Cum deschizi un ONG? Ghid complet 2023

Un ONG îți oferă cadrul legal necesar pentru a desfășura diverse activități fără să ai un profit economic personal, dar prin care să poți gestiona fonduri și bunuri necesare desfășurării acestora.

Astfel, dacă ești preocupat, de exemplu, de protecția mediului și vrei să acționezi pentru conștientizarea unor aspecte sau chiar soluționarea unor probleme, o poți face prin intermediul unei organizații non-guvernamentale. La fel dacă vrei să strângi bani pentru persoanele sărace sau bolnave, dacă vrei să desfășori proiecte educaționale sau culturale, ori vrei să oferi servicii pentru categorii sociale vulnerabile.

Ai în continuare pași pe care trebuie să-i urmezi pentru a-ți deschide un ONG, precum și cele mai importante aspecte legate de această formă de organizare.

Cum deschizi un ONG: Ce tipuri de ONG există?

În România, este două tipuri de ONG-uri: asociație și fundație[1]. Există câteva asemănări și deosebiri[2] între ele, pe care e bine să le iei în calcul atunci când decizi către ce formă să te îndrepți. Dacă nu ești sigur care formulă se potrivește mai bine scopului tău, poți apela la serviciile unui avocat.

DEOSEBIRI Asociație și fundație

• SCOP: Asociația își propune realizarea unor activități de interes general, al unor colectivități sau, dupa caz, în interesul personal nepatrimonial al membrilor, în timp ce fundația are un scop de interes general sau, după caz, al unor colectivități. Asta înseamnă că nu poți constitui o fundație în interesul personal nepatrimonial al membrilor.

• NUMĂR DE MEMBRI: Asociația se constituie din minimum 3 membri persoane fizice și/sau juridice, în timp ce pentru o fundație e nevoie de un singur membru fondator (persoana fizica sau juridică).

• PATRIMONIU INIȚIAL: pentru asociație nu există o valoare minima, în timp ce pentru fundație patrimoniul inițial trebuie să includă bunuri în natura sau în numerar în valoare de cel puțin de 10 salarii de bază minim brute, la data constituirii. La 1 octombrie 2023, salariu minim pe economie era de 3.300 de lei.

• ORGANE DE CONDUCERE: asociația are 3 organe de conducere, administrare și control (Adunarea Generală, Consiliul Director și Cenzorul), în timp ce fundația este condusă de Consiliu Director și Cenzor.

• DIZOLVARE ȘI LICHIDARE - asociația se poate dizolva prin hotărârea Adunării Generale, de drept sau prin hotărâre judecătorească, în timp ce o fundație nu poate fi dizolvată decât prin hotărâre judecătorească.

• DOCUMENTELE necesare înființării unei asociații, respectiv, a unei fundații, le găsești listate în continuare.

ASEMĂNĂRI Asociație și fundație  

•  sunt reglementate de Ordonanța de Guvern nr. 26/2000;

• se înregistrează în Registrul asociațiilor și fundațiilor aflat la grefa Judecătoriei în circumscripția căreia se regăsește sediul viitoarei asociații sau fundații;

• sunt persoane juridice de drept privat;

• sunt persoane juridice fără scop patrimonial (nonprofit);

• existența lor încetează la data radierii din Registrul asociațiilor și fundațiilor.

Cum deschizi un ONG: Ce documente trebuie să pregătești?

După ce decizi forma de organizare pentru ONG, poți trecere la pregătirea documentelor.  

Documente pentru înființarea unui ONG

•  cerere pentru acordarea personalității juridice asociației/cerere pentru fundație;

• dovada disponibilității denumirii. Rezervarea denumirii se face prin completarea acestei cereri;

• statutul asociației/fundației;  

• dovada sediului Asociației (contract de comodat sau închiriere și extras de carte funciară valabil, copia titlului de proprietate asupra spațiului sediu;

• dovada patrimoniului inițial pentru fundație; pentru asociație numai dacă acesta constă din bunuri imobile;

• copiile CI ale membrilor asociației/fundației, membrilor Consiliului Director, cenzorului;

• caziere fiscale ale membrilor fondatori ai asociației/fundației și ale persoanelor desemnate în Consiliul Director;

• dovada plății taxei judiciare de timbru în cuantum de 100 lei.

Dacă din asociație fac parte și persoane juridice, mai sunt necesare și alte documente pe care le găsești listate AICI.

Cum deschizi un ONG: Pași înființare ONG în România

Deschiderea unui ONG nu este proces neapărat simplu, dar în prezent există în dezbatere publică un proiect de lege prin care înființarea unui ONG ar trebuie să devină mai facilă.

Iată care sunt pașii pe care trebuie să-i faci pentru a înființa un ONG:

1.      Decide ce formulă se potrivește scopului tău: asociație sau fundație. Pentru asociație e nevoie să mai găsești două persoane, fizice sau juridice, care să ți se alăture.

2.     Depune cererea pentru rezervarea denumirii asociației sau fundației.

3.      Stabilește sediul social.

4.   Redactează actul constitutiv și statutul. Aceste documente sunt foarte importante și trebuie să cuprindă informații diferite în funcție de forma de organizarea aleasă. Ai mai multe detalii AICI.  

5.     Constituie patrimoniul (daca este cazul).

6.     Completează declarația privind beneficiarul real al ONG-ului. În cazul asociațiilor conduse doar de persoane fizice, nu este obligatoriu.

7.      Asigură-te că ai toate documentele listate mai sus.

8.     Depune documentele la Judecătoria în a cărei circumscripție teritorială are sediul ONG-ul, pentru înscrierea în Registrul Asociațiilor și al Fundațiilor.

9.      În 3 zile, documentul prin care se dispune înscrierea este trimisă din oficiu organului financiar local, cu menționarea numărul de înscriere în Registrul asociațiilor și fundațiilor.

10.  Deschide un cont bancar. Mai multe bănci din România au conturi speciale pentru ONG-uri despre care găsești mai multe detalii în articolul Cum deschizi un cont bancar pentru ONG? Reține că dacă ai nevoie să gestionezi mai multe valute pentru asociația sau fundația pe care urmează să o deschizi, poți analiza și contul Wise de Afaceri. Pentru că ai acces la plăți în peste 40 de monede la rata reală de schimb și poți încasa gratuit în 9+ monede, printre care lei, euro, lire sterline sau dolari americani.

Poți deschide un cont Wise Business foarte simplu online - nu este nevoie să aștepți la rând într-o agenție sau să programezi întâlniri. Durează doar câteva minute pentru a-ți configura contul. Trebuie doar să introduci câteva detalii despre tine și despre compania ta.

Începe acum

11.   Angajează un contabil și, dacă urmează să ai angajați, verifică prevederile pentru ONG-uri din Codul Muncii sau apelează la ajutorul unui specialist HR.

Întrebări frecvente privind deschiderea unui ONG

În cât timp poți deschide un ONG, cât durează tot procesul?

În termen de 3 zile de la depunerea cererii de înscriere și a documentelor, un judecător le verifică și dispune, prin încheiere, înscrierea asociației în Registrul asociațiilor și fundațiilor. Timpul necesar strângerii tuturor documentelor poate varia. O variantă mai rapidă este să apelezi la serviciile unui avocat.

Cum poți dizolva un ONG? Este posibilă închiderea lui?

O asociație se poate dizolva prin hotărârea Adunării Generale sau prin hotărâre judecătorească. În cazul în care asociația a fost înființată pentru o anumită perioadă de timp, prevăzută în statut, se dizolvă de drept. Pentru dizolvarea unei fundații este nevoie de o hotărâre judecătorească.

Poate o persoană străină să deschidă un ONG în România?

Da. În cazul în care este vorba despre o persoană juridică străină, la cerere de înscriere, e necesară atașarea mai multor documente care sunt listate în art. 76 din OG 26/2000.

Pot accepta ONG-urile din România donații din străinătate?

Da. ONG-urile din România pot accepta donații din străinătate atât de la persoane fizice, cât și de la persoane juridice[3]. Pentru a putea încasa bani în mai multe valute, fără să fii nevoit să-ți deschizi un cont pentru fiecare valută, poți accesa un singur cont multivalutar: Business Wise. Îl deschizi gratuit, 100% online, și tot gratuit încasezi bani în zece monede printre care și lei, euro, lire sterline sau dolari americani. Apoi, dacă ai nevoie de conversie, schimbul se face la rata reală de schimb, adică la cel mai avantajos curs din momentul operațiunii.   

Plănuiești să faci plăți sau încasezi donații internaționale? Wise te poate ajuta

Dacă ai nevoie să gestionezi mai multe valute și vrei să eviți comisioanele și taxele pe care le implică deținerea unui cont pentru fiecare valută, încearcă Business Wise:

• Îl deschizi gratuit, 100% online. Verificarea durează câteva zile lucrătoare

• Faci plăți internaționale către furnizori sau salariați, la rata reală de schimb

• Încasezi gratuit în 9+ valute printre care euro, dolari americani, lire sterline, lei

• Poți atașa carduri de debit

Deschide un cont Wise de afacere

Surse verificate in octombrie 2023: