【會計軟件】比較 5 款香港中小企會計系統

Aubrey Yung
2021年5月25日
7 分鐘閱讀

現時非常流行個人職業,例如網上買賣、YouTuber、Freelancer、手工藝買賣和模特兒表演行業等,不論是個人自雇或大型企業都需要辦理商業登記,繳交利得稅。雖然營業額少於2百萬的公司,稅務局不會要求提交財務會計報表,但為了保障自己,一個簡單容易的開單報稅會計系統對管理公司財務亦非常有用。本文將會比較五款較常用的中小企會計系統,包括價格、系統和介面,以及會計功能。

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香港會計軟件推介

本港有各式各樣的會計系統,以下會介紹五個最為常用的會計軟件(Sage、QuickBooks、 Xero、MYOB 和 Coweasy)。當中,各個牌子都有為不同種類的專業人士或用家提供不同產品,礙於篇幅所限,本文未能一一闡述,但會抽取較為常用的版本或該牌子較受歡迎的版本來作詳細解釋和比較。如要了解牌子中不同的產品,可到官網細閱。

Sage

Sage 是超過30年歷史的會計軟件,絕對是業界的佼佼者,提供多種版本配合不同企業用家需求,由初級入門到專業人士都能選擇合適自己的版本。Sage 除了提供支援離線操作的本機安裝軟件外,亦有提供雲端會計版本,能讓用家隨時隨地管理財政狀況。以下是 Sage 旗下三種較熱門會計軟件系統:¹

Sage 50 Simply 擁有齊全基本的會計功能,收賬、付款、存貨管理等。功能簡單易上手,專為入門者使用。

Sage 300(前稱 AccPac),是大型EPR系統,集合財務會計、存貨運營、訂單輸入、供應商及採購等板塊,支援大型的數據資料庫,還可配合公司server使用。

Sage 50 Peachtree 是中小企業最常用的會計軟件之一,價錢親民還擁有接近ERP的全會計功能,又可隨時將資料數據匯出Excel,功能及報表豐富多樣。資料數據能儲存在自己電腦,易於掌握及監察。

QuickBooks

QuickBooks 同樣歷史悠久,分為一筆過付款的電腦桌面版本及按月收費的雲端版本,無論是長期或短期業務都適合使用。用家可以連接到銀行戶口、PayPal或信用卡,自動記錄所有交易。你亦可以向客戶發送電子發票,讓客人直接付款,令交易更方便快捷。並且設有網上系統,無需安裝也可以使用。甚至有多達30日的免費試用,如果不適合使用可即時取消訂閱。

  • 建立個人化發票及自動化開票流程
  • 追蹤即時付款情況
  • 隨時隨地發送發票、追蹤收入及開支
  • 支援移動裝置操作
  • 可與持份者共享及協作
  • 隨時提供即時數據

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Xero

Xero 主打雲端會計服務,除了幫助用家發送發票、接受款項、查看銀行交易和管理聯繫人等基本實用功能外,甚至可以支援1000多種Apps使用。你還可增添不同延伸功能,例如管理發票、薪金、商品存貨等。Xero 價錢方面也較化算,入門計劃的收費都每月20美元,適合短期業務使用。Xero 設有網上系統,無需安裝,甚至有多達30日的免費試用,如果不適合使用可即時取消訂閱。

  • 全面開票和匯報功能,建立網上和PDF報價、訂單
  • 完整財政概覽
  • 追蹤及繳交賬單,和接收款項
  • 自動計算稅務和退稅報告
  • 連接銀行和第三方應用程式
  • 內置人力資源功能
  • 檔案分類,與團隊實時共享文件

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MYOB

MYOB是香港中小企主流的會計軟件,支援中英文介面,適合新手而且功能齊全,包含主要的會計財務功能,例如銷售、採購、存貨、項目管理、薪酬管理等。MYOB可以連接網上商店,令沒有電腦技術下的老闆都能將會計軟件與網店連起。此外,MYOB是不少香港大專院校、CPA專業會計師樓和LCCI國際會計的電腦考試指定軟件,相對認受性高。雖然MYOB有免費試用版,但付費版的價錢較高,對初起步的中小企無疑是經濟負擔。

  • 連接銀行和隨時提供即時開支
  • 記錄發票及支出收入
  • 存倉管理功能
  • 建立個人化發票
  • 支援連結海外銀行戶口
  • 追蹤不同地方的交易
  • 免費入門基礎課程、進階培訓和熱線技術支援服務
  • 遙距安裝

CowEASY

CowEASY是香港首創雲端會計資助平台,介面簡單易用,對於完全沒有會計知識的人士也輕易上手,更提供會計師實時雲端支援。CowEASY 適合香港中小企使用,設有IR 56表格自動填寫功能,可直接遞交給香港稅務局,而且擁有香港首創人工智能自動輸入單據。用戶數據儲存於香港獨立數據中心,更會加密處理;系統會自動備份,隨時可匯出Excel保存。CowEASY 適合短期業務使用,設有網上系統,無需安裝也可以使用;而且有多達30日的免費試用,如果不適合使用可即時取消訂閱。

  • 雲端平台,支援多用戶同時操作,無需安裝,不限地域登入
  • 提供網上支援服務
  • 系統及數據安全保護,每天自動雲端數據備份
  • 客戶關係管理、供應商關係管理
  • 庫存管理、固定資產管理、項目管理
  • 會計紀錄輸入
  • 多稅率系統和多貨幣設置

價格

Sage 50 Peachtree 2021²QuickBooks Online³Xero⁶MYOB⁸CowEasy¹¹
免費版30日試用30日試用7日試用30日試用
收費模式一筆過月費月費一筆過月費
平價版HK$1,200每月HK$130每月約HK$156$4,188每月$149起
中價版HK$1,700起每月HK$190每月約HK$254$4,788起每月$199起
全功能版需查詢報價每月HK$260每月約HK$312$5,888起每月$249起
用戶數目最多40個最多6個無列明最多5個最多6個

系統及介面

Sage 50 Peachtree 2021²QuickBooks Online³Xero⁶MYOB⁸CowEasy¹¹
系統要求Windows 8.1, Windows 10雲端操作雲端操作Win 7, Win 8, Win 10, Mac OS X雲端操作
語言英文繁體中文、英文英文繁體中文、英文繁簡體中文、英文
離線使用✔️✔️
專業程度著重會計人員使用簡單易用簡單易用簡單易用簡單易用

會計功能

Sage 50 Peachtree 2021²QuickBooks Online³Xero⁶MYOB⁸CowEasy¹¹
資料儲存本機或網上網上網上本機或網上網上
多貨幣✔️✔️✔️✔️
多倉庫✔️
負庫存可先賣後買可先賣後買不可先賣後買可先賣後買升級服務收費
產品資料5 自訂欄位不設自訂欄位不設自訂欄位6 自訂欄位
圖片不支援圖片可存圖片不支援圖片可存圖片升級服務收費
採購報價✔️✔️
採購訂單✔️✔️✔️✔️✔️
採購發票✔️✔️✔️✔️✔️
供應商扣款單✔️✔️✔️✔️✔️
銷售報價✔️✔️✔️✔️✔️
銷售訂單✔️✔️✔️
銷售發票✔️✔️✔️✔️✔️
信用票據✔️✔️✔️✔️✔️
收款/支出支援本幣及發票幣收款支援本幣及發票幣收款支援本幣及發票幣收款支援本幣及發票幣收款
銀行費用及壞帳銀行費用、壞帳等可同步處理不支援不支援銀行費用壞帳等要分開處理不支援
操作難易度中度容易中度中度容易
軟件支援另付年費已包括已包括另付年費已包括

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使用會計軟件可自動記錄流程,就算沒有會計知識的老闆都可以輕鬆完成會計報表及報稅。只要選擇適當的會計軟件,可以為中小企節省寶貴的時間。本文介紹了五種香港較常見的財務會計軟件,基本上功能都相當接近,不同軟件會有不同的集中功能,如帳目上的處理、營運功能、會計及帳務處理功能。各位中小企老細應按自己的需要揀選及比較各個會計軟件。

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參考資料:

1 Centrolink Solutions Limited: 主頁
2 Centrolink Solutions Limited: Sage 50 Peachtree 2021
3 Quickbooks:Pricing
4 Quickbooks:Features
5 Xero:About
6 Xero:Plans
7 MOBY:優點
8 MOBY:收費
9 MOBY:Plans
10 CowEasy:服務介紹
11 CowEasy:收費
12 AutoMi:會計軟件比較

校對日期:2021年5月25日


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