Aprire un’attività in Austria: La guida

Deborah Dal Mas

Vuoi aprire un’attività o una società in Austria? Quali sono i passaggi necessari per costruire la tua azienda?

In questa guida scoprirai i tipi di società presenti, i costi e le procedure per aprire un’attività in Austria.

Inoltre, vedremo un servizio che può tornarti utile per risparmiare nella gestione della tua azienda in Austria: si tratta di Wise.

📑 In questa guida vedremo:

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Tipi di società in Austria: Quale scegliere

La prima operazione legale per avviare la tua società in Austria è quella di scegliere il tipo giusto di forma giuridica.

Quale tipo di società fa per te?

Vediamo nel dettaglio ognuna delle modalità per registrare legalmente la tua attività in Austria.

Società a responsabilità limitata (GmbH)

Partiamo dalla forma di società più comune in Austria: Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). Questa struttura societaria è simile alla Società a responsabilità limitata (S.r.l.) Italiana.
I soci non sono responsabili legali per la società se non per il valore del capitale sociale.
Il capitale sociale minimo è di 35.000 € di cui è richiesto il versamento immediato di almeno la metà (17.500 €).
È possibile utilizzare il privilegio per le startup che riduce la quota iniziale minima a 10.000 € (versamento di 5.000 €).
I fondatori stipulano un accordo chiamato partnership agreement, mentre se esiste un solo fondatore dovrà firmare una declaration of formation
La società vera e propria nasce con l’iscrizione al Commercial Registry.
Dopodiché, se l'azienda vuole intraprendere un'attività commerciale, deve richiedere una ulteriore licenza intestata.

Per rendere la GmbH operativa è obbligatorio nominare almeno un amministratore delegato.

Società per azioni (Aktiengesellschaft - AG)

Una forma giuridica utilizzata dalle aziende più grandi è la Società per azioni (AG).

In questo caso i requisiti sono:

  • Partecipazione all’azienda di almeno 2 soci
  • Un capitale sociale minimo di 70.000 €.
  • Registrazione presso l’Austrian Trade Register
  • Nomina del comitato di supervisione attraverso un notaio

A differenza delle forme che vedremo successivamente una AG può essere costituita anche da una sola persona.

Società in nome collettivo (Offene Gesellschaft - OG)

Questo tipo di società ha una responsabilità illimitata per tutti i soci, ovvero che in caso di debiti o problematiche legali ne rispondono direttamente i soci fondatori dell’azienda OG.
Almeno uno dei soci deve mostrare la sua competenza nel settore del business in cui opera la società.

Società in accomandita semplice (Kommanditgesellschaft - KG)

La società in accomandita semplice è una società gestita con la propria ragione sociale.
In questa forma giuridica un socio ha responsabilità limitata (accomandante) nei confronti dei creditori della società fino a un determinato importo, mentre un altro socio ha responsabilità illimitata (socio accomandatario).
La legge non prescrive un importo minimo né per l'importo passivo né per il deposito obbligatorio.

Questo tipo di società può essere una buona opzione per le attività famigliari.

Società in partecipazione (Stille Gesellschaft - stG)

La società in partecipazione (stG) è una forma di società in cui il socio partecipa all'attività o al patrimonio di un altro socio fornendo un contributo che va al patrimonio dell'azienda o del proprietario del bene.
Questa partecipazione prevede in cambio una quota degli utili.
La società in partecipazione non ha forma giuridica e non può essere iscritta nel Registro delle Imprese.

Società di diritto civile - (Gesellschaft bürgerlichen Rechts - GesbR)

Non hai capitale con cui avviare la tua attività in Austria?

Una "GesbR” potrebbe essere la soluzione.

In questo caso, la GesbR è una società in cui due o più persone fisiche (o società di persone) partecipano con il loro lavoro al beneficio comune.
Le aree di applicazione comuni nella pratica sono i progetti di costruzione, appalti e Joint Venture (ARGE, ad esempio per la gestione di progetti di costruzione più grandi). Come per la stG questa società non ha personalità giuridica, le persone giuridiche sono esclusivamente gli azionisti.

A differenza delle più comuni GmbH o AG la GesbR non richiede alcun capitale sociale.

Aprire un’azienda in Austria: Costi

Per aprire un’attività in Austria sono presenti dei costi variabili:

  • La registrazione al Commercial Registry
  • Il capitale sociale minimo (se richiesto)
  • Pagamento delle tasse

Per il primo punto, ovvero la registrazione della società, i costi cambiano a seconda dell’avvocato e del notaio.
Di norma i costi per questi servizi sono tra i 3.500 € e 5.000 € .
Come abbiamo visto in precedenza, per costituire una società in Austria (GmbH) dovrai versare la somma di 35.000 € come capitale sociale o 10.000 € se soddisfi i requisiti per le startup.²

Tasse

Per la tassazione si applica la consueta imposta sul reddito delle società Austriache, ovvero del 25 % sull’utile.
L'imposta sul reddito societario minima per una GmbH fondata oggi è di 125 € a ogni trimestre per i primi cinque anni, che si alza a 250 € per ogni trimestre negli anni successivi.
Per una società AG, l’imposta minima da pagare trimestralmente è di 875 €.³

Procedura e documenti per aprire un’impresa in Austria

Abbiamo visto che la forma più comune di azienda in Austria è la GmbH.
Ora vediamo step-by-step la procedura per aprire un’attività nella forma di GmbH in Austria.

I precisi passi sono i seguenti:⁴

Consulenza finanziaria e legale
Queste consulenze possono essere svolte nel Founder Service, dagli uffici distrettuali/regionali e dai gruppi professionali della Camera Economica Federale Austriaca (WKO).
In questo passaggio è importante comprendere se servono delle licenze speciali.

Dichiarazione di avvio (NeuFöG)
Il documento da compilare ti sarà fornito dal tuo consulente di riferimento.

Partnership agreement/declaration of formation
I fondatori concludono un “partnership agreement” sotto forma di atto notarile.
Se c'è un solo fondatore, allora questo costituisce una “declaration of formation”.

Delibera assembleare per la nomina dell’amministratore
In questo passaggio avviene la nomina dell'amministratore delegato e delle persone che avviano l’attività.

Conferma bancaria del deposito
In questo passaggio è necessaria la conferma del versamento di capitale sociale di 35.000 € o di 10.000 € (con il privilegio per le start-up).

Iscrizione al registro delle imprese/domanda di iscrizione
In questo step avrai bisogno dei seguenti **documenti **(certificati da un notaio):

  • Partnership agreement o Declaration of formation;
  • Nomina di amministratore delegato e responsabili;
  • Conferma di ricezione del capitale sociale da parte della banca;
  • Firme specifiche dei responsabili dell’azienda.

Registrazione dell’’attività
Puoi registrare la tua attività online grazie al Founder Service, tramite la WKO o in autonomia sul Sistema austriaco di informazione sulle licenze commerciali (GISA).

I documenti necessari sono i seguenti:

  • Passaporti e/o documenti d’identità dei soci e responsabili;
  • Estratto dal registro delle imprese;
  • Certificato di casellario giudiziario del paese di origine dei responsabili;
  • Prova dell’assicurazione di responsabilità civile deve essere fornita al momento della registrazione delle imprese (solo alcune attività);

Austrian Health Insurance Fund (ÖGK)
Prima che tu possa assumere dipendenti è necessario registrar presso la Austrian Health Insurance Fund (ÖGK).

Social Security for the Self-Employed [SVS]
È necessario registrare i_ partner esecutivi_ con la sicurezza sociale per i lavoratori autonomi nel primo mese, a meno che non siano già stati assicurati.

Agenzia delle entrate
Dovrai segnalare la tua attività commerciale all’agenzia delle entrate già dal primo mese della tua attività, per richiedere un codice fiscale della società.

In questi 10 passi, spiegati in modo semplice, puoi avere una visione completa su ciò che ti serve per aprire una società in Austria.

Data la difficoltà tecnica è sempre bene affidarsi a un esperto se si hanno incertezze.

Ora vediamo assieme come è possibile gestire il flusso di cassa dell’attività in modo economico e semplice.

🔎 Leggi anche Come aprire un conto in Austria

Wise Business: Il conto internazionale

La tua attività in Austria prevede delle trattative internazionali con scambi di denaro in valuta estera? I tuoi dipendenti lavorano in smart working da altri paesi?

In questi casi è indispensabile risparmiare sulle costose commissioni bancarie per i bonifici internazionali e lo sullo sconveniente tasso di cambio.

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Il conto multivaluta Wise Business ti permette di risparmiare fino a 6 volte rispetto alle banche tradizionali e include oltre 50+ valute per la tua liquidità.
Questo vuol dire che puoi gestire la liquidità della tua attività in base alle tue esigenze, a quelle dei fornitori, dei clienti e dei dipendenti.

Ognuno è più soddisfatto, spendendo meno nelle transazioni.

Inoltre, il grande vantaggio avviene grazie al tasso di cambio reale di mercato, che impedisce ogni sorta di spesa nascosta o commissione extra.

Infine, puoi ridurre drasticamente i costi per l’amministrazione del flusso di cassa della tua attività.

Questo avviene grazie all’App semplice ma completa di Wise, con cui puoi pagare le spese online o in negozio senza commissioni sulle transazioni estere.

Così puoi mantenere un controllo migliore delle spese del tuo team con le carte Masterclass aziendali, il tutto in tempo reale.

Quanto tempo si impiega per costituire un’attività in Austria?

Per aprire un’attività in Austria è necessario aspettare fino a 4 settimane prima che venga registrata.⁵

È necessario essere residenti in Austria per costituire una società austriaca?

Al giorno d’oggi non è necessario essere residenti in Austria per costruire una società Austriaca.

Puoi richiedere anche il Red-White-Red Card for Start-up Founders seguendo i prossimi passaggi:

  • Preparare un Business plan per l'azienda
  • Detenere minimo 50.000 € di capitale iniziale con almeno il 50% in azioni
  • Ottenere 50 punti su un sistema che tiene conto d’istruzione, lingua e altre abilità
  • Presentare Documenti d’identità e prova di indirizzo
  • Avere un’assicurazione sanitaria
  • Provare la formazione professionale, università e/o esperienza lavorativa

La domanda, se approvata, ti lascia la possibilità di operare per almeno 2 anni consecutivi sul territorio Austriaco.⁶

Non ti resta che risparmiare grazie al servizio innovativo di Wise Business, mentre apri la tua prossima attività in Austria con la guida che hai appena letto.

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Dati aggiornati al 10 maggio 2022

  1. Governo Austriaco - Forme giuridiche e societarie
  2. Invest Austria - Costo d’apertura di una società in Austria
  3. Tax Summaries- Tassazione in Austria
  4. WKO Austria- Passi per avviare una società in Austria (Camera di Commercio)
  5. Lawstrust - Tempistiche per aprire un'attività in Austria
  6. Immigrazione Austria - Start-up Founders

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