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如何在日本開公司？開日本公司申請程序、費用和常見問題
近年日本為了刺激經濟，新增了各項措施吸引外國人到日本創業，例如設立「業務經理簽證」和「創業簽證」，甚至還開辦J-StartUp計劃。即使你未有充足的資金，憑住出色的商業計劃書也歡迎到日本準備開創屬於自己的業務。本文會詳細介紹在日本開公司的資訊，例如在日開公司條件、流程和費用。
日本開公司條件
以下是在日本開公司的基本條件：
- 商業計劃書/公司章程
- 「起業準備活動確認證明」
- 在日本的實體辦公場所
- 500萬日元資金
- 日本在留卡
- 日本銀行戶口
「起業準備活動確認證明」
由地區市政廳發出的證明文件，以確定你的業務計劃是可行和符合地區的發展需求，而且有潛力在未來一年內成功開立公司。
申請的所需文件（需翻譯成日文）²：
- 申請表
- 商業計劃書
- 個人履歷書
- 護照正副本
- 證件相
- 日本地址證明（租約）
- 能應付一年生活的財力證明（銀行月結單）
辦公場所
在日本開公司的最主要的兩大條件之一，因為日本的業主傾向不把物業租給外國人，甚至是來日本創業的外國人。尋找合適的辦公場所往往比其他準備工夫花費更多時間，但也有些機構（如日本貿易振興機構）專門為外國企業家提供在日本開設業務的援助服務，例如提供50日免費的臨時辦公室以及幫助他們尋找合適的常駐辦公場所。
創業資金
開公司的第二個主要條件。日本政府要求創業者能投資總值500萬日元的資金，向日本的經濟作出貢獻。或者以僱用兩名員工的方式代替，因為兩名員工的年薪大約為500萬日元。但是，由於日本人傾向不為外國人工作，因此籌集500萬日元資金可能更為容易。
日本公司類型
對於外國企業，例如在香港已有業務的公司，如果想在日本拓展業務，可以選擇以下的形式開設分部：
- 代表處：設立代表處不需要註冊，但無法以代表處的名義開立銀行賬戶或租賃房地產。一般作用為進行市場調查收集資料、購買商品、進行廣告工作，但不得從事銷售活動。
- 分公司：分公司可以自己名義開立銀行賬戶或租賃房地產。但是，分公司沒有合法的日本公司（法人）地位，只被視為外國公司（總部）的旗下分部，因此外國公司（總部）需為其承擔一切責任。
- 子公司（日本法人）：子公司獨立於與外國公司。外國公司（總部）只需為股東承擔責任。正式的日本公司（法人）有三種：股份公司、有限責任公司、合夥制。
如果你是創業人士，打算直接到日本開公司（日本法人），可以選擇以下的公司類型：
股份公司「株式会社」（簡稱KK）
KK是在日本最流行的公司類型，如果有打算未來在業務擴大時，透過發行股票去籌集資金，就必須選擇KK。其特色是可以公開發售股票，利潤分配取決於股份數量，以及股權可以自由轉讓。但每年要舉辦股東大會。與LLC一樣，股東的責任是有限的，僅限於投入的資金。開設KK的成本略高於LLC。
有限責任公司「合同会社」（簡稱LLC）
LLC是2006年新成立的公司類型。股東的責任是有限的，僅限於投入的資金。與KK的某些特徵相反，例如不能公開發售股票籌集資金；不用根據股份數量，可以自由決定利潤分配。由於不需要定期舉辦股東大會，能節省部分維護成本。而且，註冊LLC的費用也比KK低。
合夥制「合資会社」
在合夥制的形式下，由於股東承擔的責任是無限的，所以通常都不被選擇。
日本開公司流程
在日本開公司的第一步是獲取在日本的在留身分（在留卡），為此你需要辦理中長期簽證，香港護照的90日免簽是不足夠的。
如果未有足夠資金和辦公場所，可以先辦理「創業簽證」作為入場劵。
辦理「創業簽證」的流程如下³：
- 準備「商業計劃書」。
- 向地區市政廳提交「起業準備活動確認證明」申請。
- 在市政廳進行面試。
- 取得「起業準備活動確認證明」用作確認創業計劃。
- 向移民局提交簽證申請。
- 取得「創業簽證」， 有效期為一年。
成功辦理「創業簽證」並進入日本後，就要盡快達成開公司的條件，以及作以下準備開立株式会社⁴：
- 租用並設置辦公場所
- 申領在留卡
- 開立銀行戶口
- 匯入資金（500萬日元）
- 註冊公司（建議聘請律師或其他專業人士來處理）
註冊株式会社一般所需文件⁴：
- 公司章程
- 特殊業務許可證（如適用）
（食品業務，旅行社，臨時人員，酒店，酒類銷售，金融服務，藥品銷售） - 個人印章
- 公司印章
- 資金證明（銀行存摺副本）
成功註冊後向有關部門提交營業通知：
- 日本銀行(BOJ)
- 稅務機關
- 社會保險機關
日本開公司費用
一般而言，在日本開公司（株式会社）的費用包括但不限於以下項目⁵：
| 費用 | 金額（日圓） |
|---|---|
| 個人及公司印章費 | 約3萬 |
| 公司註冊費 | 25萬起 |
| 專業人士服務費 | 約20至30萬 |
| 各項通知費 | 約50萬 |
| 簽證費 | 約20萬 |
| 創業資金 | 500萬 |
| 設立辦公場所（包含保證金） | 約300萬 |
| 辦公場所月租（平均） | 約25萬 |
| 總計 | 約950萬 |
在日本開設銀行帳戶後，你就可以將以上的開公司費用從香港匯到日本。一般銀行會使用漲價匯率，而Wise使用的是市場匯率，亦即是一般人在Google也可以搜尋到的匯率。當你需要匯款的金額越大，使用實際市場匯率的 Wise 就能為你節省越多金錢。
Wise 只收取一筆手續費，不會額外收取其他服務費（如SWIFT、貨幣兌換價、代理行費用）。只須輸入匯款金額，就能即時顯示手續費、匯率及預計到賬時間，亦會全程更新匯款進度，十分透明。
日本開公司稅金
日本法人的稅收制度設有稅收中立性的原則，所有在日本從事經濟活動的公司，不論是日本公司還是外國公司，都要課利得稅。而設立在日本的公司原則上不論所得利潤的來源是何處都要課稅，但如果有雙重徵稅的部分，可以申請退回一定金額的稅項。
自2016年4月起，在日本境內的所得稅課稅範圍包括⁶：
- 業務產生的收入
- 派遣業務的報酬
- 不動產的租金
- 不動產轉讓所得收入
- 資金運用所得收入
- 存款儲蓄利息
- 分紅
- 貸款而獲得的利息
- 收取的許可費、專利使用費、機械設備使用費
日本所得稅分為國稅和地方稅，地方稅的稅率會因應經營規模和所在地方政府而會有所不同。現時，日本所得稅大致可分為以下種類：
- 法人稅（國稅）
- 地方法人税（國稅）
- 地方法人特別稅（國稅）
- 法人居民稅（地方稅）
- 事業稅（地方稅）
日本開公司簽證
日本提供兩種不同的商務長期簽證。「經營・管理簽證」通常適用於已成立的公司，或者是已滿足所有在日本開公司的條件的創業者。「創業簽證」則適合剛起步的創業者，不需要在開始階段就滿足所有條件，只需要經地區市政廳審核的商業計劃書連同其批出的「起業準備活動確認證明」就可以申請。
『經營・管理』簽證 / 「業務經理簽證」
在2015年推出的一種的商務長期簽證。適用於公司成立後由「創業簽證」轉簽，四個月有效，可續簽。
「經營・管理」簽證所需文件（需翻譯成日文）：
- 申請表
- 個人簡歷
- 護照正副本
- 證件相
- 在留資格認定証明書
- 辦公場所地址證明（租約、樓契或門牌/郵箱照片）
- 營業執照 或 公司註冊文件的公證副本
- 證明職位和薪水的文件
- 業務規模和活動證明（公司章程、商業計劃書、繳稅單、財務報表）
「創業簽證」
又名「特定活動簽證」，一年有效（需在第六個月提交公司章程以延續簽證）。
「創業簽證」是日本的經濟產業省(METI)為了鼓勵外國人到日本開設業務而推出的簡化版簽證計劃。在此計劃下，創業者可以在長達一年的時間中準備業務並正式註冊公司。一般而言，市政廳會每月到訪辦公場所和營運者進行面試，以檢視業務進度。
截至2020年2月，創業簽證只在以下地區提供，各地區接受不同類型的業務申請簽證，詳情可向有關部門查詢。
| 地區 | 目標的業務類型 |
|---|---|
| 福岡市 | IT，健康，醫療，環境及能源，物流，貿易 |
| 神戶市 | IT，健康，醫療，環境，物流 |
| 大阪市 | 製造，綠色能源，醫療，旅遊及文化 |
| 愛知縣 | IT，創新科技 |
| 岐阜縣 | IT，旅遊 |
| 三重縣 | 物聯網或AI，食品，能源，旅遊，醫療，貿易 |
| 茨城縣 | 醫藥，IT |
| 北海道 | 漁農業，林業，食品，旅遊 |
開公司的準備過程中，你可以使用 Wise匯款到你開設的日本銀行戶口。此外，當你成功開立公司後，經營過程中也可能需要匯款到其他國家，例如在外地購入原材料。這時候，你也可以使用Wise匯款工具，以節省日本銀行和收款銀行兩邊收取的匯款手續費。
自從日本經濟部推出了「創業簽證」後，外國人去日本開公司的門檻大大減低，而且有長達一年時間可以準備。如果你也有興趣到日本創業，就開始寫一份完美的商業計劃書吧！
資料來源：
1 Japan External Trade Organization
2 Fukuoka City: Applications for Startup Visa
3 Ministry of Economy, Trade and Industry: Startup Visa
4 JETRO: Setting up a business
5 JETRO: Initial Cost Estimation: Model Case
6 JETRO: 稅收制度
檢查日期：2020年3月3日
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