Cum să-ți deschizi o firmă în Ungaria? Tot ce trebuie să știi

Te gândești să-ți extinzi afacerea în Ungaria sau chiar să începi un business acolo? Ai toate motivele. Ungaria este una dintre cele mai ofertante țări din UE pentru a face investiții datorită poziției ei geografice, facilităților fiscale și programelor guvernamentale de finanțare care vin în sprijinul companiilor, dar și datorită infrastructurii excelente și a forței de muncă bine pregătite.

Într-un astfel de context, deschiderea unei firme în Ungaria este un proces simplu, rapid și mult mai puțin costisitor decât în alte țări europene. Ai în continuare toate informațiile de care ai nevoie și pașii pe care trebuie să-i urmezi pentru înființarea unei companii în Ungaria.

Și pentru că unul dintre cele mai importante aspecte ale unui business sunt banii, analizează contul multi-valutar Wise de Afaceri prin intermediul căruia poți gestiona plăți peste 50 de monede, la rata reală de schimb.

Ce trebuie să știi înainte de a-ți deschide o firmă în Ungaria

Dacă vrei să-ți deschizi o firmă în Ungaria, nu trebuie să fii rezident. Potrivit Legii Societăților Comerciale (Legea 4/2006), atât persoanele fizice rezidente, cât și nerezidente își pot înființa o companie.

Procedura este una simplă și presupune, în principiu, o cerere de înregistrare și actul de constituire a societății. Găsești lista completă a documentelor necesare mai jos.

În cazul în care compania are ca domeniu de activitate în finanțare, asigurări sau piețe de capital, e necesară obținerea unei autorizații speciale din partea Autorității de Supraveghere Financiară din Ungaria.

Procesul de înregistrare al firmei în Ungaria

Procesul de înregistrare durează între 2-3 zile, iar taxele sunt între 170 euro și 335 de euro în funcție de tipul de companie pe care o înființezi. Dacă optezi pentru procedura simplificată de înregistrare, taxele sunt chiar mai mici. Ai mai multe detalii aici.

Taxele nu includ onorariul avocatului, care variază destul de mult, și nici capitalul social, cu o valoare minima în funcție de tipul de companie.

Ce tipuri de companii poți deschide în Ungaria?

În Ungaria, poți înființa aceleași tipuri de companii ca în orice stat membru al UE. Cele mai populare sunt însă societatea cu răspundere limitată (Kft) și societatea privată pe acțiuni (Zrt).

Alte forme de organizare sunt: societatea în nume colectiv, societatea în comandită, societatea individuală și sucursale (reprezentanțe).

Capitalul social minim pentru o companie cu răspundere limitată este de circa 1.170 euro (500.000 HUF) sau 230 euro (100 000 HUF) dacă este un singur proprietar. Pentru o societate pe acțiuni, capitalul minim este de 11.700 euro (5 mil. HUF)

Cum îți faci o firmă în Ungaria?

Procesul de deschidere a unei firme în Ungaria este simplu, iar dacă știi și pașii pe care trebuie să-i urmezi, devine și mult mai rapid decât este:

1. Găsește un avocat
2. Alege tipul de companie potrivit afacerii tale și întocmește actul constitutiv
3. Deschide un cont bancar pentru depunerea capitalului social
4. Închiriază un birou sau o locuință pentru sediul social – îți trebuie o adresă fizică
5. Avocatul depune actele și documentele necesare la Registrul Comerțului pentru obținerea codului de identificare fiscală
6. Înregistrează-te în scopuri de asigurări sociale pentru angajați.

Eliberarea certificatului de înregistrare de la Registrul Comerțului poate dura până la 15 zile.

Documente necesare pentru a deschide o firmă în Ungaria

Documentele necesare pentru a deschide o firmă în Ungaria diferă în funcție de tipul de companie sub care va funcționa business-ul tău.
Iată de ce vei avea nevoie în cazul în optezi pentru o companie cu răspundere limitată:

• Act constitutiv (formular standard)
• Declarație la organul fiscal pentru a obține număr fiscal
• Autorizare pentru reprezentantul legal (avocat)
• Dovada plății taxelor
• Lista partenerilor.

Cum îți poti deschide un cont bancar pentru firmă în Ungaria

Deschiderea unui cont bancar în forinți maghiari este obligatorie atunci când îți înființezi o firmă, pentru a depune capitalul social.

În principiu, procesul este simplu, iar documentele numai câteva: actul constitutiv, specimen de semnătură legalizat și certificatul de înregistrare a companiei.

Ține cont însă de un aspect important pentru că cel mai probabil vei avea de gestionat bani și în alte monede decât forinți. Și atunci, fie îți deschizi conturi și în celelalte monede pe care le folosești, fie încerci o soluție mai ieftină așa cum este contul multi-valutar Wise Business care are 10 detalii de cont, printre care si forinți maghiari.

Varianta mai simplă și mai ieftină pentru afaceri internaționale: Wise

Pentru afacerile care trec granițele și gestionează bani în mai multe valute, un management eficient al costurilor este binevenit, mai ales în cazul afacerilor la început de drum. Contul multi-valutar Wise Business te poate ajuta să economisești pentru că folosește rata reală de schimb, dar și pentru că nu are taxe și comisioane de administrare lunare așa cum se întâmplă în cazul celor mai multe produse bancare.

• Îl deschizi gratuit, 100% online, cu doar câteva documente;
• Faci plăți internaționale către furnizori sau salariați, la rata reală de schimb valutar;
• Încasezi gratuit în zece monede printre care forinți maghiari, lei euro, dolari americani, lire sterline;
• Poți atașa carduri de debit pentru tine și angajații tăi.

Cum lucrezi ca freelancer în Ungaria

Dacă vrei să lucrezi ca freelancer în Ungaria, nu este nevoie să îți deschizi un business, așa cum se întâmplă, de exemplu, în România. Trebuie doar să anunți autoritățile că desfășori activități pe cont propriu, fie prin intermediul unui client, fie personal, la insituția abilitată.

Trebuie însă să optezi pentru un sistem de plată a impozitelor și asigurărilor sociale.

KATA în 2022

Până în septembrie 2022, unul dintre cele mai populare era KATA, un sistem de impozitare forfetară prin care lunar se plătea o sumă fixă prin care acopereai toate obligațiile fiscale.

Acest sistem de impozitare a suferit însă modificări majore în contextul în care, mulți angajatori și-au subcontractat angajații pentru a plăti taxe în sistem KATA, ceea ce a însemnat contribuții sociale mai mici către stat.

Astfel, din toamna acestui an, KATA este disponibil numai persoanelor fizice cu normă întreagă, care desfășoară activități independente, care oferă servicii sau vând produse altor persoane fizice, cu excepția șoferilor de taxi.

Așadar, dacă vrei să lucrezi ca freelancer pentru diverse companii,va trebui să identifici un alt sistem de taxare care să se potrivească specificului business-ului tău.

Surse verificate in martie 2022: