Starta företag i Portugal - en guide för svenska företag

Om du eller verksamheten som du är en del av överväger att starta företag, öppna filial eller dotterbolag i Portugal har ni troligen också funderat kring hur detta går till och vilka saker man bör tänka och förbereda sig på. I denna artikel går vi igenom processen för företagsetablering i Portugal och hur man med ett företagskonto från Wise får bättre översikt på sin ekonomi och enklare internationella transaktioner.

Lär dig mera om Wise

Kan svenskar starta företag i Portugal?

Absolut! Portugal välkomnar entreprenörer från hela världen – och därmedäven från Sverige.

Dessutom är det relativt enkelt för EU-medborgare att starta ett företag här och med rätt vägledning kan du lyckas navigera processen smidigt och effektivt.

Är Portugal en bra plats att starta företag på?

Kort svar: Ja. Portugal rankas som en av de bästa platserna i Europa för entreprenörer. Här är några av anledningarna:

• Strategiskt läge som förbinder Europa, Afrika och Amerika
• Lockande bolagsskatt på 21%
• Goda möjligheter för både startups och större företag.

Finansiellt stöd och incitament

Glädjande nog erbjuder den portugisiska regeringen flera former av ekonomiskt stöd för nya företagare. Särskilt nämnvärda är Portugal 2020 och Horizon Europe-programmen som båda ger ekonomiskt stöd till innovativa projekt och kan ge nya företag en rejäl skjuts i uppstarten.

Viktiga aspekter att tänka på när du startar företag i Portugal

För att lagligt kunna starta ett företag i Portugal behöver du först och främst förstå de grundläggande behörighetskraven. Det ska sägas att dessa varierar beroende på om du är EU-medborgare eller kommer från ett land utanför EU, så det är viktigt att kolla upp kraven för just din situation.

Om vi kollar på de grundläggande kraven för EU-medborgare behöver man göra följande:

• Registrera sig hos den portugisiska skattemyndigheten, Finanças
• Skaffa ett portugisiskt momsregistreringsnummer (NIF)
• Lämna information om beräknat startdatum, tjänster och förväntad årsinkomst
• Följa proceduren för den valda företagstypen.

Vad är ett NIF-nummer och varför är det viktigt?

En av de viktigaste punkterna när man startar företag i Portugal är att skaffa ett NIF-nummer. Ett NIF-nummer (Número de Identificação Fiscal) är ett unikt 9-siffrigt identifikationsnummer som är nödvändigt för alla typer av verksamheter i Portugal och krävs bland annat för att:

• Öppna bankkonto
• Köpa fastigheter
• Genomföra finansiella och juridiska transaktioner
• Skaffa internet eller teckna andra kontrakt.

💡 NIF-nummer motsvarar ett momsregistreringsnummer i Sverige och fungerar på liknande sätt.

Utmaningar att vara beredd på

Som ny företagare i Portugal kan du stöta på en del utmaningar:

• Rättssystemet kan vara krångligt och ineffektivt. Att verkställa avtal kan kräva mycket tid och pengar i domstol.
• Regler tillämpas ibland selektivt och kan variera mellan regioner.
• Det finns oskrivna regler som "alla vet" och förväntas följa, men som samtidigt inte är tydligt definierade i lagen.
• Kulturella skillnader kan påverka affärsförhandlingar och beslutsprocesser.

Vilka är de vanliga företagsformerna i Portugal?

I Portugal kan du välja mellan olika företagsformer för ditt nya bolag eller filial. Här är de två vanligaste:

1. Privat aktiebolag (Sociedade por Quotas/Lda.):
   • Minst 2 aktieägare (eller 1 för enskild firma)
   • Minimikapital på 2 € (1 € för enskild firma)
   • Anges som "Lda." eller "Limitada" i företagsnamnet
2. Publikt aktiebolag (Sociedade Anónima/S.A.):
   • Minst 5 aktieägare
   • Minimikapital på 50,000 € (ca 552 000 kr)
   • Anges som "S.A." eller "Sociedade Anónima" i företagsnamnet.

Utöver dessa två finns även fler företagsformer beroende på vilka behov man har:

• Sociedade Unipessoal de Responsabilidade Limitada – Perfekt om du är en ensamföretagare som vill ha begränsat ansvar.
• Sociedade em Comandita Simples – En form av kommanditbolag (KB).
• Sociedade em Nome Colectivo – Liknar ett handelsbolag.
• Filialkontor för utländska företag – Om du redan har ett företag i ett annat land.

Hur registrerar man företag i Portugal? Steg för steg

När du har valt företagsform och struktur är nästa steg att samla in nödvändiga dokument, välja ett företagsnamn och genomföra själva bolagsregistreringen:

• Samla in nödvändiga dokument

• Bolagsordning (även kallad bolagsstadgar)
• Registreringsbevis
• Företagskort
• Åtkomstkod till handelsregistreringens permanenta intyg
• Företagets NIF-nummer.

• Välja företagsnamn och ansök om registrering. Det finns flera sätt att registrera ditt företag i Portugal:

• Online-registrering: Du kan använda plattformen "Empresa Online" på gov.pt för att registrera ditt företag på nätet. Du behöver bara en dator eller mobil enhet med internetuppkoppling.
• Empresa na Hora: Detta är en one-stop-shop för företagsregistrering som erbjuder personlig hjälp. Här kan du få allt från notarisering till dokumentinlämning fixat vid ett enda besök.
• Traditionell registrering: Du kan också välja att gå den traditionella vägen och registrera ditt företag personligen hos relevanta myndigheter.

• Besluta om och öppna företagskonto
• Registrera en juridisk adress i Portugal
• Företaget registreras hos portugisiska myndigheter och ni får ert RCBE-certifikat.

Hur lång tid tar det att starta ett företag i Portugal?

Om du använder Empresa Online för ett standardföretag kan registreringen gå så snabbt som 1–2 arbetsdagar medan mer komplicerade fall kan ta upp till 2–3 veckor. Är du riktigt på hugget och använder Empresa na Hora kan du faktiskt få det fixat samma dag!

Hur mycket kostar det att starta ett företag i Portugal?

Att starta företag i Portugal kostar lite jämfört med många andra länder:

• Registreringsavgiften ligger vanligtvis mellan 220 € och 360 € (ca 2 500 kr och 4 000 kr).¹
• För varje ytterligare klass av varor eller tjänster tillkommer en avgift på 44 € (ca 500 kr).

💡 Vill du även skydda ditt varumärke (™) kostar det 145,56 € (ca 1 600 kr) att registrera online för en typ, eller 291,12 € (ca 3 200 kr) på papper. Varje ytterligare klass kostar 36,90 € (ca. 400 kr) online eller 73,80 € (ca. 800 kr) på papper.2

Krav på aktiekapital

Beroende på vilken typ av företag du vill starta i Portugal finns det olika krav på aktiekapital och struktur:

• Privat eller offentligt aktiebolag (Lda/SA): För ett privat aktiebolag krävs minst två delägare och ett minimikapital på 5 000 € (ca 56 000 kr). Ett publikt aktiebolag kräver däremot minst fem aktieägare och ett minimikapital på €50 000 (ca 552 000 kr).
• Kooperativ: Kapitalkravet kan variera, men organisationen betraktas som icke-vinstdrivande.
• Handelsbolag: Kräver minst två delägare med obegränsat ansvar, vilket innebär att personliga tillgångar kan användas för att täcka skulder om företagets tillgångar inte räcker till.
• Kommanditbolag: Kräver minst två delägare, med tydlig uppdelning mellan komplementärer (obegränsat ansvar) och kommanditdelägare (begränsat ansvar).³

Skatter och redovisning för ditt företag i Portugal

Portugal erbjuder attraktiva skattesatser för företag, särskilt för små och medelstora verksamheter:

• Bolagsskatten (IRC) är 21% på beskattningsbara vinster
• Mindre företag betalar endast 17% på de första 50,000 € (ca. 552 000 kr) i vinst

Utöver bolagsskatten är momsen (VAT) den viktigaste att hålla koll på. Här är några viktiga aspekter:

• Du måste registrera dig för moms om din årliga omsättning överstiger 15,000 € (ca 166 000 kr
• Tröskeln för distansförsäljning är 10,000 € (ca 111 000 kr)
• Företag som lagrar produkter i Portugal eller deltar i FBA-program måste registrera sig för moms
• Företag utanför EU måste utse en skatterepresentant
• Intrastat-deklarationer krävs för handel inom EU, med tröskelvärden på 350,000 € (ca. 3 861 000 kr) för intäkter och 250,000 € (ca. 2 758 000 kr) för utgifter.⁴

Viktiga avdrag och skatteoptimering

Företag i Portugal kan göra flera fördelaktiga avdrag på sin företagsinkomstskatt:

• 120% avdrag för utgifter relaterade till hälso- och sjukvårdsförsäkringar.
• Upp till 200% avdrag för löneökningar till anställda med tillsvidareanställning, under vissa förutsättningar.
• Avdrag för kontanta kapitaltillskott från aktieägare, upp till 20% av utdelade vinster eller kapitalvinster/förluster från aktieöverlåtelser.

Anställning och personalhantering i Portugal

När du startar ett företag i Portugal är det viktigt att förstå de lokala reglerna och processerna kring anställning och personalhantering.

Som arbetsgivare i Portugal har du huvudsakligen två alternativ för att anställa personal:

1. Du kan registrera anställda direkt i ditt företag.
2. Du kan anlita en rådgivare eller ny teammedlem med djup förståelse för portugisiska arbetsregler för att säkerställa att du följer alla lagar och regler.

Löner och anställningsvillkor

Från och med 2024 är minimilönen i Portugal 760 € (ca. 8 400 kr) och som arbetsgivare måste du även bidra med 23,75% av dina anställdas bruttolöner till socialförsäkringen.

Provanställning är – precis som i Sverige – vanligt i Portugal och ger både arbetsgivare och anställda en chans att utvärdera om anställningen passar. Den typiska provanställningstiden är 90 dagar, men den kan förlängas upp till:

• 180 dagar för mycket tekniska positioner eller ansvarsfulla positioner, annat än direkta chefsroller
• 240 dagar för chefsroller
• 15-30 dagar för tidsbegränsade kontrakt under 6 månader.

Försäkringsskydd för ditt företag i Portugal - vad du behöver veta

Det finns vissa försäkringar som du som arbetsgivare måste ha i Portugal.

Arbetsgivaransvarsförsäkring och arbetsskadeförsäkring är obligatoriska för alla företag. Utöver det finns det också många andra försäkringar tillgängliga för både stora och små företag i Portugal.

Här är några av de vanligaste:

• Ansvarsförsäkring (Seguro de Responsabilidade Civil)
• Fastighetsförsäkring
• Fordonsförsäkring för företagsbilar
• Inkomstskydd
• Försäkring mot interna stölder.

Företagskonto

Att öppna ett företagsbankkonto är absolut nödvändigt för att kunna bedriva företag i Portugal.

När du öppnar konto kommer du att behöva göra en minsta insättning och denna varierar i regel mellan 10–500 € (ca. 100–5 500 kr), beroende på vilken bank du väljer.

För själva kontoregistreringen behöver du följande dokument:

• Registreringsbevis (RCBE-certifikat)
• Bolagsordning (Estatutos)
• Handelsregisterutdrag (Certidão Permanente)
• Giltiga pass eller nationella ID-kort för direktörer och aktieägare
• NIF-nummer för direktörer och aktieägare.

När du jämför olika bankers erbjudanden finns det några saker du bör ha i åtanke:

• Bankens specifika tjänster och hur de matchar ditt företags behov
• Har banken engelsktalande personal? (Om du inte pratar portugisiska)
• Bankens rykte för pålitlighet
• Global räckvidd och bra digitala plattformar – särskilt viktigt om du planerar att göra affärer internationellt
• Möjligheten att ansöka online.

Följande banker erbjuder alla företagsvänliga tjänster:

• Millennium BCP
• Caixa Geral de Depósitos
• Santander Totta
• Novo Banco

Det kan vara guld värt att ha en bank med erfarenhet inom din specifika bransch och helst av företag som ditt eget – även om detta ibland kan vara svårt att hitta som utländsk aktör.

💡Detta är speciellt sant ifall du ska utföra stora delar av dina affärer internationellt och behöver hantera olika valutor och liknande. Då kan det vara värt att kolla på mer anpassade alternativ för internationella affärer.

Öppna ett internationellt företagskonto med Wise och spara pengar

Ett alternativ är Wise.

När du startar företag i Portugal kan ett företagskonto från Wise vara det perfekta valet för att effektivt hantera både dina nationella och internationella transaktioner.

Wise erbjuder alla funktioner och tjänster till en fast engångsavgift och bankuppgifter för 9 internationella valutor, bland annat EUR, GBP, USD – så att du enkelt kan hantera transaktioner runt om i världen – precis som lokala transaktioner till ett traditionellt bankkonto.

Vi använder alltid marknadens mittkurs för alla valutaväxlingar och internationella transaktioner, vilket direkt ger bättre växelkurser än hos de traditionella bankerna. Det är ofta avgörande när man ska hantera betalningar till och från kunder runt om i världen.

Alla transaktioner med Wise sker snabbt, enkelt och säkert – och du öppnar ditt konto online.

Skaffa ett Wise företagskonto idag

Slutligen om att starta företag i Portugal

I denna artikel har vi gett dig en omfattande överblick över vad du behöver veta när du planerar att starta företag i Portugal. Kom bara ihåg alla de grundläggande kraven, från behörighetskriterier och NIF-nummer till val av företagsform och registreringsprocessen:

• Kontrollera behörighetskriterier baserat på om du är EU-medborgare eller inte
• Skaffa NIF-nummer (Número de Identificação Fiscal)
• Välj lämplig företagsform (Lda, S.A., etc.) utifrån dina behov
• Samla nödvändiga dokument för registrering
• Välja företagsnamn och registrera företaget (online eller via Empresa na Hora)
• Säkerställ minimikapital enligt vald företagsform
• Öppna företagsbankkonto i Portugal eller online med Wise
• Registrera dig hos Finanças
• Kontrollera om du behöver momsregistrering
• Ordna med nödvändiga försäkringar (arbetsgivarförsäkring är obligatorisk)
• Skaffa en skatterepresentant (om ditt företag är från utanför EU).

💡 Med rätt förberedelser, kunskap och ett företagskonto från Wise hittar du rätt på vägen mot ditt portugisiska företag och en stabil och pålitlig ekonomi – världen över.

---

Källor:

1. Portugal.gov - Register Company
2. Justica.gov.pt - Register Trademark
3. Global Citizen Solution - Initial Investments
4. Taxually - Portuguese VAT

Källor kontrollerade 2025-03-13