公司查冊：如何透過公司註冊處進行有限公司查冊？

想要成功順利在香港註冊成立有限公司，固然需要妥善準備不少文件，如法團成立表格、公司組織章程細則等，但提交文件前有一步驟卻是千萬不能漏掉——公司查冊，以免擬定的公司名稱不會與現有的公司名稱重複而令公司註冊申請不獲批。本文將為你詳細介紹成立有限公司的查冊程序、費用及各項詳情，讓你在公司註冊前做好準備！

目錄
公司查冊是什麼？ 公司查冊可以查閱什麼資料？ 公司查冊費用 公司查冊程序

公司查冊是什麼？

公司查冊，簡單而言是透過公司註冊處查閱公司登記冊，公司註冊申請者或一般公眾均可透過以下途徑進行查冊：

1. 登入公司註冊處的網上查冊中心；或
2. 登入公司查冊流動版；或
3. 前往金鐘道政府合署13樓公眾查冊中心。

假如使用網上查冊中心或流動版，大部分查冊結果均可在線上閱覽或下載；如親臨公眾查冊中心查冊，一般公司資料報告及董事索引等可以即時列印，而部分需額外收費的資料報告，或以印本形式發出，或需在在指定日期和時間後道公眾查冊中心領件處領取。

查冊服務根據資料類別分成免費服務及收費服務，查冊服務詳情可詳見下段。

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公司查冊可以查閱什麼資料？

公司查冊並非只適用於註冊登記有限公司，公眾亦可透過查冊閱覽公司登記冊內的部分資訊，如過去及現任董事資料、曾經遞交的文件及押記清單等，而部分牽涉董事的相關通訊資料，在最新的查冊安排下僅限「指明人士」查閱，詳情可參考官方通訊。

可免費申請查閱資訊

1. 公司名稱：所有在公司等冊內的公司（包括已解散公司）的現用及前用名稱
2. 文件索引：公司交付公司註冊處登記存檔的文件清單
3. 押記索引：公司的已登記押記清單及每項押記的基本資料
4. 取消資格令索引：被法院取消擔任董事或其他指明職位資格的人士姓名和法團名稱

需收費申請查閱資訊

1. 影像紀錄：從文件索引或押記索引中揀選和訂購所需文件的影像紀錄
2. 董事索引：公司所有現任董事、備任董事、有關人士獲委任或提名的名單
3. 公司資料：公司基本資料、註冊辦事處地址、在香港的主要營業地點地址及或授權代表的資料、股本結構、現任董事姓名、備任董事姓名、公司秘書資料、接管人及經理人的資料、以及清盤人的資料
4. 取消資格令性情：被取消資格人士或法團有關的取消資格令詳情
5. 證書及其他資料：公司迄今仍註冊證書、特定類別公司的名單、新成立或註冊的公司名單、在指定地方成立的註冊非香港公司名單等

公司查冊費用

查閱項目/服務	費用（港幣）
公司名稱、文件索引、押記索引、取消資格令索引	免費
公司資料（按每間公司計）	$22
按公司名稱查閱董事索引（按每間公司計）	$11
按董事名稱查閱董事索引（按每位董事或備任董事計）	$22
董事資料（按每位董事或備任董事計）	$11
取消資格令資料（按每名被取消資格的人計）	$11
公司迄今仍註冊證書（按每份計）	$170
文件或報告的經核證副本（按每份計）	$130
查閱影像紀錄（按每份文件計） 招股章程、有關押記的文書、帳目 / 財務報表、章 程大綱、章程細則、章程 大綱及章程細則、憲章、 法規或同類文件 周年申報表、表格 NNC1、 NC1、NNC1G、NC1G、 NN1 或 N1 其他文件	$21-$35 $16-$30 $9-$20
註冊成為查冊登記用戶 主要賬戶（按年計） 每個其後賬戶（按年計）	$500 $100

公司查冊程序

以上透過公司註冊處進行的公司查冊適用於已註冊的有限公司，而公眾亦可以以商業登記查冊閱覽無限公司的相關資訊。查冊程序分別如下：

有限公司查冊

如想查閱有限公司的文件或資料，查冊人士除了可親身前往公眾查冊中心外，亦可透過24小時運作的網上查冊中心及公司查冊流動版服務，即時進行網上查冊。

1. 選擇以「無帳戶使用者」或「登記用戶」（如已登記）身分登入。
2. 如以「無帳戶使用者」身分登入，輸入查冊人資料如姓名、身分證明文件。
3. 選擇查冊目的（可選擇一項或多於一項）後即可登入。
4. 登入後便可根據所需服務或查閱項目選擇相應欄目，各項目示範可參考官網影片。

大部分查冊結果均可即時在線上閱覽或下載，如申請訂購影像紀錄和報告的經核證複本，則需在指定日期和時間後到公眾查冊中心的領件處領取，或繳付手續費以郵遞或速遞方式收取。

無限公司查冊

如要查閱無限公司資料，並非透過公司註冊處進行，而是在香港政府一站通的「稅務易」中查詢商業登記號碼。公眾可輸入有關業務的中文或英文全名，及其所處地區，即香港、九龍或新界，查詢該業務在税務局商業登記署登記的商業登記號碼。

1. 選擇所需服務，如查詢商業登記號碼、申請商業登記冊內資料、檢視及下載電子摘錄、商業/分行登記證複本及或不成功個案通知書等。
2. 根據所選擇的服務輸入所需的相應資料。
3. 輸入申請人資料及付款。

如申請商業登記證副本、商業登記證內的詳情資料，一般可即時在網上下載，核證本則需在下一個工作天11時後到稅務局領取，或郵寄至指定地址。

不論是經營無限公司還是有限公司，成功註冊申請後便需要申請開設商業戶口，方便處理公司日常財務，惟目前傳統銀行商業戶口的開戶門檻較高，尤其是剛起步的中小企業，未必能在開業初期在傳統銀行開設戶口。如果公司業務牽涉採購外國商品，或會聘用外地員工，而需要經常進行海外匯款，不妨考慮開設Wise商業帳戶——Wise覆蓋貨幣眾多，可憑同一帳戶輕鬆轉帳超過50種貨幣。

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資料來源：

1 公司註冊處：常見問題 - 查閱公司資料 - 一般
2 公司註冊處：如何取得公司資料
3 公司註冊處：新查冊安排 - 概覽
4 公司註冊處：主要服務收費表

資料檢查日期：2023年3月16日