Så kan du starta företag i Spanien: Allting du bör veta

Med en blomstrande tech-industri och med flest nyuppstartade företag inom den europesika unionen är det idag många svenskar som tittar på Spanien som nästa marknad att starta företag på. Kanske är du på samma nivå – kanske vill du bara starta ett mindre bolag och bedriva enskild verksamhet.

Oavsett vad så ska vi i denna artikel titta på hur, var och när du kan öppna företag i Spanien.

Lite senare tittar vi även på Wise som ett säkert, enkelt och smidigt sätt att hantera dina finanser när du gör internationella affärer och transaktioner.

Lär dig mera om Wise för företag

Varför starta företag i Spanien? Fördelar och nackdelar

Innan vi börjar att grotta ner oss djupare i den spanska företagsdjungeln ska vi börja på en något högre nivå. Precis som med allting annat i världen finns det såklart både fördelar och nackdelar med att starta företag i ett annat land än sitt eget och så är det såklart även med Spanien.

Nedan har vi därför listat några av de anledningar som vi själva tycker ligger högst på listan över för- och nackdelar med att starta företag i Spanien¹.

Fördelar

• Strategiskt läge – Spanien har ett väldigt fördelaktigt läge för att kunna delta i företagsverksamheter runt om i världen. Med närhet till både resterande Europa och Afrika, ligger Syd- och Nordamerika samt Asien bara en båtresa iväg med bra havsförbindelse åt alla väderstreck. Spanien är även såklart med i EU vilket gör affärer inom unionen enkla och smärtfria.

• Bra infrastruktur – Spaniens infrastruktur har bara blivit bättre och bättre med åren som gått och idag har landet några av världens bästa tåg- och tunnelbanesystem. Utöver det har de även en stark handel på vattnet och med 46 statliga hamnar finns det tillgång till både import och export från resten av världen.

Nackdelar

• Komplicerad byråkrati– “alla pratar spanska men ingen pratar svenska“ och detta är såklart inte bara sant när det kommer till språket. Spansk byråkrati är många gånger mycket mer komplicerad en svensk och det gäller ofta att man fyller i papper för hand som sen ska skrivas på och lämnas in personligen hos någon myndighet. Detta kan gälla allt från att öppna ett bankkonto i Spanientill att ordna med tillstånd och man ges sällan ett enklare alternativ.

• Arbetslöshet– med konstant hög arbetslöshet är det idag många som söker sig från Spanien, tar sina utbildningar och söker lyckan på annat håll – speciellt bland unga. Mellan 2007 och 2017 uppskattas det att över 87,000 unga spanjorer lämnade landet och även om staten försäkrat befolkningen om att de har en plan för hur de ska lösa detta, så har väldigt lite skett såhär långt.

Se över din affärsidé

Sådär ja! Med de allra mest väsentliga för- och nackdelarna ur vägen är det sen dags att börja titta på det lite mer praktiska. Innan vi ger oss på att faktiskt starta vårt nya företag ska vi dock ta och spola tillbaka bandet något och se över de mer förberedande momenten som krävs i samband med att du startar ett företag.

Vi kommer därför att titta lite på affärsplanen och vad man bör tänka på med den och är det så att du redan tagit dig igenom detta steg och vill fortsätta till info som är mer relevant just för dig, så kan du hoppa till nästa avsnitt.

Värt att nämna dock är att det kan vara lätt att glömma bort vissa viktiga moment så har du ett par minuter rekommenderar vi fortsatt att läsa vidare utan att hoppa över.

För att säkerställa att du har allting som behövs, bör du ställa dig följande frågor:

• Vad kommer ditt företag att ”sälja” – rör dig sig om en vara eller tjänst?

• Hur pass unik är din idé? Finns det redan en etablerad marknad eller försöker du bryta dig in på en ny?

• Hur stor är marknadsandelen för din vara/tjänst i Spanien? Hur många andra företag gör vad du tänker göra?

• Hur mycket pengar krävs det initialt som investering? Vi kommer senare att titta på bolagstyperna där detta blir viktigt att veta.

• Kommer du behöva investerare eller räcker startkapitalet som finns?

• Har ditt företag all kompetens som kommer att krävas för att starta upp i Spanien?- eller behöver ni ytterligare personal för att täcka alla områden?

• Vilken typ av kunder kommer företaget att ha? B2C eller B2B?

Förbered din affärsplan

Nästa steg på agendan är sen att skriva en affärsplan och ska du bara starta en enskild firma där endast du själv kommer att jobba så kanske detta tycks något överflödigt.

Det är dock många gånger ett krav när man ska ansöka om starta-eget-bidrag och liknande bidrag, att man då presenterar en affärsplan för att demonstrera att man faktiskt har en (plan).

På samma vis är detta lika viktigt för ens egen skull och att veta precis hur man ska reagera utifrån hur planen går.

Det är till exempel väldigt viktigt att tänka på de olika saker som kan gå fel och hur man ska lösa det utifall att det sker; hur man ska hantera ekonomin och internationella kunder; skatten; osv.

Ta tag i det praktiska

När vi slutligen tagit tag i och benat ur vår affärsplan är det sen dags att börja ta tag i det mer praktiska som tillslut leder upp till att vi registrerar vårt företag och blir verksamma i Spanien. Först måste vi dock välja företagstyp.

Välj din företagstyp

Innan vi kan börja registrera företag så måste vi först lista ut vilken typ av företag det är som vi vill starta. Du har säkert hört om aktiebolag och enskilda firmor, men vad betyder det egentligen på spanska och hur navigerar man mellan de olika?

Vi kommer titta på detta i lugn och ro och gå igenom vad för olika funktioner som kommer med de olika och vad man bör tänka på:

Empresario Individual/Autónomo

Detta är den mest grundläggande företagstypen och kan likställas mot den svenska Enskild firma i hur den fungera praktiskt. Denna företagstyp förutsätter att företaget endast har en och samma person som äger och driver företaget. På samma vis är också den enskilde ansvarig för företagets skulder och åtaganden.

Comunidad de Bienes/C.B.

Fungerar ungefär som Empresario Individual med undantaget att företaget kan ha mer än en ägare och anställd. Dessa delar sedan på ägandeskap och ansvar för företagets skulder och åtaganden.

Sociedad Civil

Sociedad Civil är ett partnerskap där två eller flera parter kommer överens om hur företagets ska bedrivas samt hur dess förtjänster och tillgångar ska distribueras. På samma vis ska det skrivas överenskommelser och hur dess olika åtaganden ska delas upp.

Sociedad Anónima or S.A.

Bedrivs likt ett svenskt aktiebolag och kräver därför struktur och reglering på hög nivå. Företaget i sig står för dess skulder och åtaganden och aktieägarna själva är inte ansvariga för några av dessa.

En minsta investering på 60,000€ krävs för att kunna starta ett S.A.

Sociedad Laboral

Sociedad Laboral är ett företag som ägs av arbetarna själva eller rättare sagt så måste minst 51% av aktierna ägas av anställda på själva företaget. Utöver det regleras denna företagstyp precis som ett aktiebolag och måste därför på samma vis registreras².

Så kan du registrera ditt företag i Spanien

När du sen tillslut har valt bolagstyp är det dags att registrera ditt nya företag med de spanska myndigheterna. Vi ska nedan gå igenom de olika stegen och gå in lite mer i detalj så det blir tydligt vad som gäller i de olika momenten.

1. Försäkra dig om att du har ditt NIE-nummer eller ansök om ett – NIE-numret är ett skatteregistreringsnummer för internationella medborgare och används till allt från att ansöka om ett mobilabonnemang till att gifta sig. Är du bosatt i Spanien är det krav att inneha detta och så även i de fall att du vill starta ett företag. Går att ansöka om hos spanska polisen.

2. Registrera företagsnamnet hos Merkantilsregisret (Registro Mercantil Central/RMC/Spanska bolagsregistret). Ska du registrera ett aktiebolag kommer du dessutom att behöva ett certifikat från dessa som intygar att ditt företagsnamn är unikt.

3. Skaffa ditt skatteregistreringsnummer för företag (CIF) hosspanska skattemyndigheten.

4. Öppna ett företagskonto – ska du starta aktiebolag måste du här även betala in minstainvesteringen på 3000€.

5. Skriv på bolagsakten – detta är det officiella dokument som styrker skapandet av ditt företag med all tillhörande bolagsinformation. Krävs en notarie för påskriften.

6. Registrera bolaget– efter att bolagsakten skrivits på besöker du sedan det lokala skattemyndighetskontoret. Akten stämplas där och måste sedan tas tillbaka till RMC som officiellt registrerar ditt företag.

7. Återvänd till skatteverket för ditt CIF – fyll i formulär 036.

8. Registrera dig för sociala avgifter – som minst på ca 265€/månad och sedan ytterligare avgifter beroende på antalet anställda³.

Öppna ett företagskonto

Sist på listan ovan är att registrera ditt företag för att betala sociala avgifter men i verkligheten finns det ytterligare ett steg kvar – att öppna bankkonto.

Precis som med din privatekonomi är det nämligen otroligt fördelaktigt att skaffa sig ett bankkonto avsett för företagsverksamhet, där du enkelt kan se över boagets finanser och ekonomi. Så är fallet även i Spanien.

För att öppna ett spanskt bankkonto behöver du i regel:

• ID + NIE
• Dokument som styrker din boendeadress
• Anställningskontrakt (eller bolagsakt – ifall du har företag)

Populära spanska banker:

• BBVA
• Banco Sabadell
• Santander

Det finns sen en hel uppsjö med banker att välja mellan och precis som hemma i Sverige så kommer de med olika funktioner och förmåner. Det är därför väldigt viktigt att se sig om bland sina alternativ och verkligen lista ut vad just ditt företag kommer att behöva för stöd gällande sina finanser².

En sån sak är till exempel valutaväxling. Ska du bedriva verksamhet utanför Spanien och då i synnerhet utanför Eus ekonomiska union, så kommer euron inte vara speciellt länge utan att först växlas till den lokala valutan igenom en betalning eller transaktion.

Många traditionella banker använder då så kallade interim-kurser med avsikten att tjäna pengar på transaktionerna. Detta är väldigt vanligt och svårt att undkomma – men inte omöjligt.

Spara pengar och öppna ett internationellt företagskonto med Wise

Ett sätt att undkomma höga växlingskurser och transaktionsavgifter är att bli kund hos Wise.

Hos oss får du alltid en fullständig redovisning av våra avgifter – direkt vid överföringstillfället – och behöver inte först lusläsa våra avtal eller gå på tipsrunda i det finstilta.

Utöver det ger vi samtliga våra kunder marknadens mittkurs och erbjuder dessutom våra företagskunder en rad olika tjänster:

• Lokala bankdetaljer för upp till 7 internationella valutor, så som euro och amerikansa dollar, så att du kan ta emot och skicka pengar som lokala transaktioner.

• Möjligheten att hålla och spendera upp till 40+ olika valutor på ett och samma konto

• Batchbetalningar hjälper ditt företag att enkelt ta hand om löne- och leverantörsbetalningar till flera mottagare på en och samma gång.

• Integrering med bokföringssystem såsom Quickbook och Xero.

• Spendera enkelt företagets pengar i butik och på nätet med Wise debetkort.

Upptäck varför över 300,000 företag, runt om i världen, har valt att lite på Wise och skaffa ditt egna företagskonto idag!

Skaffa Wise företagskonto

Andra praktiska saker

När du tillslut har fått ordning på de huvudsakliga punkterna på vår lista är du nu företagare i Spanien och kan på samma vis börjar göra affärer med ditt nya företag. När man startar företag finns det dock ibland lite andra grejer att tänka på innan allt det praktiska är löst – och det är det vi ska kolla närmare på nu.

Hitta en plats att jobba på

Är du bara egenföretagare med enskild firma och en tjänst så kanske det känns lite överflödigt att skaffa sig ett kontor när man bara kan sitta hemma på soffan eller i extrarummet.

Ska du dock sälja en produkt, eller helt enkelt bara vill få bättre separation mellan arbets- och privatliv, så funderar du nog dock på att hyra en kontors- eller affärslokal för din verksamhet. Detsamma gäller ifall du ska ha anställda och ni alla behöver en plats att jobba på tillsammans, för bättre synergi och samarbete.

Ett alternativ för den enskilde är att hyra en plats på ett coworking-kontor och det finns det gott om även i de spanska storstäderna.

Vi ska kolla lite på hur det ser ut med priser när du hyr en plats på ett coworking-kontor, samt hyra för ett litet kontor, i både Madrid och Barcelona.

	Coworking	Litet kontor
Madrid	180–230€/månad	500–800€/månad
Barcelona	150–300€/månad	500–800€/månad

Länkar till coworking-kontor:

• The Office (BCN)
• Meet BCN
• Freeland Innovation (MAD)
• The Shed (MAD)

Länkar till uthyrare av kontorslokaler:

• Idealista
• Instant Offices

Börja anställa

Sist, men inte minst, så kan det såklart vara att du behöver anställa mer folk. Kanske behövs det för att stärka den interna kompetensen eller kanske behöver ni helt enkelt bara fler fingrar på tangentborden för att hinna med allt. Oavsett så behövs det personal och då finns det såklart en mängd olika alternativ.

För mindre företag är det vanligt att man hyr in frilansare på ex antal timmar för att täcka upp för det arbete som krävs.

Fördelen med detta, jämtemot att anställa på full tid, är att ni kan spara en hel del pengar i skatter och sociala avgifter.

Ska ni då anställa på fast tid går det såklart att rekrytera på liknande sätt som hemma i Sverige. Det finns gott om jobbsökningssidor och utöver det, även en stor mängd rekryteringsföretag som kan hjälp er på vägen.

I annat fall är sociala medier – och då i synnerhet LinkedIn, jättebra hjälpmedel för att hitta ny talang och stärka ditt företags kompetenspool.

Vanliga frågor för dig som vill starta företag i Spanien

Slutligen kommer vi nu att titta på några vanliga frågor som många har när de ska starta företag i Spanien och kommer samtidigt att göra vårt bästa för att besvara dem.

Hur mycket kostar det att starta företag i Spanien?

Hur mycket det kostar att starta företag beror på vilken typ av företag du startar. Är du bara enskild firma behöver du endast betala för ditt NIE-nummer och sen sociala avgifter varje månad (ca 300€/månad), medan du med ett aktiebolag behöver ha både startkapital på minst 3000€ och sen ytterligare avgifter för registrering hos diverse myndigheter (ca 1500–2000€).⁴

Hur mycket företagsskatt betalar man i Spanien?

Spansk företagsskatt är 25% på alla inkomster och mellan 0–19% på kapitalutdelning⁴

Kan jag starta företag i Spanien fast jag bor i Sverige?

Tekniskt sätt, ja – så länge minst en av företagets anställda är bosatta i Spanien och tar ansvar för företagets skulder och åtaganden.³

Kan jag öppna ett valutakonto med en spansk bank?

Det är inte vanligt med valutakonton i Spanien och vi lyckades inte hitta en bank som erbjöd denna tjänst i samband med skrivandet av denna artikel.

Vad du dock kan göra är att öppna ett konto med Wise och få ett av våra multi-valutakonton för företag, med vilket du kan hantera alla dina internationella valutor och affärer!

Källor:

1. Wolterskluwer – Start a business in Spain
2. SpainExpat - Business Entities in Spain
3. Expatica - Starting a business in Spain
4. Lawyers in Spain – Costs