Cum să-ți deschizi o firmă în Luxemburg? Tot ce trebuie să știi

Luxemburg este una dintre cele mai atractive destinații pentru investitori și antreprenori. Economia este diversificată și foarte dinamică, politicile guvernamentale atrag multe talente și forță de muncă înalt calificată, iar sistemul fiscal este unul destul de atractiv pentru companii.

Dacă analizezi varianta de a-ți înființa o firmă în Luxemburg, trebuie să știi că lucrurile stau puțin diferit față de România sau alte state europene. Ai în continuare cele mai importante informații pentru a începe sau a-ți extinde business-ul în Marele Ducat.

Și pentru că unul din principalele aspecte pe care trebuie să le iei în calcul sunt gestionarea finanțelor, analizează și contul multi-valutar Wise de Afaceri. Află mai multe detalii.

Ce trebuie să știi înainte de a-ți deschide o firmă în Luxemburg?

1.Obligațiile fiscale în Luxemburg

În evaluarea oportunității de a deschide o firmă în Luxemburg, este important să știi care sunt cele mai importante obligații fiscale.

• Impozit pe profit de 15% în limitele unui venit de 175.000 de euro și de 17% pentru venituri de peste 200.000 de euro. Diferența dintre 175.000 de euro și 200.000 se impozitează cu 31%.

• O taxă suplimentară de 7% din impozitul pe profit reprezentând contribuția la fondul de ocupare a forței de muncă

• Taxe municipale stabilite local. De exemplu, în capitala Luxemburg, taxa este de 6,75%. 

2. Categoriile comerciale

Pentru a putea înființa o firmă în Luxemburg trebuie să te încadrezi în una dintre cele trei categorii și să soliciți un permis de afaceri.

1.  Activități comerciale – comerț, HORECA, transporturi, industrie, agenții de turism, imobiliare etc.
2.  Meserii artizanale  – meșteșuguri în alimentație, modă, inginerie, comunicare, multimedia, arte spectacolului, arte și diverse.
3.  Profesii specifice – profesii liberale arhitecti, designeri de interior, ingineri, contabili, consultanți etc.

Ce condiții trebuie să îndeplinești pentru a-ți înființa o firmă în Luxemburg?

Înainte să depui solicitarea pentru obținerea unui permis de afaceri, asigură-te că îndeplinești următoarele condiții:

•  Integritate profesională;
• Calificare profesională în conformitate cu activitatea planificată;
• Prezență fizică în Luxemburg – eliberarea permisului de afaceri este condiționată de existența unei rețele, a unei infrastructuri care să asigure desfășurarea activității;
• Gestionarea eficientă și permanentă a afacerii de către titularul permisului de afaceri, care trebuie să fie proprietar, acționar, asociat sau angajat;
• Respectarea obligațiilor fiscale și de afaceri.

Mai multe detalii despre condițiile preliminare pentru a solicita un permis de afaceri găsești AICI.

Ce tipuri de companii poți înființa în Luxemburg?

• întreprinderea unică;
• societate cu răspundere limitată (capital social de minim 12.000 euro);
• societatea publică sau pe acțiuni (capital social minim de 30.000 euro);
• societatea în comandită prin acțiuni (capital social minim de 30.000 euro);
• societatea europeană (capital social minim de 12.000 de euro).

Cum îți înființezi o firmă în Luxemburg?

Pentru eliberarea permisului de afaceri, e necesar să depui Actul Constitutiv la Registrul Comerțului și al Societăților. Împreună cu acesta, trebuie să depui și dovada plății pentru taxa de timbru (24 de euro).

Pentru a înainta solicitarea, ai la dispoziție două variante:

1.    Online prin www.MyGuichet.lu – sistemul stabilește ce documente suplimentare trebuie atașate în funcție de informațiile oferite de cel care face solicitarea. Pentru a face demersul online trebuie să ai un certificat LuxTrust „Private” sau „Pro” și să fie înregistrați pe www.MyGuichet.lu  

2.  Prin poștă la Direcția Generală Întreprinderi Mici și Mijlocii.

Cum îți poți deschide un cont bancar pentru firmă în Luxemburg?

Pentru a începe un business în Luxemburg, e necesar să ai un cont bancar. Îți poți alege tipul de cont în funcție de dimensiunea afacerii, mai ales că unele bănci au produse special destinate start-up-urilor și companiilor mici.  

Procesul și cerințele depind de tipul de afacere. Dacă lucrezi sub umbrela unei întreprinderi unice, procesul este similar cu cel pentru deschiderea unui cont bancar personal. Pentru deschiderea unui cont bancar de companie, va trebui să furnizezi detaliile de înregistrare a companiei și informații despre personalului executiv.

Wise: alternativa bancară pentru afaceri la nivel internațional

Dacă business-ul tău, indiferent de forma juridică, gestionează mai multe valute, analizează contul multi-valutar Wise:

• Îl deschizi gratuit, 100% online, cu doar câteva documente;
• Faci plăți internaționale către furnizori sau salariați, la rata reală de schimb valutar;
• Încasezi gratuit în zece monede printre care forinți maghiari, lei euro, dolari americani, lire sterline;
• Poți atașa carduri de debit pentru tine și angajații tăi.

Obține singurul cont de care ai nevoie pentru a deveni global.

Documente necesare pentru a deschide o firmă în Luxemburg

Documentele diferă în funcție de cele trei categorii în care se înscrie business-ul și dacă ești sau nu rezident în Luxemburg.

Iată care sunt documentele necesare pentru obținerea unui permis de afaceri pentru activități comerciale, dacă ești nerezident:

• Cerere pentru un permis de afaceri
• Dovada plății timbrului fiscal
• Un proiect de act constitutiv
• Cazier judiciar luxemburghez
• Copie după diplome/calificări
• Copie după cartea de identitate
• Extras de cazier judiciar emis de statul sau statele în care persoana a locuit în ultimele 10 ani, sau o declarație pe propria răspundere;
• Declaratie de nefaliment.

Mai multe detalii ai AICI.

În cazul în care te înscrii în zona activităților independente, găsești documentele necesare AICI.

Ca freelancer, antreprenor sau comerciant individual, obține o alternativă la un cont bancar de afaceri cu Wise. Facturează precum un localnic, evită taxele pe Stripe și cheltuie cu un card de debit.

Ține cont de faptul că toate documentele trebuie traduse în franceză sau în germană de către un traducător autorizat.

Timpul de procesare al unei solicitări este de 3 luni. În cazul în care permisul este acordat, companiile primesc permisul prin poștă, la adresa indicată în aplicație. Dacă ai optat să lucrezi ca persoană fizică independentă, trebuie să mergi să ridici personal permisul de la Centrul de Securitate Socială (Centre Commun de la Sécurité Sociale).

Surse verificate in octombrie 2022: