Starta företag i Dubai – en guide för svenskar

Att starta ett företag i Dubai är en spännande möjlighet för många entreprenörer, men det är viktigt att vara medveten om allt som gäller och kostnaderna som är förknippade med processen.

I denna artikel ska vi titta närmare på vad du kan förvänta dig när det gäller tid och investeringar för att etablera företag i Dubai och lite senare kollar vi även på Wise och hur våra företagslösningar kan hjälpa dig med dina internationella finanser.

Lär dig mera om Wise

Är Dubai ett bra ställe att starta ett företag på?

Dubai har blivit en allt mer attraktiv destination för internationella företagare och investerare och detta eftersom etablering i landet kommer många förmåner:

• Skatteförmåner: Ingen bolagsskatt för de flesta företag, särskilt inom frihandelszonerna.
• Strategiskt läge: Perfekt läge mellan Europa, Asien och Afrika som en knutpunkt för internationell handel.
• Långsiktiga ekonomiska fördelar: 100% utländskt ägande i många sektorer och tillgång till en snabbväxande marknad.
• Fullständig äganderätt och möjlighet att repatriera hela vinsten och kapitalet.
• Startup-inkubatorer med mentortjänster och finansieringshjälp.

Är detta saker du som företagare värderar högt för din verksamhet är Dubai det perfekta valet för ditt bolag.

Kan vem som helst starta ett företag i Dubai?

I regel kan vem som helst starta företag i Dubai så länge de uppfyller de regelrätta och finansiella kraven. Förenade Arabemiraten och tillika Dubai välkomnar aktivt utländska investerare och uppskattningsvis är så mycket som 80% av befolkningen av utländsk härkomst och både jobbar, lever och driver företag i Dubai.

Viktiga överväganden vid företagsstart

När du planerar att starta ditt företag i Dubai bör du tänka lite extra på följande saker:

• Val av rätt affärsverksamhet
• Säkerställ vilken typ av licens som behövs
• Ta beslut om du ska etablera dig i en frizon eller på fastlandet
• Registrera företaget och se till att du får nödvändiga godkännanden för att kunna vara verksam
• Förbered väsentliga dokument som passkopior, bolagsordning och hyreskontrakt för kontor
• Säkerställande av att företagsnamnet är relevant för den valda verksamheten och inkluderar förkortningen för den juridiska strukturen

Det är också viktigt att notera att vissa reglerade affärsverksamheter kan kräva godkännande från tredjepart, såsom licenser eller tillstånd. Den specifika typen av licens varierar beroende på affärsverksamheten.

Företagsstrukturer och ekonomiska zoner i Dubai

När du startar ett företag i Dubai behöver du först ta två betydelsefulla beslut gällande vad och var – det vill säga vilken typ av bolag du ska starta, samt i vilken ekonomisk zon du vill lägga det i. För vad:et väljer utländska aktörer i regel ett av fem alternativ:

• Limited Liability Company (LLC)
• Frizons-LLC (FZ-LLC): Dessa företag kan vara 100% utlandsägda och åtnjuter undantag från vissa skatter och tariffer.
• Offshoreföretag: Erbjuder 100% utländskt ägande, skattebefrielse och konfidentialitet.
• Lokalt företag: Kräver en lokal sponsor med majoritetsandel.
• Filialkontor: Fungerar som en förlängning av ett utländskt moderbolag.

Limited Liability Company (LLC) - en populär företagstyp

Ett LLC är en flexibel företagsstruktur som ofta används i Dubai. Ett LLC kan på många sätt liknas vid ett svenskt AB, med några väsentliga skillnader:

• Det är ett aktiebolag med medlemmar istället för aktieägare
• Medlemmarna delar på vinster och förluster
• Medlemmarnas personliga tillgångar är skyddade om företaget går i konkurs
• Kan användas för olika ändamål, som att äga fastigheter eller driva verksamhet
• LLC har inte något aktiekapital utan ägarnas insatser bokas på kapitalkonton.

Frizon vs. fastlandsföretag

När det sen kommer till var:et, det vill säga inom vilken zon du vill bedriva verksamhet, pratar man i regel om frizon- eller fastlandsföretag. Skillnaderna mellan dessa är framför allt behovet av sponsor, men utöver detta hittar du även några av dessa väsentliga skillnader:

	Frizoner	Fastlandsföretag
Ägarskap	Tillåter 100% utländskt ägande	Traditionellt krav på 51% emiratiskt ägande (har ändrats för vissa verksamheter men gäller som regel fortfarande)
Affärsomfång	Kan inte göra affärer utanför frizonen utan lokal agent	Kan verka var som helst i UAE
Arbetsplats	Kan ha virtuella arbetsplatser	Måste ha fysiskt kontor på minst 60 kvadratmeter
Visum	Begränsningar på antalet visum de kan ansöka om	Inga visumbegränsningar, men begränsas av arbetsplatsens yta
Lokal sponsoring	Kräver inte lokala sponsorer	Krav på lokal sponsor finns

Emiratisering och dess påverkan

Ska du bilda företag på fastlandet i Dubai är emiratisering även en viktig faktor att ta hänsyn till. Emiratisering innebär att:

• Företag måste inkludera emirater bland sina anställda
• Skapa inkluderande arbetsmiljöer som är anpassade till lokala värderingar
• Uppfylla specifika kvoter för anställning av emirater

Emiratisering gäller för privata företag med 20-49 anställda inom olika ekonomiska sektorer. Syftet är att minska beroendet av utländsk arbetskraft och främja ekonomisk självständighet. Det är viktigt att företag följer dessa lagar för att undvika böter.

Kostnader för att starta företag

När det gäller kostnader varierar dessa beroende på vilken typ av verksamhet du planerar att driva och vilka licenser du behöver. Här är några viktiga punkter att tänka på:

• Minsta investeringen för att starta ett företag i Dubais frizon varierar från så lite som 1 000 AED (ca 3 000 kr) upp till 1 000 000 AED (ca 2 800 000 kr).
• Den genomsnittliga startkostnaden för ett företag i Dubais frizon ligger på mellan 50 000 AED (ca 140 000 kr) och 70 000 AED (ca 200 000 kr).
• Kostnaderna påverkas av faktorer som affärsverksamhetens natur och vilka licenser som krävs.¹

Det är viktigt att noggrant planera din budget och ta hänsyn till dessa kostnader när du förbereder dig för att starta ditt företag i Dubai för att säkerställa en smidigare etableringsprocess för din verksamhet.

Skatter och regler

När det gäller skatter och regler skiljer sig frihandelszonerna från fastlandet:

• Företag i frihandelszoner följer inte den allmänna företagslagstiftningen gällande beskattning, tull- och importregler, som i Dubai och övriga Förenade Arabemiraten.
• Särskilda regler gäller för företag i dessa ekonomiska zoner, vilket ger större frihet och möjligheter att växa på marknaden.

På fastlandet gäller följande skatteregler:

• Bolagsskatt på 9% om företagsinkomsten överstiger 377 778 AED (ca 1 100 000 kr) per år
• 5% moms tillkommer om varor säljs eller tjänster tillhandahålls inom UAE²

Olika typer av företagslicenser i Dubai

Företagslicenserna i Dubai avgör vilken typ av verksamhet du kan bedriva och under vilka villkor. Man delar oftast upp dessa licenser i tre olika kategorier som vi ska titta närmare på nedan:

• Handels-/kommersiell licens
• Industrilicens
• Professionell licens

Handelslicens

En handelslicens, även kallad kommersiell licens, är en vanlig licenstyp för många företag i Dubai. Denna licens tillåter:

• Import och export av specifika produkter
• Verksamhet utan redovisning eller beskattning
• Företagsbildning på 5 arbetsdagar

För att kunna skaffa en handelslicens måste man vara ett fastlandsföretag och därmed också hitta en lokal sponsor som kan gå in som delägare och ta åt sig minst 51% av företaget. Vinstfördelningen kan dock regleras separat genom avtal.

Industrilicens

En industrilicens är utformad för företag som är involverade i tillverkning och produktion. Denna licens:

• Utfärdas av ministeriet till företag som uppfyller industriella licenskriterier
• Tillåter fabriker att dra nytta av tullbefrielse på maskiner, utrustning, reservdelar, råmaterial och förpackningsmaterial som används i produktionen
• Möjliggör export av produkter till GCC-länder och arabländer om exportvillkoren uppfylls

Industrilicensen omfattar en rad olika verksamheter, inklusive:

• Produkttillverkning
• Livsmedelsindustrier
• Textiltillverkning
• Tillverkning av motorer och utrustning

Professionell licens

En professionell licens är perfekt för företag som erbjuder tjänster snarare än produkter, till exempel:

• Konsulter
• Läkare och andra medicinska yrkesutövare
• Medicinska kliniker
• Skönhetssalonger

Krav och kostnader för licenser

För att få en licens i Dubai måste man först ansöka om rätt typ av licens genom att lämna in nödvändiga dokument, inklusive bolagsordning, verksamhetsplan och ägarnas passkopior.

Kostnaderna för en licens varierar beroende på typ och omfattning. Licensavgifter kan variera från 5 000 AED (ca 14 000 kr) till 25 000 AED (ca 70 000 kr), beroende på typ av licens. Ytterligare årliga kostnader som agentkostnader kan tillkomma med mellan 5 000 AED (ca 14 000 kr) och 15 000 AED (ca 42 000 kr) för utländska investerare.³

Processen för att starta företag i Dubai: Steg för steg

När du överväger att starta ett företag i Dubai är det viktigt att förstå de olika stegen och kraven i processen:

1. Välj en pålitlig företagsbildande agent som kan ge råd och stöd.
2. Förse agenten med grundläggande information om dig själv och din verksamhet.
3. Låt agenten hantera resten av processen.
4. Vänta tills företaget är redo för att vara verksam i Dubai.

Vad krävs för att starta företag i Dubai?

För att registrera ditt företag i Dubai som utlänning behöver du följande dokument:

• En passkopia
• Ansökningsformulär med samtliga obligatoriska uppgifter
• Godkännande(n) från tredje part (i vissa vall)
• Adressbevis från där du bor (t.ex. elräkning eller ett kontoutdrag från din bank)
• Kopia av dokument från moderbolaget ifall du ska bilda dotterbolag eller filial

En viktig del av processen är Ejari, ett onlinesystem för registrering av hyreskontrakt och förvaltningsavtal. Detta system ger företag och ägare behörighet att registrera dessa kontrakt och få tillgång till andra tillgängliga tjänster.

Det är sen även viktigt att vara medveten om att kraven kan skilja sig åt beroende på var i Dubai du väljer att etablera ditt företag och det faktum att du är utländsk investerare:

• För en Dubai Commercial License krävdes tidigare en lokal sponsor med minst 51% ägarandel av företaget – detta är inte längre fallet.
• I Jebel Ali Free Zone kan du som utländsk investerare äga 100% av företaget
• I Dubai Media City behövs ett inbetalt kapital på 50 000 AED (ca 140 000 kr) för FZ-LLC-företag, medan filialer av utländska företag inte har något krav på aktiekapital.

Tidsram och vanliga misstag

Registreringsprocessen för ett företag i Dubai tar vanligtvis omkring 5 arbetsdagar.

För att undvika problem är det viktigt att vara medveten om vanliga misstag:

1. Brist på ordentlig research och planering, inklusive förståelse för lokal marknadsdynamik och regulatoriska krav.
2. Att ignorera juridisk och regulatorisk efterlevnad, vilket kan leda till böter, rättsliga sanktioner, avstängning av affärsverksamhet och utvisning av personal.

Ett annat av de vanligaste misstagen vid företagsregistrering i Dubai är felaktig förberedelse av dokument för öppnande av bankkonto. Detta kan avsevärt komplicera och fördröja affärsprocesserna. Medan själva företagsregistreringen oftast bara tar några arbetsdagar, kan handläggningen av en bankkontoansökan ta upp till 30 arbetsdagar. Att inte förbereda rätt dokumentpaket kan resultera i att du förlorar värdefull tid.

Genom att följa dessa steg och undvika vanliga fallgropar kan du framgångsrikt navigera processen för att starta ditt företag i Dubai. Kom ihåg att söka professionell rådgivning för att säkerställa att du uppfyller alla nödvändiga krav och optimerar dina chanser till framgång i denna spännande marknad.

Wise som ditt alternativ till företagskonton i Dubai

När du etablerar ditt företag i Dubai, kan Wise vara ett utmärkt val för effektiva internationella betalningstjänster och ett alternativ till ett bankkonto hos en UAE-bank.

Wise fokuserar på tre principer: låga och sjunkande avgifter, radikal transparens och rättvisa för alla. Denna approach passar väl in i Dubais affärsvänliga miljö och kan hjälpa dig navigera stadens finansiella aspekter.

Vi ger dig alla våra funktioner och tjänster till en fast engångsavgift – utan några månadskostnader. Detta kan leda till betydande besparingar för ditt nya Dubai-baserade företag, särskilt i uppstartsfasen när varje dirham räknas.

För internationella transaktioner in och ur Dubai (och resten av världen) använder vi alltid marknadens mittkurs för all valutaväxling. Detta resulterar ofta i bättre växelkurser än traditionella banker, vilket kan vara avgörande när man hanterar betalningar från kunder runt om i världen.

Vi ger dig som kund även kontonummer i flera valutor utan extra kostnad, vilket kan vara särskilt värdefullt i Dubai, där du kanske behöver ta emot betalningar i olika valutor från kunder i Europa, Asien och Afrika.

Alla transaktioner med Wise sker snabbt och säkert vilket är särskilt betryggande när du ska skicka stora summor och behöver ha dem på plats snabbt.

Skaffa ett Wise företagskonto idag

Slutligen om att starta företag i Dubai

Sammanfattningsvis erbjuder Dubai en unik kombination av ekonomiska fördelar, strategiskt läge och modern infrastruktur som gör staden till en attraktiv plats för företagsetablering. Har du för avsikt att flytta till Dubai och slå dig ner permanent kan det även vara ett väldigt fördelaktigt läge för dig och din verksamhet.

Genom att noggrant överväga både fördelar och potentiella utmaningar kan entreprenörer fatta välgrundade beslut om att starta företag i Dubai och tillsammans med ett företagskonto från Wise kan du även få ordning på ekonomin.

---

Källor:

1. UAE.gov - Free zone capital investment
2. UAE - Corporate Tax
3. Shuraa.com – Business Licenses Dubai

Källor kontrollerade 2024-10-02