Comptabilisation facture fournisseur étranger : le guide complet

Comment réaliser la comptabilisation d’une facture provenant d’un fournisseur étranger ? Quelles sont les mentions obligatoires ? Comment enregistrer la facture ? Faire la déclaration de TVA internationale ?

Passez par Wise pour réaliser tous vos paiements à l’international : vous bénéficierez du taux du marché sur les conversions en devises ainsi qu’une grille tarifaire 100 % transparente.

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Comptabilisation d’une facture d’un fournisseur étranger : comment faire ?

Vous avez réalisé un achat auprès d’un fournisseur étranger ? La comptabilisation de la facture est plus complexe que celle provenant d'un fournisseur national, en raison de la conversion en devise du montant payé, de la TVA et des frais de douane.

Voici un guide détaillé pour vous accompagner dans ce processus.

Étape 1 : vérifiez la facture

Assurez-vous que la facture comporte toutes les informations requises :

• Nom et adresse du fournisseur

• Numéro de facture

• Date de la facture

• Description précise des produits ou services fournis

• Quantité de chaque produit ou service

• Prix unitaire HT

• Montant total HT

• Taux de TVA applicable

• Montant total TTC

Vérifiez ensuite que le taux de change mentionné pour la conversion en euros est correct. Vous pouvez utiliser le cours du jour de la transaction, un cours moyen mensuel ou vous référer à un outil de conversion de devises fiable.

Enfin, déterminez le montant de la TVA que vous devrez payer en appliquant le taux adéquat au montant HT en euros. Le taux dépend du pays du fournisseur et de la nature des produits ou services achetés.

Étape 2 : enregistrez la facture dans votre logiciel de comptabilité

Tous les éléments de la facture sont corrects ? Enregistrez la facture dans votre logiciel de gestion d’entreprise.

Vous devrez y faire figurer plusieurs informations : numéro de compte utilisé, intitulé des transactions et montant de la TVA notamment.

Calcul de la TVA

Si votre fournisseur se trouve dans l’Union européenne, il vous présentera une facture sans TVA. Vous devrez tout de même la calculer et la faire apparaître à l’enregistrement, à la fois en crédit et en débit, ce qui aura pour effet de la nullifier.

Par contre, dans le cas d’une TVA pour prestation de service hors UE, ce sera à vous de payer. Vous devrez donc réaliser le calcul dans un encart séparé et vous devrez payer la somme due lors du passage en douane.

Comptes à utiliser

Les numéros de compte à utiliser sont définis par le plan comptable général.

Par exemple, le compte 604 concerne les prestations de service. Le compte 605 fait référence à l’achat de matériel, équipements et travaux.

Pour les frais de douane, la comptabilisation se fait avec la marchandise, dans les comptes 60, 61 ou 62.

La 4^e classe concerne les opérations avec les tiers : 408 pour les transactions avec les fournisseurs étrangers.

Cas pratique

Cas n° 1 : vous achetez pour 300 € de matières premières à une entreprise en Italie. La devise utilisée est l’euro et le taux de TVA applicable de 20 %.

Vous noterez les références du produit et de la TVA de cette manière :

Cas n° 2 : vous achetez pour 1 000 $ de marchandises en euro. Le taux de change est le suivant : 1 $ = 0,98 €.

La notation du produit et de la TVA sur la facture sera la suivante :

Étape 3 : procédez au paiement de la facture

Le règlement de la facture se fait généralement dans votre devise. Mais pas tout le temps

Si vous avez un compte Wise par exemple, vous pouvez directement payer en dollar ou en livre sterling par exemple.

Dans le cas où vous décidez de régler la facture en devise à partir d’un compte en euro, il faudra mentionner la différence de change.

Cette différence doit être comptabilisée :

• En tant que charge si elle est défavorable : débit du compte 665 « Différence de change sur opérations courantes à caractère négatif ».

• En tant que produit si elle est favorable : crédit du compte 666 « Différence de change sur opérations courantes à caractère positif ».

Quel moyen de paiement international pour régler vos factures ?

Vous avez le choix entre plusieurs moyens de paiement internationaux pour régler votre facture :

• Virement bancaire : c’est l’option la plus rapide est la moins coûteuse. Seul inconvénient : les frais sont à votre charge. Passez par Wise pour profiter de tarifs intéressants : vous aurez notamment accès au taux interbancaire sur les conversions.

• Chèque : envoyez un chèque à la société qui vous fournit le bien ou le service que vous achetez. Attention par contre : certains pays ont des restrictions sur ce type de paiement.

• Crédit documentaire : lettre de votre banque qui garantit au fournisseur que cette dernière procédera au paiement en l’échange des documents prévus.

• Effet de commerce : lettre de change ou billet d’ordre envoyés à l’entreprise débitrice.

• Prélèvement bancaire : votre fournisseur doit d’abord donner son avis pour l’encaissement des sommes prévues. Ensuite, il faut que vous mettiez en place l’opération. Il y a 2 types de prélèvements bancaires : Core et B2B.

Payer en dollar en France avec le compte Wise

Le compte professionnel Wise vous permet de payer des factures en dollar et dans plus de 40 devises différentes directement depuis votre ordinateur.

Vous profiterez aussi de plusieurs autres avantages :

• Cours du marché : les conversions en devises sont réalisées au taux interbancaire. Wise ne prend aucune marge dessus… à la différence de beaucoup de banques.

• Frais de conversion unique inférieurs à 1 % sur la plupart des devises : vous n’avez aucuns autres frais à payer sur vos virements. La grille tarifaire de Wise est simple à comprendre et entièrement transparente.

• Aucuns frais de réception sur les virements entrant dans 10 devises différentes : l’euro, la livre sterling et le dollar canadien sont notamment éligibles.

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