Top 3 programe de contabilitate pentru afacerea ta

Gestionarea eficientă a finanțelor unui business, atât din punctul de vedere al costurilor, cât și al timpului, este esențială pentru succesul acestuia.

Dacă ai un business, cel mai probabil ai un contabil sau colaborezi cu o firmă de contabilitate, dar pentru că operațiunile de contabilitatea primară trebuie făcute intern, trebuie să identifici un instrument eficient care să răspundă nevoilor afacerii tale.

Îți prezentăm în continuare cele mai populare programe de contabilitate din România și principalele lor caracteristici, astfel încât, atunci când alegi unul să fii sigur că este avantajos pentru tine.¹

Și apropo de avantaje. Dacă business-ul pe care îl administrezi presupune plăți sau încasări în valută, poți analiza și contul multivalutar Wise. Pentru că ai la dispoziție peste 70 de monede, în care poți plăti facturi la rata reală de schimb, și poți încasa gratuit în zece monede. Dar despre asta, puțin mai târziu.

Ce este și cum te ajută un program de contabilitate

Vremurile în care contabilitatea se ținea cu creionul, hârtia și calculatorul sunt demult apuse. Astăzi tehnologia oferă modalități mult mai eficiente de gestionare prin automatizarea unor procese care altfel ți-ar ocupa foarte mult timp.

Astfel, poți folosi programe de contabilitate primară pentru întocmire de facturi, NIR-uri, bonuri de consum, chitanțe, dispoziții de plată și de încasare, deconturi, registru de casă, pentru evidența clienților și a furnizorilor, precum și pentru gestiunea stocurilor. Aceste documente sunt, de obicei, emise intern și nu de către contabilul sau firma de contabilitate cu care colaborezi.

Pentru că ei folosesc programele generale de contabilitate pentru a prelucra toate operațiunile de contabilitate primară în vederea raportării necesare pentru plata taxelor și impozitelor către stat, dar și pentru a oferi o imagine de ansamblu a afacerii.

În general, programele generale de contabilitate includ și opțiuni pentru contabilitatea primară.

Vezi șabloane gratuite pentru afacerea ta

Program de contabilitate Saga

Programul de contabilitate Saga este unul dintre cele mai folosite în România și este util, în special, companiilor medii și mici, cu mai mulți angajați, care operează cu lei, dar și cu alte valute. Compania a dezvoltat atât un software general dedicat societăților comerciale, dar și unele dedicate asociațiilor de proprietari sau caselor de amanet.

Iată care sunt principalele module componente² ale programului de contabilitate:

• preluare de date contabile inițiale
• configurare generală
• nomenclatoare (centre de profit, gestiuni, articole / servicii, furnizori / clienți, personal)
• aprovizionare
• transferuri între gestiuni, consumuri / producție
• vânzare
• salarii (state de plată/avansuri, fișe fiscale, declaratia unica 112)
• trezorerie
• rapoarte contabile (fișe conturi, balanțe), situații operative (imobilizări, stocuri, furnizori, clienți, centre de profit, profit pe purtători).

Programul poate fi folosit gratuit timp de 90 de zile, după care trebuie să plătești pentru licență 150 de lei pentru fiecare calculator pe care rulează programul.

Potrivit experților, avantajele³ pe care le oferă acest program sunt:

• interfață intuitivă, ușor de învățat
• actualizare în timp real a modificărilor legislative
• poate fi folosit pentru păstrarea evidenței contabile a mai multor firme și de către mai mulți utilizatori
• permite accesarea simultană a acelorași opțiuni de program.

Program de contabilitate Winmentor

Programul de contabilitate Winmentor este compatibil cu sistemul de operare Windows și se adresează firmelor de comerț, producție industrială și agricolă, construcții, audit financiar-contabil, administrație publică și servicii. Programele oferite sunt personalizate în funcție de nevoile specifice fiecărui domeniu.
Winmentor⁴ asigură gestionarea operațiunilor de:

• evidență contabilă (conturi venituri, de cheltuieli, de TVA, balanță etc.)
• stocuri
• furnizori și clienți
• încasări și plăți
• liste și rapoarte.

Prețurile⁵ încep de la 300 de euro pentru varianta standard și 400 de euro pentru cea extinsă, la care se pot adăuga alte module.

Specialiștii apreciază acest program de contabilitate⁶ din mai multe motive:

• poate fi adaptată specificului activității desfășurate de companie
• conține modulele necesare pentru a avea control asupra atributelor de creștere: gestiune, salarii, producție, case de marcat etc.
• permite accesul simultan la baza de date a unui număr mare de utilizatori, indiferent de locație, cu condiția asigurării unei conexiuni, chiar și de viteză mică
• interconectivitatea modulelor și conectivitatea aplicației cu periferice de gestiune (case de marcat, cititoare de coduri de bare, cântare electronice, terminale de culegere de date, etc.)

Program de contabilitate SmartBill

Aplicația Smart Bill este un program de contabilitate apreciat datorită faptului că include și facilități de gestiune, facturare și contabilitate primare. Tocmai de aceea este potrivită, în special, pentru firmele de comerț.

În plus, în portofoliu sunt cinci produse din care poți alege în funcție de activitatea companiei tale: facturare, facturare+gestiune, contabilitate, managerconta, vânzare cu case de marcat.

Aplicația are trei planuri de tarifare și care poți alege în funcție de dimensiunea afacerii tale, iar prețurile încep de la 3,35 euro plus TVA/lună, pentru programul de facturare, și de la 10 euro pentru gestiune+facturare.⁷

Specialiștii apreciază aplicația⁸ pentru că:

• poți lucra atât cu gestiuni cantitativ-valorice, cât și cu cele global-valorice
• gestionarea eficientă a stocurilor care permite inventarierea rapidă
• poți emite toate documentele pentru clienți: proforma, avize, facturi
• cloud-ul și aplicația de mobil permite accesarea contului și a informațiilor de oriunde.

Alte softuri de contabilitate⁹

Alte softuri de contabilitate pe care merită să le analizezi pentru a vedea care se potrivește mai bine specificului afacerii tale sunt:

Programe contabilitate gratuite¹⁰

Multe dintre programele prezentate anterior au și versiuni gratuite pentru operațiunile contabile de bază.
Iată și alte câteva programe gratuite pe care le poți folosi dacă nevoile companiei tale nu sunt prea complexe:

Wise - un alt instrument util pentru afacerea ta

Economisirea este importantă, mai ales dacă ești la început de drum și trebuie să-ți eficientizezi costurile. Iar dacă business-ul tău trece granițele și trebuie să faci plăți și încasări în mai multe monede, există o soluție pentru a ocoli comisioanele de administrare a unor conturi în mai multe valute și pe cele de schimb valutar.

Contul Wise pentru afaceri îți permite să faci plăți în peste 70 de monede la rata reală de schimb și să încasezi gratuit zece monede, printre care euro, lire sterline și dolari americani. Pentru că poți obține detalii bancare locale pentru care trebuie să plătești o singură dată.

Nu există taxă de administrare lunară sau emitere card. Pentru că ai și varianta de a atașa un card de debit pentru mai multă flexibilitate și același avantaj: plăți la rata reală de schimb.

Începe acum

Surse verificate în februarie 2021: