau vrei să te asiguri că ai trecute toate codurile CAEN necesare pentru un magazin online, poți merge la ONRC să afli aceste răspunsuri.

Alternativ, poți apela la serviciile unui avocat al unor companii specializate în înființarea de firme, care se ocupă de tot procesul de înființare și înregistrare a unei firme la Registrul Comerțului.

O afacere în comerțul online nu necesită, în general, investiții prea mari, iar dacă ai succes, o poți extinde peste granițe fără costuri prea mari. Până atunci economisește cu Wise, iar atunci când va veni momentul să vinzi în străinătate, vei avea deja un cont multivalutar din care să-ți gestionezi eficient afacerea.   

Aplică acum pentru un cont Wise

Surse folosite în articol, consultate în august 2023: