Asistent virtual: Cât se câștigă și unde se găsesc joburi

Colaborarea cu un asistent virtual pentru diverse sarcini punctuale sau pentru anumite proiecte, devine tot mai populară în rândul companiilor din multe domenii de activitate, indiferent de mărimea lor. Și asta pentru că poate fi mai ieftin, iar calitatea muncii este ridicată.

Atunci când apelează la un asistent virtual, companiile nu mai au costuri aferente oferirii unei baze materiale de lucru sau obligații privind impozitele și contribuțiile sociale.

Dacă ai atins un anumit nivel de expertiză pe un anumit domeniu, de la servicii administrative până la redactare de texte, social media sau IT, poți analiza varianta de a lucra ca asistent virtual. Mai ales că îți poți oferi serviciile atât în România, cât și în străinătate, și poți lucra, în același timp, pentru mai mulți clienți.

Identifică forma legală sub care să funcționezi, precum și un instrument eficient de gestionare a banilor, mai ales dacă încasezi sau faci plăți în valută. Ca să te asiguri că obții cursul de schimb valutar real atunci când faci conversia banilor pe care îi câștigi în moneda în care vrei să-i cheltuiești, poți analiza și contul multivalutar Wise pentru afaceri. Cu atât mai mult cu cât, pe lângă faptul că te poate ajuta să economisești bani, ai putea economisi și timp. Află mai multe detalii în continuare.

Deschide-ți contul Wise

Ce este un asistent virtual?

Asistent virtual este mai degrabă un termen umbrelă sub care o persoană poate oferi diverse servicii. Cuvântul virtual se referă, de fapt, la modul în care poți oferi aceste servicii, adică online. Astfel, orice tip de servicii pe care le poți livra de la distanță, și pentru care ai nevoie de un laptop și o conexiune la internet, pot intra în „fișa postului” unui asistent virtual.

Conceptul de asistent virtual se poate referi deopotrivă la o secretară, în sensul clasic al cuvântului, dar și la un graphic designer care face un logo sau la o persoană care redactează diverse tipuri de texte sau prezentări.

Cerințele diferă de la o companie la alta și pot viza un proiect care se derulează pe o perioadă determinată de timp, pot fi punctuale, de la scrierea unui comunicat de presă sau o traducere, ori sunt servicii, cum sunt cele de customer care, pentru care este nevoie de o disponibilitate de câteva ore pe zi.

Această formă de colaborare este convenabilă atât pentru companii, care își eficientizează costurile, cât și pentru freelanceri. Pentru că poți lucra pentru mai mulți clienți în același timp, iar veniturile să-ți crească atât cât îți dorești sau cât poți munci.

Care este jobul asistentului virtual?

Jobul unui asistent virtual sau, mai exact, lista de sarcini pe care trebuie să le îndeplinească depinde de cerințele companiei care apelează la serviciile sale și care pot fi foarte diverse. Poate fi vorba de o singură cerință, să asigure serviciul de relații cu clienții, de exemplu, sau pot fi mai multe în cazul în care ar fi vorba, de exemplu, de gestionarea conturilor de social media.

În mod normal, este nevoie de competențe specifice pe un anumit domeniu, dar și de competențe generale. Pentru că livrarea serviciilor se face de la distanță, online, un asistent virtual trebuie să știe să utilizeze un laptop, să știe să cum să lucreze în Word, Excel, PowerPoint, să utilizeze aplicații de comunicare (WhatsApp, Skype, Slack) sau platforme de lucru sau de stocare a informațiilor (DropBox, Google Drive).

În plus, cunoașterea limbii engleze este obligatorie dacă vrei să lucrezi pentru companii din străinătate, iar abilitatea de a comunica în orice altă limbă străină ar reprezenta un avantaj important pentru orice asistent virtual, indiferent de domeniul în care are experiență.

Joburi asistent virtual

Dacă ești la început de drum în zona de freelancing, poți începe să îți cauți clienți pe platformele specializate. Există atât platforme generaliste, unde vei găsi oferte de joburi pentru asistent virtual din mai multe domenii, dar și platforme care targetează anumite zone. Pentru unele trebuie să plătești ca să îți faci cont, pentru altele nu.

Cele mai populare paltforme sunt Freelancer.com și UpWork, dar dacă ești la început, poți să analizezi și Fiverr.

Și tot pe platformele pentru freelancing, poți să-ți faci o idee despre tipurile de job-uri pe care le oferă companiile. Iată în continuare numai câteva exemple:

Redactarea de documente administrative sau publicitare, rapoarte, prezentări;

• gestionarea corespondenței și a agendei de întâlniri;
• asigurarea comunicării între diverse departamente ale unei companii;
• cercetări pe internet, studii de piață, planuri de afaceri;
• planificarea de evenimente;
• customer service;
• servicii de facturare și contabilitate;
• redactarea de articole, comunicate de presă, diverse proiecte;
• introducere date;
• servicii foto și video;
• monitorizare presă/forumuri;
• tehnoredactare sau transcriere de fișiere audio;

Cum să devii un asistent virtual?

Ca să lucrezi ca freelancer este foarte important să ai deja experiență într-un anumit domeniu, pentru că astfel îți va fi mult mai ușor să-ți găsești clienți. Iar dacă ești la început, poți lua joburi pentru care nu este nevoie de un nivel mare de expertiză. Poate fi doar o situație temporară, până câștigi ceva experiență și îți construiești un portofoliu de clienți.

Cât câștigă un asistent virtual?

Câștigul pe care îl poate avea un asistent virtual depinde, în primul rând, de experiența pe care o are și de domeniul pe care s-a specializat.

De obicei, persoanele care lucrează în sistem de freelancer au un tarif orar. Pentru începători, tariful este de 8-9 dolari, dar poate ajunge și la 25-35 de dolari sau chiar depăși acest nivel, în cazul asistenților virtuali cu mai multă experiență, și mai ales anumite domenii.

Câștigurile unui asistent virtual pot diferi și în funcție de numărul de job-uri pe care și-l ia.

Încasezi sau faci plăți în valută? Wise te-ar putea ajuta să economisești

Încearcă Wise

Dacă ai decis să devii asistent virtual sau ai un business și vrei să apelezi la serviciile unui asistent virtual, trebuie să analizezi și opțiunile pe care le ai pentru a-ți încasa banii pentru serviciile oferite sau pentru a face plăți în altă valută decât lei. Și poți începe această analiză cu contul multivalutar Wise pentru afaceri.

Contul Wise pentru afaceri a fost special gândit pentru cei care trebuie să gestioneze mai multe valute fără să fie nevoiți să deschidă și să plătească comisioanele aferente deținerii unui cont bancar pentru fiecare monedă de care are nevoie. În contul Wise poți gestiona bani în peste 50 de monede, convertind și făcând plăți aproape oriunde în lume la rata reală de schimb.

În plus, poți primi detalii bancare locale, pentru care, ca și business, trebuie să plătești doar o mică taxă la început, și încasa apoi gratuit bani în zece monede printre care euro, lire sterline, dolari americani sau dolari canadieni.

Contului Wise pentru afaceri îi poți atașa și un card de debit MasterCard pe care îl poți folosi pentru cumpărături online pe site-urile din străinătate sau atunci când călătorești, beneficiind de aceeași rată reală de schimb.

Cum poți angaja un asistent virtual?

Cea mai simplă cale de a angaja un asistent virtual este accesarea platformelor care facilitează întâlnirea dintre cerere și ofertă. În funcție de nivelul de expertiză de care ai nevoie și de domeniul de activitate al companiei, poți alege diverse platforme. Unele sunt gratuite, pentru altele trebuie să plătești tu și/sau cel care își oferă serviciile.

Sunt mulți freelanceri care lucrează prin intermediul acestor platforme pentru că astfel au garanția că își vor primi banii. În plus, pe aceste platforme ei primesc feedback din partea foștilor colaboratori, lucru care te-ar putea ajuta în luare unei decizii cu privire la persoana căreia îi oferi jobul.

Trecerea de la statul de angajat la cel de freelancer ți se poate părerea dificilă la început. Este însă numai prima etapă. Odată ce vei începe să ai clienți și să îți stabilești volumul de muncă pe care poți să-l faci, vor veni și beneficiile. Inclusiv cele financiare. Iar pentru a te asigura că rămâi cu cât mai mulți bani în cont, mai ales dacă faci încasări în valută, analizează toate variantele pe care le ai la dispoziție.

Deschide-ți contul Wise