Cum să-ți deschizi o firmă în Olanda? Tot ce trebuie să știi

Dacă te gândești să-ți deschizi o firmă în Olanda, ai toate motivele. Costurile relative mici de înființare, forța de muncă înalt calificată și infrastructură bine dezvoltată, fac din Olanda un mediu antreprenorial excelent, inclusiv pentru freelanceri.

Ai în continuare cele mai importante informații de care ai nevoie înainte de a-ți deschide o firmă în Olanda, precum și pașii pe care trebuie să-I urmezi în cadrul acestui proces.

Dar înainte de asta, un pont. Dacă business-ul pe care urmează să-l dezvolți presupune încasări și plăți în mai multe monede, analizează contul multivalutar Business Wise. Ți-ar prinde bine ca la început de drum să economisești plătind taxe mai mici decât la bănci și să faci conversia valutară la cea mai avantajoasă rata de schimb.

Ce tipuri de firmă îți poți deschide în Olanda

Ca cetățean român, ai dreptul să muncești și să-ți deschizi o firmă în Olandă fără să obții viză sau alte aprobări. Așadar, poți trece la următoarea etapă: alegerea tipului de firmă sub umbrela căreia să funcționezi.

În Olanda sunt două tipuri de firme: cele neîncorporate și cele încorporate. Să le luăm pe rând.

1. Firmele neîncorporate

Sunt un tip de companie în care nu există nicio distincție în activele tale personale și cele ale firmei tale. Asta înseamnă că ești direct responsabil pentru venituri și eventuale datori.
Poți alege din:

Comerciant individual/afacere cu o singură persoană (eenmanszaak/ZZP, zelfstandige zonder personeel)

Parteneriat în comandită (commanditaire vennootschap/CV)

Parteneriat general (vennootschap onder firma/VOF)

Parteneriat comercial/profesional (maatschap)

ZZP este formula preferată de freelanceri și de start-up-uri inițiate individual, fără parteneri. Procesul de înființare este rapid, nu este nevoie de capital social și poți beneficia de reduceri de taxe în primii 3 până la 5 ani, în anumite condiții.

2. Firme încorporate

Acel tip de companie în care tu și firma ta sunteți entități separate și, pe cale de consecință, nu ești responsabil direct de eventualele datorii.
Poți alege din:

Societate cu răspundere limitată (besloten vennootschap/BV)

Societate pe acțiuni cu răspundere limitată (naamloze vennootschap/NV)

Societate cooperativă (coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij)

Fundație sau asociație.

Principala deosebire între cele două tipuri de firme din Olanda, este că pentru companiile neîncorporate nu este nevoie de acte notariale la înființare, așa cum se întâmplă în cazul constituirii firmelor încorporate.

În cazul în care nu știi ce formulă este mai potrivită pentru tipul tău de afaceri, poți apela la un consultant. În orice caz, dacă optezi inițial pentru ZZP, de exemplu, vei putea trece la BV când business-ul crește și nu vrei să-ți asumi riscuri în nume propriu.

Cum poți deschide o firmă în Olanda

Odată ce ai stabilit ce tip de firmă se pliază cel mai bine pe specificul business-ului tău, iată care sunt pașii pe care trebuie să-I urmezi:
1. Alege un nume pentru compania ta și verifică dacă este disponibil pe site-ul Camerei de Comerț. Numele trebuie să fie unic, inclusiv dacă activezi ca freelancer.
2. Înregistrează-te la Registrul Camerei de Comerț din Olanda. Poți face o programare online înainte de merge cu documentele necesare, pe care le găsești listate mai jos. Pentru înregistrare vei plăti o taxă de aproximativ 50 de euro, plată care se poate face numai digital, cu cardul sau telefonul.

Dacă ai ales un tip de firmă neîncorporată, te poți înregistra și la administrația fiscală simultan. Tot acum poți cere și înregistrarea în scopuri de TVA, obligatorie inclusiv pentru freelanceri.

Dacă ai optat pentru o societate cu răspundere limitată sau una de acțiuni, înregistrarea se face printr-un notar de drept civil, care se ocupă și de întocmirea tuturor documentelor necesare. Tot notarul se va ocupa și de înregistrarea companiei la administrația fiscală olandeză.

3. Primești un număr unic de înregistrare a companiei.
4. Dacă ai de gând să faci angajari, trebuie să te înregistrezi ca angajator la administrația fiscală.
5. Verifică dacă ai nevoie de calificări profesionale.
6. Verifică dacă locația pe care ai ales-o pentru business-ul tău este în conformitate cu planul zonal municipal. Dacă vrei să construiești, să faci modificări sau să renovezi, trebuie să aplici pentru obținerea unui permis general de la autoritățile locale. Tot aici trebuie să anunți și dacă lucrezi de acasă.
7. Verifică obligațiile pe care le-ai putea avea în funcție de impactul business-ului tău asupra mediului.
8. Deschide-ți un cont. În Olanda ești obligat să menții contul și documentele bancare timp de 7 ani.

Ai nevoie de un cont bancar internațional? Wise este pentru afacerea ta

Pentru un business care trece granițele sau are nevoie să gestioneze mai multe valute, contul Business Wise este soluția de a face economii importante.

• Îl deschizi rapid, 100% online, cu doar câteva documente
• Faci plăți internaționale către furnizori sau salariați, la cel mai avantajos curs
• Încasezi gratuit în zece monede printre care euro, dolari americani, lire sterline, lei
• Poți atașa carduri de debit pentru tine și angajații tăi.

Acte necesare înființare firma în Olanda

Numărul documentelor pe care trebuie să le prezinți la Registrul Comerțului este relativ redus:

• Cererea de înregistrare completată
• Act de identitate
• Adresa firmei și detalii de contact (contractul de închiriere)

Sunt situații în care ți se poate cere și:

• Un plan de afaceri detaliat
• Un extras de cont bancar nu mai vechi de 30 de zile
• Dovadă a adresei unde locuiești (dacă lucrezi de acasă)

Cât costă să deschizi o firmă în Olanda

Costurile pentru a deschide o firmă în Olanda depind de tipul de companie pe care alegi să o deschizi.

Dacă faci demersul pe cont propriu pentru o firmă neîncorporată, singurul cost pe care îl ai este cel de aproximativ 50 de euro, taxă pe care o plătești la Registrul Comerțului. În ceea ce privește capitalul social, nu există un minim legal care trebuie depus, așa că te poți limita la 1 euro.

Numai în cazul în care deschizi o societate pe acțiuni, capitalul social minim este de 45.000 de euro.

Dacă ai optat pentru o companie cu răspundere limitată sau o societate pe acțiuni, trebuie să iei în calcul și serviciile notarului, ale căror costuri variază între 1.250 și 3.100 de euro.

Serviciile de consultanță ale firmelor specializate în deschiderea unei afaceri în Olanda încep de la 1.500 de euro.

Impozite pe firmă Olanda

Principalele taxe pe care o firmă din Olanda trebuie să le plătească sunt:

• TVA (21%) – colectarea se face trimestrial
• Impozit pe venit (freelanceri)
• Impozitul pe profit (25,8%). Pentru profit mai mic de 395.000 de euro se aplică 15% (se aplică pentru companii cu răspundere limitată sau societăți de acțiuni)
• Taxe pe salarii (dacă ai angajați)

Pentru a te asigura că respecți toate regulile privind fiscalitatea din Olanda, e necesar să apelezi la serviciile unui contabil, care te poate ajuta cu obținerea unor scutiri de taxe sau alte facilități în funcție de tipul de activitate pe care îl desfășori.

Firmă românească în Olanda

Dacă ai deja o companie și te gândești să te extinzi în Olanda, trebuie să știi că este nevoie să te înregistrezi doar dacă sucursala e una independentă de compania mamă.

Dacă vrei, de exemplu, să înființezi un depozit sau un magazin, nu trebuie să înființezi o firmă. Este suficient să te înscrii la Registrul Comerțului Olandez (Handelsregister).

Surse verificate in martie 2022: