Cum să-ți deschizi o firmă în SUA? Tot ce trebuie să știi

Statele Unite reprezintă o piață aglomerată, dar și foarte mare, ceea ce reprezintă un motiv suficient de puternic pentru a te gândi că poți începe sau chiar extinde un business aici. Cu atât mai mult cu cât ai o idee de afacere online sau chiar ai început deja una pe care vrei să o dezvolți.

Dacă iei în calcul o asemenea ipoteză, ai în continuare informațiile esențiale ca să te ajute să iei o decizie.

Parcurge-le cu atenție pentru că să-ți deschizi o firmă în SUA ca nerezident, nu este chiar a piece of cake, cum ar spune americanul.

Ce tip de companie să-ți deschizi în SUA?

Aceasta este prima întrebare la care trebuie să răspunzi, pentru că în funcție de asta vei știi care sunt pașii pe care trebuie să-i urmezi și documentele de care ai nevoie.

În SUA, există mai multe tipuri de firme, dar pentru nerezidenți, cele mai populare sunt: companiile cu răspundere limitată (Limited Liability Company- LLC) și corporațiile(C-Corp).

LLC-ul este echivalentul SRL-ului din România și are următoarele caracteristici:

• Este formă de organizare a unui business în care proprietarii nu au răspundere în ceea ce privește datoriile sau pasivele companiei;

• Este mai ușor de înființat decât o corporație, oferind mai multă flexibilitate și protecție membrilor săi;

• Reglementarea legislativă variază de la un stat la altul;

• Membrii pot alege să nu plătească taxe fiscale directe, în schimb acestea vor fi transferate către ei și va trebui să le raporteze prin intermediul declarației fiscale individuale; această variantă împiedică dubla taxare care se aplică în cazul corporațiilor;

• Se poate desființa în cazul decesului sau falimentului unui membru, potrivit legislației din anumite state.

Corporația este clasica societate pe acțiuni, care în SUA are următoarele particularități:

• Activele și veniturile proprietarilor sau acționarilor sunt separate de cele ale companiei;

• Proprietarii sau acționarii sunt impozitați separat de entitate, sistem care creează o situație de dublă taxare; aceasta poate fi însă mult redusă printr-un sistem de salarizare, pensii și alte cheltuieli care să diminueze veniturile;

• Societățile C, cele mai răspândite dintre corporații, sunt, de asemenea, supuse impozitării pe venitul corporativ. Impozitarea profiturilor din afacere este atât la nivel corporativ, cât și personal, creând o situație de dublă impozitare;

• Răspunderea investitorilor și a proprietarilor este limitată;

• Trebuie să aibă adunări anuale și un consiliu de administrație care este votat de acționari;

• Este mai atractivă pentru investitori.

În ce stat american ar trebuie să-mi înregistrez firma?

Fiecare dintre cele 50 de state americane are propriile reglementări și prevederi fiscale, motiv pentru care ar fi bine să le știi înainte de a lua o decizie.

Teoretic, firma trebuie înregistrată în statul în care urmează să-ți desfășori activitatea, dar nu este obligatoriu. Dacă ai o afacere online sau urmează să operezi în mai multe regiuni, te poți orienta către state recunoscute pentru sistemele fiscale prietenoase. Cele mai cunoscute din acest punct de vedere sunt Delaware și Nevada.

De exemplu, în Delaware, pentru a-ți deschide o firmă nu este nevoie de o adresă fizică și nici de un cont bancar, în timp ce în Nevada nu ai de plătit aproape niciun impozit.

Cum înregistrezi și deschizi o firmă în SUA?

Procesul de înregistrare al unei firme variază de la un stat la altul, dar și în funcție de tipul companiei pe care îl alegi, LLC sau C-Corp. În principiu, aceștia sunt pașii de bază pe care trebuie să-i urmezi:

1. Alege un nume pentru compania ta

E nevoie de un nume original, care să nu fi fost înregistrat în SUA. Ca să eviți neplăcerile și să nu îngreunezi procesul, gândește-te la 2-3 variante și verifică disponibilitatea lor pe site-ul oficial.

2. Verifică dacă nu ai nevoie de licență sau permis

Multe afaceri din SUA au nevoie de licențe sau permise speciale pentru a funcționa. Odată ce ai ales statul în care să-ți înregistrezi afacerea, verifică la autorități dacă și în cazul business-ului tău e nevoie de aceste documente.

3. Obține viza de afaceri

Poți înregistra, deține și conduce o companie în SUA fără să ai viză de muncă și fără să te deplasezi. Dar atâta vreme cât muncești efectiv, de pe teritoriul SUA, pentru compania ta, e nevoie să obții o viză.

4. Găsește un agent autorizat

Înregistrarea se face printr-o persoană sau o firmă autorizată care depune și ridică documentele în numele companiei tale, servicii pentru care trebuie să plătești o taxă.

5. Obține o adresă fizică

În unele state, această condiție nu este obligatorie, iar în altele poți folosi adresa agentului autorizat. Însă deținerea unei adrese fizice îți va fi de folos în relația cu banca și procesatorii de plăți.

6. Depune documentele și plătește taxele pentru obținerea certificatului de înregistrare

Documentele necesare diferă de la stat la stat, dar în principiu, vei avea nevoie de:

• Numele companiei

• Locația/adresa afacerii

• Informații despre proprietari, structură de management sau directori

• Informații despre agentul autorizat

• Numărul și valoarea acțiunilor (pentru corporații)

În ceea ce privește costurile cu înființarea unei firme în SUA, acestea nu sunt foarte ridicate, chiar dacă diferă de la un stat la altul.

7. Aplică pentru obținerea EIN

Numărul de identificare a angajatorului îți va fi necesar și pentru a putea face angajări, dar și pentru deschiderea unui cont bancar, plata taxelor Îți poți formularul SS-4 și trimite prin fax sau te poți consulta cu agentul tău.

8. Deschide-ți un cont bancar

Gestionarea unui business în Statele Unite impune deținerea unui cont în dolari americani. Ai la dispoziție mai multe opțiuni și ar fi bine să le analizezi pentru a o identifica pe cea mai avantajoasă pentru tine.

Contul multivalutar Wise Business merită luat în calcul pentru că este un instrument flexibil și foarte ușor de accesat, 100% online. A fost special conceput pentru a reduce costurile plăților internaționale și oferă avantajul obținerii de detalii bancare locale pentru mai multe monede, printre care dolari americani, euro, dar și lei.

Descoperă Wise Business

9. Identifică un procesator de plăți

Dacă business-ul tău este unul online și urmează să încasezi, e nevoie de un astfel de furnizor.

10. Găsește-ți un contabil

Pentru buna gestionare a business-ului, este necesar să apelezi la serviciile unui contabil. Dacă vrei să faci asta pe cont propriu, ține cont de faptul că Wise Business poate fi integrat cu softul de contabilitate Xero.

Faci plăți sau încasezi internațional? Wise te poate ajuta

Deschiderea sau extinderea unei afaceri peste granițe presupune gestionarea banilor în mai multe monede, ceea ce se poate dovedi destul de costisitor. Iar dacă ești la început de drum, ai și mai multe motive să-ți eficientizezi costurile. Un instrument care te poate ajuta să-ți atingi acest obiectiv este contul multivalutar Wise Business.

• Se deschide 100% online

• Poți face plăți în peste 50 de monede la rata reală de schimb, adică la cel mai convenabil curs

• Taxele sunt mici, afișate de fiecare dată transparent

• Primești detalii bancare locale pentru zece monede (USD, EUR, RON, GBP)

• Poți atașa carduri de debit pentru mai multă flexibilitate (inclusiv pentru angajați).