如何取得住址證明?

Aubrey Yung
2021年4月20日
4 分鐘閱讀

當要申請任何信用卡、政府機構服務和開銀行戶口等,往往需要提供住址證明。以前只要有正式信件都能成為你的地址證明,可是現今電子賬單成為主流的年代,如何能夠快速申請到住址證明呢,本文將會為你簡單介紹何為住址證明和為你提供各種快速取得住址證明的方法。

住址證明用途

住址證明為其中一項重要資料,其用途甚廣,基本所有正式的申請都需要申請人提供住址證明。例如所有政府機構服務、任何銀行服務、申請入學、申請外地簽證等。在住址證明中並非只需要地址,還需包含收件人姓名發信機構寄信日期。姓名必須為與身分證所載相同的中文或英文全名。發信機構需要為正規公司如電訊公司或政府機構等。寄信日期通常需要在三至六個月內,政府機構服務通常需要申請人提供三個月內的住址證明,如果是銀行服務通常需要三至六個月內的住址證明。例如,如果你在七月申請信用卡,你便需要提供在本年一月後發出的住址證明。

住址證明例子

  • 公共機構發出的賬單(水、電、煤費賬單等)
  • 政府部門或司法機構的文件(稅單、選民登記確認信等)
  • 銀行、保險公司或強積金受托公司發出的結單或通知書等
  • 電訊公司的月結單或收費單
  • 本地專上學院發出的文件
  • 香港公營機構所發出的文件(如房屋協會、醫院管理局和香港考評局等)
  • 在監誓員、執業律師、太平紳士面前根據《宣誓及聲明條例》(第11章)所發出的法定聲明

不同機構對住址證明的有效日期都有不同標準,政府所接受的住址證明一般都以選舉事務處的要求為標準,需要最近三個月來發出並附有發出日期和機構名稱的文件。大部份銀行服務則接受最近六個月內的正規文件。以往銀行可能不接受影印版本的賬單或月結單作為住址證明,但現今電子賬單普及,大部份銀行服務都會接受列印版的紙本住址證明。

獲取住址證明的方法

1. 民政事務處宣誓住址證明

此方法適合沒有任何有效住址證明或從未使用現時地址申報任何服務的人,你可以在民政事務署宣誓來辦理住址證明。只要帶備身份證明文件並親身到民政事務處,即場填寫一份聲明或誓章/確認表格,然後在監誓員面前讀出聲明詞或誓言字句,便能即時取得一份有效住址證明。每間民政諮詢中心都有指定的辦理時段或只接受預約,建議在辦公時間內致電 2835 2500 查詢詳情。你亦可以在民政事務總署網站參閱民政諮詣中心的地址、電話和辦理聲明/宣誓時段。

下載住址聲明樣本📝

2. 同住者聲明書

此方法適合不能提供擁有自己名稱的住址證明,如學生、家庭主婦和長者。你可帶備具有同住者姓名的住址證明和同住者簽署作實的確認聲明書。當確認該同住者與申請人同居住在有關地址,經核證的完整真本或副本和同住者簽署的聲明書便成為可認受的住址證明。但此方法只局限一部份的政府或銀行服務,例如選舉事務處在登記成為選民是可接受同住這聲明的住址證明。而在一些銀行服務中,需要申請者提供家庭成員的身份認證(如出世紙)來核實家庭成員和申請者的關係。

下載同住者聲明書樣本📝

3. 電訊公司

電訊公司的收費單都是有效的住址證明,只要持有身分證到相關電訊商的門市要求職員列印一份三個月內的賬單。但可能需要收取服務費用,但此方法適合比較緊急的情況下和需要即日取得住址證明的人。如時間許可或難以親身到門市辦理,也可以致電有關公司的客戶服務熱線,並要求電訊商以郵寄方式寄出收費單,雖然可能會被收費,但這也是比較快捷的方法。

4. 銀行

由於大部份銀行都以環保理由改用電子通知書,月結單很多時都已電郵形式發出,或需要在網上銀行自行下載。如果想取得住址證明,可以登入網上銀行,下載並列印月結單。同時也可以向銀行要求郵寄紙本結單,或直接到銀行分行索取文件副本,一般銀行都需要收取 5 至 50 港元不等的服務費。

5. 學校或保險公司

此方法只適合部份申請者。如果是專上學生,可以要求學校再次列印或郵寄載有住址的入學確認書給你,但需視乎院校的行政處理時間。如果有購買一般保險,也可聯絡保險經紀並要求再次寄出保費收據或親身到保險公司即場列印一份收據。一些較大型的保險公司也提供電子收據版本,可下載收據並列印。

常見問題

1. E-statement 可否用作住址證明?

現今電子賬單普及,因此各大銀行或政府機構都接受電子賬單列印本。甚至一些服務機構接受用流動電話現場開啟電子賬單來作住址證明。但如不確認,應事先致電查詢。

2. 沒有住址證明可以開銀行戶口嗎?

其實不少虛擬銀行或傳統銀行提供手機開戶,申請流程不再需要提供住址證明,一般以手提電話拍攝身份證明文件及自拍作人臉識別即可開戶。另外,部份銀行亦提供向申請人寄信確認地址的選項。如果這些方法都不可行,學生、長者和家庭主婦這些沒有住址證明的人士,仍可以透過上文所述的方法(向民政事務署宣誓或同住者聲明)來取得住址證明。

無論申請任何政府機構服務或銀行服務,都可能要用到住址證明。以往電子賬單未受普及時,市民較容易得到紙本地址證明,但現今科技發達,大部份嘅文件都以電子形式發送。雖然少了信件作住址證明,但很多地方都開始接受列印版地址證明。而且很多機構都會提供列印帳單或信件服務。大家可參考以上方法簡單獲取住址證明。在使用銀行服務時,你可能會遇到匯款到外地的問題,Wise 專門提供透明度高的跨境匯款服務,以合理的市場匯率和相宜的手續費幫你匯款。Wise 亦提供與本地銀行的比較功能,讓你選擇最適合你的跨境匯款方法。

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參考資料:

  1. 香港政府一站通:可接受的住址證明

  2. 香港政府一站通:同住者聲明樣本

  3. 香港政府一站通:住址聲明樣本

  4. 香港政府一站通:民政諮詢中心服務範圍

檢查日期:2021年4月20日


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