Rambursare TVA extern

Șapte din zece companii mici și mijlocii din România nu își recuperează sumele aferente TVA cheltuite în străinătate, iar la nivel european 5 miliarde de euro rămân nerevendicate în fiecare an, potrivit statisticilor. Procesul nu este deloc complicat, dar trebuie să fii foarte atent la detalii și să cunoști toate etapele.

Dacă ai decis să faci demersurile necesare pentru a recupera TVA-ul extern, ai în continuare toate informațiile, de la criteriile de eligibilitate până la pașii pe care trebuie să-i urmezi pentru depunerea documentelor și variantele pe care le ai la dispoziție dacă nu vrei sau nu ai timp să faci demersul pe cont propriu.

Dar înainte de asta, un pont care să te ajute să economisești atunci când cheltui bani în străinătate pentru desfășurarea activității companiei tale: analizează contul multivalutar pentru afaceri Wise și cardul de debit atașat.

Descoperă Wise Business

Care sunt condițiile pentru a solicita rambursarea TVA-ului extern?

Dacă în cursul anului trecut, compania ta a cumpărat bunuri și servicii sau a efectuat importuri din alte țări membre UE, ceea ce înseamnă că a plătit TVA în statele respective, îți poți recupera taxa în anumite condiții.¹

1.Compania să fie înregistrată ca plătitoare de TVA.

Legislația din România prevede ca firmele a căror cifră de afaceri anuală depășește 300.000 de lei să se înregistreze în mod obligatoriu ca plătitoare de TVA, dar poți face acest lucru dacă este în interesul business-ului tău și sub acest prag.²

2.Să fi cumpărat bunuri și servicii care au drept de deducere TVA în țara respectivă.

Cele mai frecvente tipuri de cheltuieli eligibile sunt serviciile de cazare și restaurant, combustibil și transport, accesul la târguri și evenimente internaționale, sesiuni de training, telecomunicații, publicitate, protocol.

Însă nu toate țările permit rambursarea TVA-ului pentru toate categoriile. Poți verifica aici.

3.Suma solicitată să fie peste plafonul impus.

Dacă cererea de rambursare vizează o perioadă mai mica de un an, dar mai mare de 3 luni, cuantumul TVA pentru care se solicită rambursare trebuie să fie de peste 400 de euro. Pentru perioadele de rambursare de un an calendaristic sau perioada rămasă dintr-un an calendaristic, cuantumul TVA nu poate fi mai mic de 50 de euro.

Cum se face solicitarea de rambursare TVA extern?

• Solicitarea pentru a obține rambursarea TVA se face prin completarea formularului 318.

• Ca să poți depune electronic acest formular, e necesar să fii înregistrat în Spațiul Privat Virtual și să ai semnătură electronică.

• Atunci când faci o astfel de solicitare, e necesar să introduci anumite coduri standard pentru a descrie tipul de bunuri sau servicii plătite, pe care le găsești aici.

Iată care sunt pașii pe care trebuie să-i urmezi:³

• Intră pe portalul ANAF, la modulul Declarații electronice

• Alege din meniul din stânga Persoane juridice, apoi Rambursare TVA din UE

• Dă click pe Lista formularelor în panoul din dreapta

• Descarcă formularul D318

• Completează-l folosind programul Adobe V.8. Ai aici instrucțiunile

• Apasă butonul VALIDARE pentru a ți se semnala eventualele erori

• Semnează electronic, salvează și apasă butonul Trimite. Trebuie să primești confirmare de primire.

Poți verifica statusul solicitării tale logându-te în contul tău pe site-ul ANAF, la secțiunea Declarații depuse, apoi Rambursare TVA. În secțiunea Istoric declarații găsești toate mesajele de validare, inclusiv cele din străinătate. Decizia de rambursare o vei primi prin poștă.

Experții în fiscalitate recomandă ca împreună cu formularul 318 să trimiți și documentele și/sau facturile care să ateste cheltuielile, pentru a nu pierde timpul ulterior dacă îți vor fi solicitate.⁴

Dacă vrei să înțelegi mai bine cum funcționează sistemul de rambursare a TVA pentru cheltuielile făcute în țările UE, poți urma și un curs gratuit, structurat pe module, pus la dispoziție online de Comisia Europeană.

Poți afla toate informațiile necesare și din Ghidul TVA al ANAF.

Alternativ poți apela la bănci care oferă acest serviciu în parteneriat cu companii specializate, cum sunt Banca Transilvania sau Raiffeisen.⁵

Ține cont de faptul că trebuie pe parcursul procesului de recuperare a TVA, eventualele comunicări între tine și reprezentanții autorității fiscale din țara unde ai depus cererea, se face în limba oficială a statului respectiv.

Acesta ar putea fi un argument pentru a apela la serviciile unor companii specializate în recuperarea TVA-ului extern. ⁶

În cât timp îți recuperezi banii?

Timpul în care îți vei recupera banii depinde de țara către faci cererea de rambursare. Astfel, vei avea de așteptat cel mult 4 luni de la depunerea solicitării, dar sunt și țări care rambursează TVA în mai puțin de 30 de zile.

În cazul în care o țară întârzie cu rambursarea banilor, poți beneficia de plata unor dobânzi de întârziere.⁷

Economisește timp și bani cu Wise pentru afaceri

Activitatea multor firme din România se desfășoară și în afara granițelor.

Dacă acesta este și cazul companiei tale și vrei să economisești reducându-ți pierderile inerente cu schimbul valutar, și să ai un singur cont din care să gestionezi mai multe valute, poți analiza Wise pentru afaceri.

Iată de ce:

• Contul Wise se deschide online, iar procesul este rapid
• Nu există taxe lunare de administrare
• Încasezi gratuit moneda pentru care poți cere detalii bancare locale
• Îi poți atașa un card de debit business.

Deschide un cont Wise acum

Concluzie