Logiciel de gestion d’entreprise : quelles solutions ?

Tout savoir sur les logiciels de gestion d’entreprise : quelles sont leurs fonctions ? Comment faire son choix ? Existe-t-il des solutions gratuites ?

Certains softs peuvent être synchronisés avec le compte pro Wise : vous pourrez facilementfacturer vos clients à l’étranger et payer vos fournisseurs avec l’une de vos balances en devises.

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Logiciel de gestion d’entreprise : pour quoi faire ?

Un logiciel de gestion d’entreprise (ou PGI ­— Progiciel de Gestion Intégré) a pour but de couvrir tous les besoins d’une société :

• Création et envoi de devis

• Facturation

• Comptabilité

• Carnet d’adresses pour vos fournisseurs

• Gestion des stocks

• Relation client

• Comptabilité

Avec un PGI, pas besoin de jongler entre plusieurs plateformes : tout est centralisé au même endroit.

Vous n’aurez qu’un seul logiciel à installer, à mettre à jour et à sécuriser. Vous gagnerez du temps et de l’argent.

Logiciel gestion microentreprise : quels sont les besoins à couvrir ?

Il existe de nombreux logiciels pour les autoentrepreneurs. Faites l’inventaire de vos besoins avant de faire votre choix.

Vous n’avez pas encore réfléchi ? Vous aimeriez faire quelques essais avant d’investir ? Voici quelques logiciels gratuits qui pourraient vous intéresser :

• Solution de gestion complète : Sellsy, Dolibarr

• Facturation : facture.net

• Bureautique : Google Drive

• Gestion de projet : Asana, Trello

• E-mailing : Mailchimp

• Gestion des stocks : Stock-pratique

• Sauvegarde des données : Cobian Backup

Les meilleurs logiciels de gestion pour les autoentrepreneurs

MyMAE

Logiciel 100% gratuit de comptabilité qui s’adresse tout spécialement aux entrepreneurs individuels.

Il permet notamment de créer des devis, qu’il est ensuite possible de transformer en facture.

Avec MyMAE, vous aurez aussi un journal de recettes et de dépenses à 100% en ligne.

MicroDesk

MicroDesk est une solution tout en un pour les microentreprises. Il regroupe à la fois la partie professionnelle et la partie gestion.

Parmi les fonctionnalités proposées :

• Devis & factures : création et envoi, relance d’impayés, sauvegarde des brouillons.

• Fichier client : archivez tous les documents relatifs à chaque client, obtenez des statistiques globales, ainsi que sur chaque acheteur.

• Déclaration URSSAF : calcul automatique des charges, calendrier des paiements à effectuer. Possibilité d’envoyer sa déclaration directement depuis le logiciel.

• Tableau bord : chiffre d’affaires, KPI.

• Synchronisation : connectez votre compte bancaire à la plateforme afin d’avoir une vue en temps réel de l’état de vos finances.

• Calendrier : créez un agenda professionnel et programmez des rappels par e-mails ou par SMS.

• Gestion des stocks : gérer vos achats et vos ventes. Créez des alertes lorsque vos stocks sont trop bas.

Sellsy

Sellsy est un logiciel basé sur le cloud (donc accessible depuis n’importe quel appareil connecté à internet). Il est intéressant si vous faites de la vente.

Sellsy propose les services suivants : prospection, vente, marketing, facturation, paiement, comptabilité…

Le logiciel permet notamment de créer des campagnes e-mail et SMS, établir des devis ou des factures, signer électroniquement vos contrats, mais aussi avoir des rapports détaillés de votre activité.

Dolibarr

Logiciel tout-en-un en open source grâce auquel vous pourrez contrôler tous les aspects de votre activité : gestion du stock, fournisseurs, produits, suivi des commandes. Il s’adresse avant tout à ceux qui font de la vente.

C’est un PGI modulaire : vous pouvez installer uniquement les fonctions dont vous avez besoin. Parmi les plug-ins, on retrouve un module de gestion de projet et un annuaire pour vos clients/prospects/fournisseurs.

Dolibarr est facile à prendre en main.

Découvrez Bitrix24 : un logiciel de gestion d’entreprise gratuit

Bitrix24 est un PGI qui s’adresse aux entreprises de toutes tailles. Ce logiciel est adapté à la fois à la gestion du personnel et des projets.

La version gratuite est disponible pour un seul utilisateur. Si vous voulez partager la connexion avec d’autres membres de l’entreprise, il faudra prendre un abonnement.

Bitrix24 propose les fonctionnalités suivantes ;

• Gestion collaborative : appels visio en HD, messageries en direct, suivi des heures...

• CRM : acquisition et gestion des prospects, automatisation des ventes…

• Gestion de projets : avancement des travaux, automatisation des tâches...

• Service client : téléphonie, messagerie en direct, formulaires de contact.

• E-commerce : création de sites et de e-boutiques préoptimisés pour le SEO.

• RH : données du personnel, pointeuse, automatisation des flux.

• CoPilot : outil IA qui vous permet de trouver des idées, rédiger des textes ou transcrire des appels.

• Intégration : connectez vos comptes Xero, PayPal, Mailchimp ou Instagram.

Logiciel facturation multi-devises : indispensable si vous avez une activité à l’international

Vous avez des clients ou des fournisseurs à l’étranger ? Il vous faut un logiciel de facturation multi-devises.

Vous pourrez ainsi créer des factures en paramétrant la monnaie dans laquelle vous réglez ou dans laquelle vous recevez le paiement.

Autre avantage de ce type de logiciel : le taux de change est mis à jour en temps réel. Entrez le prix et la conversion sera faite automatiquement.

Certains logiciels permettent de connecter son compte afin d’effectuer les transactions voulues. Vous n’aurez donc pas à les faire depuis votre banque en ligne.

Parmi les softs qui prennent en charge la facturation en devises, on retrouve : Sage, Iabako, Evoliz ou Kiwili.

À savoir avant de choisir son logiciel d’entreprise

Voici quelques critères à prendre en compte avant de choisir votre logiciel de gestion :

• Vos besoins : vous faut-il une solution complète ? Ou bien un logiciel monofonction (gestion de frais professionnels, projets, facturation, gestion des stocks) ? Prenez le temps de vous renseigner. Sous peine d’investir dans un logiciel qui ne répond pas à vos attentes. Si vous avez de petits besoins, un logiciel gratuit fera amplement l’affaire.

• Modèle : allez-vous acheter le logiciel complet, ou une licence en SaaS (Software as a Service) ? Dans le premier cas, vous payez comptant et vous avez accès à l’intégralité du soft. En SaaS, vous prenez un abonnement mensuel. Vous pourrez ensuite souscrire à de nouveaux modules au gré de vos impératifs. La facture sera légèrement élevée, mais vous aurez un PGI sans fonctionnalité superflue.

• Nombre d’utilisateurs : certains logiciels très puissants ont une licence gratuite pour une seule personne. Par contre, si plusieurs collaborateurs doivent se connecter à la plateforme, vous devrez prendre un abonnement payant. Cela reviendra cher si vous avez une grosse entreprise.

Interopérabilité : même si un PGI a pour vocation de remplacer tous les autres logiciels, vous en avez peut-être un qui fait l’affaire que vous voulez continuer à utiliser. Veillez donc à ce que les 2 softs puissent établir une communication via un API.

Ergonomie : le PGI doit vous simplifier la vie. S’il est compliqué ou pas agréable à utiliser, vous perdrez en productivité.

Vous n’avez encore jamais utilisé ce type de logiciel ? Commencez avec des outils gratuits afin de déterminer exactement ce qui fonctionne pour votre entreprise. Vous investirez ensuite en connaissance de cause.

Facturez vos clients à l’étranger avec le compte Wise

Vous cherchez une solution de paiement concurrentielle pour régler vos achats à l’étranger ? Pensez au compte Wise.

Il vous permet de :

• Conserver un solde dans plus de 40 devises différentes : vous pourrez alors utiliser les différents montants pour régler vos fournisseurs.

• Régler vos achats au taux du marché : vous aurez moins de frais bancaires qu’en passant par une banque classique qui surtaxe le cours des devises.

• Payer en devises sans frais : utilisez l’argent qui se trouve dans vos balances à l’aide de votre carte et profitez d’une exonération de commission.

• 0 cotisation mensuelle : profitez de toutes les fonctionnalités du compte Wise sans abonnement.

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