Liber profesionist: Tot ce trebuie să știi

Aproximativ 2 milioane de români lucrează în regim de freelancing, ceea ce le asigură, în principiu, un program flexibil, venituri mai mari și libertatea de a alege proiectele la care să lucreze. Pe de altă parte însă, un liber profesionist trebuie să se ocupe de toate aspectele pe care le implică activitatea sa, de la identificarea de potențiali clienți, negocierea cu aceștia și livrarea serviciului sau a proiectului, până la facturare, contabilitate și eventualele chestiuni legate de IT.

Dacă ai ales să mergi pe această cale sau ești deja aici, trebuie însă să știi că există numeroase soluții pentru a-ți eficientiza munca pe care o presupune o activitate desfășurată în sistem de freelancing. Trebuie doar să îți acorzi timp pentru a le identifica.

Dacă ești sau te gândești să devii liber profesionist, sigur vei avea nevoie de un instrument financiar flexibil, în special dacă încasezi sau faci plăți în mai multe valute. Prin contul multivalutar Wise pentru afaceri poți evita taxele și comisioanele bancare și să îți schimbi bani la cursul mediu de schimb valutar. Mai mult, este un cont care permite diverse automatizări de plăți și legarea la software-ul de contabilitate Xero. Ceea ce te-ar putea ajuta să economisești, pe lângă bani, și timp.

Deschide-ți contul Wise

Ce înseamnă liber profesionist?

Să fii liber profesionist sau freelancer înseamnă să muncești pe cont propriu și să rămâi cu toți banii pe care îi încasezi de la clienți, după ce îți deduci cheltuielile și plătești taxele și impozitele aferente formei legale de organizare pe care o alegi pentru a funcționa. Sună bine, mai ales că a lucra în regim de freelancing înseamnă și o mai mare flexibilitate a programului, precum și libertatea de a intra doar în acele proiecte care sunt bine plătite și/sau îți plac.

Trebuie însă să ții cont de imaginea completă a statului de liber profesionist. Pentru că tu trebuie să faci totul. Sigur că poți avea ulterior și angajați, dar până atunci trebuie să găsești clienți, să negociezi, să semnezi contracte, să livrezi un serviciu sau un proiect de calitate în termenul agreat, pentru că numai astfel vei reuși să ai și alți clienți, să înveți să te organizezi eficient și să te autodisciplinezi pentru a respecta deadline-urile, mai ales dacă lucrezi pentru mai mulți clienți.

Posibilitatea de a câștiga mai mulți bani, într-un timp mai scurt, pentru că, pe parcurs, vei deveni tot mai eficient, ar trebui să fie fie o motivație destul de puternică pentru a lua calea freelancingului.

Mai ales dacă ai ceva experiență în domenii precum programare, web design, graphic design, copywriting, content writing, SEO, marketing, social media, traduceri, editate video și fotografie, PR, comunicare, consultanță în afaceri. Practic, în orice domeniu în care munca pe care o prestezi nu necesită prezența ta fizică într-un loc, ci doar un laptop și, eventual, o conexiune bună la internet.

Start-up-urile sau companiile care derulează proiecte pe o perioadă scurtă de timp, apelează de multe ori la freelanceri și pentru că, din punctul de vedere al costurilor, este mult mai avantajos, în condițiile în care nu mai trebuie să plătească toate impozitele și contribuțiile sociale aferente unui angajat. De aceea, e bine să ai o formă legală de funcționare pentru a putea emite facturi.

Liber profesionist vs angajat: Care sunt diferențele?

Dacă ești angajat, știi deja ce presupune să ai un job: sarcinii pe care le primești și pe care le îndeplinești utilizând resursele companiei (spațiu, utilități, laptop, telefon, mașină), posibil program fix, salariu fix și, teoretic, siguranța că îl încasezi la o dată anume, zile de concediu, zile libere legale, impozite și contribuții sociale plătite de angajator.

Atunci când lucrezi pe cont propriu, tu ești cel care trebuie să își rost de task-uri, adică să găsească clienți. De asemenea, un freelancer lucrează folosind o bază materială proprie, ceea ce ar trebui luat în calcul atunci când îți stabilești tariful, fie orar, fie pe proiect.

În ceea ce privește programul, un freelancer se bucură de mai multă flexibilitate, dar asta nu înseamnă că muncește mai puțin. Avantajul este că poți alege să muncești când vrei tu, în weekend sau noaptea, în funcție de celelalte activități pe care vrei să le desfășori.

De cele mai multe ori, un freelancer reușește să câștige mai mulți bani decât dacă ar fi făcut același lucru ca angajat. Dar veniturile pot fi fluctuante. În plus, poți să ai probleme cu încasarea facturilor. Iar de impozite și contribuții sociale, trebuie să te ocupi tot tu. Așa că nu uita să le incluzi și pe acestea în tarif.

Ca freelancer, îți poți lua concediu în ce perioadă a anului dorești și să te bucuri, eventual, de prețuri mai bune, ceea ce nu poți face întotdeauna ca angajat.

Actele necesare pentru înregistrarea ca liber profesionist

Cea mai populară formă legală de a-ți desfășura activitatea ca liber profesionist este să îți înființezi un PFA. Pentru că ai costuri mici în comparație un înființarea unui SRL, poți dispune de bani imediat ce îți intră în cont, iar de contabilitate de poți ocupa singur și nu vei mai fi nevoit să plătești pentru acest serviciu.

Înainte de a pregăti documentele necesare pentru a te înregistra ca persoană fizică autorizată, asigură-te că numele pe care vrei să-l folosești este disponibil. Iată ce ar trebui să conțină dosarul pe care trebuie să îl depui la Oficiul Național al Registrului Comerțului:

• cererea de înregistrare
• anexa privind înregistrarea fiscală
• declaraţia-tip pe propria răspundere care să ateste că nu desfăşoară activitate la sediul profesional, sedii secundare sau în afara acestora sau care să ateste îndeplinirea condiţiilor legale de funcţionare prevăzute de legislaţia specială din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protecţiei mediului şi protecţiei muncii;
• cartea de identitate sau paşaportul titularului PFA
• declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor legale pentru desfășurarea activităților ca persoană fizică autorizată
• înscrisul care atestă dreptul de folosință asupra sediului profesional/punctului de lucru - orice act juridic care conferă dreptul de folosință și/sau atestă afectațiunea specială a spațiului, în fotocopie certificată olograf de către titular privind conformitatea cu originalul;
• specimenul de semnătură al persoanei fizice autorizate (original)

Mai multe detalii, precum și toate formulare pe care trebuie să le completezi, le găsești aici.

Impozit liber profesionist

Dacă optezi pentru varianta de a-ți desfășura activitatea prin intermediul unui PFA, trebuie să știi că va trebuie să plătești un impozit de 10%. Cota se aplică venitului net anual determinat în sistem real sau venitului net anual determinat pe baza normelor de venit, în funcție de alegerea pe care o faci atunci când îți înființezi PFA-ul.

Venitul net anual determinat în sistem real se calculează ca diferență între venitul brut și cheltuielile deductibile efectuate în scopul realizării de venituri, pe baza datelor din contabilitate. Pentru această variantă poți opta dacă știi că vei avea venituri fluctuante.

Sunt activități pentru care poți să optezi pentru venit net anual determinat pe baza normelor de venit, și pe care le poți verifica în nomenclatorul activităților. Totuși, norma de venit nu poate fi mai mică decât salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată, în vigoare la momentul stabilirii acesteia, înmulțit cu 12.

Mai multe detalii privind avantajele și dezavantajele ficărui tip de venit, găsești aici,

Diferența dintre cele două tipuri de venituri este relevantă pentru modul de calcul al venitului net pentru care se plătesc impozit și contribuții sociale CAS (pensie) și CASS (sănătate).

Impozitul pe venit pentru PFA-urile impozitate la venitul realizat se calculează aplicând 10% la venitul net. Adică la diferența dintre venitul brut (încasări) și cheltuielile deductibile (cheltuieli auto, cheltuieli cu utilități pentru sediu, amenajări sediu, cheltuieli de protocol, cadouri acordate partenerilor, deplasări sau delegații, sponsorizare, salarii angajați, CAS, cotizații plătite la asociațiile profesionale în limita a 4.000 euro anual).

PFA-urile impozitate pe baza normelor de venit plătesc 10% din valoarea normei de venit aferente anului 2020, potrivit normelor de venit pentru anul respectiv.

Ce alte taxe plătește un liber profesionist?

În afară de impozitul pe venit, pentru un PFA trebuie plătite și contribuții CAS și CASS, în cazul în care obții anual peste 12 salarii medii brute pe economie, indicator care se schimbă de la an la an.

De exemplu, pentru 2019, un PFA care a înregistrat venituri mai mari de 24.960 lei, trebuie să plătească CAS de minimum 6.240 lei, în condițiile în care valoarea se calculează aplicând procentul de 25% asupra bazei alese de persoana fizică, și CASS de 2.496 lei, valoarea fiind dată prin aplicarea unui procent de 10% asupra bazei calculate ca salariul minim pe economie (2.080 lei).

Încasezi sau faci plăți în valută? Wise te-ar putea ajuta să economisești

Încearcă Wise

Pentru că statutul de freelancer îți permite să te bucuri de toți banii pe care îi încasezi, după ce îți plătești taxele și impozitele, este bine să analizezi și opțiunile pe care le ai pentru a-ți gestiona banii. Mai ales dacă încasezi sau faci, la rândul tău, plăți în valută.

Contul multivalutar Wise îți permite să gestionezi bani în peste 50 de monede, la rata reală de schimb. Asta înseamnă că dacă, de exemplu, încasezi bani în euro sau dolari, poți cheltui acești bani, direct din cont sau pe baza cardului de debit pe care îl poți atașa, în orice altă monedă disponibilă, la rata reală de schimb. Asta înseamnă că scapi de comisioanele aferente unui cont bancar în valută, unul pentru fiecare monedă, dar și de comisionul de schimb valutar pe care fiecare bancă și-l stabilește pe baza ratei medii de schimb la care adaugă, de obicei, un comision.

Mai mult, în contul Wise pentru afaceri, poți încasa gratuit în zece monede, printre care euro, lire sterline și dolari canadieni.

Decizia a munci pe cont propriu ar trebui luată după o analiză atentă a avantajelor și dezavantajelor pe care le implică statutul de freelancer. Iar odată ce ai decis că acesta este drumul tău, identifică soluțiile care să te ajute să devii mai eficient și să rămâi cu cât mai mulți bani în cont. Iar pentru asta poți analiza și contul Wise pentru afaceri.

Deschide-ți contul Wise