Cum să-ți deschizi o firmă în Slovacia? Tot ce trebuie să știi

Te gândești să începi un business în Slovacia sau să-ți extinzi operațiunile? Premisele sunt bune. Slovacia are o așezare geografică bună, este o țară stabilă din punct de vedere economic și politic, a adoptat moneda europeană, costurile cu forța de muncă sunt mici, iar infrastructura este în plină dezvoltare.  

Ai în continuare toate informațiile de care ai nevoie și pașii pe care trebuie să-i urmezi dacă vrei să-ți înființezi o firmă în Slovacia.

Iar unul dintre principalele aspecte de care ar fi bine să ai grijă este gestionarea banilor. Mai ales dacă business-ul tău operează cu mai multe monede. Dacă vrei să eviți taxele și comisioanele bancare și să faci plăți la rata reală de schimb, analizează contul multi-valutar Wise de Afaceri.

Ce trebuie să știi înainte de a-ți deschide o firmă în Slovacia?

Cetățenii nerezidenți își pot înființa o firmă în Slovacia făcând demersul fie pe cont propriu, fie prin intermediul unui avocat în baza unei imputerniciri legalizate și apostilate.

Altfel, există și o a treia variantă în care preiei o firmă deja înființată. Sunt așa-zisele companii de raft, în marea lor majoritate companii cu răspundere limitată prin intermediul cărora poți opera atât national, cât și internațional. Este soluție care înseamnă mai puțin timp și efort. Mai multe detalii găsești AICI.

Verificarea numelui firmei

Primul pas pe care trebuie să-l faci ca să înființezi o companie în Slovacia este să verifici dacă numele pe care l-ai ales pentru firmă este disponibil. Verificarea se face la Registrul Comerțului și durează aproximativ o zi. Ca urmare a acestei solicitări ți se eliberează un certificat de rezervare de nume.

Legalizarea documentelor firmei

Înainte de a depune documentele necesare înființării firmei, pe care le găsești listate mai jos, ține cont de faptul că Actul constitutiv și alte documente în funcție de tipul companiei, trebuie legalizate de un notar public.

Depunerea capitalului social pentru firmă

Pentru înființarea unui firme în Slovacia este necesară depunerea unui capital social al cărui cuantum diferă în funcție de tipul companiei: de la 5.000 de euro pentru companii cu răspundere limitată, până la 25.000 de euro în cazul unei societăți pe acțiuni.

Timpul de așteptare

Timpul de așteptare de la depunerea actelor și până la eliberarea documentelor care îți dau dreptul să operezi, nu ar trebui să depășească 2 săptămâni. Cele mai multe etape nu durează mai multe de o zi, iar cel mai mare timp de așteptare îl ai pentru înregistrarea în scopuri de TVA, dacă este cazul.

Costurile

În ceea ce privește costurile, pe lângă capitalul social, trebuie să mai iei în calcul:

• Taxa Registrul Comerțului – 150 de euro
• Închirierea unui birou sau spațiu de lucru. Prețurile pentru birourile virtuale încep de la 50 de euro pe lună.
• Cheltuieli cu contabilul/firma de contabilitate – de la 100 de euro/lună
• Comisionul avocatului/firmei de avocatură dacă apelezi la asistență pentru înființarea firmei – de la 450 de euro

Ce tipuri de companii poți deschide în Slovacia?

Înainte de a pregăti actele necesare înființării firmei, alege tipul de companie care se potrivește cel mai bine afacerii tale:

• Întreprindere unică – dacă lucrezi pe cont propriu

• Parteneriat general sau limitat – e nevoie de cel puțin doi asociați

• Companie cu responsabilitate limitată – cea mai populară

• Sucursale (reprezentațe)

• Societate pe acțiuni – pentru afacerile mari

Cum îți faci o firmă în Slovacia?

Ca să decizi dacă faci demersul pe cont propriu sau apelezi la un avocat, e important ca mai întâi să știi care sunt pașii întregului proces:

1. Verifică dacă denumirea companiei este disponibilă AICI;
2. Alege tipul de companie care se potrivește cel mai bine afacerii tale;
3. Găsește un spațiu pentru birou/punct de lucru sau un birou virtual – vei avea nevoie de o adresă fizică;
4. Redactează Actul constitutiv la un notar public și adună informații și despre acționari și administrator (actul de identitate);
5. Deschide un cont bancar pentru a depune capitalul social;
6. Depune toate documentele la Registrul Comerțului. În baza lor ți se va elibera un certificat de înregistrare;
7. Înregistrează-te în scopuri de impozitare, pentru obținerea numărului de TVA (dacă este cazul) și înregistrarea în scopuri de angajare.

Cum îți pot deschide un cont bancar pentru firmă în Slovacia? 

Dacă vrei să-ți înființezi o firmă în Slovacia, ești obligat să-ți deschizi un cont bancar pentru a depune capitalul social, dar și pentru a-ți derula operațiunile financiare.

Procedura e puțin mai complicată decât în cazul deschiderii un cont bancar personal, pentru că ți se solicită mai multe documente.  

Acestea diferă de la o bancă la alta, dar, în principiu, vei avea nevoie de o copie după actul constitutiv și de informații despre reprezentantul companiei care intră în relație cu banca.  

Wise: singurul cont de care ai nevoie pentru a deveni global

Dacă business-ul tău gestionează bani în euro și alte monede decât euro, analizează contul multivalutar Business Wise:

• ai acces la plăți în peste 50 de monede la rata reală de schimb, adică la cel mai avantajos curs de pe piață

•  încasezi gratuit în zece monede cu detalii bancare locale: euro, lei, lire sterline sau dolari americani

•  îl deschizi 100% online și nu ai comision de administrare lunar

• poți atașa un card de debit, inclusiv pentru angajați.

Obține singurul cont de care ai nevoie pentru a deveni global. Alătură-te azi celor peste 500.000 de companii din întreaga lume care au ales să economisească inteligent cu Wise.

Documente necesare pentru a deschide o firmă în Slovacia

În funcție de tipul de companie pe care îl alegi, documentele cerute pot diferi, dar principalele sunt:

• Actul constitutiv legalizat;
• Dovada plății taxei la Registrul Comerțului;
• Dovada depunerii capitalului social;
•  Dovada unicității numelui companiei.

Mai multe detalii privind documentele specifice găsești AICI.

Documentele se pot depune electronic, dar pentru asta vei avea nevoie de semnătură electronică sau la puncte de lucru ale Registrului Comerțului.