Starta företag i Estland: Allting du bör veta

När det ska startas företag är det idag många som väljer Estland som plats för sitt nya bolag. Ett förmånligt skatteläge och enklare regler är det som lockar och är du någon som har avsikten att starta företag har du mest troligt kollat på det som ett alternativ.

Vi kommer i denna artikel att titta närmare på hur du går till när du vill starta bolag i Estland och kollar lite senare på Wise Företagskonto som en enkel och smidig lösning för ditt företags ekonomi.

Lär dig mera om Wise

Se över din affärsidé

Innan vi tittar på det rent praktiska med att starta företag i Estland ska vi backa tillbaka bandet något och först kolla på de förberedande steg som behöver utföras innan du kan starta ditt företag.

Har du redan klurat ut detta och främst letar efter information gällande hur du kan öppna filial för ett redan etablerat bolag, så kan du hoppa ner ett par avsnitt.

Vi börjar dock med att se över din affärsidé och gör det då genom att ställa en rad olika frågor:

Kommer ditt företag att förse sina kunder med en produkt eller tjänst? Är din affärsidé unik eller försöker du bryta dig in på en redan etablerad marknad? Hur stor investering krävs för att starta upp? Behöver du externt investeringskapital eller har du nog att finansiera det själv? Har du all expertis och kunskap som krävs själv, eller kommer du behöva anställa för att täcka upp med kompetens? Har du fastställt kunddemografin; kommer du att förse B2C-kunder eller B2B-kunder?

Dessa är alla nödvändiga frågor att ställa sig själv innan man startar företag och först efter att svaren på dessa har fastställt är du redo att gå vidare till nästa steg.

Förbered din affärsplan

När du väl samlat på dig den initiala informationen som krävs för att starta ett företag är det sen dags att gå vidare och rita upp en affärsplan. Din affärsplan är ett samlat dokument som beskriver hur ditt nya företag kommer fungera och hur du som företagsägare förväntar dig kunna förverkliga dess målsättningar.

I detta dokument ska en beskrivning av affärsidén finnas med, samt marknadsundersökningar, budget och kalkyler för det ekonomiska.

Det finns ingen direkt lag som kräver att du måste skriva en affärsplan men som med så mycket annat i livet underlättar det alltid att vara förberedd inför vad som kommas skall.

Det går att hitta en mängd olika mallar och tips för hur du skriver en affärsplan, genom en enkel Google-sökning.

Ta tag i det praktiska

Efter att du skrivit ner en affärsplan och sammanställt alla dina marknadsundersökningar, budgetberäkningar och kalkyler är det sen dags att ta tag i det praktiska och faktiskt starta ditt bolag i Estland.

Välj bolagstyp

När du registrerar företag i Estland så får du först välja vilken bolagstyp det ska registreras som.

Vi kommer nedan att titta närmare på de olika bolagstyperna och vad de innebär, respektive, när du väljer att registrera ditt bolag som ett av dessa:

Bolagstyp	Min. möjliga startkapital	Minsta möjliga medgrundare	Finansiellt ansvar	Ledning
Sole proprietor	Inget	Inga	Obegränsat ansvar	Ingen ledning krävs
Private limited company	2500€	Minst 1	Delägare är inte personligen ansvariga för det privata aktiebolagets åtaganden - Har aktiekapitalet inte betalats in är aktieägarna personligen skyldiga för företagets ekonomiska åtagarden	Styrelsen
Public limited company	25 000€	Minst 1	Aktieägare är ej personligt ansvariga för företagets åtaganden.	Ledningen består av den verksamma delen av aktiebolaget; alla aktiebolag måste ha en styrelse och tillsynsnämnd
General partnership	Inget: Storlek på startkapital anges i partnerskapsavtalet	Minst 2	Obegränsat ansvar faller på samtliga delägare	Alla delägare som definierats i ägaravtalet.
Limited partnership	Inget: Storlek på startkapital anges i partnerskapsavtalet	Minst 2	Åtminstone en delägare är obegränsat ansvarig för företagets åtaganden och ytterligare en är begränsat ansvarig för deras personliga åtaganden.	Inget krav på ledning.
Commercial association	2500€	Minst 2	Delägare är ej personligt ansvariga för företagets åtaganden om annat ej avtalats.	Bolagsstämman är företagets ledning.

Främst förekommande bland estländare och utländska aktörer tillika, är de bolagstyper som kallas för private limited company (OÜ) och public limited company (AS)¹.

Registrera ditt företag i Estland - Estländskt e-residency för företag

Estland är det första landet som numera erbjuder elektroniska ”uppehållstilstånd” för internationella företagare som vill starta upp i landet.

Med detta får du ett digitalt ID av staten som sedan kan användas för att:

• Starta företag online
• Hantera företagets affärer och finanser på distans
• Uppnå en oberoende verksamhetsbas

Det digitala ID:t används sedan för att hantera ditt företags affärer online, ungefär som hur Bank ID fungerar hemma i Sverige.

”Uppehållstillståndet” ska därför med andra ord inte ses som ett riktigt uppehållstillstånd och kan därför heller inte användas som resedokument eller för fysisk identifikation.

För att ansöka om ett e-residency besöker du denestländska polisen och gränsbevakningens hemsida för att skapa ett konto. När du väl skapat ett konto kan du sedan använda detta för att fullfölja ansökningsprocessen²⁻³.

Så kan du registrera ditt företag i Estland

När du väl fått tag på ditt e-residency och kan identifiera dig online är det sen dags att registrera ditt företag i Estland.

Vem som helst med ett e-residency kan enkelt registrera ett företag online och har man inte det (eller godtagbart EU ID) så behöver papper skrivas på, på plats i Estland, tillsammans med en notarie.

För att starta företag i Estland ser processen ut på följande vis:

1. Välj ett företagsnamn och kontrollera att det är tillgängligt i e-Business registret.
2. Saknar du en estländsk adress kan du kontaktaen av de tillgängliga partners som kan hjälpa dig att upprätta en sådan.
3. Registrera ditt företag online iföretagsportalen. Här kan du även betala in ditt aktiekapital, samt den statliga avgiften för att starta företag.
4. Din ansökan behandlas normalt inom 24 timmar, varpå du mottager ett e-mail gällande beslut.
5. Har du anställda ska dessa sedan registrerasi anställningsregistret hos skatt- och tullverket
6. Krävs det en licens eller ett tillstånd för att bedriva din verksamhet kan duansöka om detta hos registret för ekonomisk verksamhet
7. Vid behov ska företaget även registreras för insamling av moms och detta görs då även hos skatt- och tullverket⁴.

Öppna ett företagskonto

Sist men inte minst så behöver ditt nya företag någon form av lösning för att hantera det ekonomiska i verksamheten.

Många vänder sig då till sin bank och öppnar ett företagskonto och på samma vis kan du såklart även göra det i Estland. Problemet med de flesta traditionella banker är dock de kostnader som tillkommer gällande internationella transaktioner.

Väljer du därför att starta ditt företag i Estland, men samtidigt bedriver din verksamhet hemma i Sverige – eller någon annanstans i världen – så kommer med största sannolikhet majoriteten av dina transaktioner att ske utanför Estland och i dessa fall krävs det många gånger också att du hanterar annan valuta.

Detta kan många gånger bli dyrt när du samarbetar med de traditionella bankerna eftersom deras affärsmodeller oftast förlitar sig på förhöjda växlingskurser och inbakade avgifter, för både det ena och det andra, som ett sätta att tjäna pengar.

Ska du därför anlita en estländsk, eller till och med svensk bank för dina finanser, så är det väldigt viktigt att se över dessa punkter och kontrollera vilket alternativ som är mest rimligt för ditt företag.

Spara pengar och öppna ett internationellt företagskonto med Wise

Wise skapades som ett ”botemedel” mot höga transaktionsavgifter och växlingskurser och på grund av detta ger Wise sina kunder en redovisning av samtliga avgifter som debiteras vid en transaktion – innan transaktionen utförs.

Wise applicerar sedan marknadens mittkurs i de fall som pengarna måste växlas till annan valuta och lyckas med dessa två enkla steg att spara våra kunder miljoners kronor varje år.

Detta gäller både för privata kunder och företagskunder och utöver förmånliga priser får du som företagskund hos oss även tillgång till:

• Lokala bankdetaljer för över 7 av de största valutorna i världen, så som euro, amerikanska dollar och brittiska pund. På detta vis kan du ta emot pengar som lokala transaktioner och komma undan valutaväxlingar och extra transaktionsavgifter.

• Möjligheten att ha upp till 40+ olika valutor på ett och samma konto och enkelt kunna växla dem – på samma konto – medmarknadens mittkurs.

• Batchbetalningar för att underlätta vid tex löneutbetalningar.

• Smidig integration med bokföringssystem så som Xero och Quickbook.

• Ett Wise debetkort med vilket du kan spendera samtliga av dina 40+ möjliga valutor – direkt i butik och på nätet.

Kolla in Wise företagskonto idag och upptäck varför över 300,000 företag runt om i världen valt att använda Wise för sin dagliga ekonomi.

Skaffa Wise företagskonto

Andra praktiska saker

Då har vi gått igenom det huvudsakliga gällande hur du går till när du ska starta företag i Estland online. Vill du starta företag eller kanske mer realistiskt – filial – på plats i Estland finns det såklart lite fler saker som måste ordnas.

Vi kommer i detta avsnitt att kolla på de mer fysiska moment som kommer till när du ska starta företag i Estland och hur du går till när du vill hitta en arbetsplats/kontor samt fler anställda.

Hitta en plats att jobba på

Vare sig du jobbar på egen hand eller har ett kontor fullt med anställda är det alltid skönt att ha någonstans att arbeta på under dagarna.

Många entreprenörer och egenföretagare väljer då att hyra en plats på ett coworking-kontor och för det finns det en hel del olika alternativ.

Har man fler anställda och behöver mer utrymme är det såklart mer lägligt att hyra ett helt kontor där ni alla kan få plats på och nedan har vi sammanställd ungefärliga priser för att hyra en plats på ett coworking-kontor och kontor – i Tallinn och Pärnu:

	Coworking	Litet kontor (5–10 pers)
Tallinn	225–325€/m	250–300€/m
Pärnu	250–300€/m	300–350€/m

Exempel på coworking-kontor och uthyrare av kontorslokaler:

• Lift 99 (Coworking)
• Startup Incubator (Coworking)
• Instant Offices (Rent)
• Coworker.com

Börja anställa

I takt med att ditt företag sedan växer kommer du mest troligt behöva mer personal på plats och då kan du vända dig till en rad olika lokala tjänster för detta.

Behöver du endast kompetens och kan nöja dig med en frilansare eller någon som jobbar på distans finns det sedan en rad olika tjänster att välja mellan för att hitta anställda – och där är LinkedIn helt klart störst.

Efter hand som att du får fler och fler anställda blir också trycket större på interna tjänster så som HR och ekonomi och då är det alltid bra att ha ett bra stöd i ryggen.

Ett sådant stöd får du med ett Wise Företagskonto företagskonto och du kan med oss till exempel hantera både 5, 10 och 1000 utbetalningar på en och samma gång.

Vanliga frågor för dig som vill starta företag i Estland

Slutligen kommer vi nu att titta lite på vanliga frågor som många har när de ska starta företag i Estland och försöka besvara dessa så bra som möjligt för att du ska kunna få med dig all information du kan tänkas behöva.

Hur mycket kostar det att starta ett företag i Estland?

De huvudsakliga kostnaderna för att starta ett företag i Estland är:

• Ansökan och mottagande av e-residency: 120€ (100€ för ansökan 20€ för leverans till ambassaden)
• Företagsregistreringsavgifter: 265€
• Företagsadress i Estland: 200–400€/år⁵

Vilka dokument behöver jag för att öppna bankkonto i Estland?

Det enda egentliga kravet för att kunna öppna ett företagskonto i Estland är det digitala uppehållstillståndet e-residency. Observera dock att detta enbart gäller för företagsverksamhet och att uppehållstillståndet inte möjliggör öppnande av ett privat bankkkonto⁶.

Hur mycket företagsskatt betalar jag i Estland?

Den främsta anledningen till att företag väljer att starta upp eller flytta sin verksamhet till Estland är pga det förmånliga skatteläget.

I Estland behöver företag nämligen endast betala skatt på vinstutdelningar och inte på förtjänster som hålls inom bolaget.

För vinstutdelningar debiteras 20% företagsinkomstskatt⁷.

Kan jag starta företag i Estland fast än jag bor i Sverige?

Ja. Tack vare Estlands e-residency-program kan företag startas i Estland oavsett ursprungspunkt².

Kan jag öppna ett valutakonto med en Estnisk bank?

På grund av sitt läge och närheten till Skandinavien är det också många av våra egna kändisar som bedriver bankverksamheten i Estland.

Swedbank och SEB har till exempel båda filialer och företagsalternativ för att underlätta med verksamhetens ekonomi och i fallet SEB finns det även ett multi-valutakonto som man kan välja till.

Utöver det är det ganska sparsamt med alternativ och det kan därför vara värt att se sig om efter ett annat.

Ett sådant alternativ som vi redan nämnt är Wise Företagskonto.

Bli enkelt kund och se vad gränslös ekonomi och prisvärda valutaväxlingar kan göra för ditt företag idag!

Källor:

1. Eesti - Comparison of Business Entity Options
2. Invest in Estonia - E-residency
3. Estländska polisen och gränsbevakarnas hemsida - E-residency
4. Invest in Estonia - Process for registering company
5. Estonian E-resident - Costs and fees
6. Estonian E-resident - Banking Basics
7. Estonian E-resident - Tax

(Källorna granskade 22.2.2022)