Konto firmowe w Holandii - jak założyć?

Holandia znana jest nie tylko z sera, tulipanów i Van Gogha. To także bardzo przyjazne miejsce do prowadzenia biznesu, dzięki gospodarczej kulturze oszczędności i przedsiębiorczości, mającej już kilkaset lat. Jeśli planujesz założyć firmę w Niderlandach, będziesz potrzebować do tego konta firmowego. Sprawdź, jak to zrobić i poznaj sprytną alternatywę, jaką jest Wise.

Załóż konto firmowe Wise za darmo

Jak założyć konto firmowe w Holandii?

Zakładając firmę w Holandii, zyskasz wiele korzyści. Działalność prowadzona w Niderlandach umożliwia dostęp do zamożnego rynku, bowiem zarobki w Holandii występują w europejskiej czołówce. Holandia to 18. największa gospodarka świata pod względem wielkości PKB.

Ponadto, brak barier celnych i swoboda przemieszczania się i pracy między Polską a Holandią, ułatwia prowadzenie działalności handlowej albo eksportu usług. W Niderlandach funkcjonuje też silna Polonia holenderska. Liczba Polaków którzy zamieszkali w kraju przekracza według oficjalnego spisu 200 tysięcy osób,¹ a więc nie jest trudno spotkać rodaków.

Wiele osób które wybrało życie w Holandii, docenia też nowoczesne, zielone miasta, w których głównym środkiem transportu jest rower. Innych przyciąga liberalna i różnorodna atmosfera Holandii.

Formalności takie jak rejestracja pobytu czy zgoda na osiedlenie, nie są tu też skomplikowane dla przybyszów z krajów Unii Europejskiej. W Holandii powszechnie posługuje się też językiem angielskim, który jest uważany za język biznesu. Tak więc na początek nie musisz uczyć się trudnego języka holenderskiego.

O potencjale biznesowym najlepiej wiedzą Polacy. Przybysze znad Wisły znajdują się bowiem w czołówce emigrantów otwierających firmy w Holandii. Polacy prowadzą najczęściej małe, ale rentowne biznesy, takie jak firmy remontowo-budowlane, małe sklepy, zakłady fryzjerskie, czy warsztaty samochodowe.

To między innymi Według danych holenderskiej izby handlowej KVK, w 2013 roku ponad 150 tysięcy Polaków założyło własną firmę, co stanowi wzrost o 13% w porównaniu do roku poprzedniego.² Łącznie, przedsiębiorcy z Polski są w czołowej trójce zagranicznych przedsiębiorców, pod względem ilości otwieranych firm, po Turkach i Surinamczykach. Jeśli masz możliwość łączenia pracy w Holandii z biznesem na część etatu, będziesz mieć okazję całkiem sporo zarobić.

Rozpoczęcie działalności jest jednak związane z koniecznością założenia konta bankowego. Sektor bankowy w Niderlandach jest bardzo rozbudowany. Działają tam aż 93 banki,³ a więc wybór usług finansowych dla przyszłego przedsiębiorcy jest duży. Największe holenderskie banki działają zresztą też w Polsce, czego przykładem jest ING, działający pod nazwą ING Bank Śląski.

Otwierając firmę holenderską, będziesz potrzebować firmowego konta bankowego (IBAN). Umożliwi Ci to dokonywanie przelewów w euro w ramach transakcji SEPA. Choć nie jest to niezbędne, holenderskie ministerstwo finansów zaleca trzymanie oddzielnego konta biznesowego i osobistego.

Jako przedsiębiorca spoza strefy SEPA (czyli krajów, w których obowiązującą walutą jest euro) musisz zaaplikować o konto, a Twoja działalność podlegała weryfikacji. Banki są bowiem zobowiązane do starannego przeanalizowania wniosku w ramach polityki AML, czyli przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy.⁴

Może to być niekorzystne dla przyszłego klienta, ponieważ umożliwia instytucjom finansowym odmowę wniosku o konto, na podstawie własnego uznania.

Na szczęście, Holenderski Związek Bankowy (Nederlandse Vereniging van Banken) utworzył narzędzie nazwane Quick Scan, które pozwoli Ci sprawdzić, czy Twoja firma może otworzyć konto bankowe. To narzędzie przeznaczone dla tych, którzy są już w trakcie rejestrowania działalności w Holenderskiej Izbie Handlowej (Kamer van Koophandel).

Oceny możliwości założenia konta dokonują największe banki działające w Holandii, takie jak ABN Amro, ING, Rabobank i BNP Paribas. Te 4 banki są zobowiązane o potwierdzeniu możliwości założenia konta, lub o odmowie w ciągu 5 dni roboczych. Jeśli chcesz sprawdzić, czy możesz założyć konto w innym, mniejszym banku, musisz skontaktować się z nim w inny sposób.

Aby skorzystać z tej weryfikacji możliwości założenia konta, należy mieć też wcześniej skontaktować się z doradcą z Holenderskiej Agencji Inwestycji Zagranicznych (NFIA), pomagającej także małym przedsiębiorcom.

Jeśli chcesz sprawdzić, czy możesz założyć konto bankowe, przejdź na stronę Holenderskiego Związku Bankowego i wykonaj następujące czynności:

• Ściągnij formularz Quickscan i wypełnij go. Podaj w nim dane działalności, a także nazwisko doradcy z NFIA,
• Wyślij wypełniony formularz na adres mailowy jednego z czterech banków, podany na stronie Holenderskiego Związku Bankowego,
• Oczekuj na odpowiedź. Bank może też poprosić cię o dodatkowe dokumenty lub wyjaśnienia.

Odpowiedź twierdząca nie oznacza od razu założenia konta. By to zrobić musisz udać się do banku, przedstawiając liczne dokumenty.³ To między innymi potwierdzenie miejsca zamieszkania, numer BSN i inne dane firmowe. Otwarcie konta firmowego w banku bez osobistego stawiennictwa nie jest możliwe.⁵ Po założeniu konta, otrzymasz dostęp do narzędzi finansowych takich jak przelewy, karty płatnicze i inne produkty bankowe, które umożliwią Ci prowadzenie firmy.

Jeszcze jednym ograniczeniem jest konieczność posiadania adresu firmy i nie może być to tylko skrytka pocztowa.⁶ Firma musi realnie działać pod tym adresem, co może oznaczać konieczność wynajęcia biura albo lokalu użytkowego.

Założenie konta w Holandii jest więc trudniejsze niż zakładanie konta firmowego w polskim banku i dłużej trwa. Procedury są też bardziej skomplikowane. A przecież to nie koniec obowiązków dla przyszłego przedsiębiorcy. Z obsługą konta wiążą się opłaty za jego prowadzenie, kartę czy przelewy.

I tak na przykład w banku ING, podstawowy pakiet konta bankowego będzie Cię kosztował 2,65 EUR miesięcznie, a opłata za kartę to 1,55 EUR.³ Natomiast w banku ABN Amro za prowadzenie konta pobierane jest 1,95 EUR miesięcznie.

Dodatkowe opłaty mogą dotyczyć między innymi kosztów przelewów albo odsetek od debetu. A obsługa konta firmowego może być jeszcze droższa.

Do tego dochodzi jeszcze spread walutowy, czyli różnicy kursowej, pobieranej przez banki przy wymianie EUR na PLN. A zatem, czy istnieje prostszy i tańszy sposób na konto firmowe w Holandii? Tak.

Zakładasz firmę w Holandii? Sprawdź bezpłatne konto Wise

Rozpoczęcie działalności w Holandii może być prostsze, jeśli skorzystasz z alternatywnego rozwiązania, jakim jest Wise. Dzięki temu serwisowi płatności elektronicznych możesz rozliczać się w ponad 50 walutach, w tym w EUR i w złotówkach. Wise umożliwia bowiem wysyłanie pieniędzy online na konta bankowe w 80 krajach.

Otrzymasz przy tym dostęp do danych konta bankowego w EUR, co pozwoli Ci na wykonywanie przelewów SEPA, a przesyłanie pieniędzy będzie niezwykle szybkie. W zależności od tego, do którego kraju przesyłasz pieniądze i w jakiej walucie, gotówka może trafić na konto odbiorcy nawet w kilka sekund.

Tak jak tradycyjne banki, Wise również zapewnia fizyczną kartę debetową orazkartę wirtualną. Możesz płacić nimi w 200 krajach, w tym w Holandii - swobodnie wypłacając pieniądze z bankomatu, czy płacić kartą w sklepach. Użytecznym dodatkiem jest także obsługa Apple Pay i Google Pay.

Dla przedsiębiorców prowadzących firmę za granicą, najważniejsze będą jednak korzystne kursy wymiany walut. Jeśli przelewasz w EUR na konto w PLN, albo odwrotnie, robisz to z niskim spreadem, czyli różnicą kursową.

W odróżnieniu od banków, Wise stosuje stawki zbliżone do średniej rynkowej. Najlepszym dowodem są na to badania, które potwierdzą, że Wise wyprzedza pod tym względem banki o całą długość. W Hiszpanii badania wykazały, że Wise jest średnio 13 razy tańszy niż wiodące hiszpańskie banki, natomiast w Szwajcarii Wise jest 5 razy tańszy.

Wreszcie, Wise wypada bardzo dobrze, także jeśli chodzi o bezpieczeństwo finansów firmowych. Konta klientów są aktywnie monitorowane przez zespół ochrony przed oszustwami. Działania takie jak przelewy, są od razu odnotowane w aplikacji i otrzymujesz powiadomienie o transakcjach realizowanych z twojego konta.

Opcjonalnie możesz włączyć też zalecane zabezpieczenie 2FA, które jeszcze bardziej zwiększa ochronę konta. Wszystko to sprawia, że Wise otrzymał liczne licencję finansowe, które zostały wydane przez organy nadzoru finansowego. Działalność firmy nadzoruje między innymi Financial Conduct Authority, Narodowy Bank Belgii (NBB), czy Department of Internal Affairs Nowej Zelandii.

Z Wise prowadzenie firmy w Holandii jest proste. Pozwól sobie na chwilę relaksu i zyskaj więcej dla siebie z Wise.

Konto firmowe Wise założysz szybko przez Internet i bez zbędnych formalności. Zamiast spędzać długi czas na wypełnianiu wniosków, wybierz się lepiej na rowerową wycieczkę szlakiem wiatraków!

Załóż konto firmowe Wise za darmo